Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892

luis carlos villalba
luis carlos villalbaEstudiante en Universidad del Tolima
Mg. Evelyn Cavero Yañez
• Es un servicio interno de la organización que se
cumplirá bajo cualquier forma cada vez que alguien
deba conocer una tarea a desarrollar, una habilidad o
asumir una actitud. (Blaque, 1999)
• Es la preparación de una persona para el cargo
(Whitehill, 1953)
• Es una necesidad, porque las personas aprenden de
todos modos en el ejercicio de sus funciones, la
capacitación es una guía o ayuda ( Mace, 1990)
• Es una actividad que se enseña a los empleados la
forma de desempeñar su puesto actual ( Werther, &
Davis, 1991)
• Conjunto de acciones de preparación, continuas y
planificadas, concebido como una inversión, que
desarrollan las organizaciones dirigidas a mejorar las
competencias y calificaciones de los trabajadores,
para cumplir con calidad las funciones del cargo,
asegurar su desempeño exitoso y alcanzar los
máximos resultados productivos o de servicios.
Busca perfeccionar al
colaborador en su puesto de
trabajo
Está en función de las
necesidades de la empresa
Es un proceso estructurado con
metas bien definidas
CONCRETAMENTE,
LA CAPACITACIÓN:
Los campos de aplicación de la
capacitación son muchos, pero en
general entran en una de las cuatro
áreas siguientes:
CAMPOS
DE
APLICACIÓN
INDUCCIÓN
FORMACIÓN
BÁSICA
DESARROLLO
DE
JEFES
ENTRENAMIENTO
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
DETECCIÓN DE
NECESIDADES
EVALUACIÓN DE
RESULTADOS
VA DESDE HASTA
PANORAMA GENERAL DEL PROCESO
PASOS PARA ELABORAR UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Se determina el contenido,
técnicas y ayudas, fechas,
horarios, el grupo,
instructores y el
presupuesto.
Ejecutar el programa,
llevarlo a la práctica.
Evaluar los resultados del
programa antes, durante y
después de ejecutarlo.
4 5 6
Detectar las necesidades
de la empresa y aplicar
técnicas
Clasificar y jerarquizar esas
necesidades. para decidir
cuáles son las más
inmediatas o largo plazo.
Definir los objetivos de
capacitación de manera
clara, precisa y medible
para poder evaluar los
resultados.
1 2 3
Consiste en encontrar las diferencias que
existen entre lo que se debería hacer en un
puesto y lo que realmente se está haciendo
así como las causas de estas diferencias.
Es una investigación orientada a conocer
las carencias que manifiesta un trabajador
y que le impiden desempeñar
adecuadamente las funciones de su puesto.
Algunas preguntas que puedes plantear en
este momento son las siguientes:
¿Qué
se debe
lograr?
¿Qué
conocimientos
habilidades y
actitudes
requiere el
puesto?
¿Qué
está
haciendo?
¿Qué se
debe
hacer?
¿Qué
conocimientos
habilidades y
actitudes
requiere la
persona que
ocupa el
puesto?
¿Qué está
logrando?
Acerca de cómo
organizar el
propio trabajo y
el de los demás,
utilizar los
recursos, y lograr
los objetivos.
ORIENTACIÓN
DE LAS
PREGUNTAS
Conocimientos
y habilidades
técnicos
Habilidades
en
relaciones
humanas
Habilidades
conceptuales
Habilidad
para el
logro de
resultados.
Habilidades
administrativas
Lo que se requiere para el
puesto.
Liderazgo, capacidad
de motivar, de
comunicación, de
trabajar en equipo,
etcétera.
Como son el
análisis y solución
de problemasDesarrollar el trabajo con
eficiencia
La detección de necesidades de
capacitación puede hacerse a
nivel de una persona, de
un puesto, de un grupo o de
toda la empresa.
Es muy importante
establecer las necesidades
de capacitación en términos
de productividad y de una
manera objetiva y medible.
EJEMPLO
Con todo, algunas veces es
difícil establecer las
necesidades de una
manera medible, por
ejemplo cuando se habla
de comunicación o de
liderazgo
Es necesario el uso de técnicas e
instrumentos para la detección de
dichas necesidades.
TÉCNICAS E
INSTRUMENTOS
ENTREVISTA
OBSERVACIÓN
CUESTIONARIO
DESCRIPCIÓN
Y PERFIL DEL
PUESTO
EVALUACIÓN
DEL
DESEMPEÑO
ENCUESTA
Esto permite determinar
cuáles son las más urgentes o
más importantes.
La manera más usual de
clasificar las necesidades de
capacitación es la siguiente:
Las que
tiene un
grupo.
Las que
tiene una
persona.
Las que
requieren
atención
inmediata
Las que
requieren
solución a
futuro
Las que la
empresa
puede
resolver por
sí misma.
Las que
precisan
instrucción
fuera del
trabajo.
Las que
tiene un
nivel.
Las que
exigen
instrucción
sobre la
marcha.
Las que
requieren
contratar a
capacitador
es externos.
Las de un
puesto.
Al clasificar obtenemos indicadores
sobre quién, cuándo y cómo
capacitar. Ya clasificadas las
podemos jerarquizar de acuerdo con
su importancia o urgencia.
Al hacer esta clasificación, es
importante empezar a
determinar quién necesita
qué tipo de capacitación.
El 3er paso es establecer los
objetivos que se pretende
lograr con el programa de
capacitación.
Este es el momento de
fijar que tipo
de comportamientos y
características se quieren
inculcar en los participantes
después de que el programa
haya sido impartido.
También se quiere
establecer qué
conocimientos se les
proporcionará o qué
actitudes se buscan.
Es necesario establecer con
precisión la conducta deseada y las
condiciones en que debe producirse de
la manera más clara, alcanzable y
medible.
Esto sirve como norma
que permitirá evaluar el
rendimiento individual y el
programa.
Los objetivos deben
especificar quién, qué,
para cuándo, bajo qué
condiciones, cómo
medirlos, y a qué costo en
tiempo y/o dinero.
OBJETIVOS 1. Objetivos de productividad: que buscan lograr mejoras
medibles en calidad, cantidad, tiempo y costo de operación.
2. Objetivos de desempeño: que buscan mejorar el
desempeño individual de los participantes.
3. Objetivos de habilidades o destrezas: que buscan
desarrollar o mejorar las habilidades o destrezas de los
participantes.
4. Objetivos de conocimientos: que buscan incrementar la
familiaridad, los conocimientos o la comprensión de los
participantes con respecto a un tema.
5. Objetivos del dominio afectivo: que buscan modificar
actitudes, valores o emociones de los participantes.
Para elaborar
un programa de
capacitación se
tienen que
responder las
preguntas:
¿Qué?
Contenido
¿Cómo?
Técnicas y
ayudas.
¿Cuándo?
Fechas y
horarios
¿A quién?
Destinatarios
¿Quién?
Instructor
¿Cuánto?
Presupuesto
Es importante que exista congruencia entre las
necesidades de capacitación, el contenido del
programa y los objetivos planteados.
Luego de diseñar y elaborar
el programa de
capacitación debemos llevar a la
práctica la ejecución
El instructor debe impartir los
contenidos a los destinatarios en
el lugar, horario y fechas
programadas, a un cierto costo.
EN ESTE PASO
ES IMPORTANTE
Organizar en una secuencia lógica y didáctica los
contenidos.
Organizar las sesiones de aprendizaje y los materiales
que se utilizarán.
Sensibilizar a los participantes con respecto a los
objetivos, contenidos, etcétera.
Motivar e involucrar a los participantes.
Establecer una buena comunicación con los
participantes.
Entender y mantener el control del grupo.
Vigilar el desarrollo del programa para hacer los ajustes
necesarios.
La evaluación puede hacerse en:
3
ETAPAS
a) Al inicio del curso, para diagnosticar y
medir el nivel de conocimientos de los
participantes antes del curso en relación
con los temas que se van a tratar durante
el mismo
b) Durante el curso, para conocer los
progresos de los participantes a lo largo
del programa y hacer los ajustes
necesarios.
c) Al final del curso, para medir el grado
en que se cumplieron los objetivos.
También se debe evaluar el curso de capacitación en
los siguientes aspectos:
ASPECTOS A
EVALUAR
Actuación
del
instructor
Instalaciones
Auxiliares
didácticos
Duración
del curso
El lugar
Servicio
de
cafetería
Contenido
Técnicas
Auxiliares
didácticos
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
MEDIOS
PARA
DETERMINAR
LA
NECESIDAD
EVALUACIÓN
DEL
DESEMPEÑO
CUESTIONARIOS
LA
OBSERVACIÓN
Aciertos y desaciertos en relación
a las tareas y responsabilidades
Listas de verificación que
evidencien la necesidad
Puntos débiles de los colaboradores
• Trabajo ineficiente
• Daño de equipos
• Atrasos, perdidas
• Nivel de satisfacción
• Cumplimiento de obligaciones
• sectores con carencia de atención
 Check list
 Procedimiento y
funcionamiento
INDICADORES
SOLICITUD DE
SUPERVISORES
ENTREVISTAS
CON
SUPERVISORES
ANÁLISIS
DE
CARGOS
ENCUESTAS
AL
PERSONAL
Preguntas para conocer las
necesidades de capacitación
Por aciertos y errores de los colaboradores
Incumplimiento de responsabilidades
de los colaboradores
Contacto directo con los
gerentes
Solucionar problemas
mediante la capacitación
Lo que se quiere en cuanto a actitudes,
conocimiento, capacidad.
Proveer conocimiento especifico
Futuras necesidades de capacitación
INDICADORES DE LAS NECESIDADES
DE CAPACITACIÓN
SE CUENTA CON:
manuales de
procedimiento
Sistema jerárquico
estadísticas de
producción
Índices de accidentes
SITUACIÓN
IDEAL
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO EN LA
EMPRESA
Requerimientos del
puesto
Recursos materiales
y financieros
Ambiente laboral
Medidas de
seguridad e higiene
SITUACIÓN
IDEAL
FACTORES QUE DETERMINAN
en función de:
N° de
