O documento apresenta slides sobre gestão de eventos empresariais. Aborda tipos de eventos, conteúdos do curso como planejamento, logística e avaliação, além de ferramentas como briefing, cronograma e tempos e movimentos. Inclui também seções sobre pré-evento, gestão de clientes, microfones, transporte e eventos internacionais.

1. GESTÃO DE EVENTOS
EMPRESARIAIS
EXEMPLOS DE SLIDES DE AULAS - 2015
Prof. Me. Alexandre Mutran
amutran@espm.br

2. ©AlexandreMutran
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Outras fontes de consulta recomendadas:
http://ampro.com.br/
http://temposemovimentos.com.br/
http://www.abeoc.org.br/

3. ©AlexandreMutran
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Outras fontes de consulta recomendadas:
http://www.revistalivemarketing.com.br/
http://www.premiocaio.com.br/
http://www.revistaeventos.com.br/

4. ©AlexandreMutran
Eventos de relacionamento
Lançamentos de produtos / Roadshows
Convenções de vendas
Eventos de premiação
Coletivas de imprensa
Workshops e treinamentos
Inaugurações de fábricas
Reuniões com investidores
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Tipos de Eventos Empresariais:

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Conteúdos do curso:
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Internos
Externos
Convidados
Seleção
Negociação
Orçamentos
Local
Cenografia / Decor
Gestão de equipes
Atribuições
Perfil
Fluxo de caixa
Gestão de
Eventos
Empresariais
Contratos
Relacionamento
Avaliação
Autoridades
(...)
(...)
Prestação de contas
Rentabilidade
Seguros
Planilhas
Técnica
Alimentos e bebidas
Conteúdos
Atrações artísticas
Logística
Credenciamento
Transmissão
Roteiro
(...)
(...)

6. ©AlexandreMutran
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Pré PósEvento
Conteúdos do curso:

7. ©AlexandreMutran
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Fonte: pesquisa
“Dimensionamento
Econômico da Indústria
de Eventos no Brasil -
2013” (Sebrae / Abeoc)
Eventos realizados por ano, por região:
Mais de 590 mil
eventos por ano

8. Eventos e experiências
são coisas diferentes
Foto:LuciaOliveira

9. ©AlexandreMutran
Monte uma
equipe com
profissionais
competentes
Foto:LuciaOliveira

10. ©AlexandreMutran
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Uma pergunta
importante:
contratar agência ou
ter equipe própria?

11. ©AlexandreMutran
Pré PósEvento
As principais fases dos eventos empresariais:
Expectativa
Antecipação
Preparação
Experiência
Relacionamento
Envolvimento
Memória
Repercussão
Continuidade
Para quem participa:
Planejamento
Preparação
Ensaios
Execução
Acompanhamento
Ajustes
Avaliação
Prestação de
Contas
Para quem produz:

12. ©AlexandreMutran
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Briefing:1. O que?
2. Por que?
3. Quem?
4. Como?
5. Onde?
6. Quando?
7. Quanto?
Independente do formato, precisa responder
algumas perguntas básicas:

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Ferramentas
indispensáveis
Como montar um
cronograma?

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s t q q s s d s t q q s s d s t q q s
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 10 20
Aprovação do Projeto
Planilha de Custos
Aprovação da Planilha
Definição do cardápio
Degustação do cardápio
Aprovação do cardápio
Impressão dos convites
Entrega dos convites
RSVP
Recebimento de casting
Escolha recepcionistas
Produção de uniformes
Prova de uniformes
Produção de cenografia
Montagem
Ensaios e testes de A/V
Evento
Legenda: Cliente Agência Fornecedor

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Pré
Gestão do
pré-evento
Gestão de
Clientes

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Bastão sem fio
Goose neck
Lapela
Bastão com fio
Headset
Microfones

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1
2
1
2

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Transportes / Logística
 Hospedagens
• Conta master
• Infraestrutura
• Localização
• Room list
• Horários de check-in e check-out
• Frigobar
• Abertura de portas
• Pagamento de diárias e extras
• Kit de boas vindas
• Concierge do evento

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Ferramentas
indispensáveis
Tempos e
Movimentos

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Eventos
Internacionais

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