Implementación del SIGESP en IMDEPAL

UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA ADMINISTRATIVO SIGESP EN EL
INSTITUTO MUNICIPAL DEPORTE Y RECREACIÓN DE PALAVECINO
(IMDEPAL) ESTADO LARA.
Autores:
Domínguez, Anthony
Moreno, Marian
Tutor Académico: MSc. Eriorkys Majano
Sección: Sc-11
CABUDARE, ENERO 2023.

UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
Título del Proyecto: Implementación del programa administrativo SIGESP en
el Instituto Municipal Deporte y Recreación de Palavecino (IMDEPAL) estado
Lara.
Autores:
Domínguez, Anthony
C.I.: 27.209.150
Moreno, Marian
C.I.: 29.737.650
Tutor Académico: MSc. Eriorkys Majano
Horas Cumplidas:

3
FASE I
DIAGNÓSTICO
Reconocimiento de la Zona
Localización de la Zona
- Institución/ Comunidad: Instituto Municipal Deporte y Recreación de
Palavecino (IMDEPAL)
- Parroquia: Cabudare
- Municipio: Palavecino
- Estado: Lara
- Origen y Desarrollo de la Institución/ Comunidad:
El Instituto Municipal de Deporte y Recreación es un ente gubernamental
conformado por un equipo humano dispuesto a servir, que trabaja para brindar
a los ciudadanos que conforman el municipio: atención integral, espacios de
capacitación, planes de desarrollo urbano local, programas sociales, culturales
y deportivos; espacios públicos en condiciones óptimas; y todo lo necesario
para mejorar su calidad de vida y la de su núcleo familiar. Se originó en el 2010
cuando la Alcaldía de Palavecino asume el reto de lograr una transformación
del municipio en el marco del desarrollo humano integral, con especial
atención en promover la recreación, la actividad física y fortalecer el deporte
en sus diferentes disciplinas, con el objetivo de consolidar un mejor municipio.
Es así entonces, como se puede destacar la importancia de la recreación,
siendo una actividad que satisface necesidades humanas básicas de jugar,
relacionarse, hacer deporte, disfrutar actividades al aire libre, tener aficiones,
participar de actividades artísticas, contribuyendo al desarrollo humano
integral. Por lo tanto, la comunidad integrada por hogares palavecinenses se

4
beneficia de la recreación y su forma de manifestación mediante el
mencionado instituto, ya que éstas favorecen la formación de seres humanos
más satisfechos de vivir, hace posible una mejor integración social y un sentido
de pertenecer en torno a las actividades recreativas.
En este contexto, las actividades físicas, el deporte y la recreación han
adquirido un valor social y educativo tanto desde el punto de vista individual
como colectivo, teniendo cada vez más claros los beneficios que representan
para el mejoramiento de todos, considerando que no son un lujo sino una
necesidad que se ha extendido por todo el mundo para evitar enfermedades,
mejorar la salud integral, desarrollar las capacidades físicas, propiciar los
valores morales, unir a las comunidades y favorecer la calidad de vida de los
seres humanos.
Por último, la implementación de actividades físicas y recreativas permite
la participación de los miembros de la comunidad y la satisfacción de la
necesidad de ocupación del tiempo libre de los mismos; así como también,
contribuye en el fortalecimiento de su dimensión social, física, psicológica,
fisiológica y espiritual; propiciando cambios en el comportamiento social del
colectivo; favoreciendo las oportunidades de contacto humano, la
comunicación y la toma de decisiones que fortalece la identidad y el sentido
de pertenencia de la comunidad, lo cual, indudablemente, son aspectos de la
interrelación entre las personas. Además, de valorizar la comunidad como un
espacio para la socialización, el aprendizaje, el intercambio socio-educativo y
cultural; y la promoción de respeto y la armonía entre las personas miembros
del medio comunitario, propiciando la interrelación entre todos y todas.
- Objetivos:
1. Promover la práctica y masificación del deporte, la recreación y el
esparcimiento en el Municipio Palavecino como una actividad esencial

