1. PARTE UNO
A. CONSULTA
A modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas y centros de
documentación, resulta recomendable conocer el software existente en el mercado que
permite llevar a cabo la informatización de su servicios, procesos y actividades . Para ello
efectuar las siguientes búsquedas y responder a los siguientes interrogantes:
1. Especifica qué software de gestión bibliotecaria existe (mínimo 3), describa sus
características y atendienda los siguientes apartados.
Unicornio
Sus principales características son las siguientes:
· Ser interactivo con el medio ambiente que lo rodea.
· Estar integrado por varios subsistemas.
· Tener interdependencia entre los susbsistemas, utilizando la misma base de datos.
· Presentar interacción dinámica entre los subsistemas.
· Facilitar la retroalimentación.
· Responder al objetivo planteado por la institución.
El sistema es amigable, pues va llevando de la mano al usuario al contar con diferentes cajas
de diálogo que le permiten elegir la mejor opción de acuerdo a lo que está buscando, teniendo
que teclear únicamente el campo clave o llave.
Presenta el menú principal en la primera página. No es sensible a mayúsculas, minúsculas y
acentuación. Los campos de la búsqueda pueden permanecer con los valores predeterminados
y no afectar el resultado. Cuando el usuario tiene un mayor conocimiento del catálogo puede
manipular estas opciones para hacer búsquedas más exactas. Permite seleccionar los registros
de interés para el usuario y guardarlos, imprimirlos o enviarlos por correo electrónico. Utiliza
hipervínculos entre los distintos campos lo que facilita las búsquedas.
También ofrece acceso a las últimas adquisiciones que se han hecho de los materiales y éstas
pueden ser consultadas por biblioteca. En el catálogo existe un apartado especial de servicios
al usuario en el que se puede consultar sus datos (cuáles son sus materiales prestados y si hay
multas) Cambio de Nip (identificador personal para uso del catálogo), renovación de
préstamos y lista de solicitudes. El catálogo Unicornio es de fácil uso, las instrucciones son
claras y precisas y existe la posibilidad de ayuda en línea.
a) Dirección URL del Sitio Web.
http://www.sirsi.com/webcattoc.html

2. b) Breve descripción del entorno de aplicación. Tipo de Biblioteca a la que está destinado su
uso o empleo.
Unicorn esta dispuesto por módulos, de los cuales tenemos instalados:
Control Bibliográfico, Catalogación y Autoridades
Con un sistema interactivo en línea para crear registros del catálogo y establecer una única forma de autoridad para todos los
encabezamientos, enlazando éstos con las entradas de los registros catalográficos. Dispone de una base de datos a texto completo que
permite la catalogación y almacenamiento de cualquier tipo de material en cualquier formato.
Control de Circulación
Permite a los miembros del personal (y a los propios usuarios, en su caso) prestar, devolver, renovar o reservar los ítemes del catálogo
de la biblioteca. Todo ello mediante un control automatizado, gobernado por un amplio y flexible número de políticas que permite un
número ilimitado de combinaciones entre perfiles de usuarios, tipos de registros, localizaciones y períodos de préstamo.
Control de Publicaciones Seriadas
Gestiona la predicción, recepción y préstamo de todas las suscripciones de revistas, generando y manteniendo registros de fondos
MARC.
Control de Adquisiciones
Controla la compra de materiales a través de los pedidos, reclamaciones, recepciones, facturación y procesamiento del catálogo.
Catalogación a Través de Z39.50
Realiza búsquedas de forma sencilla bases de datos remotas mediante el protocolo Z39.50, ahorrando tiempo en la catalogación. Los
resultados se visualizan de forma instantánea y pasan a ser parte del catálogo de forma inmediata si se selecciona y carga cualquier
registro en el mismo.
El sistema Unicorn, es otra ventaja visible, ya que este programa está dispuesto por módulos
que interactúan entre sí, evitando que la información se duplique. Entre sus cualidades se
tiene que: actualiza automáticamente pedidos, sea para su confirmación o cancelación,
administra los presupuestos, envía automáticamente correos electrónicos para alertas,
próximos vencimientos, materiales nuevos, etc., guarda historial de materiales prestados,
devoluciones, multas, sanciones, y genera alertas para los usuarios y materiales con
inconsistencias, puede predecir el próximo numero que se espera en el caso de las
publicaciones seriadas, gestiona pedidos en las adquisiciones, enlaza publicaciones seriadas a
bases de datos, entre otras.
c) Requerimientos del software.
Windows 95/98, Windows NT 4.0
· Netscape 6.0 , Internet Explorer 5.0
d) Localiza bibliotecas que utilicen estos sistemas.
Universidad del Valle
Universidad Tadeo Lozano
Universidad javeriana
Red de bibliotecas Públicas Bibliored
Universidad del Bosque
Universidad Santo Tomas
Universidad Externado de Colombia
Universidad de los Andes
Universidad Nacional