trabajadores,
características,
conocimientos
Tiempo y recursos
disponibles
SITUACIÓN
REAL
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO EN LA EMPRESA
Cantidad de RRHH
Edad, grado académico,
experiencia, sexo
Actividades que realizan
Requerimientos que cubren
en el puesto
Recursos con que se cuenta
Índices de eficiencia
SITUACIÓN
REAL
FACTORES QUE DETERMINAN
ANALIZAR LA
SITUACIÓN IDEAL
VS
LA REAL
PERFIL DE PUESTOS
VS
PERFIL DEL
TRABAJADOR
DETECCIÓN
y
DETERMINACIÓN
DE NECESIDADES
ESTABLECER EL DIAGNOSTICO EN
LA EMPRESA
DETECTAR
NECESIDADES
REALES DE LA
EMPRESA
RECURSOS
HUMANOS
OTROS
MOTIVOS
RECURSOS
MATERIALES
Y
FINANCIEROS
Falta, de conocimiento,
manejo y deficiencias del
personal, maquinaria y
herramientasDeficiencias en
incentivos, conflictos,
tecnología, métodos
y comunicación.
Falta de materia prima,
maquinaria, herramientas,
mantenimiento, higiene,
presupuesto inadecuado.
Exceso de desperdicios,
accidentes, retrasos y
confusión de entrega
REPORTE DE DIAGNÓSTICO
DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
 EN QUÉ
 A QUIÉN (ES)
 CUÁNTO
Y CUÁNDO
CAPACITAR
UN REPORTE
DEBE
EXPRESAR
ATENCIÓN HACIA
 Desviaciones en la productividad.
 Un proceso de cambio en Políticas, Métodos o Técnicas.
 Baja o Alta de personal.
 Cambios de función o de puesto.
CIRCUNSTANCIAS QUE SE IMPONEN
• Experiencias anteriores que han demostrado ser
problemáticas.
• Experiencias presentes que se reflejan en el momento en
que se efectúa.
• Experiencias futuras las cuales de deben de identificar ya
que implican cambios a corto, mediano y largo plazo.
FASES DEL PROCESO DIAGNÓSTICO DE
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
conocimientos,
habilidades y
actitudes, que
debería tener el
personal, de
acuerdo su
función o al
desempeño
laboral
SITUACIÓN
IDEAL
Para obtener información que define
la situación ideal se debe revisar:
• Descripción de puestos.
• Manuales de procedimientos y de
organización.
• Planes de expansión.
• futuras necesidades de desempeño
(planes de cambio).
FASES DEL PROCESO DIAGNÓSTICO
DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
conocimientos,
habilidades y
actitudes, que debería
tener el personal, de
acuerdo su función o
al desempeño laboral
SITUACIÓN
REAL
Para obtener información que
define la situación ideal se debe
revisar:
• Jefe inmediato.
• Supervisores.
• Personal involucrado con el puesto.
FASES DEL PROCESO DIAGNÓSTICO
DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
Análisis documental
- Expedientes.
- Manuales de
Puesto.
- Función.
- Procedimientos.
- Reportes.
OBTENER
INFORMACIÓN
PERSONAL
ANÁLISIS INDIVIDUAL
• Entrevista.
• Encuesta.
• Cuestionarios de evaluación de conocimientos.
• Inventario de habilidades.
• Análisis de tareas por medio de lista de cotejo.
• Registro directo con registros observacionales.
• Escalas estimativa de desempeño.
• Escalas estimativa de actitudes.
ANÁLISIS GRUPAL
• Lluvia de ideas
• Grupos binarios
FASES DEL PROCESO DIAGNÓSTICO
DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
NIVEL OCUPACIONAL
NÚMERO DE PERSONAS
RECURSOS MATERIALES
Y FINANCIEROS
CONSIDERACIÓN
PARA APLICAR
LOS MÉTODOS Y
TÉCNICAS
LO QUE SE
DEBE
REPORTAR
• Nombre de la organización o empresa.
• Título del estudio.
• Fecha de elaboración.
• Responsable principal y colaboradores en el estudio (con firmas
de responsiva).
• Índice o capitulario del documento, con la paginación respectiva.
• Introducción. Antecedentes o Estado que dio motivo al DNC.
• Justificación.
• Resumen del documento.
• Método de trabajo.
• Características del personal del que se obtuvo información.
• Escenario(s) en los que se obtuvo la información.
• Apoyos materiales. Formatos e instrumentos.
• Procedimiento.
• Resultados.
• Prioridades de conocimientos, habilidades o actitudes a atender.
• Un cuadro integrador de información que defina áreas, personas y
necesidades de capacitación.
• Problemas identificados que no pueden atenderse por medio de la
capacitación y posibles áreas que pueden intervenir para su solución.
• En su caso, limitaciones u obstáculos para la realización del estudio.
• Recomendaciones para próximos estudios.
• Anexos de toda evidencia que permita el análisis del estudio.
LO QUE SE
DEBE
REPORTAR
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
PREGUNTAS
DE
AUDITORIA
• Existe un sistema documentado de entrenamiento del personal?
• El personal que desarrolla una tarea específica:
- ¿Está calificado con base en su educación, su entrenamiento y su
experiencia?
- Se desarrollan planes de entrenamiento individuales?
• ¿Se verifican los resultados de entrenamiento mediante pruebas o
exámenes del personal?
• En donde se requiere, ¿está certificado el personal para tareas
específicas?
• Se mantienen registros del entrenamiento realizado?
ANÁLISIS
ORGANIZACIONAL
• Se enfoca en los objetivos organizacionales.
• Establece la filosofía de entrenamiento.
• Verifica los factores:
- Planes.
- Fuerza laboral.
- Eficiencia organizacional.
• Clima organizacional.
• Evalúa los costos implicados y los beneficios esperados del
entrenamiento.
• Compara otras estrategias capaces de alcanzar los objetivos
empresariales.
• Determina la política global relacionada con el entrenamiento.
• Los objetivos de entrenamiento deben estar bastante ligados a las
necesidades de la organización. El interactúa profundamente con la
cultura organizacional.
• Las necesidades de entrenamiento deben inventariarse, determinarse
e investigarse con cierta periodicidad.
ANÁLISIS DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
• Verifica si los RH son suficientes, cuantitativa y cualitativamente, para llevar a
cabo las actividades actuales y futuras de la organización.
• Analizar el funcionamiento organizacional.
• Número de empleados en la clasificación de cargos.
• Número de empleados necesarios en la clasificación de cargos.
• Edad de los empleados en la clasificación de cargos.
• Nivel de calificación exigido por el trabajo de cada empleado.
• Actitud de cada empleado con relación al trabajo y a la empresa.
• Nivel de desempeño cualitativo y cuantitativo de cada empleado.
• Nivel de habilidad y conocimiento de cada empleado para otros trabajos.
• Potencialidades de reclutamiento interno y externo.
• Tiempo necesario de entrenamiento para la fuerza laboral reclutable.
• Tiempo de entrenamiento para los nuevos empleados.
• Índice de ausentismo.
• Índice de rotación de la fuerza laboral (Turnover).
• Descripción del cargo.
INDICADORES A PRIORI
• Expansión de la empresa y admisión de nuevos empleados.
• Reducción del número de empleados.
• Cambio de métodos y procesos de trabajo.
• Sustituciones o movimientos de personal.
• Faltas, licencias y vacaciones del personal.
• Expansión de los servicios.
• Modernización de maquinarias y equipos( nueva tecnología)
• Comercialización y producción de nuevos productos o servicios.
ESTRUCTURA
DE
PUESTO
INDICADORES A POSTERIORI
• Problemas de producción.
• Calidad inadecuada de la producción.
• Baja productividad.
• Averías frecuentes en equipos e instalaciones.
• Comunicaciones defectuosas.
• Prolongado tiempo de aprendizaje e integración en el campo.
• Gastos excesivos en el mantenimiento de las máquinas.
• Exceso de errores y desperdicios.
• Problemas de personal.
• Relaciones deficientes entre el personal de la organización.
• Número excesivo de quejas.
• Poco, o ningún interés por e l trabajo.
• Falta de cooperación.
• Faltas y destituciones en demasía.
• Errores en la ejecución de órdenes.
• Dificultades en la obtención de buenos elementos.
ESTRUCTURA
DE
PUESTO
ANÁLISIS
DE LA
CAPACITACIÓN
Cuando la evaluación de desempeño laboral
revelan un desempeño no satisfactorio:
• ¿Cuál es la diferencia entre lo que se tiene que hacer y lo
que se está haciendo?
•
• Cuando se determina si el problema es importante: ¿Qué
ocurriría si no se da la capacitación?
•
• Hay que decidir si el problema obedece a falta de
habilidades. ¿Podría el empleado hacerlo si su puesto
dependiera de ello?
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
La programación de la capacitación esta
sistematizada y fundamentada sobre los
siguientes aspectos, que deben ser analizados
durante la determinación:
• ¿Cuál es la necesidad?
• ¿Dónde fue señalada por primera vez?
• ¿Ocurre en otra área o en otro sector?
• ¿Cuál es su causa?
• ¿Es parte de una necesidad mayor?
• ¿Cómo resolverla, por separado o combinada con otras?
• ¿Se necesita alguna indicación inicial antes de resolverla?
• ¿La necesidad es inmediata?
• ¿Cuál es su prioridad con respectos a las demás?
• ¿La necesidad es permanente o temporal?
• ¿Cuántas personas y cuantos servicios alcanzaran?
• ¿Cuál es el tiempo disponible para la capacitación?
• ¿cuál es el costo probable de la capacitación?
• ¿quién va a ejecutar la capacitación?
La determinación de necesidades de
capacitación debe suministrar las siguientes
informaciones, para que la programación de
la capacitación pueda diseñarse:
• ¿QUÉ debe enseñarse?
• ¿QUIÉN debe aprender?
• ¿CUÁNDO debe enseñarse?
• ¿DÓNDE debe enseñarse?
• ¿CÓMO debe enseñarse?
• ¿QUIÉN debe enseñar?
