Dokumen tersebut membahas tentang administrasi dan kesekretariatan organisasi OSIS, termasuk pengertian administrasi dan kesekretariatan, jenis administrasi OSIS seperti buku-buku catatan dan agenda, serta contoh format-format administrasi OSIS seperti buku daftar inventaris, notulensi, tamu, dan lainnya.

1. MATERI LDK OSIS
Administrasi & Kesekretariatan

2. 1. Setiap organisasi pasti mempunyai
rumusan tujuan yang ingin dicapai.
2. Melalui perumusan tujuan, sebuah
organisasi mendapat gambaran kearah
mana organisasi tersebut akan
dibawa.
3. Rumusan tujuan perlu ditopang oleh
syarat-syarat lain yang tidak kalah
pentingnya diantaranya anggota,
kelompok, kerja sama, dan perangkat
lainnya seperti kesekretariatan dan
administrasi.
Pendahuluan

3. PENGERTIAN
ADMINISTRASI
01

4. Administrasi adalah usaha
atau kegiatan sekelompok
orang yang bekerja secara
teratur untuk mencapai
suatu tujuan yang telah
ditetapkan oleh
organisasi.
Kegiatan yang dimaksud
meliputi penetapan rencana
program, pengorganisasian,
penyelenggaraan program,
kegiatan pengawasan,
kegiatan evaluasi,
kegiatan pembuatan
pelaporan, dan lain-lain.

5. Administrasi merupakan
kegiatan tata usaha,
yang meliputi kegiatan
catat-mencatat atau
tulis-menulis dan
seluruh kegiatan
pencatatan segala
kejadian bagi pimpinan
suatu organisasi.
Secara Khusus

6. JENIS
ADMINISTRASI
OSIS

7. 2. Buku Notulensi
1. Buku Daftar Inventaris
Adalah buku yang
digunakan untuk
mencatat barang/aset/
inventaris organisasi.
Adalah buku catatan
resmi tentang
pembicaraan, kesepakatan
atau keputusan yang
diambil dalam pertemuan,
rapat atau diskusi.
4. Buku Daftar Hadir
Adalah buku yang
digunakan untuk mencatat
kehadiran peserta rapat,
diskusi, lokakarya,
pelatihan atau pertemuan-
pertemuan lain.
3. Buku Tamu
Adalah buku yang
digunakan untuk mencatat
tamu-tamu yang datang
dan berkeperluan dengan
organisasi.

8. Adalah buku pencatatan
keluar dan masuknya
surat yang digunakan
untuk mengagendakan
peristiwa atau kejadian
pada surat.
5. Buku Daftar Kegiatan
Adalah buku yang
digunakan untuk
mencatat setiap
kegiatan organisasi,
baik internal maupun
eksternal.
6. Buku Keuangan
7. Buku Agenda
Adalah buku pembukuan
keuangan, baik pemasukan
maupun
pengeluaran anggaran
organisasi.
Adalah dokumentasi
surat-surat simpanan
keluar dan surat masuk.
8. Pengarsipan

9. CONTOH
FORMAT
ADMINISTRASI
OSIS

10. Buku Daftar Inventaris Barang
No
.
Kode
Barang
Jenis
Barang
Jumlah
Barang
Asal
Mula
Harga
Satuan
Tanggal
Pakai
Tanggal
Tidak
Dipakai
Keterangan

11. Buku Notulensi
No.
Nama
Pertemuan
Hari, Tanggal
Pertemuan
Waktu Kesimpulan Keputusan Rekomendasi

12. Buku Tamu
No
.
Hari,
Tanggal
Jam
Nama
Lengkap
Organisasi/
Institusi
Jabatan Alamat Keperluan
Tanda
Tangan

13. Buku Daftar Hadir
No. Nama Jabatan Alamat Tanda Tangan

14. Buku Daftar Kegiatan
No
.
Nama Kegiatan Hari, Tanggal Waktu Tempat Penyelenggara

15. Buku Keuangan
No
.
Tanggal Uraian Debit Kredit Jumlah Keterangan

16. Buku Agenda Surat Keluar
No
.
Nomor Surat Tanggal Tujuan Perrihal Keterangan

17. Buku Agenda Surat Masuk
No
.
Nomor
Surat
Tanggal
Diterima
Pengirim Perihal
Tanggal
Surat
Terusan
Catatan
Disposisi
Keterangan

18. PENGERTIAN
KESEKRETARIATAN
02

19. Kesekretariatan
atau Tata Usaha
adalah kegiatan
menghimpun
keterangan-
keterangan
tertulis yang
dapat digunakan
untuk menunjang
kelancaran
kegiatan
administrasi.

20. Jenis Kegiatan
Kesekretariatan atau
tata usaha meliputi
kegiatan tulis menulis
(rencana program,
strategi pelaksanaan
program, dan evaluasi ),
surat menyurat; kegiatan
kearsipan dan agenda;
pengiriman dan penerimaan
surat; dan data-data lain
yang berkaitan langsung
dengan kegiatan
administrasi.

21. CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon, and infographics & images by
Freepik.
Do you have any questions?
tiknowibowo.sensei@gmail.com
YouTube: Guru Nggunung
SMP Negeri 1 Lebakbarang
Thanks!
Please keep this slide for attribution.