3. Expérience
Proposer un travail pratique relatif au cours «
Gestion de Projets » dispensé aux étudianst
1ère P.G ISIDE
Principe d’Évaluation
Soutenance du Groupe devant Jury (Tuteurs +
Commanditaires)
Note Finale = (NG + NI) / 2
NG: Note du Groupe: Rapport Final
NI: Note par membre: Tâche effectuée et degré de
dynamisme
3OPTEAMA, 02-04 Nov 2009
4. Expérience
Evaluer le Prototype Intranet de l’Institut
(INI) en phase de Test
Proposer des alternatives et solutions pour
le faire évoluer et le promouvoir au sein de
l'institut.
4OPTEAMA, 02-04 Nov 2009
5. Organisation adoptée
Equipe Projet
Groupe de 4 étudiants 1ère P.G
Commanditaires
Directeur des Etudes
Directeur de la Post-Graduation
Tuteurs
Enseignants du Module « GP »
Durée prévue: 2,5 mois
5OPTEAMA, 02-04 Nov 2009
6. Approche préconisée
Entretiens préliminaires avec les commanditaires
Résultat: une lettre de mission
Répartition des tâches, Planning de projet)
Collecte de données
Enquêtes
Exploration de l’outil
Veille informationnelle
Analyse et traitement des données
Évaluation et recommandations
6OPTEAMA, 02-04 Nov 2009
7. Délivrables
Début: 16/04/2005
- Une lettre de mission
- 6 comptes-rendus d’entretien collecte
- 2 P.V de réunions groupe projet
- 3 questionnaires conçus (enseignants, étudiants,
administratifs)
- 3 types de préconisations: démarche de sensibilisation,
charte pour usage intranet et propositions
d’amélioration du contenu de l’outil
Fin: 08 Juin 2005
7OPTEAMA, 02-04 Nov 2009
8. Enseignements tirés (1/2)
Une volonté et disponibilité de la part des
commanditaires a contribue de manière
considérable à la réussite du projet
Un suivi du planning par le responsable projet
(ici le tuteur) a minimise les risques de non
respect des engagements du groupe.
Communication autour du projet réussie
8OPTEAMA, 02-04 Nov 2009
9. Enseignements tirés (2/2)
Une richesse des préconisations soit:
Une démarche de sensibilisation pour une culture
intranet
Une Projet de charte de bonnes pratiques
Une liste de propositions techniques à inclure dans
l’outil
Capitalisation des connaissances projets
Une documentation riche résultat du suivi du projet.
Les délais respectés (retard d’une semaine)
9OPTEAMA, 02-04 Nov 2009
11. 3 points clés d’un «Bon projet»
1. Exploration systématique en amont du projet
Opportunités, objectifs, marges de manœuvre, coûts,
délais,
2. Maîtrise d’ouvrage (MOA) forte assurée par un pilote
Fixer des objectifs clairs, soutenir et réorienter si
nécessaire,
3. Maîtrise d’œuvre (MOE) compétente animée par un
responsable nommément désigné
Mobiliser et coordonner les compétences nécessaires
11OPTEAMA, 02-04 Nov 2009