3. e) Enlaces a manuales o información extra para su manejo, instalación o funcionamiento.
http://www.fileden.com/files/2012/2/3/3259370/Software%20Unicornio.pdf
2. Especifica qué software de gestión Documental existe (mínimo 3), describa sus
características y atienda los siguientes apartados.
a) Dirección URL del Sitio Web.
"http://www.aleph.co.il"
b) Breve descripción del entorno de aplicación.
c) Requerimientos del software.
e) Enlaces a manuales o información extra para su manejo, instalación o funcionamiento.
PARTE DOS
B. PRACTICA OPENBIBLIO
Openbiblio es un SGB (Sistema de Gestión de Bibliotecas) de opensource indicado para la
automatización de pequeñas bibliotecas cuyo volumen no exceda de los 10.000 ejemplares.
Dada su sencillez, la convierte en una buena herramienta de instrucción y práctica, previa al
estudio de sistemas más complejos. Para tomar conciencia de las características de un
sistema de gestión bibliotecario, se propone la siguiente práctica consistente en los

4. siguientes apartados:
1. Crear 3 nuevos usuarios de la biblioteca: Para ello el módulo Préstamo, consta de la opción
Nuevo Socio, que permite dar de alta nuevos usuarios en la biblioteca.
2. Generar con éxito 3 registros bibliográficos completos: La descripción bibliográfica se
efectúa desde el módulo Catalogación en la sección Nuevo Material, permitiendo, la
descripción de las principales áreas de uniformidad para todas las versiones de UNIMARC. No
obstante OpenBiblio fue concebido para adaptarse en mayor medida a formatos USMARC.
3. Generar un Informe del Catálogo que permite probar que los documentos fueron incluidos
correctamente y son visibles desde el OPAC.
4. Personalizar el sistema (cambiar apariencia)
5. Darle un nuevo nombre a la Biblioteca
6. Crear un nuevo tipo de Socio
7. Crear una nueva colección
8. Practica una reserva en el módulo de préstamo y comprueba que aparece en el informe de
reservas o pedidos.
9. Configura las políticas de préstamo necesarias en el sistema para poner a disposición de los
tipos de usuarios creados los tipos de documentos nuevos que se han generado. Explica cual
es el proceso.
10. Qué otras opciones se pueden manejar en la herramienta Openbiblio.

5. Para este ejercicio, se debe presentar un informe con impresiones de pantalla que
comprueben los pasos realizados y la realización del ejercicio.
Conclusión del uso de Openbiblio
Para llevar a cabo esta práctica, se incluye la URL de prácticas para OpenBiblio.
UNICORNIO
Unicornio es un sistema de automatización para bibliotecas cuyo proveedor en
nuestro
país es BITEC S.A. de C.V. (Bibliotecas y Tecnologías) distribuidor para América Latina
de Sirsi Corporation, empresa que es identificada mundialmente como líder en
tecnologías
de punta para la automatización de bibliotecas y centros de información. Los módulos
con
que cuenta el sistema Unicornio son: adquisiciones, control bibliográfico y catalogación,
circulación y reserva, gestión de préstamo ínter bibliotecario, control de publicaciones
periódicas, difusión selectiva de la información, catálogo al público, el cual se describe
a continuación.
Despliegue de los registros
Los registros se despliegan en tres secciones o partes. En la primera se incluye la
clasificación para localizar la obra, junto con un despliegue del título de la obra más la
mención de responsabilidad y el asiento principal. En una segunda parte se localizan los
datos referentes al ISBN, asiento principal, título, mención de edición, área de
publicación
y distribución, título de la serie, la(s) biblioteca(s) que posee(n) la obra(s); los
encabezamientos de materia y los asientos secundarios. Todos los datos anteriores,
salvo la
edición, el área de publicación y distribución y la descripción física, cuentan con ligas a

