1. lefttop00250002842895top00630004975225bottom00APERTURA A LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA…TALLEREste es un documento que nos habla un poquito acerca de todo lo que debe tener nuestra empresa en cuanto a su administración. ANA MARIA JARAMILLLO ALARCON12/04/2011<br />TALLER:<br /> <br />1. ¿Cuál es la clase de empresa que formaron? realiza un mapa conceptual<br />2. ¿En qué consiste el acta de constitución, y cuáles los pasos para su elaboración? . Elabore la de su empresa.<br />3. ¿Qué es contabilidad?<br />4. ¿Cuántas clases de contabilidad existen? Explique cada una de ellas<br />5. ¿Qué son los gastos?<br />6. ¿Qué son ingresos?<br />7. ¿Qué son los aportes de capital?<br />8. ¿Qué son los documentos contables?<br />9. ¿Cuáles documentos contables son los más utilizados? defina cada uno de ellos.<br />1.<br />CLASE DE EMPRESA FORMADA…<br />Ver en…<br />http://anamariajllo.webnode.es/trabajos-/emprendimiento%20%C2%B7%C2%B7%C2%B7/<br />2.<br />ACTA DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA<br /> No siendo otro el objeto de la presente se levanta la sesión, se elabora esta acta y se firma en señal de aceptación por todos los asistentes, a los 05 días del mes de JUNIO de 2011. <br />ESTATUTOS Comparecieron DIANA MARCELA ALVAREZ ARIA, BEATRIZ ELENA GARCES HENAO, YENI TATIANA PADIERNA, DANIELA JARAMILLO TABORDA Y NANCY YANETH RODRIGUEZ RUIZ menores de edad, domiciliados en esta ciudad, de nacionalidad Colombiana, identificados como aparecen al pie de sus firmas y manifestaron que decidieron constituir una empresa industrial limitada que se regirá por los siguientes estatutos y en lo no previsto en ellos, por las normas que regulan la materia: <br />ARTICULO 1. RAZON SOCIAL. La empresa se denominará PASIÓN DE CHOCOLATE LTDA. ARTICULO 2. DOMICILIO. El domicilio principal de esta empresa será la ciudad de Medellín y podrá establecer sucursales o agencias en los términos de la ley. <br />ARTICULO 3. DURACION. La empresa tendrá una duración de dos (2) años, contados a partir de la fecha del presente documento. <br />ARTICULO 4. OBJETO SOCIAL. El objeto social de la empresa será una actividad industrial relacionada con la producción y comercialización de chocolates.<br /> ARTICULO 5. APORTES: <br />El aporte de la empresa industrial limitada es la suma de $1.000.000.000.<br /> Los aportes en dinero están distribuidos así:<br /> ESTEFANIA HOYOS$ 200.000.000 <br />ANA MARIA JARAMILLO $ 200.000.000<br /> ESTEFANIA CHALARCA $ 200.000.000 <br />JUANDIEGO ZAMUDIO $ 200.000.000 <br />SARA DANIELA FLOREZ $ 200.000.000 <br />ARTICULO 6. DIRECCION: La dirección y administración de la Empresa Industrial limitada, corresponde a la junta de asociados.<br /> ARTICULO 7. ASOCIADOS: La junta de Asociados será la suprema autoridad de la empresa industrial limitada. Estará compuesta por los socios fundadores. <br />ARTICULO 8. FUNCIONES DE LA JUNTA DE ASOCIADOS: Son funciones de la Junta de Asociados:<br /> a) Elegir al director de la empresa b) Determinar los planes y operaciones de la misma c) Estudiar, modificar, aprobar o improbar los estados económicos y financieros de la empresa.<br />d) Determinar las reservas estatutarias u ocasionales<br />e) Reformar los estatutos cuando sea necesario<br />f) Elegir un tesorero <br />g) Vigilar el cumplimiento de las funciones del director <br />h) Evaluar los aportes de los miembros y determinar su remuneración al momento del ingreso, retiro y al efectuarse las revisiones previstas en el artículo 4° de la ley.<br /> i) Decidir la aceptación y retiro de los miembros.<br /> j) Las demás que de acuerdo con la ley sean necesarias para el funcionamiento de la empresa.<br />ACTA DE CONSTITUCION HOMELIVE<br />En la ciudad de MEDELLIN, Departamento de ANTIOQUIA, se reunieron ESTEFANIA HOYOS, ANA MARIA JARAMILLO, ESTEFANY CHALARCA, JUAN DIEGO ZAMUDIO y SARA DANIELA FLOREZ, menores de edad NOSOTROS MANIFESTAMOS:<br />1 Su voluntad de asociarse y constituirse en una empresa industrial<br />2 Se aprueba que tenemos conocimientos sobre la ley 10 de 1991, el decreto 1100 de 1992 y en lo pertinente a las normas del Derecho Comercial.<br /> 3 Que se hace necesario conformar la Junta de asociados fundadores que estará integrada por: ESTEFANIA HOYOS con documento de identidad No. 96111914459, ESTEFANY CHALARCA con documento de identidad No. 96081715235, JUAN DIEGO ZAMUDIO con documento de identidad No. 97041405841, SARA DANIELA FLOREZ con documento de identidad No96092015273. y ANA MARIA JARAMILLO con documento de identidad No. 96110116435.<br />4 Que se hace necesario elegir al director ejecutivo de la empresa, quien será: ESTEFANIA MELIA HOYOS con documento de identidad No. 96111914459, para que como primera función adelante los trámites de obtención de la personería jurídica ante la Cámara de Comercio de MEDELLIN y dentro de los quince (15) días posteriores a la inscripción en el registro mercantil, adelantará el trámite de registro de la personería jurídica ante el Ministerio de trabajo y Seguridad Social.<br />5 Que igualmente se hace necesario elegir al tesorero de la empresa, para así poder tener ahorros quien será JUAN DIEGO ZAMUDIO con documento de identidad No. 97041405841.copón documento de identidad y cumplirá las funciones que le asignen los estatutos.