Los expertos creen que el diseño de
capacitación debe enfocarse al menos en
cuatro cuestiones relacionadas:
• Objetivos de capacitación
• Deseo y motivación de la persona
Consiste en determinar el plan de
desarrollo del personal
• Definir la filosofía, objetivos, políticas,
estrategias y demás acciones del sistema de
capacitación y desarrollo.
• Determinar el diagnóstico de necesidades
priorizadas de capacitación y desarrollo del
personal.
• Definir quiénes deben ser desarrollados
• Precisar que necesitan aprender los
colaboradores (conocimientos, habilidades o
destrezas)
• Definir a quien seleccionar como instructor.
• Elaborar el presupuesto de inversión.
• Establecer las normas metodológicas.
• Definir el tipo de capacitación, tiempo a emplear,
empleo de medios, materiales, instructores, etc.
Revisar las necesidades organizacionales y de capacitación, para establecer las
necesidades manifiestas y encubiertas, jerarquizar áreas, puestos y personas a
capacitar. Revisar niveles y profundidad de los cursos o actividades a programar,
prever las técnicas de instrucción a emplear, los materiales requeridos, los
facilitadores, el equipo y aulas, entre otros aspectos relevantes.
INVESTIGAR LOS
ANTECEDENTES
En el que se describa lo más detallado y preciso posible las carencias en cuanto a
conocimientos, habilidades o actitudes, de cada empleado y/o grupos de
trabajadores.
Investigar las características culturales y de conocimiento, los niveles jerárquicos
de los participantes, y el número posible de candidatos totales y por cada curso o
evento.
HACER UN
INVENTARIO DE
RECURSOS
HUMANOS
• Redacción de objetivos.
• Estructuración del contenido.
• Especificación de objetivos intermedios y particulares
evaluación del curso de capacitación en todas sus
dimensiones.
• Selección de técnicas y materiales de apoyo.
• Preparación de las actividades de instrucción.
FASES DE
ELABORACIÓN
DE
PROGRAMAS
Elaboración de la guía del instructor
• Organización e integración de los cursos o eventos de
capacitación
• Incorporación en una sola estrategia de todos los cursos o
eventos tendientes a satisfacer las necesidades de
capacitación
• Programación en tiempos y recursos de los eventos, el apoyo
logístico y la evaluación en todas sus dimensiones.
FASES DE
ELABORACIÓN
DE
PROGRAMAS
De acuerdo a lo establecido, para la elaboración de un plan de
capacitación se consideran, por lo menos, tres aspectos:
1. Distribución personalizada de los recursos.
2. Distribución centrada en la capacitación específica.
3. Distribución orientada a la capacitación específica dando razón de la
capacitación general.
LLENADO Y
FORMALIZACIÓN
DE FORMATOS
LEGALES
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
En esta fase debe estar considerada los diversos
medios de capacitación y decisiones de todos los
aspectos del proceso, como motivar al personal
hacia el aprendizaje, distribuir la enseñanza en el
tiempo, asegurar el impacto, que se aplique lo
aprendido
Observar la transparencia del aprendizaje esto
es, aplicar al trabajo lo aprendido, para que la
capacitación sea útil
Además debemos tener en cuenta, que el
programa de capacitación debe ser planificado
y con la interacción del método, calidad de
instructores y características de los
colaboradores a instruir, por ello, se debe hacer
lo siguiente:
EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN
CALIDAD DE
INSTRUCTORES
OBSERVAR LOS
PRINCIPIOS
DEL
APRENDIZAJE
ANÁLISIS DEL
MÉTODO
El Diseño de un programa de capacitación debe incluir:
• Nombre de la actividad a capacitar.
• Objetivos.
• Participantes que incluirá.
• Lugar (Interna – Externa)
• Tiempo de Duración – Horarios.
• Persona Responsable de la Capacitación – Instructor.
• Metodología Utilizada. (Técnica de Capacitación)
• Recursos, Costos.
• Bibliografía.
• Evaluación.
Se deben tener en cuenta varias
consideraciones al momento de la
implementación de un Programa
de Capacitación
Puntos
importantes
ESTABLECIMIENTO
DE
OBJETIVOS
CONTENIDO
DEL
PROGRAMA
MATERIAL
DE
ENTRENAMIENTO
LOS
INSTRUCTORES
LOS
APRENDICES
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
 Acorde a los objetivos.
 Características de los participantes.
 Lugar físico.
Técnicas:
- Variadas.
- Entretenidas.
- Participativas.
Cómo
enseñamos lo
que queremos
enseñar
Medios que facilitan la tarea de
enseñar y aprender:
CONDUCTA DOMINIO EJEMPLOS DE TÉCNICAS
Saber Cognoscitivo
- Exposiciones.
- Lecturas dirigidas.
- Debates grupales, etc.
Saber
hacer
Psicomotor
- Visitas a terreno.
- Simulaciones.
- Prácticas guiadas
- Trabajo grupal
- Demostración
- Taller
- Ejercicios prácticos, etc.
Saber
ser
Afectivo
- Intercambio de experiencias.
- Trabajo grupal.
- Debates.
- Reflexiones
- Dramatización.
- Juego de roles, etc.
TIPO
GRADO DE
PARTICIPACIÓN EJEMPLOS DE TÉCNICAS
Transmitir
información
Bajo
- Exposiciones.
- Clase magistral.
- Charla.
Interactivas o
participativas
Medio - alto
- Discusión grupal.
- Lluvia de ideas.
- Simulaciones.
- Análisis de casos.
- Prácticas guiadas.
- Trabajo grupal.
- Demostración con devolución.
- Ejercicios prácticos.
- Taller.
- Debates.
- Dramatización, etc.
Autoaprendizaje alto
- E-learning.
- Ejecución de proyecto.
- Módulos de autoaprendizaje.
- Lectura dirigida, etc.
Garantiza la obtención de los objetivos.
Permite la participación activa de las personas.
Mantiene la motivación del grupo.
Las técnicas educativas deben
apuntar a los diferentes estilos
de aprendizaje
- Visual.
- Auditivo.
- Kinestésico.
Estilos que se
representan
Material impreso, material visual, audiovisual,
instrumentos, etc.
Presencial, semipresencial, a distancia.
Competencias de entrada necesarias para
participar de la actividad de capacitación.
Condiciones y/o características de quien (es)
realizará la capacitación: procedencia, formación,
experiencia)
Medios o Recursos
Didácticos
Modalidad de Capacitación
Requisitos de Entrada
Perfil del Proveedor de
Capacitación
TécnicasdeCapacitación
En
cuanto
al
USO
En
cuanto
al
Tiempo
Conferencia, Instrucción programada, capacitación en el
puesto, etc.
Mixtas
Psicodrama, entrenamiento de la sensibilidad, desarrollo de
grupos coaching
Programa de Inducción o de integración a la empresa
En
cuanto
al Sitio
de
trabajo
Estudio de casos, juegos y simulaciones, conferencias y
técnicas en el sitio de trabajo
Capacitación en el sitio de trabajo (en servicio)
o fuera del mismo (fuera de servicio)
Entrenamiento en tareas, rotación de cargos, enriquecimiento
de cargos.
Clases, películas, paneles, casos, dramatización, debates,
simulaciones, juegos
Conocimientos, Destreza
Técnica
Cambio Actitudinal
Antes del ingreso en la
empresa
Después del ingreso en la
empresa
En el sitio de trabajo
Fuera del sitio de trabajo
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
¿Cuanto
gusto el
programa?
1. Reacción:
Para reunir e interpretar evidencias sobre:
• Organización.
• Desempeño de los docentes.
• Calidad de la capacitación.
• Organización.
¿Cuanto
aprendió?
2. Aprendizaje:
Reunir evidencias sobre los aprendizajes logrados.
¿Que cambios en
la conducta de
trabajo han
resultado?
3. Aplicación o transferencia
Implica reunir evidencias sobre desempeño
individual del participante en su acción laboral
¿Cuánto
aporto?
4. Resultados:
Reunir evidencias sobre cambios en
indicadores de la Organización
• Reducción de costos
• Disminución del ausentismo
• Aumento de la productividad
• Mejora de la calidad.
Hacer
Mostrar
Saber cómo
Saber
Impacto
Calidadprofesional
Aplicación
Aprendizaje
ComportamientoConocimiento
Evaluación
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
El objetivo de la capacitación es:
Incrementar la
productividad de
la organización.
Elevar el nivel de
eficiencia y satisfacción
del personal.
CONCLUSIÓN
HERRAMIENTA
MOTIVADORA
ADAPTACIÓN
OPORTUNIDADACTUALIZACIÓN
MEJORAR LA
EFICIENCIA
La capacitación permite:
Es una forma de lograr mayor
desarrollo personal
Fundamental para la
administración de RRHH
Es importante para reforzar
habilidades
Circunstancias que se
presenten dentro y fuera
Adquirir mayores, conocimientos
y habilidades.
CONCLUSIÓN
MAYOR
RENTABILIDAD
CONOCIMIENTO
DEL PUESTO
ELEVA LA
MORAL
IDENTIFICACIÓN
MEJOR IMAGEN
ORGANIZACIONAL
MEJORA LA
RELACIÓN
Actitudes positivas y compromiso por
alcanzar las metas
Mejora la comprensión de
actividades y objetivos
Aumenta la competitividad
del equipo, se vuelve un
modo de vida.
Los objetivos de la organización se
perciben con mayor claridad.
Cambia la forma de ver
al Jefe como evaluador
y al subordinado como
desarrollador.
Proyecta personal con
alto conocimiento y
éxito.
La capacitación permite:
CONCLUSIÓN
COMPRENSIÓN
DE POLÍTICAS
CAPACITACIÓN
CONTINUA
PROMUEVE
EL
DESARROLLO
CONTRIBUYE
LA
FORMACIÓN
INCREMENTA LA
PRODUCTIVIDAD
Se logra comprender los
objetivos de la empresa
Se pone en practica los
conocimientos
adquiridos
El nivel de conocimiento va en
crecimiento
Al manejar
información y
procesos de
manera clara y
optima el
resultado será
superior
Los lideres y dirigentes
trasmiten el conocimiento a
los empleados
La capacitación permite:
Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892
1 von 67

