Gli uffici HR che adottano soluzioni software per le risorse umane (HRM) godono di molteplici benefici, tra cui maggior tempo da poter dedicare ad altre attività strategiche, come onboarding, team building e performance management.

1. Usi un buon software HR? Ecco 6 attività per le quali
avrai tempo!

2. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
I migliori software HR ti
permettono di fare a meno di
complicati fogli di calcolo e di
svolgere rapidamente
operazioni un tempo
difficoltose e ripetitive.

3. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Gli addetti alle risorse umane e al recruiting ne traggono molteplici
benefici, tra cui la possibilità di dedicare ore preziose ad attività importanti
in precedenza trascurate per mancanza di tempo.

4. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Ecco quelle che riteniamo più importanti.

5. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Il nostro lavoro è troppo spesso governato
dalle emergenze, per questo è
fondamentale ricavare del tempo da
dedicare alla pianificazione. I benefici di una
strategia a medio e lungo termine sono
infatti evidenti per tutta l’azienda.
Pianificazione strategica
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6. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Se ti occupi di recruiting, potrai per esempio procedere alla selezione in
un’ottica ampia, ricercando qualità ed esperienza utili non solo nell’immediato,
ma anche nel giro di qualche anno a seguito del turnover aziendale.
Se hai un ruolo strategico, potrai concentrarti sull’allineamento delle attività del
dipartimento HR con la strategia aziendale, sulla programmazione dettagliata
del budget e su altri aspetti organizzativi.

7. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Onboarding
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Numerose ricerche hanno dimostrato che un processo
di onboarding organizzato aumenta il tasso di permanenza di un dipendente in
azienda. Tuttavia, spesso nei primi giorni un nuovo arrivo viene lasciato a se
stesso. Chi dovrebbe occuparsi del fatidico “passaggio di consegne” è infatti
troppo preso dai nuovi incarichi, è già irreperibile o non ha alcuna intenzione di
essere d’aiuto. Il nuovo dipendente ben presto si sente spaesato e frustrato.

8. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Il danno che si verifica in questa fase rischia di non essere recuperabile. Per questo, è una
buona idea impiegare parte del tempo guadagnato con il ricorso a un buon software HR
nella elaborazione di un piano di onboarding che vada oltre il primo giorno di lavoro.
I valori dell’azienda, le aspettative, i compiti e le mansioni devono essere chiariti al più
presto al nuovo arrivato. Tutti i documenti legati all’assunzione devono essere pronti, così
come una figura di riferimento che faccia da tutor nelle prime settimane. La pausa pranzo
è una buona occasione per una chiacchierata distensiva e per introdurre i nuovi colleghi.

9. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Non solo i nuovi arrivati: tutti i dipendenti hanno
bisogno di sentirsi apprezzati e di lavorare in un
ambiente piacevole e ricco di stimoli. Con maggiore
tempo a disposizione, potrai programmare attività
di team building che vadano oltre l’annuale cena di
Natale o l’occasionale gara di go-kart tra colleghi.
Team building
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10. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Le attività a disposizione non mancano (in questo articolo di proponiamo ben 62 attività
di team building aziendale) e con qualche ricerca si possono scoprire tantissime
alternative, alcune delle quali richiedono investimenti economici minimi, se non nulli.
Ricorda che non tutti i team traggono giovamento da attività competitive come il già
citato kart, ma si prestano maggiormente ad attività collaborative. Hai mai sentito parlare
delle escape room?
Un clima aziendale rilassato e collaborativo porta immediati vantaggi in termini di
produttività ed efficienza.

11. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Valutazione delle competenze
e della performance
Un buon software HR può dare un contributo decisivo nella valutazione delle
competenze e delle prestazioni del personale, eliminando l’eccessiva soggettività dei
giudizi umani e dando potere e autonomia al personale.
Se poi si dà ai dipendenti la possibilità di inserire una propria autovalutazione, si ottiene un
ulteriore punto di riferimento e confronto.
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12. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
L’importante è avere il tempo di
procedere, in fase preliminare, alla
corretta mappatura delle
competenze – umane e professionali
– maggiormente collegate a una data
posizione. Questo lavoro serve anche
per la programmazione dei corsi di
formazione aziendali.

13. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Organizzazione dei corsi di formazione
I corsi di formazione sono una risorsa preziosa per ogni azienda, non solo in
fase di onboarding di nuovi dipendenti. Tra i vantaggi più evidenti troviamo:
maggiore produttività
e flessibilità del
personale
aumento della motivazione
e del coinvolgimento nelle
attività d’impresa
aggiornamento
degli strumenti di
lavoro utilizzati
maggiore
responsabilizzazione
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14. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Dedicare il giusto tempo alla formulazione
del piano di formazione aziendale è
determinante. Potrai analizzare i fabbisogni
formativi dell’azienda, identificare le
competenze mancanti, rintracciare i fornitori
migliori, valutare soluzioni online ed
effettuare il monitoraggio e la valutazione
finale dell’attività svolta.

15. USI UN BUON SOFTWARE HR? ECCO 6
ATTIVITÀ PER LE QUALI AVRAI TEMPO!
Aggiornamenti
La comunità legata all’HR è una delle più vive e dinamiche, con frequenti scambi di
informazioni, strumenti di lavoro e best pratice. Frequentare gruppi di discussione – su
LinkedIn come su forum tematici – e tenersi aggiornati tramite blog e riviste di settore
sulle ultime novità nel recruiting e nell’HR richiede però tempo che spesso non si ha.
Affidandoti a un buon software per le Risorse Umane, libererai minuti preziosi da
dedicare alla tua crescita professionale.
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16. Crediti fotografici: @jwblinn/Fotolia
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