6. obras relacionadas. La última parte incluye información sobre las existencias, incluyendo
la biblioteca que lo posee, su localización y status de circulación.
El catálogo permite realizar un despliegue concreto o amplio de la información. Se
cuenta
con tres tipos de despliegues denominados Brief, Full y All. El despliegue por omisión es
el Full, cuyos elementos se mencionaron anteriormente. También puede realizarse un
despliegue de los registros en formato MARC. El catálogo emplea etiquetas para
identificar
cada uno de los elementos que integran el registro, pero en algunos casos las etiquetas
no
despliegan un equivalente en español.
Todos los tipos de materiales son desplegados de forma similar, no hay políticas
referentes
a algún tipo de restricción; sin embargo, por problemas de configuración no es posible
el
despliegue de algunos tipos de registros como los de diapositivas, en donde el
despliegue
se realiza en forma corta.
El despliegue de los registros es aceptable; sin embargo, se debería de tomar más en
cuenta las necesidades reales de usuario sobre el tipo de información que le gustaría
observar. Es necesario realizar una adecuada traducción de las etiquetas, asimismo,
es primordial realizar los ajustes de configuración necesarios para su óptimo
funcionamiento.
Control de autoridades y vocabulario controlado
El sistema permite un control de autoridades de nombre y temas dentro del catálogo,

7. y por consiguiente, la creación de referencias cruzadas. El sistema realiza una
permutación
de términos en los campos de encabezamientos de materia; por ejemplo, si se busca en
orden alfabético el tema México - Historia, éste será encontrado también en la forma
Historia - México. Esta opción permite a usuarios no familiarizados con la estructura de
un sistema de encabezamientos de materia lograr recuperar información que de otra
forma
sería un tanto complicado. El control de autoridad ayuda a una mejor recuperación de
la información, dando uniformidad a los registros y permitiendo una eficiente
cooperación
e intercambio de registros.
Características del sistema
El sistema es amigable, pues va llevando de la mano al usuario al contar con diferentes
cajas de diálogo que le permiten elegir la mejor opción de acuerdo a lo que está
buscando,
teniendo que teclear únicamente el campo clave o llave.
Presenta el menú principal en la primera página. No es sensible a mayúsculas,
minúsculas
y acentuación. Los campos de la búsqueda pueden permanecer con los valores
predeterminados y no afectar el resultado. Cuando el usuario tiene un mayor
conocimiento
del catálogo puede manipular estas opciones para hacer búsquedas más exactas.
Permite
seleccionar los registros de interés para el usuario y guardarlos, imprimirlos o enviarlos
por
correo electrónico. Utiliza hipervínculos entre los distintos campos lo que facilita las
búsquedas.
También ofrece acceso a las últimas adquisiciones que se han hecho de los materiales y

8. éstas pueden ser consultadas por biblioteca. En el catálogo existe un apartado especial
de
servicios al usuario en el que se puede consultar sus datos (cuáles son sus materiales
prestados y si hay multas) Cambio de Nip (identificador personal para uso del catálogo),
renovación de préstamos y lista de solicitudes. El catálogo Unicornio es de fácil uso, las
instrucciones son claras y precisas y existe la posibilidad de ayuda en línea.
Tipos de búsqueda y puntos de acceso
Las opciones de búsqueda en el sistema Unicornio son búsquedas rápidas y búsquedas
complejas. En el primer tipo de búsquedas, los campos en los que se puede localizar un
término son: autor, título, materia, periódico (publicación periódica) y serie, o puede
buscarse en todos ellos a través de la opción de palabra o frase. También se puede
limitar
una estrategia de búsqueda, seleccionando las siguientes opciones:
Palabra clave. Recupera registros que contienen la(s) palabra(s) ingresada(s).
Revisar. Recupera registros que inician con la primera palabra ingresada.
Exacto. Recupera registros que coinciden exactamente con la(s) palabra(s)
ingresada(s).
Así por ejemplo, si buscamos Cervantes en el campo autor y lo delimitamos en "Exacto,"
el sistema nos conduce a una revisión del catálogo, indicándonos el número de registros
que
incluyen el tema buscado y los despliega los registros en primer nivel. Si son más de 20,
se
van desplegando de 20 en 20, aunque no hay un orden y se enlistan en orden numérico
progresivo de registros. El primer nivel es un registro corto que solo muestra los siguientes
datos: clasificación, autor, título, el número de copias, la ubicación y status, es decir, si
está
prestado o en las colecciones, la biblioteca en que se encuentra y el año de publicación.
Si en cambio se quiere localizar todo lo que exista con el apellido "Cervantes" se deberá

9. de usar la opción "palabra clave" delimitándola en "Palabra o frase" y los registros se
obtendrán en mayor cantidad.
Por default no hay un orden en los registros desplegados, se pueden ordenar después
con
las opciones que se presentan (por año, tipo de material, tipo de catalogación, idioma,
formato, ubicación en la colección y status (prestado, reservado) y ordenarlos por
autor,
título, materia, año de publicación de dos formas, (de lo más reciente a lo más antiguo y
a
la inversa de lo más antiguo a lo mas reciente). Cuando hay más de un registro con la
misma fecha se ordenan por el título, siempre por la primera palabra después del
artículo.
También hay un límite para ordenar los registros, el sistema lo hace en bloques de 200
registros.
En la opción de búsquedas complejas pueden utilizarse estrategias más elaboradas pero
que dan más precisión en los resultados, es decir, más relevancia en los registros
recuperados.
En los registros recuperados se pueden hacer muchas combinaciones con los
operadores
booléanos y las opciones de búsqueda, es decir, una combinación de varias palabras o
frases como por ejemplo: "Tratado de libre comercio y Estados Unidos y México, pero
no
Canadá y algún autor en particular, como Raúl Conde".
Cuando se quiere saber qué obras hay de determinado autor, es más recomendable
utilizar
la búsqueda rápida, ingresando el apellido y nombre del autor, delimitando la búsqueda
a

10. "Exacto" en el campo del autor lo que arrojará como resultado todos aquellos registros
que
contengan ese apellido en el campo del autor. Si no conocemos exactamente el nombre
completo del autor, se puede ingresar el apellido que se conoce y esto permitirá revisar
el
catálogo para mostrar los nombres de los autores que contienen el apellido que se
ingresamos, pudiendo revisar aquellos que sean semejantes al que se busca.
También se puede utilizar la búsqueda compleja y buscar por el apellido del autor
indicando
el campo "autor, y con el operador booleano "AND," combinándolo con la materia que
trata en sus obras el autor que buscado, indicando el campo "Materia". De esta forma,
si se
buscan las obras de Castellanos de literatura, e indicando se ordenen los registros por
autor,
nos reporta que hay 4 registros de un solo autor, que en este caso es Rosario
Castellanos, y
se indica que muestren los resultados ordenados por título.
Para buscar los registros correspondientes a una colección o serie, se utiliza la opción
"palabra clave," ingresando el título. Por ejemplo "SepSetentas" y se delimita el campo
"Serie". También se puede utilizar la opción "Exacto", lo cual limitaría los resultados
dejando
fuera algunos registros. Al ordenar los registros aparecen primero todos aquellos que
inician
apóstrofes, comillas, signos de pesos, números, etc. antes de iniciar con el orden
alfabético.
En el caso de las búsquedas por números, se puede ingresar el número 1998 en la
búsqueda rápida delimitando a "Exacto" y en el campo "título". Como resultado el
sistema

