Mendeley es una aplicación web y de escritorio gratuita, disponible para Windows, Mac y Linux y también para Iphone. Permite gestionar documentos, encontrar nuevos datos y colaborar en línea. Mendeley combina Mendeley Desktop, que es una aplicación de gestión de PDFs y gestión de referencias, con Mendeley Web, una red social online para investigadores. La capacidad de la versión gratuita de Mendeley es de 2 GB de espacio para el almacenamiento personal más 100 MB de espacio compartido con otros usuarios. Estas condiciones pueden incrementarse con las versiones de pago, sea las estándar u otras hechas a medida. También hay una versión institucional. En el panorama de los gestores bibliográficos (sean los más potentes pero de pago, sean los gratuitos) el diseño de Mendeley resulta equilibrado, muy claro, limpio y avanzado.

1. Guía de
uso de
Mendeley
Duración del tutorial: 20’
Vr. 1 10/10/2013

2. Mendeley es una aplicación web y de escritorio
gratuita, disponible para Windows, Mac y Linux
y también para Iphone. Permite gestionar
documentos, encontrar nuevos datos y
colaborar en línea. Mendeley combina
Mendeley Desktop, que es una aplicación de
gestión de PDFs y gestión de referencias, con
Mendeley Web, una red social online para
investigadores.

3. La aplicación de escritorio se
descarga en la página web.
Encontraremos las versiones para
Windows, Mac, Linux y también para
iPhone y iPad. Hay una versión
Android pero no es oficial.

4. La capacidad de la versión gratuita de
Mendeley es de 2 GB de espacio para el
almacenamiento personal más 100 MB
de espacio compartido con otros usuarios.
Estas condiciones pueden incrementarse
con las versiones de pago, sea las
estándar u otras hechas a medida.
También hay una versión institucional.

5. En el panorama de los gestores
bibliográficos (sean los más potentes pero
de pago, sean los gratuitos) el diseño de
Mendeley resulta equilibrado, muy claro,
limpio y avanzado.

6. La versión web nos permite instalar
un botón para nuestra barra de
herramientas del navegador. Es el
“Web importer”, que nos facilitará la
captura de registros bibliográficos en
internet.

7. Clicamos el botón que nos hemos
descargado. Aparece un cuadro de diálogo
donde ya se han capturado los metadatos
con la referencia bibliográfica y donde
podemos añadir nuestras notas, etiquetas e
indicar a qué colección deseamos añadir el
registro.

8. El plug-in para Word nos sirve para generar
bibliografías dentro del procesador de textos,
invocar lo que tenemos en nuestra versión
Mendeley de escritorio.

9. En la versión de escritorio tenemos un botón
para sincronizar Mendeley Desktop con
Mendeley Web y el mismo programa en
otros equipos.

10. Los 85 registros que hemos recuperado en
una búsqueda en Pubmed los incorporamos
con el botón importador del Mendeley y el
botón verde “SAVE ALL”.

11. Abrimos Mendeley Desktop en nuestro equipo y
sincronizamos. Podemos ver que se actualizó la
colección, el índice de autores (columna de la
izquierda) y además se han agregado los pdfs de los
artículos que los ofrecen libremente.

12. El visor de
pdfs de
Mendeley
Desktop
permite
marcar o
destacar
frases
además de
añadir notas.

13. En todo momento podemos ver
en nuestro menú “Tools”
(submenú “Options”) el
consumo de capacidad de
nuestra cuenta.

14. Se pueden añadir otros
archivos a demanda, por
ejemplo un pdf con el
documento completo que
hemos conseguido después
de la búsqueda bibliográfica.
A veces esta función tan útil
puede ser muy asistida por
Mendeley, ya que detecta los
metadatos de los pdfs y los
conecta a los registros
correspondientes, dejando
muy pocos (los dudosos) a la
verificación manual.

15. Mendeley Desktop importa
registros de otros gestores
bibliográficos o bases de
datos. El formato RIS es
seguramente el más
universal.

16. Mendeley incorpora
funciones propias de la
Web 2.0. (redes sociales):
la posibilidad de
compartir nuestros
registros o una parte de
ellos y de controlar su
difusión.

17. •
•
•
“Getting started with Mendeley” (en el
menú Help de Mendeley Desktop)
FAQs: Mendeley support
support@mendeley.com

18. Guía elaborada por Marta-R. Domínguez Senra (mrdoming@vhebron.net)
registrada en SafeCreative *1310288882724