Recomendados

Capacitación von
CapacitaciónCapacitación
CapacitaciónFilosofiaII
426 views18 Folien
Capacitacion y adiestramiento von
Capacitacion y adiestramientoCapacitacion y adiestramiento
Capacitacion y adiestramientoDaniel Delgado Esquivel
87.8K views58 Folien
Necesidades de capacitacion von
Necesidades de capacitacionNecesidades de capacitacion
Necesidades de capacitacionPablo Samsa
36.6K views12 Folien
PROPUESTA DE UN MANUAL DE CAPACITACIÓN PARA LOS Y LAS COLABORADORES DE LA SOC... von
PROPUESTA DE UN MANUAL DE CAPACITACIÓN PARA LOS Y LAS COLABORADORES DE LA SOC...PROPUESTA DE UN MANUAL DE CAPACITACIÓN PARA LOS Y LAS COLABORADORES DE LA SOC...
PROPUESTA DE UN MANUAL DE CAPACITACIÓN PARA LOS Y LAS COLABORADORES DE LA SOC...UNIVERSIDAD MAGISTER (Sitio Oficial)
8.1K views50 Folien
Diapositiva programa de capacitacion y entrenamiento von
Diapositiva programa de capacitacion y entrenamientoDiapositiva programa de capacitacion y entrenamiento
Diapositiva programa de capacitacion y entrenamientoreydor30
17K views22 Folien
Elaboración de planes y programas de capacitación von
Elaboración de planes y programas de capacitaciónElaboración de planes y programas de capacitación
Elaboración de planes y programas de capacitaciónMadai Bruno Mendez
44.7K views21 Folien

Más contenido relacionado

Was ist angesagt?

Guia para el diseno de programas de capacitacion von
Guia para el diseno de programas de capacitacionGuia para el diseno de programas de capacitacion
Guia para el diseno de programas de capacitacionM.C.G. Elizabeth Echeverry Saldarriaga
29K views6 Folien
Deteccion necesidades von
Deteccion necesidadesDeteccion necesidades
Deteccion necesidadesliz_ruizp
634 views11 Folien
Fromación y desarrollo del talento humano von
Fromación y desarrollo del talento humanoFromación y desarrollo del talento humano
Fromación y desarrollo del talento humanoUNED
10.3K views28 Folien
Planeacion de la capacitacion von
Planeacion de la capacitacionPlaneacion de la capacitacion
Planeacion de la capacitacionNayelims
5.7K views55 Folien
2. capacitación-y-desarrollo-talento-humano von
2. capacitación-y-desarrollo-talento-humano2. capacitación-y-desarrollo-talento-humano
2. capacitación-y-desarrollo-talento-humanoGINGER NEIRA VALIENTE
4.6K views47 Folien
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA DETECTAR LAS NECESIDADES FORMATIVAS von
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA DETECTAR LAS NECESIDADES FORMATIVASTÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA DETECTAR LAS NECESIDADES FORMATIVAS
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA DETECTAR LAS NECESIDADES FORMATIVASYohismilena
17K views27 Folien

Was ist angesagt?(20)

Deteccion necesidades von liz_ruizp
Deteccion necesidadesDeteccion necesidades
Deteccion necesidades
liz_ruizp634 views
Fromación y desarrollo del talento humano von UNED
Fromación y desarrollo del talento humanoFromación y desarrollo del talento humano
Fromación y desarrollo del talento humano
UNED10.3K views
Planeacion de la capacitacion von Nayelims
Planeacion de la capacitacionPlaneacion de la capacitacion
Planeacion de la capacitacion
Nayelims5.7K views
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA DETECTAR LAS NECESIDADES FORMATIVAS von Yohismilena
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA DETECTAR LAS NECESIDADES FORMATIVASTÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA DETECTAR LAS NECESIDADES FORMATIVAS
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA DETECTAR LAS NECESIDADES FORMATIVAS
Yohismilena17K views
Elaboración de Programas de Capacitación von ROBERTOJP
Elaboración de Programas de CapacitaciónElaboración de Programas de Capacitación
Elaboración de Programas de Capacitación
ROBERTOJP7.3K views
Entrenamiento von fabian87
EntrenamientoEntrenamiento
Entrenamiento
fabian8714.4K views
Entrenamiento y desarrollo von diplomados2
Entrenamiento y desarrolloEntrenamiento y desarrollo
Entrenamiento y desarrollo
diplomados23.7K views
Presentacion de capacitacion personal (2) von laindia123
Presentacion de capacitacion personal (2)Presentacion de capacitacion personal (2)
Presentacion de capacitacion personal (2)
laindia123219 views
Diseño e implementacion de capacitacion empresarial von gestadsalud2011
Diseño e implementacion de capacitacion empresarialDiseño e implementacion de capacitacion empresarial
Diseño e implementacion de capacitacion empresarial
gestadsalud201119K views
Planeación de un programa de capacitación von carozabalaperis
Planeación de un programa de capacitaciónPlaneación de un programa de capacitación
Planeación de un programa de capacitación
carozabalaperis717 views

Similar a Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892

Capacitación corregido von
Capacitación   corregidoCapacitación   corregido
Capacitación corregidoGeronimo Salcedo
569 views19 Folien
Manual de capacitación von
Manual de capacitaciónManual de capacitación
Manual de capacitaciónLudimSanchez
4.7K views25 Folien
Metodologia detección de necesidades von
Metodologia detección de necesidadesMetodologia detección de necesidades
Metodologia detección de necesidadesmariavanessa777
1.5K views15 Folien
Capacitación von
CapacitaciónCapacitación
CapacitaciónGeronimo Salcedo
450 views25 Folien
JÚNTATE,PIENSA Y COMPARTE..pdf von
JÚNTATE,PIENSA Y COMPARTE..pdfJÚNTATE,PIENSA Y COMPARTE..pdf
JÚNTATE,PIENSA Y COMPARTE..pdfYissusSnt
97 views13 Folien
RESUMEN DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL von
RESUMEN DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONALRESUMEN DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL
RESUMEN DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONALKaterine Zuluaga
20K views20 Folien