<br /> 6. Que estando presente ESTEFANIA HOYOS con documento de identidad No. 96111914459, ANA MARIA JARAMILLO con documento de identidad No. 96110116435., ESTEFANY CHALARCA , con documento de identidad No. 96081715235 JUAN DIEGO ZAMUDIO con documento de identidad No. 97041405841 y SARA DANIELA FLOREZ con documento de identidad No96092015273 . Expresan que aceptan las designaciones del I Director ejecutivo y Tesorería respectivamente.<br />¿QUÉ ES CONTABILIDAD?<br />Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.<br />También se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medición en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.<br />Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración.1<br />El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.<br />TIPOS DE CONTABILIDAD<br />1. Contabilidad financiera.<br />Da la información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Públicas, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos. Se trata de dar constancia a las ratios de Competitividad, Rentabilidad y Productividad para poderles dar utilidad en la actividad de la organización.<br />2. Contabilidad directiva.<br />Que engloba Contabilidad de costos o Contabilidad de gestión. Es la contabilidad interna, para el cálculo de los costos y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc.<br />GASTOS <br />En el uso común, un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrícula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automóvil es también considerado un gasto. Un gasto es un costo que es quot;
pagadoquot;
o quot;
remitidoquot;
normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera quot;
caroquot;
, mientras que lo que pareciera costar poco es quot;
baratoquot;
.<br />En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. Se diferencia del término costo porque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero (movimiento de caja o bancos).<br />INGRESOS.<br />En economía el concepto ingreso puede hacer referencia a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios (ingresos empresariales, en inglés revenue) y por otra puede hacer referencia al conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos (en inglés incoe.<br />APORTES DE CAPITAL<br />Aportes de capital: Sumas pagadas en efectivo o aportadas en bienes o derechos por los socios o accionistas de una sociedad, para integrar el capital de esta. Son las entregas en bienes de capital o en dinero para financiar gastos de capital a las empresas de participación estatal y organismos descentralizados que producen bienes y/o servicios para su venta en el mercado. Para concluir los aportes de capital son recursos que presentan un derecho para quien los proporciona y que normalmente, constituye para el receptor un aumento de su capital social.<br />DOCUMENTOS CONTABLES<br />Los documentos contables Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.<br />MÁS UTILIZADOS<br />Factura: <br />La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.<br />Nota de Débito:<br />Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.<br />Función: es el documento en el cual el comerciante envía a su <br />Cliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente laacreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivoexpresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas enCajas Cerradas. La Nota de Crédito siempre origina una<br />Disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es <br />Un documento registrable<br />Recibo<br />Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.<br />Pagaré<br />Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: quot;
debo y pagaréquot;
.<br />Cheque<br />Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.<br />Nota de Crédito Bancaria<br />La nota de crédito bancario (o boleta de depósito) es un documento que extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular.Las clases de depósitos bancarios más comunes son:• Cuenta corriente.• Plazo fijo.• Caja de Ahorro.También hay notas de crédito bancarias por acreditación de intereses, devolución de gastos mal cobrados, etc.Es decir la nota de crédito bancaria es el documento que emite el banco cuando nos acredita dinero en nuestra cuenta.Saludos<br />Documentos que sólo se archivan:<br />Orden de Compra<br />La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.<br />Nota de Venta<br />Nota de ventas: Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.<br />Remito<br />Es una constancia de envió de mercadería desde su lugar de origen o punto de venta principal al usuario intermedio o final, que sirve además como valor de testimonio de mercadería recibida una vez que se lo firma.Este documento sirve luego para generar la factura de cobro por dicha mercadería.Debe reunir condiciones de plena identificación para que sea válida y deje testimonio de veracidad, esto es que tenga u número de serie plenamente reconocible.Este documento sirve además para a los efectos de demostrarlo ante la policía de caminos dejar en claro que se trata de mercadería en tránsito no robada.<br />