just for homework

1. PRESENTASE SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI II

2. DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 2
NAMA
Surya Epis Vince Zendrato
Apriando Gultom
Iis Intan Putri Hulu
Iman Jaya Hia
Daniel Alexander Simanjuntak
Juwita Lestari Purba
Agustina Pakpahan
Listiani Helmyn Mendrofa
Hotman Sirait
Elgisca Kristanti Tampubolon
NPM
14510020
14510023
14510026
14510029
14510031
14510032
14510033
14510037
14510038
14519939

3. SISTEM AKUNTANSI
PENGGAJIAN DAN
PENGUPAHANDalam perusahaan manufaktur, pembayaran
kepada karyawan biasanya dibagi menjadi 2
golongan yaitu:
1. Gaji
Gaji umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan
yang mempunyai jenjang jabatan manajer.
2. Upah
Upah umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan
pelaksana (buruh).

4. Deskripsi Kegiatan
Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi
kepegawaian, fungsi keuangan, fungsi akuntansi.
Fungsi kepegawaian bertanggungjawab dalam
pengangkatan karyawan, penetapan jabatan,
penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan
penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian
karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan
berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta
penghitungan gaji dan upah karyawan.

5. Informasi yang Diperlukan
Oleh Manajemen
 Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban
perusahaan selama periode akuntansi tertentu.
 Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban
setiap pusat pertanggungjawaban selama periode
akuntansi tertentu.
 Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap
karyawan selama periode akuntansi tertentu.
 Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi
beban perusahaan dan setiap pusat
pertanggungjawaban selama periode akuntansi
tertentu.

6. DOKUMEN YANG
DIGUNAKAN
 Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan
Upah
 Kartu Jam Hadir
 Kartu Jam Kerja
 Daftar Gaji dan Daftar Upah
 Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah
 Surat Pernyataan Gaji dan Upah
 Amplop Gaji dan Upah
 Bukti Kas Keluar

7. CATATAN AKUNTANSI YANG
DIGUNAKAN
1. Jurnal Umum
2. Kartu Harga Pokok Produk
3. Kartu Biaya
4. Kartu Penghasilan Karyawan

8. FUNGSI YANG TERKAIT
 Fungsi Kepegawaian
 Fungsi Pencatat Waktu
 Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah
 Fungsi Akuntansi
 Fungsi Keuangan

9. Jaringan Prosedur yang
Membentuk Sistem
 Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu
kehadiran karyawan. Pencatatan waktu hadir ini
diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu
dengan menggunakan daftar hadir pada pintu
masuk kantor administrasi atau pabrik.
 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Dalam perusahaan manufaktur yang
produksinya berdasarkan pesanan, pencatatan
waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang
bekerja di fungsi produksi untuk keperluan
distribusi biaya upah karyawan kepada produk
atau pesanan yang menikmati jasa karyawan
tersebut.

10.  Prosedur Pembuatan Daftar Gaji dan Upah
Dalam prosedur ini fungsi pembuatan daftar gaji
dan upah membuat daftar gaji dan upah karyawan.
Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar
gaji adalah surat-surat keputusan mengenai
pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat,
pemberhentian karyawan, penurunan pangkat,
daftar gaji bulan sebelumnya, dan daftar hadir.
 Prosedur Distribusi Biaya Gaji dan Upah
Dalam prosedur ini biaya gaji dan upah, biaya
tenaga kerja di distribusikan kepada departemen-
departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja.
Distribusi tenaga kerja ini dimaksudkan untuk
pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok
produk.

11.  Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
Prosedur pembayaran gaji dan upah
melibatkan fungsi akuntasi dan fungsi keuangan.
Fungsi akuntansi membuat perintah
pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk
menulis cek guna pembayaran gaji dan upah.
Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek
tersebut ke bank dan memasukan uang ke
amplop gaji dan upah.

12. Bagan Alir Dokumen Sistem
Penggajian
 Tahap Pertama
Berdasarkan dokumen bukti kas
keluar lembar ke-1, dicatat oleh
Bagian Utang kewajiban gaji ke dalam
register bukti kas keluar sebagai
berikut :
Gaji dan Upah xx
Bukti Kas Keluar yang Akan Dibayar xx

13.  Tahap Kedua
Berdasarkan bukti memorial, Bagian Jurnal
mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal
umum sebagai berikut :
Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya xx
Biaya Administrasi dan Umum xx
Biaya Pemasaran xx
Gaji dan Upah xx
Karena gaji karyawan di pabrik tidak
berhubungan langsung dengan pesanan tertentu,
maka biaya gaji diperlakukan sebagai unsur biaya
overhead pabrik, sehingga biaya gaji karyawan
pabrik dibebankan ke dalam rekening Biaya
Overhead-ad Pabrik sesungguhnya.