5
para la formación integral de los individuos y el bienestar de la
comunidad.
2. Promover la participación de todos los sectores de la colectividad en la
práctica de las distintas especialidades y servicios deportivos tales
como clubes, ligas, comités, consejos deportivos o fundaciones.
3. Orientar, capacitar y promover la formación y mejoramiento del
voluntariado deportivo como eje fundamental para la organización
deportiva municipal tanto de los órganos públicos como de las
entidades privadas.
- Misión:
Ser un instituto identificado con la filosofía de corto humanista y
constructivista, dedicado a la promoción y masificación del deporte, la
recreación y el esparcimiento en procura de contribuir al bienestar
general y a la formación integral ciudadana del palavecinense y mejorar
así su calidad de vida.
- Visión:
Ser un instituto modelo, que gestiones con eficacia y eficiencia sus recursos
de reconocida capacidad creativa y organizativa en la masificación de la
práctica del deporte, recreación y esparcimiento del ciudadano del municipio
Palavecino, que contribuya a mejorar su calidad de vida.
Actores Sociales
Los Actores Sociales que hacen vida en los alrededores de IMDEPAL, son:

6
- Salud: Barrio Adentro tipo I y II.
- Social: Consejo Comunal, Centro de Coordinación Policial Palavecino,
Farmacias, Iglesias, Casa de la Cultura.
- Alimentación: Panaderías, Bodegas Comunales, Abastos,
Supermercados.
- Educación: Liceos Bolivariano, Colegios Privados.
Identificación de las Necesidades
- Carencia de un sistema de información administrativo.
- Desorganización de la información y data.
- Realización de registros de forma manual.
Causas y Consecuencias
No habían tomado en cuenta la necesidad de la implementar un sistema
administrativo, el cual facilite y automatice los procesos a llevar a cabo en
Imdepal lo que produce, en consecuencia, retardos y ralentización de la
organización de información necesaria para tomar decisiones en cuanto a la
planificación, organización y control de las actividades, produciendo dispersión
de recursos, baja productividad, dificultad para el logro de sus objetivos.
Alternativas de Solución
Implementación del sistema administrativo SIGESP, que permita la
simplificación de los procesos de gestión administrativa, así como mantener
un mejor control administrativo y operativo que gestione mejor los recursos, el
tiempo, y la atención, para agilizar cada uno de estos procesos, y en efecto,
gracias a ello se logre establecer un mejor planeamiento estratégico en la

7
institución y se tomen mejores decisiones. Por lo tanto, contribuir con su
adaptación e implementación en el Instituto Municipal Deporte y Recreación
de Palavecino (IMDEPAL).

8
FASE II
DISEÑO
Justificación
Las instituciones públicas son empresas creadas por el gobierno para
prestar servicios públicos. Son aquellas entidades que pertenecen al Estado,
tienen personalidad jurídica, patrimonio y régimen jurídico propio. Se crean
mediante un decreto del Ejecutivo, para la realización de actividades
mercantiles, Industriales y cualquier otra actividad conforme a su
denominación y forma jurídica. Sin embargo, realizan sus operaciones
económicas en el mismo ámbito que las empresas, concurren a los mismos
mercados, y se ven afectados por las mismas oportunidades y amenazas
provenientes del entorno y del sector de la economía al que pertenecen. Por
esta situación la actualización en los temas empresariales es vital, para
garantizar la sobrevivencia y proyección de las organizaciones en general.
Hoy en día se hace necesario el empleo de un sistema administrativo, que
ayude a reducir de manera considerable el tiempo de trabajo y a tomar
decisiones de manera más acertada y anticipada a los acontecimientos. Sin
duda, la información y los datos que se generan día a día en las
organizaciones, se convierten en el elemento que da ese valor añadido a las
empresas. El control administrativo es esencial para cualquier organización en
crecimiento y estable, debido a que ayuda a la directiva a verificar los errores
e implementar acciones correctivas, minimizando la desviación de los
estándares y manteniendo la administración del proyecto por el camino
correcto. Con un escenario de este tipo, es muy probable que cualquier
organización logre sus objetivos.
Es por ello que, en las instituciones públicas también es necesario mejorar
la gestión que se lleva a cabo, siendo preciso optar por un sistema
administrativo que pueda traer beneficios en el mediano y largo plazo; desde