Similar a Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892(20)

Manual de capacitación von LudimSanchez
Manual de capacitaciónManual de capacitación
Manual de capacitación
LudimSanchez4.7K views
Metodologia detección de necesidades von mariavanessa777
Metodologia detección de necesidadesMetodologia detección de necesidades
Metodologia detección de necesidades
mariavanessa7771.5K views
JÚNTATE,PIENSA Y COMPARTE..pdf von YissusSnt
JÚNTATE,PIENSA Y COMPARTE..pdfJÚNTATE,PIENSA Y COMPARTE..pdf
JÚNTATE,PIENSA Y COMPARTE..pdf
YissusSnt97 views
RESUMEN DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL von Katerine Zuluaga
RESUMEN DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONALRESUMEN DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL
RESUMEN DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL
Katerine Zuluaga20K views
Unidad 2 de rrhh. diapositivas von snaillin
Unidad 2 de rrhh. diapositivasUnidad 2 de rrhh. diapositivas
Unidad 2 de rrhh. diapositivas
snaillin4K views
subsistema de desarrollo von snaillin
subsistema de desarrollosubsistema de desarrollo
subsistema de desarrollo
snaillin2.7K views
Capacitacion y desarrollo1 von DianaDC1019
Capacitacion y desarrollo1Capacitacion y desarrollo1
Capacitacion y desarrollo1
DianaDC10193.4K views
Capacitación y desarrollo de recursos humanos von Juanita Ramirez
Capacitación y desarrollo de recursos humanosCapacitación y desarrollo de recursos humanos
Capacitación y desarrollo de recursos humanos
Juanita Ramirez353 views
Capacitación y desarrollo de recursos humanos von GabyHasra VTuber
Capacitación y desarrollo de recursos humanosCapacitación y desarrollo de recursos humanos
Capacitación y desarrollo de recursos humanos
GabyHasra VTuber85 views
Capacitación von JUAN URIBE
CapacitaciónCapacitación
Capacitación
JUAN URIBE9.3K views
PLAN DE CAPACITACION.pptx von HccIvan
PLAN DE CAPACITACION.pptxPLAN DE CAPACITACION.pptx
PLAN DE CAPACITACION.pptx
HccIvan21 views

Último

10 años de resúmenes normativos y jurisprudenciales en PRL von
10 años de resúmenes normativos y jurisprudenciales en PRL10 años de resúmenes normativos y jurisprudenciales en PRL
10 años de resúmenes normativos y jurisprudenciales en PRLPrevencionar
880 views22 Folien
Prevención primaria músculo esquelética en el trabajador/a von
Prevención primaria músculo esquelética en el trabajador/aPrevención primaria músculo esquelética en el trabajador/a
Prevención primaria músculo esquelética en el trabajador/aPrevencionar
313 views3 Folien
Título: Hay vida después del acuerdo von
Título: Hay vida después del acuerdoTítulo: Hay vida después del acuerdo
Título: Hay vida después del acuerdojuanmarinma764
9 views2 Folien
Hay vida después del acuerdo.docx von
Hay vida después del acuerdo.docxHay vida después del acuerdo.docx
Hay vida después del acuerdo.docxa365170
14 views2 Folien
morfofisiologia de la piel y sistema osteomuscular.pdf von
morfofisiologia de la piel y sistema osteomuscular.pdfmorfofisiologia de la piel y sistema osteomuscular.pdf
morfofisiologia de la piel y sistema osteomuscular.pdfJhonsonIssuiza28
5 views1 Folie
2024-Recopilatorio-Expansión.pdf von
2024-Recopilatorio-Expansión.pdf2024-Recopilatorio-Expansión.pdf
2024-Recopilatorio-Expansión.pdfAlbert Riba Trullols
61 views98 Folien

Último(20)

10 años de resúmenes normativos y jurisprudenciales en PRL von Prevencionar
10 años de resúmenes normativos y jurisprudenciales en PRL10 años de resúmenes normativos y jurisprudenciales en PRL
10 años de resúmenes normativos y jurisprudenciales en PRL
Prevencionar880 views
Prevención primaria músculo esquelética en el trabajador/a von Prevencionar
Prevención primaria músculo esquelética en el trabajador/aPrevención primaria músculo esquelética en el trabajador/a
Prevención primaria músculo esquelética en el trabajador/a
Prevencionar313 views
Título: Hay vida después del acuerdo von juanmarinma764
Título: Hay vida después del acuerdoTítulo: Hay vida después del acuerdo
Título: Hay vida después del acuerdo
juanmarinma7649 views
Hay vida después del acuerdo.docx von a365170
Hay vida después del acuerdo.docxHay vida después del acuerdo.docx
Hay vida después del acuerdo.docx
a36517014 views
morfofisiologia de la piel y sistema osteomuscular.pdf von JhonsonIssuiza28
morfofisiologia de la piel y sistema osteomuscular.pdfmorfofisiologia de la piel y sistema osteomuscular.pdf
morfofisiologia de la piel y sistema osteomuscular.pdf
La comunicación como una herramienta de prevención von Prevencionar
La comunicación como una herramienta de prevenciónLa comunicación como una herramienta de prevención
La comunicación como una herramienta de prevención
Prevencionar11 views
Estilos de afrontamiento y sintomatología ansioso-depresiva en estudiantes un... von Prevencionar
Estilos de afrontamiento y sintomatología ansioso-depresiva en estudiantes un...Estilos de afrontamiento y sintomatología ansioso-depresiva en estudiantes un...
Estilos de afrontamiento y sintomatología ansioso-depresiva en estudiantes un...
Prevencionar55 views
Estrategias de Afrontamiento en Bomberos ante Situaciones de Estrés en Emerge... von Prevencionar
Estrategias de Afrontamiento en Bomberos ante Situaciones de Estrés en Emerge...Estrategias de Afrontamiento en Bomberos ante Situaciones de Estrés en Emerge...
Estrategias de Afrontamiento en Bomberos ante Situaciones de Estrés en Emerge...
Prevencionar192 views
Servicio de préstamos de exoesqueletos. GADGET VS TMEs von Prevencionar
Servicio de préstamos de exoesqueletos. GADGET VS TMEsServicio de préstamos de exoesqueletos. GADGET VS TMEs
Servicio de préstamos de exoesqueletos. GADGET VS TMEs
Prevencionar113 views
Cuidando del bienestar emocional de los empleados desde las organizaciones von Prevencionar
Cuidando del bienestar emocional de los empleados desde las organizacionesCuidando del bienestar emocional de los empleados desde las organizaciones
Cuidando del bienestar emocional de los empleados desde las organizaciones
Prevencionar133 views
Gestión de las emergencias: espacios menos confinados von Prevencionar
Gestión de las emergencias: espacios menos confinadosGestión de las emergencias: espacios menos confinados
Gestión de las emergencias: espacios menos confinados
Prevencionar276 views
Síndrome de quemarse por el trabajo, factores psicosociales y trabajo remoto ... von Prevencionar
Síndrome de quemarse por el trabajo, factores psicosociales y trabajo remoto ...Síndrome de quemarse por el trabajo, factores psicosociales y trabajo remoto ...
Síndrome de quemarse por el trabajo, factores psicosociales y trabajo remoto ...
Prevencionar97 views
Influencia del trabajo colaborativo con uno o dos cobots en el estrés laboral von Prevencionar
Influencia del trabajo colaborativo con uno o dos cobots en el estrés laboralInfluencia del trabajo colaborativo con uno o dos cobots en el estrés laboral
Influencia del trabajo colaborativo con uno o dos cobots en el estrés laboral
Prevencionar99 views
"Optimizando la cadena de suministro: Estrategias efectivas para la gestión ... von andersonftm3
 "Optimizando la cadena de suministro: Estrategias efectivas para la gestión ... "Optimizando la cadena de suministro: Estrategias efectivas para la gestión ...
"Optimizando la cadena de suministro: Estrategias efectivas para la gestión ...
andersonftm36 views

