Eine einheitliche Archivstrategie wird immer wichtiger, um in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben. Um die Konsolidierung bestehender Archive sowie Einbindung zusätzlicher Subsysteme effizient zu gestalten, werden realisierte Kundenprojekte als Beispiele herangezogen. Anhand gemachter Erfahrungen und bewährter Usecases wird berichtet, wie wichtig die Integration leistungsfähiger Viewing-Komponenten in die führenden Krankenhausinformationensysteme ist.

1. www.allgeier.ch
Strategie Universalarchivierung - mit Standards
zur optimalen KIS Integration

2. www.allgeier.ch
Beispielhafte Systemumgebung ohne einheitliches Archiv
Allgeier (Schweiz) AG - Präsentation Swiss eHealth Forum 2017
PACS II
Briefe,
OP Doku,
med. Doku,
etc.
KIS PACS PACS II
Befund-
system
Pflege-
doku
Externe
Doku-
mente
DICOM
Objekte
Radiologie
DICOM
Objekte
sonstige
Kliniken
Bild- /
Video-
daten und
Befunde
Papier
Doku-
mentation
Mitge-
brachte
Befunde
etc.
Nicht
rechtssicher
im KIS,
Papierarchiv
in der Akte
WORM
Archiv
System
Ausdruck in
Akte bzw.
WORM
Archiv
System II
Redundante
Daten im
KIS/Akte
und PACS/
PACS II
Papierarchiv
in der Akte
Papierarchiv
in der Akte
etc.

3. www.allgeier.ch
Medizinisches Archiv
• Viele Fachapplikationen
• Teilweise rechtssicheres Archiv
• KIS Dokumente nicht rechtskonform archiviert
• Externe Dokumente in der Papierakte
• Redundante Datenhaltung
• Kein zentraler Export
Verwaltung
• Mehrere Systeme teils digital oder noch analog
• Keine Kopplung zur Medizin (Controlling / Abrechnung / Verträge)
• Rechtssicherheit nicht gegeben
Beispielhafte Systemumgebung ohne einheitliches Archiv
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4. www.allgeier.ch
Beispielhafte Systemumgebung mit Universalarchiv und Viewer
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Universaler multimedialer Viewer über alle Inhalte in
Befundungsqualität sowie ein möglicher Export der
gesamten Akte
ECM Viewer für
die Verwaltung
Ggf. IHE-konfomer
PACS Viewer
IHE-konformes Universalarchiv (digitale Inputs
und Scanprozesse anhand der UseCases)
KIS PACS PACS II
Befund-
system
Pflege-
doku
Externe
Doku-
mente
etc.
Signaturen, Zeitstempel
und WORM als
Rechtssicherheit

5. www.allgeier.ch
Medizinisches Archiv
• Viele Fachapplikationen
• Eine rechtssichere Archivschicht
• Digitale Objekte in langzeitstabilen Format PDF/A3
• Papier wird im Prozess digitalisiert
• Zeitstempel und Signaturen gewährleisten die Prozesssicherheit
• Eine zentrale Viewing-Komponente
• Befundungsqualität
• Zentralexport mit Inhalten aus allen Fachapplikationen
Verwaltung
• ECM Viewer für Verwaltungsprozesse (Rechnungen/Verträge/Personal)
• Workflow Unterstützung
Beispielhafte Systemumgebung mit Universalarchiv und Viewer
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6. www.allgeier.ch
Umsetzung in Projektphasen
Planungsphase
• Aufstellung Systeme und Prozesse
• Schrittweise Einführung mit Priorisierung auf dem höchsten Anwendernutzen
• Etablierung einer einheitlichen Archivstruktur über alle medizinischen Fachbereiche
Umsetzung Phase 1
• Anbindung der digitalen Systeme
• Konsolidierung und Migration bestehender Archivsysteme
• Einführung multimedialer Viewer
Umsetzung Phase 2
• Einführung Scanprozesse an definierten UseCases (Patientenaufnahme, Aufklärung)
• Papier-Restakten analysieren und ggf. weitere Abteilungen/Prozesse digitalisieren
Umsetzung Phase 3
• Verwaltungsprozesse digitalisieren
• Bereitstellung der Daten und Vernetzung mit anderen Leistungserbringern
Wie kann ein solch umfangreiches Projekt umgesetzt werden?
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7. www.allgeier.ch
Referenz – Leopoldina Krankenhaus
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8. www.allgeier.ch
Zum Haus
 692 Planbetten
 Haus der Schwerpunkt-Versorgung
 2000 Mitarbeiter
 35.000 Patienten stationär / Jahr
 30.000 Patienten ambulant / Jahr
Projektlaufzeit
 Auftragsvergabe Ende 2014
 Projektbeginn 2015
 Produktivnutzung Ende 2015
 Stetige Weiterentwicklung
Referenz – Leopoldina Krankenhaus
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9. www.allgeier.ch
Status Heute
 Tiefe Viewer Integration im KIS (embedded)
 ca. 15 angebundene Softwarelösungen (Subsysteme)
 ca. 20 angebundene Medizingeräte
 ca. 50 TB Archivvolumen (inkl. migrierte PACS Daten)
Nächste Schritte
 Digitale Workflowlösungen in der Verwaltung und Medizin etablieren
 IHE Infrastruktur aufbauen
 Kommunikation mit Externen
Referenz – Leopoldina Krankenhaus
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10. www.allgeier.ch
Referenz – angebundene Systeme Leopoldina
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Legende:
 Blau eingefärbt sind
medizinische Systeme
 Orange sind Systeme aus
der Verwaltung