9
el control del flujo de efectivo y planificación, hasta la reducción de costos y
mejora de la productividad, los procesos tienden a ser más simples cuando
son automatizados.
La presente investigación se realiza con el objetivo de solucionar el
problema que se presenta en la actualidad el Instituto Municipal Deporte y
Recreación de Palavecino (IMDEPAL) en Palavecino, estado Lara. En donde
se evidencia que la gestión administrativa llevada a cabo en la organización
mencionada no es eficiente debido a la falta de control interno y ralentización
de sus procesos administrativos. Es por esto que se hace necesario crear un
plan de acción para la solución de la problemática generada en la institución
mencionada anteriormente, de modo que se lleve a cabo tanto la
implementación del sistema administrativo que permita una correcta gestión
interna, así como la contribución a su desarrollo y proporción de la información
necesaria al personal para hacer más fácil su adaptación.
Objetivos
General
Contribuir en la implementación y adaptación del sistema administrativo en
las instalaciones del Instituto Municipal Deporte y Recreación de Palavecino
(IMDEPAL) en Palavecino, estado Lara.
Específicos
1. Ordenar adecuadamente la información en físico referente a los
procesos administrativos llevados a cabo.
2. Contribuir con la migración de información en físico hacia el sistema
administrativo.

10
3. Dotar de una cartelera informativa sobre la conceptualización del
sistema administrativo a emplear, para que el personal se pueda
familiarizar con el mismo.
Impacto Social y/o Ambiental
Las organizaciones son el objeto de estudio de la administración y existen
para satisfacer una necesidad de las personas que interactúan con ella, ya sea
mediante productos o servicios. Una organización es un conjunto de personas
que se juntan con un objetivo o meta en común dentro de unos límites. Las
organizaciones tienen una misión, es decir una razón de ser, que es su
actividad principal y una visión, que es a lo que se quiere llegar a futuro.
Un sistema es un conjunto de objetos que se relacionan entre sí para
contribuir a determinado objetivo. La teoría de los sistemas propuesta por Von
Bertalanffy propone un enfoque sistémico, el cual es posterior al modelo
organizacionista y al modelo formal, y superior a la teoría de la organización.
Es así como, un sistema creado por el hombre en un marco social
(organización) que mantiene una dinámica interacción con su medio ambiente
(apoyadores, proveedores, competidores) y está integrado por partes que
interactúan realizando acciones en pro de un conjunto de objetivos.
En la entrada del sistema se encuentran los insumos que necesito para
transformar algo. El proceso es el conjunto de operaciones necesarias para
transformar las entradas en salidas. La salida es el resultado que se obtiene
del proceso. La retroalimentación es la información para la toma de decisiones
que obtengo de la salida. Cuando se habla de un sistema abierto, se está
interactuando con el ambiente. Un sistema administrativo es un conjunto de
procesos necesarios para concretar en actividades los objetivos de una

11
organización y además generar información para el control de los resultados
alcanzados.
Por lo tanto, las metas propuestas deben ir acompañadas de medidas
factibles, que orienten los esfuerzos colectivos y den sentido a las actividades
realizadas dentro de la organización, para que así se puedan comenzar a
instaurar desde el primer momento en el que se proponga el plan. Además,
será necesario determinar controles para verificar que se está ejecutando
correctamente. Los objetivos deben estar relacionados con las formas de
prevenir el impacto, trazando una línea de acciones sostenibles que
verdaderamente hagan que cualquier organización sea coeficiente.
Plan de acción
Semana Actividad Meta Responsable
Semana 1:
Del 17-10-
2022 al 21-10-
2022.
Locación:
Universidad
Fermín Toro.
Inducción al
Servicio
Comunitario por
parte de la
Universidad
Fermín Toro.
Ofrecer información
general a los
estudiantes acerca de
la realización del
servicio comunitario,
así como brindar
recomendaciones e
incentivar al desarrollo
social- académico. Prestadores
del Servicio
Comunitario
Semana 2:
Del 07-11-
2022 al 11-11-
2022.
Locación:
(IMDEPAL)
Palavecino,
estado Lara.
Primera visita a
la institución/
comunidad.
Llevar a cabo el primer
contacto con el
personal que labora en
la institución designada
por la Universidad, así
como sus instalaciones
e instrucciones por
parte del tutor
comunitario junto con
el equipo de trabajo
designado.

