Este documento presenta un resumen del proyecto de un equipo sobre la gestión de proyectos en el área de distribución. El equipo analizó el proceso de distribución de una empresa productora de papel e identificó oportunidades de mejora, como incluir un chequeo de inventario previo a generar pedidos para optimizar los procesos. El equipo también presentó herramientas como diagramas de Gantt y PERT para la planificación y seguimiento de proyectos.
1. CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACION
CONTÍNUA
CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY
MASTER EN CIENCIAS GERENCIALES
ÁREA: DISTRIBUCIÓN
Equipo # 5
Integrantes:
Facilitador: Lic. Juan Carlos Trejo 12.931.976
Ing. Jorge González 13.517.842
Msc. Fredy Sánchez Lic. Fidel Pinto 12.076.372
Lic. América Pérez 10.736.330
Lic. Sandra Hernández 09.825.711
5. PROCESO ADMINISTRATIVO
ACTIVIDADES
PLANIFICACIÓN
OBJETIVO
ORGANIZACIÓN
GESTIÓN COMUNICACIÓN
DE
PROYECTOS
COORDINACIÓN
TIEMPO
EJECUCIÓN
CONTROL
RECURSOS
SANDRA
6. CULMINACIÓN
CIERRE
PUESTA EN MARCHA IDEA
DOCUMENTO PROPUESTA
DESCRIPCIÓN OBJETIVOS
METODOLOGÍA INICIACIÓN
TIEMPO
PROBLEMAS RECURSOS
CONCLUSIONES RIESGOS
**Prefactibilidad**
SUPERVISIÓN
GESTIÓN
MEDICIÓN
DE
RESULTADOS
CONTROL PROYECTO
DECISIONES
REPORTES
ALCANCE
ACTIVIDADES
PLANIFICACIÓN
PRIORIDADES
CRONOGRAMA
IMPLEMENTACIÓN PRESUPUESTO
COMUNICACIÓN
LIDERAZGO
EJECUCIÓN
LOGROS
SANDRA
7. Controlar la duración de la actividad.
Conocer los recursos requeridos.
Conocer el coste de la actividad.
1. Microsoft Project.
2. Lulowin – Lulo Software.
3. OpenProj – Serena.
JORGE
10. Proceso de Distribución
Clientes Vendedor visita cliente y chequea
inventario
Nombre.: Cliente solicita producto
Papeles Venezolanos, C.A (PAVECA) Vendedor genera pedido y envía a planta
Empresa productora de papel tissue Crédito y cobranza analiza historial de
Fundada en Venezuela en 1953 pago del cliente:
Solvente: se otorga crédito al cliente
Cuenta con: No solvente. Se retiene
Planta Guacara Planificador genera backlog y asigna
pedido para su carga
8 Depósitos a Nivel Nacional
Inspector de Despacho recibe nota de
carga y entrega al montacarguista para
preparación y carga en el camión.
Inspector de Despacho, chequea la orden
completa (tickets de producto)
Se genera factura u orden de entrega
Se activa el sistema de Distribución para la
entrega final al cliente
11. Sistema Original de Distribución
Visita al
Cliente
Planificador Preparación
Chequeo de
Genera y carga de
Inventario Backlog pedido
Retiro
Facturación
De camión
No solvente
Se retiene
12. Aplicando Mejoras al Sistema de
Distribución
Chequeo de
Inventario PT
Nota de
Visita al
carga
Cliente
Análisis de
Crédito
Carga y
Facturación
13. Aplicando mejoras de procesos al sistema de
Información Gerencial en el área de Distribución de
Papeles Venezolanos, C.A, Al incluir el chequeo
previo del Inventario de Productos, antes de
generar un pedido se optimizan los procesos
