O documento introduz o Excel 2010 como parte do pacote Microsoft Office e descreve suas principais funcionalidades, como organizar informações numéricas e criar cálculos, gráficos e bases de dados simples. Ele também explica o ambiente de trabalho do Excel, incluindo separadores como "Base", "Inserir", "Fórmulas" e "Dados", e ferramentas como seleção de células, introdução e edição de informações.
2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2010
Faz parte do Pacote Microsoft Officie 2010;
Introdução do FRISO
Permite organizar informações numéricas;
Organizar cálculos simples e complexos;
Criar gráficos;
Bases de Dados Simples;
PROFESSOR JOSÉ CALADO 2
3. AMBIENTE DE TRABALHO
10
1
1 – BOTÃO FICHEIRO
2 – CÉLULAS
3 – BARRA FÓRMULAS
9 3
4 4 – COLUNAS
5 – LINHAS
2 6 – FOLHAS
7 – ZOOM
8 – BARRAS DESLOCAMENTO
5 8 9 – CAIXA DO NOME
10 – NOME DO LIVRO
11 – ESQUEMA PÁGINA
6 7
PROFESSOR JOSÉ CALADO 11 3
4. SEPARADOR BASE
Este é o separador que surge quando criamos um documento novo;
Neste separador poderemos encontrar as ferramentas de formatação
básicas, como por ex: mudança do tipo de letra, cor, tamanho, etc.
PROFESSOR JOSÉ CALADO
4
5. SEPARADOR INSERIR
Como nome indica permite inserir objetos, alguns exemplos:
Tabelas;
SmartArt;
Gráficos;
Hiperligações;
Imagens
Caixas de Texto, etc.
PROFESSOR JOSÉ CALADO
5
6. SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA
Formatação do documento:
Margens;
Orientação (Vertical ou Horizontal);
Cores;
Tamanho da Folha;
Área de Impressão;
Disposição de Objetos na Folha de Cálculo;
PROFESSOR JOSÉ CALADO
6
7. SEPARADOR FÓRMULAS
Biblioteca com todas as funções disponíveis no Excel pelas diversas
áreas: Financeira, Lógica, etc.
Análise de Precedentes (origem dos dados de cálculo);
Gerir e Atribuir nomes de Fórmulas;
PROFESSOR JOSÉ CALADO
7
9. SEPARADOR REVER
Neste separador temos o comando de ortografia;
Temos neste separador a possibilidade de configurar a nossa folha de
cálculo de forma a limitar os acessosconsultas;
PROFESSOR JOSÉ CALADO
9
10. ALGUMAS FUNCIONALIDADES DO FRISO
Irá surgir uma nova janela onde
Poderemos neste caso formatar as células
PROFESSOR JOSÉ CALADO
10
11. BOTÃO FICHEIRO
Através desta opção podemos:
Criar um novo documento;
Guardar o Documento;
Fechar o Documento;
Imprimir;
Escolher o tipo de documento:
Podemos guardar em formato
de Excel 2010 ou formatos
anteriores;
Podemos ainda exportar para
formato PDF;
PROFESSOR JOSÉ CALADO
11
12. COMANDO IMPRIMIR
Através deste comando
podemos:
Imprimir (Onde se pode
escolher a impressora);
Impressão Rápida;
Pré-Visualizar o documento
antes de imprimir;
PROFESSOR JOSÉ CALADO
12
13. BARRA DE ACESSO RÁPIDO
Como nome indica
permite o acesso rápido a
algumas funcionalidades;
Possuí três ícones
predefinidos;
É possível adicionar novos
ícones;
PROFESSOR JOSÉ CALADO 13
14. SELECCIONAR CÉLULAS E INTERVALOS
NUMA FOLHA DE CÁLCULO
o SELECÇÃO DE UMA LINHA
o Posicionar-me na linha que quero e clicar no botão esquerdo do
rato.
o SELECÇÃO DE UMA COLUNA
o Posicionar-me na coluna que quero e clicar no rato.
PROFESSOR JOSÉ CALADO 14
15. SELECCIONAR CÉLULAS E INTERVALOS
NUMA FOLHA DE CÁLCULO
o SELECÇÃO DA FOLHA TODA
o Posicionar-me no canto superior esquerdo da folha de
cálculo e clicar com o botão esquerdo do rato.