12
Semana 3:
Del 07-11-
2022 al 11-11-
2022.
Locación:
(IMDEPAL)
Palavecino,
estado Lara.
Conocimiento
de los procesos
internos
llevados a cabo
en la Institución.
Conocer
extensivamente los
procesos internos de
las diferentes áreas,
que se manejan dentro
de Imdepal.
Prestadores
del Servicio
Comunitario
Semana 4:
Del 14-11-
2022 al 17-11-
2022.
Locación:
(IMDEPAL)
Palavecino,
estado Lara.
Clasificación y
organización de
información
física del área
de coordinación
de bienes.
Clasificar y organizar la
documentación de los
inventarios, informes
técnicos y formatos
pertenecientes al área
de coordinación de
bienes de Imdepal.
Semana 5:
Del 21-11-
2022 al 24-11-
2022.
Locación:
(IMDEPAL)
Palavecino,
estado Lara.
Recibimiento de
inducción
acerca de la
implementación
del sistema
administrativo
Sigesp.
Recibir información
generalizada acerca
del sistema
administrativo Sigesp
durante su
implementación.
Semana 6:
Del 28-11-
2022 al 02-12-
2022.
Locación:
(IMDEPAL)
Palavecino,
estado Lara.
Contribución
con la migración
de información
en físico al
sistema
administrativo.
Contribuir con el
realizar el llenado de
inventario en el sistema
administrativo Sigesp.
Semana 7:
Del 05-12-
2022 al 09-12-
2022.
Locación:
(IMDEPAL)
Dotación de
cartel sobre el
sistema
administrativo
Sigesp.
Dotar de un cartel a la
institución sobre la
conceptualización del
sistema administrativo
empleado, para que el
personal se pueda

13
Palavecino,
estado Lara.
familiarizar con el
mismo.
Prestadores
del Servicio
Comunitario
Semana 8:
Del 12-12-
2022 al 16-12-
2022.
Locación:
(IMDEPAL)
Cierre del
Servicio
Comunitario.
Compartir y
conversatorio con el
personal de Imdepal,
donde se expresen los
conocimientos
adquiridos a lo largo del
desarrollo del Servicio
Comunitario, así como
el agradecimiento hacia
los mismos por su
apoyo.

14
FASE III
DISEÑO
Cronograma de Actividades
Actividad Logro Fecha/
Hora
Estrategias de
Acción
Recursos
Inducción al Servicio
Comunitario, UFT.
Dar a conocer los
lineamientos a
estudiantes para el
Cumplimiento del
servicio
comunitario.
Semana 1:
10/10/2022
2 horas
• Conversatorio
con la Lic. Ana
María González
y la Tutora
Académica Ing.
Eriorkys
Majano.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Actividad
grupal.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico y
Coordinadora
de Servicio
Comunitario.
• Computador
y Proyector.
Primer contacto con el
Tutor Comunitario.
Descripción de las
Características,
fortalezas,
oportunidades,
debilidades,
amenazas y
necesidades
presentes en la
Institución, a
través del
contacto
directo con el Tutor
Comunitario.
Semana 2:
12/10/2022
5 horas
• Conversatorio
con el Tutor
Comunitario y la
Tutora
Académica.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Actividad
grupal.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
académico.
• Tutor
Comunitario.
Prueba inducción al
Servicio Comunitario.
Dar a conocer la
ley de Servicio
Comunitario,
normas de
Semana 2:
14/10/2022
5 horas
• Prueba Larga
de SC para
Estudiantes
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.

15
redacción y
presentación del
informe final.
Regulares y
Foráneos.
• Cuestionario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
Primera visita a la
Institución/Comunidad.
Conducir a los
Prestadores de
Servicio
Comunitario.
Sede: Instituto
Municipal Deporte
y Recreación de
Palavecino
(IMDEPAL) en
Palavecino, estado
Lara.
Semana 3:
17/10/2022
5 horas
• Entrevista.
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
•Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Primera visita a la
Institución/Comunidad.
Conducir a los
Prestadores de
Servicio
Comunitario.
Sede: Instituto
Municipal Deporte
y Recreación de
Palavecino
(IMDEPAL) en
Palavecino, estado
Lara.
Semana 3:
19/10/2022
5 horas
• Entrevista.
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
•Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Conocimiento del
proceso interno.
Conocer
extensivamente
los procesos
internos de las
diferentes áreas,
que se manejan
dentro de Imdepal.
Semana 4:
24/10/2022
5 horas
• Entrevista.
• Observación.
• Sesión de
grupo.
Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.