Expo capacitacion-02-151002233532-lva1-app6892

  • 2. • Es un servicio interno de la organización que se cumplirá bajo cualquier forma cada vez que alguien deba conocer una tarea a desarrollar, una habilidad o asumir una actitud. (Blaque, 1999) • Es la preparación de una persona para el cargo (Whitehill, 1953) • Es una necesidad, porque las personas aprenden de todos modos en el ejercicio de sus funciones, la capacitación es una guía o ayuda ( Mace, 1990) • Es una actividad que se enseña a los empleados la forma de desempeñar su puesto actual ( Werther, & Davis, 1991) • Conjunto de acciones de preparación, continuas y planificadas, concebido como una inversión, que desarrollan las organizaciones dirigidas a mejorar las competencias y calificaciones de los trabajadores, para cumplir con calidad las funciones del cargo, asegurar su desempeño exitoso y alcanzar los máximos resultados productivos o de servicios. Busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo Está en función de las necesidades de la empresa Es un proceso estructurado con metas bien definidas CONCRETAMENTE, LA CAPACITACIÓN:
  • 3. Los campos de aplicación de la capacitación son muchos, pero en general entran en una de las cuatro áreas siguientes: CAMPOS DE APLICACIÓN INDUCCIÓN FORMACIÓN BÁSICA DESARROLLO DE JEFES ENTRENAMIENTO
  • 5. DETECCIÓN DE NECESIDADES EVALUACIÓN DE RESULTADOS VA DESDE HASTA PANORAMA GENERAL DEL PROCESO
  • 6. PASOS PARA ELABORAR UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Se determina el contenido, técnicas y ayudas, fechas, horarios, el grupo, instructores y el presupuesto. Ejecutar el programa, llevarlo a la práctica. Evaluar los resultados del programa antes, durante y después de ejecutarlo. 4 5 6 Detectar las necesidades de la empresa y aplicar técnicas Clasificar y jerarquizar esas necesidades. para decidir cuáles son las más inmediatas o largo plazo. Definir los objetivos de capacitación de manera clara, precisa y medible para poder evaluar los resultados. 1 2 3
  • 7. Consiste en encontrar las diferencias que existen entre lo que se debería hacer en un puesto y lo que realmente se está haciendo así como las causas de estas diferencias. Es una investigación orientada a conocer las carencias que manifiesta un trabajador y que le impiden desempeñar adecuadamente las funciones de su puesto. Algunas preguntas que puedes plantear en este momento son las siguientes: ¿Qué se debe lograr? ¿Qué conocimientos habilidades y actitudes requiere el puesto? ¿Qué está haciendo? ¿Qué se debe hacer? ¿Qué conocimientos habilidades y actitudes requiere la persona que ocupa el puesto? ¿Qué está logrando?
  • 8. Acerca de cómo organizar el propio trabajo y el de los demás, utilizar los recursos, y lograr los objetivos. ORIENTACIÓN DE LAS PREGUNTAS Conocimientos y habilidades técnicos Habilidades en relaciones humanas Habilidades conceptuales Habilidad para el logro de resultados. Habilidades administrativas Lo que se requiere para el puesto. Liderazgo, capacidad de motivar, de comunicación, de trabajar en equipo, etcétera. Como son el análisis y solución de problemasDesarrollar el trabajo con eficiencia La detección de necesidades de capacitación puede hacerse a nivel de una persona, de un puesto, de un grupo o de toda la empresa. Es muy importante establecer las necesidades de capacitación en términos de productividad y de una manera objetiva y medible.
  • 9. EJEMPLO Con todo, algunas veces es difícil establecer las necesidades de una manera medible, por ejemplo cuando se habla de comunicación o de liderazgo
  • 10. Es necesario el uso de técnicas e instrumentos para la detección de dichas necesidades. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS ENTREVISTA OBSERVACIÓN CUESTIONARIO DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ENCUESTA
  • 11. Esto permite determinar cuáles son las más urgentes o más importantes. La manera más usual de clasificar las necesidades de capacitación es la siguiente: Las que tiene un grupo. Las que tiene una persona. Las que requieren atención inmediata Las que requieren solución a futuro Las que la empresa puede resolver por sí misma. Las que precisan instrucción fuera del trabajo. Las que tiene un nivel. Las que exigen instrucción sobre la marcha. Las que requieren contratar a capacitador es externos. Las de un puesto. Al clasificar obtenemos indicadores sobre quién, cuándo y cómo capacitar. Ya clasificadas las podemos jerarquizar de acuerdo con su importancia o urgencia. Al hacer esta clasificación, es importante empezar a determinar quién necesita qué tipo de capacitación.
  • 12. El 3er paso es establecer los objetivos que se pretende lograr con el programa de capacitación. Este es el momento de fijar que tipo de comportamientos y características se quieren inculcar en los participantes después de que el programa haya sido impartido. También se quiere establecer qué conocimientos se les proporcionará o qué actitudes se buscan. Es necesario establecer con precisión la conducta deseada y las condiciones en que debe producirse de la manera más clara, alcanzable y medible. Esto sirve como norma que permitirá evaluar el rendimiento individual y el programa. Los objetivos deben especificar quién, qué, para cuándo, bajo qué condiciones, cómo medirlos, y a qué costo en tiempo y/o dinero.
  • 13. OBJETIVOS 1. Objetivos de productividad: que buscan lograr mejoras medibles en calidad, cantidad, tiempo y costo de operación. 2. Objetivos de desempeño: que buscan mejorar el desempeño individual de los participantes. 3. Objetivos de habilidades o destrezas: que buscan desarrollar o mejorar las habilidades o destrezas de los participantes. 4. Objetivos de conocimientos: que buscan incrementar la familiaridad, los conocimientos o la comprensión de los participantes con respecto a un tema. 5. Objetivos del dominio afectivo: que buscan modificar actitudes, valores o emociones de los participantes.
  • 14. Para elaborar un programa de capacitación se tienen que responder las preguntas: ¿Qué? Contenido ¿Cómo? Técnicas y ayudas. ¿Cuándo? Fechas y horarios ¿A quién? Destinatarios ¿Quién? Instructor ¿Cuánto? Presupuesto Es importante que exista congruencia entre las necesidades de capacitación, el contenido del programa y los objetivos planteados.
  • 15. Luego de diseñar y elaborar el programa de capacitación debemos llevar a la práctica la ejecución El instructor debe impartir los contenidos a los destinatarios en el lugar, horario y fechas programadas, a un cierto costo. EN ESTE PASO ES IMPORTANTE Organizar en una secuencia lógica y didáctica los contenidos. Organizar las sesiones de aprendizaje y los materiales que se utilizarán. Sensibilizar a los participantes con respecto a los objetivos, contenidos, etcétera. Motivar e involucrar a los participantes. Establecer una buena comunicación con los participantes. Entender y mantener el control del grupo. Vigilar el desarrollo del programa para hacer los ajustes necesarios.
  • 16. La evaluación puede hacerse en: 3 ETAPAS a) Al inicio del curso, para diagnosticar y medir el nivel de conocimientos de los participantes antes del curso en relación con los temas que se van a tratar durante el mismo b) Durante el curso, para conocer los progresos de los participantes a lo largo del programa y hacer los ajustes necesarios. c) Al final del curso, para medir el grado en que se cumplieron los objetivos. También se debe evaluar el curso de capacitación en los siguientes aspectos: ASPECTOS A EVALUAR Actuación del instructor Instalaciones Auxiliares didácticos Duración del curso El lugar Servicio de cafetería Contenido Técnicas Auxiliares didácticos
  • 19. MEDIOS PARA DETERMINAR LA NECESIDAD EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO CUESTIONARIOS LA OBSERVACIÓN Aciertos y desaciertos en relación a las tareas y responsabilidades Listas de verificación que evidencien la necesidad Puntos débiles de los colaboradores • Trabajo ineficiente • Daño de equipos • Atrasos, perdidas • Nivel de satisfacción • Cumplimiento de obligaciones • sectores con carencia de atención  Check list  Procedimiento y funcionamiento
  • 20. INDICADORES SOLICITUD DE SUPERVISORES ENTREVISTAS CON SUPERVISORES ANÁLISIS DE CARGOS ENCUESTAS AL PERSONAL Preguntas para conocer las necesidades de capacitación Por aciertos y errores de los colaboradores Incumplimiento de responsabilidades de los colaboradores Contacto directo con los gerentes Solucionar problemas mediante la capacitación Lo que se quiere en cuanto a actitudes, conocimiento, capacidad. Proveer conocimiento especifico Futuras necesidades de capacitación INDICADORES DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
  • 21. SE CUENTA CON: manuales de procedimiento Sistema jerárquico estadísticas de producción Índices de accidentes SITUACIÓN IDEAL ESTABLECER EL DIAGNOSTICO EN LA EMPRESA Requerimientos del puesto Recursos materiales y financieros Ambiente laboral Medidas de seguridad e higiene SITUACIÓN IDEAL FACTORES QUE DETERMINAN