PROFESSOR JOSÉ CALADO 15
16. SELECCIONAR CÉLULAS E INTERVALOS
NUMA FOLHA DE CÁLCULO
Seleccionar uma célula
Clicar na célula com o rato em forma de cruz branca ou
premir as teclas de direcção.
Seleccionar células não adjacentes
Prima a tecla CTRL e, sem a largar, clica com o botão
esquerdo do rato sobre as células que pretenderes.
PROFESSOR JOSÉ CALADO 16
17. SELECCIONAR CÉLULAS E INTERVALOS
NUMA FOLHA DE CÁLCULO
Selecção de células adjacentes
1. Clica na primeira célula do canto superior
esquerdo do bloco.
2. Arrasta o cursor até à última célula
pretendida.
PROFESSOR JOSÉ CALADO 17
18. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DA
INFORMAÇÃO
Introdução da informação numa célula.
1- Seleccionar a célula onde queres introduzir
texto.
2- Escreve o texto.
3- Prime ENTER ou clica com o rato numa
outra célula.
Podemos inserir no Excel valores
constantes ou fórmulas
PROFESSOR JOSÉ CALADO 18
19. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Valores constantes
1- Seleccionar a célula onde queres introduzir texto.
2- Escreve o texto.
3- Prime ENTER ou clica com o rato numa outra célula.
O conteúdo da barra de fórmulas é igual ao da célula
Fórmulas
1- Seleccionar a célula onde queres introduzir a formula.
2- Escreve a formula.
3- Prime ENTER.
O conteúdo da barra de fórmulas não é igual ao da célula
PROFESSOR JOSÉ CALADO 19
20. EDITAR UMA FOLHA DE CÁLCULO
Edição do conteúdo de uma célula:
Para seleccionar uma célula pode-se:
-com dois cliques em cima da mesma,
-posicionarmo-nos sobre a célula e clicar em F2,
-colocando o cursor do rato sobre a caixa de nome.
-O Excel sugere automaticamente a mesma palavra igual à existente na coluna com
as mesmas iniciais.
Conclusão automática
O Excel sugere automaticamente a mesma palavra quando estamos a digitar o
inicio de uma palavra que já exista
na coluna com as mesmas iniciais. Exemplo:
PROFESSOR JOSÉ CALADO 20
21. EDITAR FOLHA DE CÁLCULO
Copiar células
1º Selecciona as células a copiar.
2º Selecciona no menu Editar a opção Copiar.
clica no ícone da Barra de ferramentas. O conjunto de
células fica
marcado com um
no Menu de acesso rápido CTRL + C. tracejado em
movimento.
Colar 3º Posiciona o cursor na célula de destino (para onde vai copiar).
células 4º Selecciona no menu Editar a opção Colar.
clica no ícone da Barra de ferramentas.
no Menu de acesso rápido CTRL + V.
Copiar células é levar uma cópia para outro destino, não implica que os valores
fiquem no destino.
PROFESSOR JOSÉ CALADO 21
22. EDITAR FOLHAS DE CÁLCULO
Mover células
1º Selecciona as células a copiar.
2º Selecciona no menu Editar a opção Cortar.
clica no ícone da Barra de ferramentas.
no Menu de acesso rápido CTRL + X.
3º Posiciona o cursor na célula de destino (para onde vai copiar).
4º Selecciona no menu Editar a opção Colar.
clica no ícone da Barra de ferramentas.
no Menu de acesso rápido CTRL + V.
Mover células é levar os valores para outro destino.
PROFESSOR JOSÉ CALADO 22
23. EDITAR FOLHAS DE CÁLCULO
SUBSTITUIÇÃO
1º Clicar na célula;
2º Mudar informação;
3º Clicar em ENTER;
Exemplo:
PROFESSOR JOSÉ CALADO 23
24. EDITAR FOLHAS DE CÁLCULO
Preenchimento automático
Quando se digitam pelo menos dois valores em
células adjacentes, o Excel faz o preenchimento
automático do intervalo seleccionado com os
valores seguintes da série.
PROFESSOR JOSÉ CALADO 24