1. Contabilidad es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar,
medir y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de
las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control;
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las
distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones,
cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un período detiempo, que resulta de utilidad a sus
usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como
para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.2
EDAD ANTIGUA
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera
de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se
producían con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como para poder
ser conservados por la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la
repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. En ultimo lugar los
comerciantes han sido siempre el sector de la sociedad mas comprometido con
cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y mercaderes y cambistas los ha
habido desde los primeros momentos en todas las civilizaciones .
Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido estricto, utilizaron sin
embargo, registros contables.
EDAD MEDIA
Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relacion con el proceso de
desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que
durante esta etapa, no se observó ninguna variacion notable en los metodos y
sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables. Además, se
considera que en este período hubo una escasa conservacion de dichos registros. Se
ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en la Edad
Media fue la utilizacion en Inglaterra del registro en madera y además, hay que hacer
notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros
varios milenios antes de Cristo, esta tecnica de registro fue utilizada en Inglaterra
hasta despues de la era Cristiana.
2. No obstabte, en este periodo tiene su apogeo el sistema feudal y, como es logico, las
actividades comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes,
que eran las personas cultas encargadas de administrar la educacion.
La iglesia catolica incrementa significativamente sus feligreses, adquiriendo poder
economico y politico. Esto la obligo a utilizar registros contables para conocer los
volumenes de sus transacciones y controlar sus activos.
De esta epoca se conserva una ordenanza de Carlos Magno, el Capitulare de Villis,
mediante el cual se exigia a sus escribanos un inventario anual de las pertenencias del
imperio y el registro en libros de sus transacciones que tuviese por separado los
ingresos y egresos.
EDAD CONTEMPORANEA
Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relacion con el proceso de
desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que
durante esta etapa, no se observó ninguna variacion notable en los metodos y
sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables. Además, se
considera que en este período hubo una escasa conservacion de dichos registros. Se
ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en la Edad
Media fue la utilizacion en Inglaterra del registro en madera y además, hay que hacer
notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros
varios milenios antes de Cristo, esta tecnica de registro fue utilizada en Inglaterra
hasta despues de la era Cristiana.
No obstabte, en este periodo tiene su apogeo el sistema feudal y, como es logico, las
actividades comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes,
que eran las personas cultas encargadas de administrar la educacion.
La iglesia catolica incrementa significativamente sus feligreses, adquiriendo poder
economico y politico. Esto la obligo a utilizar registros contables para conocer los
volumenes de sus transacciones y controlar sus activos.
De esta epoca se conserva una ordenanza de Carlos Magno, el Capitulare de Villis,
mediante el cual se exigia a sus escribanos un inventario anual de las pertenencias del
imperio y el registro en libros de sus transacciones que tuviese por separado los
ingresos y egresos.
EDAD MODERNA
3. A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam
Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es
partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo
y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen
suscitando.
La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen al
Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación
clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose así gran
cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se llevaba uno solo.
OBJETIVOS DE CONTABILIDAD
Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es
necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a
eso podemos resumir sus objetivos:
Medir los recursos
Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se de a estas propiedades
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
1) Entidad
2) Negocio en Marcha
3) Unidad Monetaria
4. 4) Conservatismo
5) Sustancia antes que Forma
6) Costo Histórico Original
7) Realización
8) Período Contable
9) Importancia Relativa
10)Revelación Suficiente
11)Consistencia o Uniformidad
registró contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte
contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro
de contabilidad para registrar un movimiento económico.
ADMINISTRAR Y CLASIFICAR
La gama de gastos e ingresos que se producen en una empresa es muy
amplia y diversa. Por ello, se pueden clasificar atendiendo a varios
criterios. Pero dada la gran difusión y aplicación del PGC, a lo largo de
este libro se atenderá a la clasificación que en él se realiza, que los
cataloga según su naturaleza, o sea, atendiendo a los conceptos que los
han generado.
A tal fin, el PGC reúne los gastos y los ingresos en los grupos 6,
«Compras y gastos» y Ventas e ingresos, desglosándolos en distintos
subgrupos, que se muestran a continuación
RESUMIUR
Para resumir datos de contabilidad brutos, utilice el mandato . Este mandato
lee los datos de contabilidad brutos, normalmente recopilados en el archivo y
los datos de resumen de uso actual del archivo, si existen datos de resumen.
5. Combina esta información en un nuevo informe de resumen de uso y depura el
archivo de datos brutos a fin de liberar espacio para la recopilación de más
datos.
Funciones características
Utilidad: Como característica de la información contable la utilidad es la cualidad de
adecuarse al propósito del usuario y estos propósitos son diferentes en detalle para cada
usuario, pero todos tienen en común un interés monetario en la entidad económica. Entre
estos interesados se encuentran la administración, inversionistas, accionistas, trabajadores,
proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de
preparar información que cumpla con las necesidades de cada usuario específico, se
presenta información general por medio de los estados financieros: el balance general, el
estado de resultados, estado de utilidades retenidas y el estado de flujo de efectivo.
Confiabilidad: Es la característica de la información contable por la que el usuario la acepta
y utiliza para tomar decisiones basándose en ellas. Esta es una cualidad que refleja la
relación entre el usuario y la información contable.
Oportunidad: Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la información cuando
éste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha
información se obtenga cortando convencionalmente la vida de la entidad económica, y se
presentan cifras estimadas de eventos cuyos no se conocen totalmente.
Objetividad: Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y
que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.
Verificabilidad: Es la característica del sistema que toda operación permite ser revisada
posteriormente y que se puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida ya
que son explicitas sus reglas de operación.
Provisionalidad: Esta característica es una limitación a la precisión de la información.
Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados la
necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar
los resultados de operación y la situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos
efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.