  • 22. en función de: N° de trabajadores, características, conocimientos Tiempo y recursos disponibles SITUACIÓN REAL ESTABLECER EL DIAGNOSTICO EN LA EMPRESA Cantidad de RRHH Edad, grado académico, experiencia, sexo Actividades que realizan Requerimientos que cubren en el puesto Recursos con que se cuenta Índices de eficiencia SITUACIÓN REAL FACTORES QUE DETERMINAN
  • 23. ANALIZAR LA SITUACIÓN IDEAL VS LA REAL PERFIL DE PUESTOS VS PERFIL DEL TRABAJADOR DETECCIÓN y DETERMINACIÓN DE NECESIDADES ESTABLECER EL DIAGNOSTICO EN LA EMPRESA DETECTAR NECESIDADES REALES DE LA EMPRESA RECURSOS HUMANOS OTROS MOTIVOS RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS Falta, de conocimiento, manejo y deficiencias del personal, maquinaria y herramientasDeficiencias en incentivos, conflictos, tecnología, métodos y comunicación. Falta de materia prima, maquinaria, herramientas, mantenimiento, higiene, presupuesto inadecuado. Exceso de desperdicios, accidentes, retrasos y confusión de entrega
  • 24. REPORTE DE DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN  EN QUÉ  A QUIÉN (ES)  CUÁNTO Y CUÁNDO CAPACITAR UN REPORTE DEBE EXPRESAR ATENCIÓN HACIA  Desviaciones en la productividad.  Un proceso de cambio en Políticas, Métodos o Técnicas.  Baja o Alta de personal.  Cambios de función o de puesto. CIRCUNSTANCIAS QUE SE IMPONEN • Experiencias anteriores que han demostrado ser problemáticas. • Experiencias presentes que se reflejan en el momento en que se efectúa. • Experiencias futuras las cuales de deben de identificar ya que implican cambios a corto, mediano y largo plazo.
  • 25. FASES DEL PROCESO DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN conocimientos, habilidades y actitudes, que debería tener el personal, de acuerdo su función o al desempeño laboral SITUACIÓN IDEAL Para obtener información que define la situación ideal se debe revisar: • Descripción de puestos. • Manuales de procedimientos y de organización. • Planes de expansión. • futuras necesidades de desempeño (planes de cambio).
  • 26. FASES DEL PROCESO DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN conocimientos, habilidades y actitudes, que debería tener el personal, de acuerdo su función o al desempeño laboral SITUACIÓN REAL Para obtener información que define la situación ideal se debe revisar: • Jefe inmediato. • Supervisores. • Personal involucrado con el puesto.
  • 27. FASES DEL PROCESO DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Análisis documental - Expedientes. - Manuales de Puesto. - Función. - Procedimientos. - Reportes. OBTENER INFORMACIÓN PERSONAL ANÁLISIS INDIVIDUAL • Entrevista. • Encuesta. • Cuestionarios de evaluación de conocimientos. • Inventario de habilidades. • Análisis de tareas por medio de lista de cotejo. • Registro directo con registros observacionales. • Escalas estimativa de desempeño. • Escalas estimativa de actitudes. ANÁLISIS GRUPAL • Lluvia de ideas • Grupos binarios
  • 28. FASES DEL PROCESO DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN NIVEL OCUPACIONAL NÚMERO DE PERSONAS RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS CONSIDERACIÓN PARA APLICAR LOS MÉTODOS Y TÉCNICAS
  • 29. LO QUE SE DEBE REPORTAR • Nombre de la organización o empresa. • Título del estudio. • Fecha de elaboración. • Responsable principal y colaboradores en el estudio (con firmas de responsiva). • Índice o capitulario del documento, con la paginación respectiva. • Introducción. Antecedentes o Estado que dio motivo al DNC. • Justificación. • Resumen del documento. • Método de trabajo. • Características del personal del que se obtuvo información. • Escenario(s) en los que se obtuvo la información. • Apoyos materiales. Formatos e instrumentos.
  • 30. • Procedimiento. • Resultados. • Prioridades de conocimientos, habilidades o actitudes a atender. • Un cuadro integrador de información que defina áreas, personas y necesidades de capacitación. • Problemas identificados que no pueden atenderse por medio de la capacitación y posibles áreas que pueden intervenir para su solución. • En su caso, limitaciones u obstáculos para la realización del estudio. • Recomendaciones para próximos estudios. • Anexos de toda evidencia que permita el análisis del estudio. LO QUE SE DEBE REPORTAR
  • 32. PREGUNTAS DE AUDITORIA • Existe un sistema documentado de entrenamiento del personal? • El personal que desarrolla una tarea específica: - ¿Está calificado con base en su educación, su entrenamiento y su experiencia? - Se desarrollan planes de entrenamiento individuales? • ¿Se verifican los resultados de entrenamiento mediante pruebas o exámenes del personal? • En donde se requiere, ¿está certificado el personal para tareas específicas? • Se mantienen registros del entrenamiento realizado?
  • 33. ANÁLISIS ORGANIZACIONAL • Se enfoca en los objetivos organizacionales. • Establece la filosofía de entrenamiento. • Verifica los factores: - Planes. - Fuerza laboral. - Eficiencia organizacional. • Clima organizacional. • Evalúa los costos implicados y los beneficios esperados del entrenamiento. • Compara otras estrategias capaces de alcanzar los objetivos empresariales. • Determina la política global relacionada con el entrenamiento. • Los objetivos de entrenamiento deben estar bastante ligados a las necesidades de la organización. El interactúa profundamente con la cultura organizacional. • Las necesidades de entrenamiento deben inventariarse, determinarse e investigarse con cierta periodicidad.
  • 34. ANÁLISIS DE LOS RECURSOS HUMANOS • Verifica si los RH son suficientes, cuantitativa y cualitativamente, para llevar a cabo las actividades actuales y futuras de la organización. • Analizar el funcionamiento organizacional. • Número de empleados en la clasificación de cargos. • Número de empleados necesarios en la clasificación de cargos. • Edad de los empleados en la clasificación de cargos. • Nivel de calificación exigido por el trabajo de cada empleado. • Actitud de cada empleado con relación al trabajo y a la empresa. • Nivel de desempeño cualitativo y cuantitativo de cada empleado. • Nivel de habilidad y conocimiento de cada empleado para otros trabajos. • Potencialidades de reclutamiento interno y externo. • Tiempo necesario de entrenamiento para la fuerza laboral reclutable. • Tiempo de entrenamiento para los nuevos empleados. • Índice de ausentismo. • Índice de rotación de la fuerza laboral (Turnover). • Descripción del cargo.
  • 35. INDICADORES A PRIORI • Expansión de la empresa y admisión de nuevos empleados. • Reducción del número de empleados. • Cambio de métodos y procesos de trabajo. • Sustituciones o movimientos de personal. • Faltas, licencias y vacaciones del personal. • Expansión de los servicios. • Modernización de maquinarias y equipos( nueva tecnología) • Comercialización y producción de nuevos productos o servicios. ESTRUCTURA DE PUESTO
  • 36. INDICADORES A POSTERIORI • Problemas de producción. • Calidad inadecuada de la producción. • Baja productividad. • Averías frecuentes en equipos e instalaciones. • Comunicaciones defectuosas. • Prolongado tiempo de aprendizaje e integración en el campo. • Gastos excesivos en el mantenimiento de las máquinas. • Exceso de errores y desperdicios. • Problemas de personal. • Relaciones deficientes entre el personal de la organización. • Número excesivo de quejas. • Poco, o ningún interés por e l trabajo. • Falta de cooperación. • Faltas y destituciones en demasía. • Errores en la ejecución de órdenes. • Dificultades en la obtención de buenos elementos. ESTRUCTURA DE PUESTO
  • 37. ANÁLISIS DE LA CAPACITACIÓN Cuando la evaluación de desempeño laboral revelan un desempeño no satisfactorio: • ¿Cuál es la diferencia entre lo que se tiene que hacer y lo que se está haciendo? • • Cuando se determina si el problema es importante: ¿Qué ocurriría si no se da la capacitación? • • Hay que decidir si el problema obedece a falta de habilidades. ¿Podría el empleado hacerlo si su puesto dependiera de ello?
  • 39. La programación de la capacitación esta sistematizada y fundamentada sobre los siguientes aspectos, que deben ser analizados durante la determinación: • ¿Cuál es la necesidad? • ¿Dónde fue señalada por primera vez? • ¿Ocurre en otra área o en otro sector? • ¿Cuál es su causa? • ¿Es parte de una necesidad mayor? • ¿Cómo resolverla, por separado o combinada con otras? • ¿Se necesita alguna indicación inicial antes de resolverla? • ¿La necesidad es inmediata? • ¿Cuál es su prioridad con respectos a las demás? • ¿La necesidad es permanente o temporal? • ¿Cuántas personas y cuantos servicios alcanzaran? • ¿Cuál es el tiempo disponible para la capacitación? • ¿cuál es el costo probable de la capacitación? • ¿quién va a ejecutar la capacitación?