11. nos conduce a "Revisando el catálogo" para mostrarnos lo que tiene con ese número al
inicio del título y cuantos registros hay al respecto, observando un listado ordenado
por
los números en orden progresivo.
Para buscar por un autor corporativo, por ejemplo, el Instituto Tecnológico y de
Estudios
Superiores de Monterrey, se puede hacer delimitando en Revisar el catálogo y en el
campo
autor para que nos muestre cuantos registros hay. También puede hacerse en el campo
de
autor y delimitándolo por "Palabra clave" nos dará los registros que existen con el
encabezamiento Autor corporativo, aún cuando solo ingresemos una parte del éste,
por ejemplo, Tecnológico de Monterrey, y no todo el nombre del autor.
El despliegue de los registros se lleva a cabo en cuatro secciones. En la primera se indica
que número de registro de los encontrados se nos está mostrando. En la segunda se
muestra la clasificación, el título y la mención de autoría del registro. La tercera sección
es un registro por campos en el siguiente orden: autor personal, título, pie de imprenta
(lugar, editorial y fecha de publicación), descripción física, título de la serie, notas, la
biblioteca en que se encuentra. La cuarta sección nos permite conocer el número de
copias de la entidad de información así como su ubicación en las colecciones y su status,
es decir, si está prestado, reservado o en proceso.
En la opción de búsqueda por materia, al probar con los términos "Calidad total" como
palabra clave y en el campo materia, se pueden obtener más de 100 registros que se
ordenan por título. Al ir desplegando los registros en el segundo nivel se puede
observar
que los encabezamientos de materia se presentan en un orden jerárquico de
importancia

12. de acuerdo al contenido de la entidad de información que representan, de esta forma,
si solo se quiere recuperar los registros que contienen como tema central el de la
calidad
total, se debe buscar esa palabra o frase delimitándola a "Exacto." Se puede observar
también que los encabezamientos se ordenan jerárquicamente apareciendo primero el
encabezamiento general y luego los que tenían sub-encabezamientos, por ejemplo:
Administración de calidad total y luego Administración de calidad total--Estudios de
casos.
También se puede buscar por el número de clasificación. En este caso, el solo nos
desplegará los registros con la clasificación exacta y los que están antes y después de
ésta.
Las opciones de búsqueda del sistema Unicornio anteriormente descritas, permiten al
usuario elaborar estrategias de lo más sencillas a lo más elaboradas para accesar y
recuperar información.
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CONCLUSIONES
Los sistemas de automatización han sido un gran apoyo para las bibliotecas en la
actualidad,
ya que, en general, se encargan de agilizar los procesos y actividades bibliotecarias,

13. ahorrándole mucho tiempo al bibliotecario, por ejemplo, al hacer su búsqueda en el
catálogo
en línea, o bien, al bibliotecario para llevar un mejor orden en sus actividades.
Todos los sistemas cubren las funciones principales de una biblioteca, las cuales son:
análisis bibliográfico, servicios y la administración. Los módulos que cubren estas
funciones
se encuentran integrados dentro del mismo.
El sistema Unicornio es un sistema robusto que puede atender la gestión bibliotecaria
de
nuestras bibliotecas. Se cuenta con buen soporte técnico por parte del proveedor y es
predecible que evolucionará de acuerdo a las necesidades bibliotecarias. Sus puntos
más
fuertes son: un nivel de configuración muy poderoso lo que permite manejar cualquier
tipo
de registros, el manejo de la organización de los registros de información y su
compatibilidad con otros sistemas para hacer intercambio de registros. Puede intercalar
distintos módulos en forma transparente y ágil para el usuario, tiene buenas interfaces y
variadas opciones de búsqueda. Sin embargo, su debilidad consiste en que es un
sistema
muy complejo en algunos módulos como el de adquisiciones.