Excel es un programa informático desarrollado y
distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a
crear y trabajar con hojas de cálculo.
Rango
Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de
referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido
a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus
ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6,
E3, E4, E5, E6.
Hoja
Es una Hoja electrónica que nos permite construir
planillas, cuadros estadísticos, registros de
asistencias de notas etc.
Celda
Una celda en Excel es la intersección de una fila y
una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos.
Columna
En Excel, una columna es una agrupación de
celdas que se agrupan verticalmente desde arriba
hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se
identifican mediante una letra que se encuentra en
la parte superior de la columna. Esta letra se
conoce como cabecera de columna y va desde A,
B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….
Fila
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan
horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo
Grafica
Un grafico es la representación de datos, generalmente
numéricos , mediante líneas, superficies o símbolos, para
ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su
interpretación.
La utilización de gráficos hace mas sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. Nos dice mucho mas que una
serie de datos clasificados por filas y columnas.
Formula
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a
partir de los valores existentes. El resultado será asignado
a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel
puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde
fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética
hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de
fórmulas. Una fórmula puede contener números,
operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso
funciones.
Libro
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro
está compuesto por varias hojas de cálculo que es
almacenado en el disco duro como un fichero de
extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y
extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior
izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas
que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada.
Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se
abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece
con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Extensión Excel
Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto
de letras en las que puede terminar el nombre de un
fichero, las cuales identifican al fichero como un
documento que puede ser ejecutado y procesado
Cuantas filas y columnas tiene una
hoja de calculo
Esta formado por 256 columnas y 65536
filas, cada columna se nombra por letra, por
ejemplo A, B, … AA… IV. Cada
fila se enumera desde 1 hasta 65536.
Cinco formulas de Excel
En la celda que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado de la
misma y la fórmula en sí se visualiza en la barra de fórmulas.
La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos. Estos
operadores son:
Aritméticos:
Suma +
Resta –
Multiplicación *
División /
porcentaje %
-Exponente ^
De comparación:
Igual =
Distinto <>
Mayor >
Menor <
Mayor o igual >=
Menor o igual <=
De texto:
Concatenación &: Este último operador sirve básicamente para unir
cadenas de texto y producir un nuevo valor a partir de esa unión. Ejemplo:
=Zorro&Rojotendria como resultado ZorroRojo
Ejemplos de fórmulas serían:
=12+5 Suma los valores numéricos 12 y 5
=C1+C5 Suma el contenido de las celdas C1 y C5
=(C1+C5)-A2Suma el contenido de las celdas C1 y
C5 y el resultado lo resta de A2.
=Ventas-GastosResta dos rangos de celdas llamados
Ventas y Gastos
=2^3 Eleva al cubo el número 2