  • 40. La determinación de necesidades de capacitación debe suministrar las siguientes informaciones, para que la programación de la capacitación pueda diseñarse: • ¿QUÉ debe enseñarse? • ¿QUIÉN debe aprender? • ¿CUÁNDO debe enseñarse? • ¿DÓNDE debe enseñarse? • ¿CÓMO debe enseñarse? • ¿QUIÉN debe enseñar? Los expertos creen que el diseño de capacitación debe enfocarse al menos en cuatro cuestiones relacionadas: • Objetivos de capacitación • Deseo y motivación de la persona
  • 41. Consiste en determinar el plan de desarrollo del personal • Definir la filosofía, objetivos, políticas, estrategias y demás acciones del sistema de capacitación y desarrollo. • Determinar el diagnóstico de necesidades priorizadas de capacitación y desarrollo del personal. • Definir quiénes deben ser desarrollados • Precisar que necesitan aprender los colaboradores (conocimientos, habilidades o destrezas) • Definir a quien seleccionar como instructor. • Elaborar el presupuesto de inversión. • Establecer las normas metodológicas. • Definir el tipo de capacitación, tiempo a emplear, empleo de medios, materiales, instructores, etc.
  • 42. Revisar las necesidades organizacionales y de capacitación, para establecer las necesidades manifiestas y encubiertas, jerarquizar áreas, puestos y personas a capacitar. Revisar niveles y profundidad de los cursos o actividades a programar, prever las técnicas de instrucción a emplear, los materiales requeridos, los facilitadores, el equipo y aulas, entre otros aspectos relevantes. INVESTIGAR LOS ANTECEDENTES
  • 43. En el que se describa lo más detallado y preciso posible las carencias en cuanto a conocimientos, habilidades o actitudes, de cada empleado y/o grupos de trabajadores. Investigar las características culturales y de conocimiento, los niveles jerárquicos de los participantes, y el número posible de candidatos totales y por cada curso o evento. HACER UN INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS
  • 44. • Redacción de objetivos. • Estructuración del contenido. • Especificación de objetivos intermedios y particulares evaluación del curso de capacitación en todas sus dimensiones. • Selección de técnicas y materiales de apoyo. • Preparación de las actividades de instrucción. FASES DE ELABORACIÓN DE PROGRAMAS
  • 45. Elaboración de la guía del instructor • Organización e integración de los cursos o eventos de capacitación • Incorporación en una sola estrategia de todos los cursos o eventos tendientes a satisfacer las necesidades de capacitación • Programación en tiempos y recursos de los eventos, el apoyo logístico y la evaluación en todas sus dimensiones. FASES DE ELABORACIÓN DE PROGRAMAS
  • 46. De acuerdo a lo establecido, para la elaboración de un plan de capacitación se consideran, por lo menos, tres aspectos: 1. Distribución personalizada de los recursos. 2. Distribución centrada en la capacitación específica. 3. Distribución orientada a la capacitación específica dando razón de la capacitación general. LLENADO Y FORMALIZACIÓN DE FORMATOS LEGALES
  • 48. En esta fase debe estar considerada los diversos medios de capacitación y decisiones de todos los aspectos del proceso, como motivar al personal hacia el aprendizaje, distribuir la enseñanza en el tiempo, asegurar el impacto, que se aplique lo aprendido Observar la transparencia del aprendizaje esto es, aplicar al trabajo lo aprendido, para que la capacitación sea útil Además debemos tener en cuenta, que el programa de capacitación debe ser planificado y con la interacción del método, calidad de instructores y características de los colaboradores a instruir, por ello, se debe hacer lo siguiente: EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CALIDAD DE INSTRUCTORES OBSERVAR LOS PRINCIPIOS DEL APRENDIZAJE ANÁLISIS DEL MÉTODO
  • 49. El Diseño de un programa de capacitación debe incluir: • Nombre de la actividad a capacitar. • Objetivos. • Participantes que incluirá. • Lugar (Interna – Externa) • Tiempo de Duración – Horarios. • Persona Responsable de la Capacitación – Instructor. • Metodología Utilizada. (Técnica de Capacitación) • Recursos, Costos. • Bibliografía. • Evaluación. Se deben tener en cuenta varias consideraciones al momento de la implementación de un Programa de Capacitación
  • 52.  Acorde a los objetivos.  Características de los participantes.  Lugar físico. Técnicas: - Variadas. - Entretenidas. - Participativas. Cómo enseñamos lo que queremos enseñar Medios que facilitan la tarea de enseñar y aprender:
  • 53. CONDUCTA DOMINIO EJEMPLOS DE TÉCNICAS Saber Cognoscitivo - Exposiciones. - Lecturas dirigidas. - Debates grupales, etc. Saber hacer Psicomotor - Visitas a terreno. - Simulaciones. - Prácticas guiadas - Trabajo grupal - Demostración - Taller - Ejercicios prácticos, etc. Saber ser Afectivo - Intercambio de experiencias. - Trabajo grupal. - Debates. - Reflexiones - Dramatización. - Juego de roles, etc.
  • 54. TIPO GRADO DE PARTICIPACIÓN EJEMPLOS DE TÉCNICAS Transmitir información Bajo - Exposiciones. - Clase magistral. - Charla. Interactivas o participativas Medio - alto - Discusión grupal. - Lluvia de ideas. - Simulaciones. - Análisis de casos. - Prácticas guiadas. - Trabajo grupal. - Demostración con devolución. - Ejercicios prácticos. - Taller. - Debates. - Dramatización, etc. Autoaprendizaje alto - E-learning. - Ejecución de proyecto. - Módulos de autoaprendizaje. - Lectura dirigida, etc.
  • 55. Garantiza la obtención de los objetivos. Permite la participación activa de las personas. Mantiene la motivación del grupo. Las técnicas educativas deben apuntar a los diferentes estilos de aprendizaje - Visual. - Auditivo. - Kinestésico. Estilos que se representan
  • 56. Material impreso, material visual, audiovisual, instrumentos, etc. Presencial, semipresencial, a distancia. Competencias de entrada necesarias para participar de la actividad de capacitación. Condiciones y/o características de quien (es) realizará la capacitación: procedencia, formación, experiencia) Medios o Recursos Didácticos Modalidad de Capacitación Requisitos de Entrada Perfil del Proveedor de Capacitación
  • 57. TécnicasdeCapacitación En cuanto al USO En cuanto al Tiempo Conferencia, Instrucción programada, capacitación en el puesto, etc. Mixtas Psicodrama, entrenamiento de la sensibilidad, desarrollo de grupos coaching Programa de Inducción o de integración a la empresa En cuanto al Sitio de trabajo Estudio de casos, juegos y simulaciones, conferencias y técnicas en el sitio de trabajo Capacitación en el sitio de trabajo (en servicio) o fuera del mismo (fuera de servicio) Entrenamiento en tareas, rotación de cargos, enriquecimiento de cargos. Clases, películas, paneles, casos, dramatización, debates, simulaciones, juegos Conocimientos, Destreza Técnica Cambio Actitudinal Antes del ingreso en la empresa Después del ingreso en la empresa En el sitio de trabajo Fuera del sitio de trabajo
  • 59. ¿Cuanto gusto el programa? 1. Reacción: Para reunir e interpretar evidencias sobre: • Organización. • Desempeño de los docentes. • Calidad de la capacitación. • Organización. ¿Cuanto aprendió? 2. Aprendizaje: Reunir evidencias sobre los aprendizajes logrados.
  • 60. ¿Que cambios en la conducta de trabajo han resultado? 3. Aplicación o transferencia Implica reunir evidencias sobre desempeño individual del participante en su acción laboral ¿Cuánto aporto? 4. Resultados: Reunir evidencias sobre cambios en indicadores de la Organización • Reducción de costos • Disminución del ausentismo • Aumento de la productividad • Mejora de la calidad.
  • 63. El objetivo de la capacitación es: Incrementar la productividad de la organización. Elevar el nivel de eficiencia y satisfacción del personal.
  • 64. CONCLUSIÓN HERRAMIENTA MOTIVADORA ADAPTACIÓN OPORTUNIDADACTUALIZACIÓN MEJORAR LA EFICIENCIA La capacitación permite: Es una forma de lograr mayor desarrollo personal Fundamental para la administración de RRHH Es importante para reforzar habilidades Circunstancias que se presenten dentro y fuera Adquirir mayores, conocimientos y habilidades.
  • 65. CONCLUSIÓN MAYOR RENTABILIDAD CONOCIMIENTO DEL PUESTO ELEVA LA MORAL IDENTIFICACIÓN MEJOR IMAGEN ORGANIZACIONAL MEJORA LA RELACIÓN Actitudes positivas y compromiso por alcanzar las metas Mejora la comprensión de actividades y objetivos Aumenta la competitividad del equipo, se vuelve un modo de vida. Los objetivos de la organización se perciben con mayor claridad. Cambia la forma de ver al Jefe como evaluador y al subordinado como desarrollador. Proyecta personal con alto conocimiento y éxito. La capacitación permite:
  • 66. CONCLUSIÓN COMPRENSIÓN DE POLÍTICAS CAPACITACIÓN CONTINUA PROMUEVE EL DESARROLLO CONTRIBUYE LA FORMACIÓN INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD Se logra comprender los objetivos de la empresa Se pone en practica los conocimientos adquiridos El nivel de conocimiento va en crecimiento Al manejar información y procesos de manera clara y optima el resultado será superior Los lideres y dirigentes trasmiten el conocimiento a los empleados La capacitación permite: