En este módulo se trata de determinar la importancia de la especificación de los elementos a comprar, la importancia de la correcta especificación de los productos y servicios, y como éstas determinarán la evolución posterior de la compra, es por ello que se hace absolutamente imprescindible revisar la forma en la que se llevará a cabo la especificación, el propósito de la misma y los objetivos a alcanzar. Este módulo contemplará el concepto de “total cost of ownership” (TCO) a la hora de determinar los costes asociados a la compra. La correcta definición del producto o servicio a comprar optimizará sin duda este coste total de la propiedad. Será desde este mismo momento de la especificación, cuando se tenga la necesidad de revisar todos los costes asociados a la compra, especialmente aquellos que posteriormente no estarán directamente ligados con el aprovisionamiento del producto o servicio y que por lo tanto son más susceptibles de ser olvidados. Es este un buen momento, la especificación, para determinar los riesgos asociados a la compra, riesgos técnicos, comerciales, medioambientales, etc.

1. MóduloC1-M2
CursodeExpertoenCompras
Módulo C1-M2:
Definición y Planificación de la Compra
Escuela Profesional de Compras
1

2. MóduloC1-M2
CONTENIDO
2

3. MóduloC1-M2
Índice de temas 1(4)
ESPECIFICACIONES DE LOS ELEMENTOS A COMPRAR
◊ Tipos y contenido de los requerimientos
FORMA , PROPÓSITO y OBJETIVO
◊ Asignación de los riesgos técnicos y comerciales
DISEÑO Y DESARROLLO DE PRODUCTOS
◊ Métodos de diseño y desarrollo
◊ Requisitos del diseño y desarrollo
◊ Consecuencias del diseño al margen de Compras
◊ Diseño orientado a la compra
◊ Aportaciones de Compras en el diseño
◊ Participación de los proveedores desde el inicio ESDI
CONTENIDO
33

4. MóduloC1-M2
Índice de temas 2(4)
CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES
◊ Determinación de la calidad
◊ Descripción de la calidad
◊ Límites al derecho de prescripción
◊ Redacción de las especificaciones
◊ Responsabilidades de Compras
CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN
◊ Análisis ABC (Pareto)
◊ Familias de compra
◊ Códigos y sistemas de codificación
RACIONALIZACIÓN DE LAS NECESIDADES
◊ Estandarización
◊ Análisis e ingeniería de valor
CONTENIDO
44

5. MóduloC1-M2
Índice de temas 3(4)
NECESIDAD Y NIVELES DE PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS
◊ Necesidad de planificación
◊ Horizontes de planificación
PLANIFICACIÓN A LARGO PLAZO
◊ Plan estratégico de compras
◊ Contratos de compra a largo plazo
◊ Fiabilidad de las previsiones
PRESUPUESTO ANUAL
◊ Presupuesto total anual de la empresa
◊ Presupuesto o plan de compras del ejercicio contable
◊ Utilización en Compras
◊ Presupuesto de gastos operacionales de Compras
CONTENIDO
55

6. MóduloC1-M2
Índice de temas 4(4)
TÉCNICAS DE PREVISIÓN
◊ Pronósticos y previsiones
◊ Técnicas de previsión más frecuentes
◊ Cálculos de incertidumbre y simulaciones
SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN
◊ Cálculo de necesidades.
◊ M.R.P.
◊ J.I.T.
◊ D.B.R.
◊ En busca del modelo adecuado.
CONTENIDO
66

7. MóduloC1-M2
ENTENDER LA NATURALEZA DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE SE COMPRAN
DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN PARA LLEVAR A CABO LA COMPRA
APRENDER A SISTEMATIZAR LOS PROCESOS DE COMPRAS
EMPEZAR A COMPRENDER LOS RIESGOS ASOCIADOS A LA COMPRA Y EL APROVISIONAMIENTO
ENTENDER LAS VENTAJAS DE LA INVOLUCRACIÓN DE COMPRAS EN EL DISEÑO DE LOS
PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA EMPRESA
COMPRENDER EL PAPEL Y LA PARTICIPACIÓN DE LOS PROVEEDORES EN LA FASE DE DISEÑO
DETERMINAR LA CALIDAD DE LO COMPRADO
FIJAR LAS RESPONSABILIDADES DE COMPRA RESPECTO A LAS ESPECIFICACIONES
OBJETIVOS
77

