2. INTEGRANTES:
•Cardenas Simeón Anayeli
•Melchor Urriburu Andy
•Ramos Muñoz Yesica
•Dominguez Carranza Mary

4. ALCANCE: La norma se
aplica a la gestión de todos
los tipos de documentos y
registros,
independientemente de su
formato o soporte
CICLO DE VIDA DE LOS
DOCUMENTOS: La norma
establece los requisitos para la
gestión de documentos en
todas las etapas de su ciclo de
vida, desde la creación hasta
su disposición final.

5. GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS: La norma
reconoce la importancia
creciente de los documentos
electrónicos y establece
requisitos específicos para su
gestión, incluyendo su
pantalla y acceso a largo plazo
GESTIÓN DE RIESGOS: La
norma enfatiza la importancia
de la gestión de riesgos en la
gestión de documentos,
incluyendo la identificación y
evaluación de los riesgos
potenciales para los
documentos y registros.

6. RESPONSABILIDAD: La norma
establece que la gestión de
documentos es
responsabilidad de toda la
organización, y no solo de un
departamento o persona
específica.
REQUISITOS LEGALES Y
REGULATORIOS: La norma
reconoce que los documentos
y registros pueden estar
sujetos a requisitos legales y
regulatorios, y establece
requisitos específicos para su
cumplimiento.

7. CONTINUIDAD DEL NEGOCIO:
La norma establece requisitos
para la continuidad del
negocio en el caso de una
interrupción en la gestión de
documentos
MEJORA CONTINUA: La norma
enfatiza la importancia de la
mejora continua en la gestión
de documentos, incluyendo la
evaluación .

11. 1 INCORPORACION DE
DOCUMENTOS: se refiere a la
presentación de documentos
relevantes como parte de la
evidencia.
2 REGISTRO: En este proceso,
se registran, clasifican y
almacenan de manera
adecuada los documentos y
registros para asegurar su
integridad, autenticidad y
facilidad de acceso.

12. 3 CLASIFICACION: Consiste en
organizar los documentos en
categorías o grupos para
permitir una gestión eficiente y
efectiva de los mismos.
4 ALMACENAMIENTO: se
refiere a la gestión y
organización adecuada de los
documentos en una solución
de almacenamiento
centralizado.

13. 5 ACCESO: se refiere al proceso
mediante el cual los usuarios
autorizados pueden acceder a
los documentos o la
información contenida en los
mismos dentro de una
organización.
6 TRAZABILIDAD: se refiere al
proceso de seguimiento y
registro de la procedencia y
ubicación de un documento a
lo largo de su ciclo de vida.

14. 7 DISPOSICION: se refiere al
proceso de selección y
eliminación ordenada de los
documentos que ya no son
necesarios para la
organización.