16
Conocimiento del
proceso interno.
Conocer
extensivamente
los procesos
internos de las
diferentes áreas,
que se manejan
dentro de Imdepal.
Semana 4:
28/10/2022
5 horas
• Entrevista.
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Lectura de manuales
de normas y
procedimientos
administrativos
Conocer los
manuales de
normas y
procedimientos por
los cuales se rige
la Institución.
Semana 5:
31/10/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
Material de
oficina.
Aplicación de los
lineamientos
establecidos en los
manuales de normas y
procedimientos
administrativos en el
inventario de bienes.
Aplicar los
lineamientos
dados a conocer
en la lectura de los
manuales de
normas y
procedimientos
administrativos en
la coordinación de
bienes.
Semana 5:
04/11/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
Material de
oficina.
Clasificación y
organización de
inventarios para
bienes muebles.
Clasificar y
organizar la
documentación de
los inventarios,
informes técnicos y
formatos
pertenecientes al
área de
Semana 6:
07/11/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.

17
coordinación de
bienes de Imdepal.
• Material de
oficina.
Clasificación y
organización de
inventarios para
bienes muebles.
Clasificar y
organizar la
documentación de
los inventarios,
informes técnicos y
formatos
pertenecientes al
área de
coordinación de
bienes de Imdepal.
Semana 6:
07/11/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Participación en charla
sobre la
implementación del
sistema SIGESP.
Participar en
charla con el fin de
recibir información
acerca del sistema
administrativo
Sigesp durante su
implementación.
Semana 7:
14/11/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Participación en charla
sobre la
implementación del
sistema SIGESP.
Participar en
charla con el fin de
recibir información
acerca del sistema
administrativo
SIGESP durante
su
implementación.
Semana 7:
18/11/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Actualización del
módulo inventarios en
el sistema SIGESP.
Actualizar el
módulo de
inventarios en el
sistema
administrativo
Semana 8:
21/11/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.

18
SIGESP,
contribuyendo con
la migración de la
información.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Actualización del
módulo inventarios en
el sistema SIGESP.
Actualizar el
módulo de
inventarios en el
sistema
administrativo
SIGESP,
contribuyendo con
la migración de la
información.
Semana 8:
25/11/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Actualización de la
codificación de bienes
en el sistema SIGESP.
Actualizar en el
sistema SIGESP
la codificación que
poseen los bienes
muebles e
inmuebles en el
instituto.
Semana 9:
28/11/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Actualización de la
codificación de bienes
en el sistema SIGESP.
Actualizar en el
sistema SIGESP
la codificación que
poseen los bienes
muebles e
inmuebles en el
instituto.
Semana 9:
02/12/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.

19
Inclusión de
inventarios de
periodos pasados en
el sistema
administrativo
SIGESP.
Incluir archivos de
inventarios de
periodos pasados
en el sistema
administrativo
SIGESP.
Semana
10:
04/12/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Inclusión de
inventarios de
periodos pasados en
el sistema
administrativo
SIGESP.
Incluir archivos de
inventarios de
periodos pasados
en el sistema
administrativo
SIGESP.
Semana
10:
09/12/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Actualización de
etiquetas codificadas
en los bienes muebles
e inmuebles en la
oficina principal de
Imdepal.
Actualizar las
etiquetas
codificadas en los
bienes muebles e
inmuebles en la
Imdepal.
Semana
11:
12/12/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Actualización de
etiquetas codificadas
en los bienes muebles
e inmuebles en la
Imdepal.
Actualizar las
etiquetas
codificadas en los
bienes muebles e
inmuebles en la
Semana
11:
16/12/2022
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor

20
Imdepal.
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Conversatorio acerca
de los conocimientos
adquiridos durante el
Comunitario.
Dar a conocer al
personal
administrativo de
Imdepal, el cual
prestó su apoyo a
los prestadores del
servicio
comunitario a lo
largo de su
desarrollo, los
conocimientos
adquiridos durante
su proceso.
Semana
12:
16/01/2023
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Conversatorio acerca
de los conocimientos
adquiridos durante el
Comunitario.
Dar a conocer al
personal
administrativo de
Imdepal, el cual
prestó su apoyo a
los prestadores del
servicio
comunitario a lo
largo de su
desarrollo, los
conocimientos
adquiridos durante
su proceso.
Semana
12:
20/01/2023
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.
Dotación de cartel
informativo sobre el
sistema administrativo
SIGESP.
Dotar de un cartel
informativo a la
institución sobre la
conceptualización
del sistema
administrativo
SIGESP.
Semana
13:
23/01/2023
5 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.

