Aspectos importantes de la preservación y conservación de los documentos digitales . Estudiante: Alexis Gualteros Universidad del Quindío Ciencias de la información y la documentación bibliotecología y archivística

1. Alexis Antonio Gualteros Delgado
DOCUMENTOS DIGITALES – ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES

2. 1. Definición de la preservación y conservación digital.
2. Consejos para tener en cuenta antes de iniciar un proceso de conservación y
preservación Acreditación Institucional
3. Importancia de la preservación y conservación digital.
4. Objetivos de la preservación y conservación digital.
5. Principios de la preservación y conservación digital.
6. Políticas de la preservación y conservación digital.
7. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
8. Acciones de preservación digital.
9. Problemas que se presentan en la conservación digital.
10. Patrimonio Digital.
11. Conclusiones
CONTENIDO

3. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
1. Definición:
Son un conjunto de estrategias,
normas y métodos que buscan
garantizar la apariencia y contenido de
los documentos digitales en el mayor
tiempo posible, sin importar su formato
de almacenamiento pues estos
documentos hacen parte del
patrimonio digital.
Tomada de:
https://4.bp.blogspot.com/-
W5KGZuz0rds/V2C6jqM65TI/AAAAAAAACRI/eVF99PlLItcYGc00EPm4XmdggOcRQMI1QCLcB/s16
00/archivar.jpg

4. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
2. Consejos para tener en cuenta antes de iniciar un proceso de
conservación y preservación.
Recuperada de: https://www.teenvio.com/es/wp-
content/uploads/2018/06/consejos-evitar-bajas-suscriptores.jpg
 Asegurarse de contar con los equipos necesarios para realizar este
proceso.
 Definir con anterioridad cada uno de los procedimientos a realizar para
evitar saturación de información o el mal gasto de los diferentes recursos
que conlleva este proceso.
 Conocer la normatividad para realizar un proceso optimo.
 Contar con personas capacitadas.

5. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
3. Importancia de conservar la información digital.
Por su valor
Administrativo Informativo Legal Cultural
Por su facilidad
de difusión
Redes de
comunicación -
Internet
Planes de
digitalización de
documentos

6. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
4. Objetivos de la preservación y
conservación digital.
Recuperada de:
https://media.utp.edu.c
o/facultad-
ambiental/img_conteni
do/objetivos.png
A. Que sea de fácil compresión
y lectura.
B. Mantener la autenticidad e
integridad de los documentos.
Garantizando seguridad en el
contenido de los mismos
Recuperada de:
https://images.ctfassets.net/u4vv676b8z52/4R0Sc2OUQp7xRbnOK
cBoTF/cbf205c0f74d7b9cb4dc98592b8b55ee/image.png?fm=jpg&
q=80
Recuperada de:
https://gestiondocumentos.files.wordpress.
com/2011/10/carpeta-segura.jpg

7. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
5. Principios de la preservación y conservación digital.
A. Permanencia de los documentos:
Garantiza la existencia del documento en un lapso de tiempo
considerablemente largo. Estudios han comprobado que las tecnologías se
renuevan entre 5 y 10 años, lo que genera que en 20 años un documento
digital sea inaccesible, pues no existirán los medios para su visualización
dejándolo obsoleto.
B. Accesibilidad:
Se debe garantizar una equidad entre dos factores relevantes, primero la
duración del documento digital y segundo la capacidad de poder acceder a
este en un futuro. Si falla en alguno de estos factores creará una
inaccesibilidad al documento digital.

8. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
6. Políticas de la preservación y conservación digital.
Una política es una serie de reglas y
principios que guían la toma de decisiones y
las acciones para lograr los resultados
deseados para un asunto o fin en particular.
Las políticas deben establecer marcos que
faciliten la acción y la planificación
asegurando la preservación de los
documentos de las diferentes
organizaciones, así mismo debe garantizar
la fiabilidad, autenticidad y accesibilidad de
los Documentos digitales a través de una
administración con responsabilidad.
Recuperada de:
https://t2.uc.ltmcdn.com/images/5/5/5/img_cual_es_la_importancia_de_las_politicas
_de_una_empresa_26555_600.jpg

9. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
7. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.

10. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
8. Acciones de preservación digital.
Núcleo de
acciones de
preservación
digital
1. Gestión de
almacenamiento
de integridad
2. Usuarios,
derechos,
seguridad y
autenticidad
3. Gestión de
metadatos
4. Reportes de
control y
auditoria

11. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
9. Problemas que se presentan en la conservación digital:
NO debemos olvidar que la información digital es frágil , por esta razón se debe
tratar de predecir los riesgos de la preservación, los cuales pueden llegar a ser:
Obsolescencia y degradación del soporte físico, obsolescencia de software o
hardware, desastres naturales, ataques deliberados a la información, fallas
organizacionales o errores humanos.
Otro factor de riesgo es el medio ambiente donde se encuentre; las temperaturas
con alto índice de humedad pueden causar un impacto negativo significativo a los
materiales bibliográficos, además la aparición de insectos, roedores, hongo y otro
tipo de microorganismos pueden ver seriamente afectadas la preservación y
conservación digital.
Recuperada
de:
http://kmsoluciones.com/wp-
content/uploads/2016/12/foto-
plagas.jpg

12. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
10. Patrimonio Digital
Recuoerada de: https://www.google.com/imgres?imgurl=https%3A%2F%2Fwww.ruizstinga.com%2Fwp-
content%2Fuploads%2F2020%2F03%2Fpatrimonio-digital.png&imgrefurl=https%3A%2F%2Fwww.ruizstinga.com%2Fpatrimonio-
digital%2F&tbnid=7DhxQiG2rUMQjM&vet=12ahUKEwj6y_COrJDwAhU4i4QIHdD0DXQQMygIegUIARCoAQ..i&docid=dL5dp89qnSl6WM&
w=800&h=505&q=patrimonio%20digital&ved=2ahUKEwj6y_COrJDwAhU4i4QIHdD0DXQQMygIegUIARCoAQ
El patrimonio digital está formado
por los materiales informáticos de
valor perdurable dignos de ser
conservados para las generaciones
futuras, y que proceden de
comunidades, industrias, sectores y
regiones diferentes. No todos los
materiales digitales poseen valor
perdurable, pero los que lo tienen
exigen metodologías de
conservación activas para mantener
la continuidad del patrimonio digital.

13. PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
11. Conclusiones
En la actualidad las distintas instituciones o entidades tiene la responsabilidad de
poner en práctica la preservación y conservación digital, pues es un tema que es
fundamental en cualquier archivo o centro de información. Los estudiantes y
profesionales que estén involucrados en cualquier centro de información deben
conocer cada uno de los aspectos necesarios para lograr una preservación
prolongada en el tiempo de su patrimonio documental, pero ahora en un formato
digital. Es la época de la tecnología y la era digital y los diferentes Archivos,
Bibliotecas, Universidades, Gobiernos y demás entidades deben estar preparados
para la transformación de los diferentes principios que ya conocíamos, pero ahora
con un aliado importante que es la informática y las herramientas que ésta nos
ofrece.