14.  Tahap Ketiga
Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang
telah dicap “lunas” oleh fungsi keuangan,
Bagian Jurnal mencatat pembayaran gaji ke
dalam register cek sebagai berikut :
Bukti Kas Keluar yang akan dibayar xx
Kas xx
 Tahap Keempat
Berdasarkan bukti memorial yang dilampiri
dengan rekap daftar gaji, Bagian Kartu Biaya
mencatat biaya tenaga kerja ke dalam buku
pembantu (kartu biaya).

15. Bagan Alir Dokumen Sistem
Pengupahan
 Tahap pertama
Berdasarkan dokumen bukti kas keluar
lembar ke-1 dicatat oleh bagian utang
kewajiban upah ke dalam register bukti kas
keluar sebagai berikut :
Gaji dan Upah xx
Bukti Kas Keluar yang akan dibayar xx

16.  Tahap kedua
Berdasarkan bukti memorial, Bagian Jurnal
mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal
umum sebagai berikut :
Barang dalam Proses-Biaya Tenaga Kerja xx
Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya xx
Biaya Administrasi dan Umum xx
Biaya Pemasaran xx
Gaji dan Upah xx

17.  Tahap Ketiga
Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang
telah dicap “ lunas “ oleh fungsi keuangan,
Bagian Jurnal mencatat pembayaran upah
karyawan ke dalam register cek sebagai
berikut:
Bukti Kas keluar yang akan Dibayar xx
Kas
xx
 Tahap Keempat
Berdasarkan bukti memorial yang dilampiri
dengan rekap daftar upah, bagian kartu biaya
mencatat biaya tenaga kerja ke dalam dua buku
pembantu : kartu harga pokok produk dan kartu
biaya.

18. SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN DALAM
LINGKUNGAN PENGOLAHAN DATA
ELEKTRONIK
Unit organisasi di bagian pengolahan data
elektronik yang menangani pengolahan data
penggajian data pengupahan adalah Grup
Pengawas, Konversi Data, dan Operator
Komputer. Semua dokumen yang masuk dan
yang keluar dari bagian pengolahan data
elektronik harus melalui Grup pengawas
untuk diverifikasi.

19. DISTRIBUSI BIAYA GAJI DAN
UPAH
 Metode Rekening Berkolom
Media yang dipakai sebagai sumber
informasi untuk posting ke dalam rekening
berkolom ini adalah rekap daftar gaji dan
upah atau jurnal umum.
 Metode Summary Strip : Tiket Tunggal
Distribusi biaya upah langsung dapat
dilakukan dengan membuat kartu jam kerja
untuk setiap order produksi.

20.  Metode Distribusi dengan Komputer
Metode distribusi pendebitan yang timbul
dari transaksi penggajian dan pengupahan
dengan menggunakan komputer dilakukan
dengan memberi kode transaksi yang terjadi
sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan.

21. SEKIAN DAN TERIMA
KASIH

22. Pertanyaan Kelompok
 Kelompok 1
Dalam bagan alir dokumen sistem
penggajian, Sistem pembayaran atas jasa
yang diserahkan oleh karyawan yang
bekerja sebagai manajer atau kepada
karyawan yang gajinya dibayar bulanan,
tidak tergantung dari jumlah jam atau hari
kerja atau jumlah produk yang dihasilkan.
Mengapa Demikian?

23.  Kelompok 3
Bagaimana unsur pengendalian intern dalam
organisasi sistem penggajian dan pengupahan?
 Kelompok 4
Berdasarkan pph pasal 21 yang saya ketahui
tentang pengupahan pegawai tidak lepas dari
pajak. Apabila penghasilan perhari kurang dari
Rp 150.000/hari atau kurang dari Rp
1.320.000/bln tidak dikenakan pajak dan
sebagainya.
Apakah hal tersebut berlaku dalam kartu
penghasilan karyawan disini? Atau semua
karyawan yang bekerja tetap kena pajak?
Jelaskan!

24.  Kelompok 5
Perusahaan pada umumnya menggaji
karyawan dengan jam kerjanya, jika salah
satu dari karyawan tidak melakukan
pekerjaannya sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan, bisa dikatakan sakit dan
harus pulang dari kantor.
Apakah tindakan perusahaan ? Apakah
perusahaan memotong gaji karyawan atau
apakah perusahaan memberikan gaji
sepenuhnya terhadap karyawan tersebut?
Apakah semua perusahaan melakukan hal
tersebut? Jelaskan!