11. www.allgeier.ch
Zeitliche Umsetzung im Leopoldina Krankenhaus
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Analyse der
bestehenden
Umgebung und
Detailplanung
Basisinstallation,
Integration
Viewingkomponente
in das bestehende KIS
Anbindung digitale
Systeme und
Konsolidierung
Migration der Archive
>50 TB
Produktivsetzung
medizinisches
Universalarchiv
Digitalisierungsgrad
>95%
Scanning in den
medizinischen
Prozessen
Anbindung
Verwaltungsworkflows
Q4 2014 Q1 2015 Q3 2015 – Q1 2016 Q1 2016 2017

12. www.allgeier.ch
• Tiefe Viewer Integration im KIS (embedded)
• Allgeier Viewing-Komponente per DLL nativ im KIS integriert und
daher hochperformant
• Kein Wechsel der Software notwendig, der Anwender arbeitet
ausschließlich im KIS mit allen Inhalten aus den Umsystemen
• Individuelle Signaturmappen
• Userspezifische Signaturmappen werden automatisch mit zu
unterzeichnenden Dokumenten gefüllt
• Darstellung strukturierter Labordaten
• Neben den freigegebenen Befunden werden Laborwerte direkt
übermittelt und strukturiert dargestellt
Referenz – Highlights Universalarchiv
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13. www.allgeier.ch
Referenz Leopoldina Krankenhaus - mDMAS tief im KIS integriert
Screenshots Kundensystem
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14. www.allgeier.ch
Referenz Leopoldina – mDMAS – KIS Integration
Allgeier (Schweiz) AG - Präsentation Swiss eHealth Forum 2017

15. www.allgeier.ch
Signaturmappe
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16. www.allgeier.ch
Laborviewer
Allgeier (Schweiz) AG - Präsentation Swiss eHealth Forum 2017

17. www.allgeier.ch
Schweiz

18. www.allgeier.ch
 Lokal
 Medical IT
 Skalierbar
Allgeier Stärken
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Schnell & Kundennah
- Lokale Präsenz: Bern, Basel, Thalwil
- Entscheidungs-Kompetenz vor Ort
- Portale, Collaboration, Dokumente, Prozesse
- Kurze Entscheidungswege
Kompetenzzentrum Medical
- Hauptsitz & Entwicklungszentrum Freiburg
- Mehr als 20 Jahre Kompetenz Medical DMS/Archiv, PACS
- 3-fach zertifiziertes QM, 600 Installationen
- Persönliche und individuelle Planung und Beratung
Allgeier Gruppe
- Universelle IT Kompetenzen – 6500 Mitarbeiter
- Eigene Produkte – Integriert im Medical Angebot
- Development Teams: DACH + Offshore

19. www.allgeier.ch
Referenzen

20. www.allgeier.ch
Referenzen
mDMAS mit div. Anbindungen Portal & Collaboration, Dokumente
Kunde
Leopoldina
Krankenhaus, Schweinfurt
Contilia Gruppe, Essen
Krankenhaus der Augustinerinnen, Köln
Krankenhaus Johanneum, Wildeshausen
St. Marienstift, Frisoythe
Städtische Rehakliniken, Bad Waldsee
Katholische Hospitalgesellschaft Südwestfalen,
GmbH Olpe
St.Antonius Krankenhaus, Köln
Kunde
Agrisano
Axa
GE (Alstom)
LGT Capital Partners
Mobimo
Müller Martini
Nyrstar
Stadt Zürich + Kanton Zürich
Roche
Schweizer Finanzinstitut
SWICA
SWISS + Lufthansa Systems
Mobimo
ZKB
Kunden Schweiz (PACS)
Sanacare Schweiz
(Sanacare betreibt in der Schweiz 13
Gruppenpraxen. Rund 100 Ärzte bieten über 70'000
Versicherten und rund 25'000 Patienten ohne
Versicherungsmodell)
div. Arztpraxen
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21. www.allgeier.ch
Personen
Markus Weibel
Christian Denzler
Thorsten Schmidt
Ihre Kontaktpersonen am Allgeier Stand
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22. www.allgeier.ch
Herzlichen Dank!