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CIRCUITO DA CORRESPONDÊNCIA
Trabalho realizado por :
Escola Secundaria de Mem Martins
Módulo 14
Técnicas de Secretariado
11º CPTS Fábio Jeirinhas Nº6
Pedro Mendonça Nº 11
O circuito da
correspondência, são as
fases pela qual a
correspondência passa
dentro e fora da empresa
desde o remetente até ao
destinatário.
É que vai entrar no
circuito de tratamento.
Patente
A correspondência
confidencial ou secreta
nunca deve ser aberta,
mas sim entregue
diretamente á direção.
Confidencial ou
Secreta
A correspondência particular
não deve ser aberta, mas sim
dirigida aos respectivos
destinatários.
Particular
Existem 3 tipos de
correspondência:
Expedida
InternaRecebida
É toda a correspondência que dá
entrada na empresa e que depois
de devidamente analisada é
entregue ao departamento ao
qual é destinada.
Correspondência
recebida
Entrada
(verificação)
Não NecessáriaNecessária
Confidencial
Dirigida
(Particular)
Empresa
ArquivoEliminação
Certifica que a
correspondência é realmente
destinada á empresa.
Verificação Necessária
A correspondência
deste grupo pode dividir
se em 3 grupos:
•Dirigida a alguém
•Confidencial
• Empresa
Informação dirigida
Deve ser entregue
apenas ao destinatário
referido na carta.
Confidencial
Só deve ser aberta por
alguém que tenha
autorização.
Relata a atividade da
mesma e deve ser sempre
efetuado um registo
Verificação
Não necessária
Não tem interesse
para a empresa
mas é filtrada, caso
seja um arquivo é
guardado
É o registo em livro
próprio toda a
correspondência que
sai da organização
para o exterior
Correspondência
expedida
Correspondência
Interna
É toda a correspondência que
circula no interior da empresa,
através de memorandos,
comunicados, ordem de serviços
entre outros.
Fases do circuito
da
correspondência
Distribuição
Expedição e
arquivo
Registo de saída
Abertura
Registo de
entradas
Assinatura
Resposta de
arquivo
O correio
eletrónico é um
sistema rápido e
eficaz através de
aplicações
virtuais
 http://www.slideshare.net/joaosilva86/circuito-de-
correspondncia-14746003#btnNext
 http://www.slideshare.net/litositz/circuito-
documental-da-organizao
 http://omundodosecretariado.blogspot.com/2009/06
/o-circuito-da-correspondencia.html

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