Proceso administrativo de ejecución del talento humano
1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión-Porlamar
Proceso administrativo de
ejecución o dirección del talento
humano
Realizado por: Juan C.
Villarroel
2. MISIÓN
Aplicar el Sistema Integrado de Desarrollo del
Talento Humano motivando a los servidores
universitarios para el mejoramiento continuo en la
calidad de los productos y servicios que se ofrecen;
satisfaciendo las expectativas y demandas de los
usuarios internos y externos, en función a alcanzar
los objetivos estratégicos institucionales.
3. VISIÓN
Lograr la Aplicación de un Sistema Integrado de
Desarrollo del Talento Humano que propenda el
crecimiento profesional, técnico y personal de las y
los servidores universitarios para alcanzar un nivel de
gestión institucional que se refleje en realizaciones
trascendentes acordes al compromiso universitario
frente a la colectividad.
4. OBJETIVO GENERAL
Gestionar el desarrollo del talento humano en
el marco de los nuevos enfoques técnico-
administrativos, propendiendo un continuo
fortalecimiento de competencias de los
servidores universitarios para maximizar el
desempeño y productividad en el servicio.
5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
*Aplicar el sistema integrado de desarrollo del talento humano para garantizar un proceso
técnico de gestión en este ámbito.
*Fortalecer el componente técnico de los procesos administrativos que cumple esta
Dirección para generar lineamientos, políticas, normas e instrumentos que orienten al
recurso humano a incursionar en programas que impacten en el desarrollo institucional.
*Aplicar el conjunto de políticas, normas, métodos y procedimientos del área, orientados a
inducir el compromiso de los servidores universitarios para que expongan sus competencias
en función de mantener excelencia en la gestión universitaria.
Fortalecer las capacidades de desempeño del servidor universitario para mejorar la
competitividad administrativa, técnica y profesional en su propósito de lograr mayores
niveles de eficiencia.
*Desarrollar procesos inherentes al establecimiento de todo tipo de nómina e historia laboral
conforme la reglamentación pertinente.
*Establecer y operativizar un sistema de información del talento humano enfocado a
sustentar los procesos decisorios y de planificación.
6. OBJETIVOS GENERALES
*Planificar las actividades de la Unidad en el marco de las
políticas, lineamientos y normas técnicas orientadas a la
excelencia en la Gestión Institucional.
*Organizar y coordinar la ejecución de actividades
inherentes al Sistema Integrado de Desarrollo del Talento
Humano.
*Controlar y evaluar la ejecución de procesos de trabajo en
esta Dirección
7. Gestión que ejerce un gerente en el manejo del recurso humano
El objetivo básico de un gerente de recursos humanos tiene dos funciones básicas: la
supervisión de las funciones del departamento y la gestión de los empleados. Por esta
razón, un gerente de recursos humanos debe estar bien versado en cada una de las
disciplinas de recursos humanos, compensación y beneficios, capacitación y
desarrollo, relaciones laborales, y el reclutamiento y selección. Las competencias
básicas que los responsables de RRHH tienen son sólidas habilidades de comunicación
y capacidad de toma de decisiones basada en la capacidad de análisis y en los
procesos de pensamiento crítico.
Un gerente de recursos humanos tiene varias funciones en la empresa:
*Determinar las necesidades del personal
*Seleccionar y potenciar a los empleados más eficientes
*Supervisar el trabajo de los empleados
*Redactar los documentos y políticas de los empleados
*Asegurar un alto rendimiento
*Administrar las nóminas y pagas extra de los empleados
*Asegurar la igualdad de oportunidades entre los empleados
*Resolver posibles problemas referentes al trabajo
*Trabajar la motivación de los empleados
9. Proceso Administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un
problema administrativo, en él encontraremos asuntos de
organización, dirección y control, para resolverlos se debe contar
con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien
claros para poder hacer del proceso lo más fluido posible.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado
se deben tomar en cuenta una serie de pasos: planeación organización,
dirección y control.
La técnica de planeación y la organización son partes fundamentales en
el proceso ya que ahí radica la complejidad del método que se utilice
pues al ser los pasos con más cantidad de deberes se vuelve un poco
más complicado tener el control, pero en estos pasos existen más sub-
categorías que no deben permitir que el procedimiento se salga de
control, según lo que dice la lectura podemos decir que el
procedimiento se basa en un programa centralizado que delega
funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir
que cada parte tiene una función específica y que si hubiera alguna falla
en cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un procedimiento limpio
y eficiente.
10. Proceso administrativo
La planeación
Dentro de ella se siguen los siguientes
pasos: investigación del entorno e
interna, planteamiento de estrategias,
políticas y propósitos, así como de
acciones a ejecutar en el corto, medio y
largo plazo.
La organización
Es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar
todas las personas que se encuentran
dentro de la empresa, la función
principal de la organización es disponer
y coordinar todos los recursos
disponibles como son humanos,
materiales y financieros.
La dirección
Dentro de ella se encuentra la ejecución
de los planes, la motivación, la
comunicación y la supervisión
para alcanzar las metas de la
organización.
.
El control
Es la función que se encarga de evaluar
el desarrollo general de una empresa.
11. Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y
que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una
estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes
para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que
hacer?). estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinación de tiempos.
*planeación de corto plazo
*planeación de mediano plazo
*planeación de largo plazo
Elementos de la Planeación
Propósitos – Investigación- Estrategias – Políticas
Procedimientos – Programas – Presupuestos – Cursos de acción
12. La organización administrativa son estructuras sociales diseñadas para lograr
metas o leyes por medio de los organismos de la gestión del talento humano y de
otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen
funciones especializadas. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia
de la Administración, es un sistema de actividades conscientemente coordinadas
formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la
existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas
capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para
obtener un objetivo común.
13. La dirección como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus
empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.
Los elementos del concepto son:
1)ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
2)motivación.
3)guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
4)comunicación.
5)supervisión.
6)alcanzar las metas de la organización.
Órdenes
Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un inferior,
subordinado al, la iniciación de que una situación particular y concreta debe ser
modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al cambio de una
situación particular y concreta.
14. El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las
instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades
y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
También hay otras connotaciones para la palabra control:
*Comprobar o verificar
*Regular
*Comparar con un patrón
*Ejercer autoridad sobre alguien dirigir o mandar
*Frenar o impedir