Créé en 2018, l’Observatoire du Partage est une association qui recherche et promeut les actions de partage pouvant s’appliquer dans le domaine d’une politique publique

1. STAGE ASSISTANT.E DE PRODUCTION - MOBILISATION CITOYENNE ET
ÉVÉNEMENTIEL
Contrat
Stage
Secteur
Politique culturelle, politique locale
Description de l'entreprise/de l'organisme
Créé en 2018, l’Observatoire du Partage est une association qui recherche et promeut les
actions de partage pouvant s’appliquer dans le domaine d’une politique publique.
L’association s’est donné trois missions principales:
1. Créer un centre de ressources recensant aussi largement que possible, en France et à
l’étranger, toutes les initiatives existantes ou potentielles dans le domaine des politiques
publiques du partage au niveau des villes et l’offrir en accès libre aux municipalités mais
aussi aux citoyens.
2. Organiser un événement annuel exemplaire qui mobilisera tous les habitants de Montreuil
par une action de partage géant sur toute la ville mais aussi tous les acteurs du monde de
l’Economie Sociale et Solidaire par une journée “portes ouvertes participatives”.
L’événement « Les Routes du Partage » sera une expérimentation à grande échelle de la
capacité d’une ville entière à partager à tous les niveaux de la société et devenir un exemple
pour les individus mais aussi pour les institutions.
3. Travailler en lien étroit avec la municipalité de Montreuil mais aussi avec la communauté
internationale des villes du partage.
Description du poste
Assister la Responsable du Développement sur tous les projets de mobilisation citoyenne et
le projet événementiel de l’association : l’organisation de la journée du Partage et des Portes
ouvertes participatives du 19 mai à Montreuil.
Le/la stagiaire sera un soutien pour l’association et pourra apporter ses connaissances au
sein de l’équipe notamment pour contribuer à la mobilisation citoyenne dans tous ses
aspects. Il/elle aura l’opportunité de participer, du montage à la mise en œuvre concrète,
d’un événement citoyen d’ampleur à l’échelle d’une ville de + de 100.000 habitants.
Les principales missions :
- Participation au lancement du projet de l’Observatoire du Partage en collaboration avec
l’équipe
- Participation au montage de l’événement participatif « Les Routes du Partage » du début
du projet à sa réalisation sur site les 17/18 et 19 mai 2016
- Participation à la recherche, la construction et le suivi des partenariats, mobilisation
citoyenne et associative sur le terrain avec la cheffe de projet
- Participation à la gestion de l’appel à projets et de l’appel à bénévoles
Assistance à la cheffe de projet sur la bureautique liée à la mobilisation citoyenne
- Gérer les inscriptions et la coordination des différents participants (citoyens, associations,
entreprises, services ville, artistes...)
- Accueil des visiteurs dans les locaux, gestion des invités à la journée Portes ouvertes
participatives

2. - Élaborer et suivre les contrats artistiques
- Gérer les devis et la coordination des différents prestataires (graphiste, imprimeur, traiteur,
etc.)
- Assurer la prospection commerciale et relance téléphonique pour l'événementiel musical et
participer à la conception des propositions clients
- Effectuer un suivi des dépenses
- Participation au bilan de l’évènement
Déplacements envisagés: mobilisation des réseaux sur tout le territoire de Montreuil,
participation à divers RDV sur Paris ou en région parisienne.
Quand ?
jusqu’à fin mai 2019
Description du profil recherché
- esprit d'équipe
- sens de l'organisation et du relationnel
- intérêt pour le milieu associatif et la participation citoyenne
- curiosité pour l’économie sociale et solidaire
- Anglais parlé et écrit
- maîtrise d'outils informatiques (logiciels de bureautique et de mise en page : word,
indesign, photoshop, word press...) et des réseaux sociaux
Ce stage nécessite une capacité à travailler dans une petite structure (capacité d’adaptation,
polyvalence, autonomie, rigueur, dynamisme).
Description de l'expérience recherchée
Etudiant dans un cursus en rapport avec le secteur culturel ou événementiel si possible
participatif et la communication
Date de prise de fonction
Dès que possible
Date limite de candidature
09/12/2018
Rémunération envisagée
577,75€ pour un temps plein 35h/semaine (temps partiel possible)
Lieu
Montreuil
Informations complémentaires / renseignements
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 9 décembre à recrutement@observatoire-du-
partage.org
Les candidats retenus seront reçus le mercredi 12 décembre
Adresse postale du recruteur
7 rue du Capitaine Dreyfus, 93 100 Montreuil
Site web de l'entreprise/de l'organisme