¿Que es ? ¿para que nos sirve?

1. Equipo 5.
Hernandez Lopez Yicel
EQUIPO 5
Hernandez Lopez Yicel
Fonseca Perez Arely
Delgado Lezo Beatriz
López Barajas Josue

2. ¿De donde proviene la ofimática?
El origen de la ofimática se establece en los años 70, cuando surge la necesidad de optimizar las tareas manuales que se desarrollan de
manera repetitiva en una oficina. De esta necesidad, nacen las primeras calculadoras y máquinas de escribir, que aceleran el proceso de
estas tareas básicas como escribir y/o calcular datos. Las oficinas fueron haciéndose con estas máquinas en poco tiempo, para redactar
documentos, apuntar datos, calcular números, etc. Con el avance de la tecnología y la aparición de los ordenadores, llegó la
revolucionaria ofimática. La historia de la ofimática se sitúa desde el siglo XX hasta nuestros días. Es un hito en la historia de la
informática, ya que marca un antes y un después en muchos ámbitos de la vida cotidiana y en los avances tecnológicos, puesto que han
posibilitado la eficiencia y productividad (por ejemplo, en el ámbito educativo y empresarial). Desde que apareció en 1970, la ofimática
ha ido evolucionando a medida que mejoraba los ordenadores y avanzaba la informática, hasta llegar a todas las herramientas y
aplicaciones ofimáticas que tenemos a nuestra disposición hoy en día. En esta etapa de evolución se diferenciaron 4 fases.

3. ¿Que es la ofimatica?
Se puede decir que la ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo en la
administración educativa ya que a través de las herramientas que proporciona se pueden
llevar programas de notas de planillas, de inventarios y por supuesto de información y
comunicación.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a
Internet.

4. ¿ En que nos ayuda la ofimática?
Esta se dedica a la automatización de escritorios o automatización de oficinas, nos
ayuda en conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas. Es la
aplicación de la informática a las técnicas y trabajos de oficina. Además de que, son
las herramientas o medios ofimáticos nos permiten idear, elaborar, manipular y
transmitir la información.

5. Modelos de la ofimática
1. Herramientas.
La Ofimática ha de proporcionar herramientas que faciliten al usuario a tarea a realizar. Este sería el
primer nivel de complejidad, donde nos encontramos con una serie de elementos aislados, cada uno con
su variedad asociada, que puede llegar a ser bastante grande, pero que nos permite tratarlos por separado.
Como ejemplo se puede tomar un procesador de texto, donde lo fundamental es conocer las necesidades a
este respecto del usuario y saber qué funciones le van a ser útiles, cuáles ampliarán su potencia de
proceso, cuáles van a aumentar la complejidad de la herramienta, qué tipo de presentación es más
adecuado, qué tipo de acceso al ordenador es el apropiado, cuánta memoria va a necesitar e intentar
prever sus necesidades futuras.

6. Modelos de ofimática
2. Sistemas
Este nivel lo denominaremos de sistema tecnológico ofimático, como contrapartida al anterior de
herramientas. Este segundo nivel de complejidad engloba toda la problemática sistémica que aparece al
construir el sistema integrado de oficina, ya adaptado al entorno en que se va a desenvolver. proporciona un
método muy útil para evitar uno de los errores clásicos de la ofimática: automatizar las formas de hacer mal las
cosas.
Por ejemplo, acerca de cómo conectar cada herramienta individual según la función de ésta, qué prioridades se
asignan a cada persona y a cada terminal en una red, qué información va a estar accesible y cómo, cómo se
dispondrán los equipos, quién los utilizará, qué compatibilidad existirá entre los diferentes departamentos, cómo
evitar la duplicación de tareas, etc

7. Modelos de ofimática
3. Tecnología y sociedad
Por último, todas las posibles perspectivas interpretativistas, papel en el trabajo, toma de decisiones, transacciones y lenguaje empleado,
adquieren relieve a la hora de considerar el sistema antropotécnico que se crea al poner en contacto el sistema tecnológico. Lo denominaremos
sistema ofimático, y su correspondiente nivel de los estudiados en la oficina será el sistema de relaciones, el concepto de sistema ofimático
como definición y como voluntad de que comprenda todos los órdenes de complejidad.
El nivel de Sistema Ofimático intenta englobar toda la problemática social de la oficina y la tecnología, reconocida por todos los que trabajan en
este campo.

8. Ejemplos
Los principales programas de ofimática más utilizados en las empresas:
●Word. Es un procesador de textos muy conocido por todos. Te permite crear, editar y modificar documentos de textos. Puedes
incluso escoger plantillas para darles un formato concreto.
●Excel. Si quieres realizar operaciones aritméticas de manera automatizada, es la hoja de cálculo idónea para ello.
●PowerPoint. Es muy útil en el caso de las presentaciones visuales. Permite combinar diapositivas multimedia con imágenes,
textos, sonidos, vídeos e incluso, con animaciones.
●Outlook. Es el programa de correo electrónico por excelencia junto con Gmail. Además de enviar y recibir emails, puedes
convocar y gestionar el calendario de reuniones, así como el directorio de contactos.

9. Ejemplos
●OneNote. Sirve para hacer anotaciones del tipo post – it. Se trata de un bloc de notas digital.
●Publisher. Es una aplicación de autoedición que te permite hacer creaciones más complejas como, por ejemplo, folletos.
●Visio. Si quieres crear diagramas de flujo, esta herramienta te dotará de plantillas base, de gráficos con iconos, de barras de datos, etc.
●OpenOffice. Es uno de los grandes referentes de software libre. Es la alternativa a Microsoft Office. Su programa de edición de textos es
el que se lleva la palma gracias a su buen rendimiento y su facilidad de aprendizaje.
●Lotus SmartSuite. Es una suite ofimática de IBM que integra las siguientes aplicaciones: hojas de cálculo, tratamiento de textos y
gráficos de presentación.
●Access. Es el sistema de gestión de bases de datos. Te permite, además, hacer un seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos y
plasmarlos en informes.