8. MóduloC1-M2
CONTENIDO
88

9. MóduloC1-M2
Índice de temas 1(4)
ESPECIFICACIONES DE LOS ELEMENTOS A COMPRAR
◊ Tipos y contenido de los requerimientos
FORMA , PROPÓSITO y OBJETIVO
◊ Asignación de los riesgos técnicos y comerciales
DISEÑO Y DESARROLLO DE PRODUCTOS
◊ Métodos de diseño y desarrollo
◊ Requisitos del diseño y desarrollo
◊ Consecuencias del diseño al margen de Compras
◊ Diseño orientado a la compra
◊ Aportaciones de Compras en el diseño
◊ Participación de los proveedores desde el inicio ESDI
CONTENIDO
99

10. MóduloC1-M2
Según su:
Naturaleza
◊ Bienes
◊ Servicios
Destino
◊ Producción
◊ No producción
Tratamiento Contable
◊ Operacionales
◊ De Capital
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
10

11. MóduloC1-M2 Bienes
10 Plantas y Animales Vivos, Materiales, Accesorios y Suministros
11 Minerales, Textiles y Material de Plantas y Animales no Comestibles
12 Productos químicos incluyendo bio-químicos y gases industriales
13 Resina, Brea, Caucho, Espuma y Materiales Elastoméricos
14 Materiales y Productos de Papel
15 Combustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales Anticorrosivos
20 Maquinaria de Minería y Accesorios
21 Maquinaria y Accesorios para Agricultura, Pesca, Silvicultura y Fauna.
22 Maquinaria y Accesorios para Construcción y Edificación
23 Maquinaria y Accesorios de Fabricación y Transformación Industrial
24 Maquinaria, Accesorios y Suministros para Manejo, Acondicionamiento y Almacenamiento
25 Vehículos Comerciales, Militares y Particulares, Accesorios y Componentes
26 Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía
27 Herramientas y Maquinaria en General
30 Componentes y Suministros para estructuras, edificación, construcción y obras civiles
31 Componentes y Suministros industriales y de ferretería
32 Componentes y Suministros Electrónicos
39 Suministros y Accesorios Eléctricos y de Iluminación
40 Sistemas, Equipos y Componentes de Distribución y Acondicionamiento
41 Equipo de Laboratorio, Medida, Observación y Comprobación
42 Equipo, Accesorios y Suministros Médicos
43 Redes de Comunicaciones, Equipos Informáticos y Periféricos, Componentes y Suministros
44 Equipo, Accesorios y Suministros de Oficina
45 Equipo y Suministros de Imprenta, Fotográficos y Audiovisuales
46 Equipo y Suministros de Defensa, Orden Público, Protección, Vigilancia y Seguridad
47 Equipo y Suministros de limpieza
48 Maquinaria, Equipo y Suministros para la Industria de Servicios
49 Instrumentos Musicales, Equipos de Deporte y Recreación, Suministros y Accesorios
50 Alimentos, Bebidas y Tabaco
51 Medicamentos y Productos Farmacéuticos
52 Artículos Domésticos y Electrodomésticos
53 Ropa, Maletas y Productos de Aseo Personal
54 Productos para Relojería, Joyería y Piedras Preciosas
55 Publicaciones Impresas, Publicaciones Electrónicas y Accesorios
56 Muebles y mobiliario
CodificaciónEstándardeProductosyServiciosdeNacionesUnidas
11

12. MóduloC1-M2
Servicios
70 Servicios de Contratación Agrícola, Pesquera, Forestal y de Fauna
71 Servicios de Minería, Petróleo y Gas
72 Servicios de Construcción, Reparación y Mantenimiento
73 Servicios de Producción y Fabricación Industrial
76 Servicios de Limpieza, descontaminación y tratamiento de residuos
77 Servicios Medioambientales
78 Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo
80 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
81 Investigación y Servicios Tecnico-científicos
82 Servicios Editoriales, de Diseño, de Artes Gráficas, de Multicopiado y Bellas Artes
83 Servicios Públicos, Servicios de Información y Telecomunicaciones
84 Servicios Contables, Financieros y de Seguros, Cooperación al Desarrollo
85 Servicios de Salud
86 Servicios Educativos y de Formación
90 Servicios de Viajes, Alimentación, Alojamiento y Entretenimiento
91 Servicios Personales y Domésticos
92 Servicios de Defensa Nacional, Orden Público y Seguridad y Vigilancia
93 Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos
94 Organizaciones y Clubes
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
12
Codificación Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas

13. MóduloC1-M2
Según su:
Naturaleza
◊ Bienes
◊ Servicios
Destino
◊ Producción
◊ No producción
Tratamiento Contable
◊ Operacionales
◊ De Capital
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
13

14. MóduloC1-M2
Materia Prima
Componentes y Suministros
Productos de uso Final
Equipo Industrial
Servicios
Terrenos, Edificios, Estructuras y
Vías
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
14
PRODUCCIÓN
Para formar o
incorporar al
producto de la
empresa
NO
PRODUCCIÓN
Para uso y
consumo (a
menudo se
llaman "gastos”
OPERACIONALES
<1AÑOACTIVO
CORRIENTE
DECAPITAL
>1AÑOAMORTIZACIONES
ACTIVONOCORRIENTE

15. MóduloC1-M2
Según su:
Naturaleza
◊ Bienes
◊ Servicios
Destino
◊ Producción
◊ No producción
Tratamiento Contable
◊ Operacionales
◊ De Capital
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
15

16. MóduloC1-M2
Operacionales:
◊ Para usar, transformar, vender directamente o consumir
◊ Duración o consumo inferior a un año
◊ Se incorporan al activo corriente de la empresa
De capital:
◊ Necesarios para la función de la empresa
◊ Se amortizan en distintos períodos fiscales
◊ Se incorporan como inversiones en activos no corrientes de la
empresa
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
16

17. MóduloC1-M2
Plan General Contable (PGC) dedica a las existencias el grupo
3, que se divide en los siguientes subgrupos
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
17
SUBGRUPO CONCEPTO DESCRIPCIÓN SEGÚN EL PLAN NACIONAL CONTABLE
30 Comerciales Cosas adquiridas y destinadas a la venta sin transformación.
31 Materias primas
Son las que mediante elaboración o transformación se destinan a formar parte de los
productos fabricados.
32 Otros aprovisionamientos
Se recogen las partidas de pequeño importe o escasa importancia, como combustibles,
repuestos, embalajes, envases, etc.
33 Productos en curso
Son los que se encuentran en fase de formación o transformación al cierre del ejercicio y
que no se consideren en los subgrupos 34 o 36.
34 Productos semiterminados
Los fabricados por la empresa y no destinados normalmente a su venta hasta tanto no
sean objeto de elaboración, incorporación o transformación posterior.
35 Productos terminados
Los fabricados por la empresa destinados al consumo final o a su utilización por otras
empresas.
36 360,361. Subproductos Los de carácter secundario o accesorio de la fabricación principal.
365,366. Residuos
Los obtenidos inevitablemente y al mismo tiempo que los productos o subproductos,
siempre que tengan un valor intrínseco y puedan ser utilizados o vendidos.
368, 369. Material recuperado
Los que, por tener un valor intrínseco, entran nuevamente en almacén después de
haber sido utilizados previamente.
Empresa Comercial
Empresa Industrial
Comunes

18. MóduloC1-M2
◊ Funcionalidad
◊ Clientes
◊ Niveles de servicio
◊ Nivel de calidad
◊ Diseño
◊ Capacidad
◊ Fiabilidad
◊ Requisitos en su fabricación
◊ Facilidad de uso
◊ Duración
◊ Condiciones de instalación
◊ Adaptación y flexibilidad
◊ Vinculación ecológica
◊ Disponibilidad al final de su
uso
◊ Pruebas e inspecciones
◊ Envases y embalajes
◊ Transporte
◊ Relaciones con otros
productos, servicios o
procesos
◊ Controles
◊ Etc.
Especificaciones:
Descripción del producto o del servicio a adquirir:
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
18

19. MóduloC1-M2
Especificaciones:
Descripción del producto o del servicio a adquirir
Cantidad y lugar de entrega
Condiciones de servicio y mantenimiento
◊ Instalación y puesta en marcha
◊ Necesidad de formación
◊ Requisitos de mantenimiento
◊ Postventa
◊ Garantías
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
19

20. MóduloC1-M2
Singularidad de los servicios vs bienes:
◊ Transportes y logística
◊ Publicidad
◊ Gestión de nóminas
◊ Gestoría y contabilidad
◊ Servicios de informática
◊ Servicios de vigilancia y seguridad
◊ Servicios médicos y de sanidad
◊ Servicios de banca y de seguros
◊ Comedores y alimentación
◊ Mantenimiento y reparaciones
◊ Reclutamiento y formación del personal
◊ Servicios de I+D
◊ Consultoría y auditoría
◊ Etc.
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
20