21
• Material de
oficina.
Cierre del Servicio
Comunitario.
Entrega del
cartel sobre el
sistema
administrativo
SIGESP.
Semana
14:
27/01/2023
3 horas
• Observación.
• Sesión de
grupo.
• Ciclo de
preguntas y
respuestas.
• Prestadores
de Servicio
Comunitario.
• Tutor
Académico.
• Tutor
Comunitario.
• Computador.
• Material de
oficina.

22
FASE IV
EVALUACIÓN
Logros Obtenidos
A lo largo del desarrollo del servicio comunitario llevado a cabo en el
Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Palavecino (IMDEPAL) estado
Lara, pudimos colaborar con diferentes actividades realizadas logrando
fomentar la solidaridad y el compromiso con la institución/ comunidad, como
norma ética y ciudadana, contribuyendo con nuestra formación académica y
adquiriendo conocimientos prácticos que suman a nuestro crecimiento
profesional. Por otro lado, se logró conocer la mayor parte del proceso
administrativo que se maneja en la institución, y compartir con parte de su
personal, que brindaron su apoyo y fueron una pieza fundamental para el logro
de nuestros objetivos.
Se considera que los mayores logros obtenidos en la coordinación de
bienes del Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Palavecino
(IMDEPAL) estado Lara, fueron los siguientes:
• Identificación, organización y clasificación de la información física
correspondiente a la coordinación de Bienes del Instituto.
• Contribución en la implementación y adaptación del sistema
administrativo SIGESP.
• Organización de los módulos de inventarios en el sistema administrativo
SIGESP.

23
Análisis e Interpretación de la Experiencia Vivida por el Estudiante en la
Prestación de Servicio Comunitario
El Servicio Comunitario que se llevó a cabo en el Instituto Municipal de
Deporte y Recreación de Palavecino (IMDEPAL), Cabudare, Estado Lara. Fue
una experiencia gratificante que contribuyó a la formación académica de los
prestadores de Servicio Académico siendo provechoso tanto en el área
profesional como personal. Donde se pudo poner en práctica los
conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera de Administración mención
Gerencia de la Universidad Fermín Toro, siendo base en la educación para
valores humanos.
Esta experiencia ha dejado un gran aprendizaje, aunado al reforzamiento
de un conjunto de valores tales como: solidaridad, participación, respeto,
responsabilidad, compromiso, que sin duda; han dado lugar a nuestro
crecimiento y desarrollo como profesionales y personas que convivimos en
una misma sociedad. Asimismo, se puede considerar que los conocimientos,
capacidades, habilidades, destrezas y actitudes se han puesto en acción, de
tal modo que ha permitido una perspectiva distinta del mundo profesional y,
sobre todo tener un acercamiento a las labores que se llevan a cabo en la
sociedad en pro de mejorar la comunidad en la cual convivimos.
El Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Palavecino (IMDEPAL),
Cabudare, Estado Lara, se encargó de ser nuestro lugar de encuentro para
llevar a cabo tareas administrativas contribuyendo en el manejo de su gestión,
compartiendo con la comunidad perteneciente a esta empresa, siendo estos
muy amables y colaboradores, propiciando un ambiente agradable. La
disposición por nuestra parte y por parte del equipo de trabajo, propició la
adquisición de nuevas ideas, técnicas de trabajo, intercambio de experiencias,

24
siempre brindando su apoyo, siendo muy significativo para el logro de nuestros
objetivos y metas del Servicio Comunitario.
Nuestra actitud como equipo de trabajo, influyó significativamente a lo largo
de las visitas, en todas las etapas del proceso. Es importante precisar, que las
acciones que mantuvieron siempre con vida el proyecto, se realizaron siempre
con la ética y profesionalismo que deben ser propios como futuros Licenciados
en Administración mención Gerencia. En este sentido, nuestros aprendizajes
más significativos fueron: Afianzar nuestro sentido social, trabajar en equipo y
conocer procesos administrativos que suman a nuestra experiencia como
futuros profesionales adquiriendo valiosas experiencias. Por último, queremos
agregar que ser parte de IMDEPAL fue muy satisfactorio y gratificante,
agradecemos al personal que nos apoyó en nuestro paso por su Institución.
Es necesario agregar, que, durante la formación profesional de la carrera,
y una vez culminada esta, siempre debemos tener presente que nos
enfrentaremos a múltiples desafíos para poder sobrellevar cada una de las
diferentes situaciones que se nos presenten. Ahora bien, es importante
enfatizar sobre la necesidad de consolidar una formación académica sólida
siempre direccionada a ser un buen ciudadano. El servicio comunitario recalca
los valores humanos y ayuda al desarrollo de relaciones humanas saludables
fomentando los cambios sociales que permitan a las personas tener una mejor
calidad de vida.
Tomamos esta experiencia como el inicio en el mundo laboral, siendo unas
personas que trabajan día a día por ser mejores ciudadanos y nos
encontramos conformes de haber aportado un granito de arena al crecimiento
del Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Palavecino (IMDEPAL).
Finalmente, como estudiantes de la Universidad Fermín Toro agradecemos
haber colocado en nuestro camino esta vivencia y a su vez, haber culminado
el proceso de Servicio Comunitario, siendo un paso menos hacia el logro de

25
nuestro objetivo en común, obtener el grado académico de Lic. En
Administración Mención Gerencia de esta prestigiosa casa de estudios.

26
ANEXOS
FORMA 001
FORMA 002
FORMA 003

28
• Instalaciones del Instituto Municipal de Deporte y Recreación de
Palavecino.

29
• Primera visita a la Institución/ Comunidad. En la fotografía, los
prestadores del Servicio Comunitario y el Sr. Alfredo Gallardo, Gerente
del Dpto. de Administración y Representante del Tutor Comunitario Sr.
Anderson Amora.

31
• Manuales de normas y procedimientos de IMDEPAL, los cuales
constituyeron la base para conocer las normas y procedimientos, por
los cuales se rige la Institución.

32
• Sistema Administrativo SIGESP en su implementación.

33
• Realización de labores dentro de la Institución.

35
• Actualización del módulo de inventarios en el sistema administrativo
SIGESP, contribuyendo con la migración de la información.

37
• Realización y dotación del cartel informativo acerca del sistema
administrativo SIGESP.

38
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
• Caicedo, T. (2018). Que son los servicios comunitarios. Disponible en:
https://www.euroinnovaformacion.com.ve/blog/que-son-los-servicios-
comunitarios
• Martínez, R. (2021). Los Comités de Deporte y Recreación de los
Consejos Comunales de Venezuela: un ejemplo de masificación, toma
de decisiones y participación popular. Disponible en:
https://www.efdeportes.com/efd147/consejos-comunales-de-
venezuela.htm
• Mavares, A. (2022). Imdepal. Disponible en:
https://www.cabudaredigital.com/web/?s=imdepal
• Sánchez, J. (2020). Las actividades recreativas: sus características,
clasificación y beneficios. Disponible en:
https://www.efdeportes.com/efd196/las-actividades-recreativas-
clasificacion.htm
• Universidad Central de Venezuela (2017). Servicio Comunitario.
Disponible en: http://www.ucv.ve/organizacion/facultades/facultad-de-
humanidades-y-educacion/escuelas/bibliotecologia-y-
archivologia/servicio-comunitario.html
• Universidad Fermín Toro. (2015). Normas para informe del proyecto de
Servicio Comunitario. Disponible en:
file:///C:/Users/Jose%20Rojas/Downloads/SC%20NORMAS%20REDA
CCION%20INFORME%20FINAL%20(1).pdf

Implementación del SIGESP en IMDEPAL

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Implementación del SIGESP en IMDEPAL

Similar a Implementación del SIGESP en IMDEPAL (20)

Más de AnthonyDominguez16

Más de AnthonyDominguez16 (20)

Último

Último (20)

Implementación del SIGESP en IMDEPAL