Manual i keps 2015

1
BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS.v.1.0-2015)
TAHUN 2015
PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS
merupakan satu sistem aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri
daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Unit Sukan, Jabatan
Pendidikan Negeri dan guru sukan sekolah.
Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan
prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan
program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan
penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan.
Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang mengandungi
item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang
dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan),
kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B
mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,
pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set C merangkumi
aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.
OBJEKTIF
Objektif i-KePS adalah seperti berikut:
(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan sekolah;
(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;
(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan
kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan

2
(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan
sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di
sekolah.
SASARAN
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah
Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT),
Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional
(SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Seni Malaysia (SSeM), Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan
Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah
Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.
FASA PELAKSANAAN
Pada asasnya, secara keseluruhan pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa:
(i) Fasa Pertama:
Penyediaan atau pemurnian Kertas Cadangan dan instrumen i-KePS
(ii) Fasa Kedua:
Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.
(iii) Fasa Ketiga:
Pelaksanaan pengumpulan data i-KePS di Sekolah
(iv) Fasa Keempat:
Analisis dan Penyediaan laporan berasaskan data yang diperolehi

3
TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2015
(i) Pengisian data oleh pihak sekolah mulai 5 Oktober hingga 12 November 2015. Pengisian
data hanya melalui soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan
Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015) sahaja. Pihak sekolah boleh membuat capaian
melalui laman web (http://www.moe.gov.my/my/ikeps);
(ii) Penghantaran data yang telah disahkan diperingkat sekolah dan JPN oleh PI JPN/PPD
sebelum 15 November 2015.
PENGISIAN MAKLUMAT/DATA
Semua pengisian maklumat/data hendaklah merujuk kepada Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen
Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015).
AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB
(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
a. Sektor Perancangan dan Penyelarasan
(ii) Pentadbir Instrumen (PI)
(iii) Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
a. Pegawai Unit Sukan
(iv) Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)
a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan
(v) Sekolah
a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan
b. Setiausaha Sukan Sekolah
PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan dilantik sama ada di peringkat
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang bertanggungjawab
membantu Bahagian Sukan KPM merangkumi tugas mengurus, menyelaras, mentadbir, mengumpul
data dan menghantar data bancian yang telah disahkan kepada JPN dan KPM.

4
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii) Mengumpul data yang telah disahkan daripada sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan;dan
(iv) Menyerahkan data berkenaan kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD/PI Daerah
mengikut tempoh yang ditetapkan.
CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS.v.1.0-2015
MULA TAMAT
BAHAGIAN SUKAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
(JPN)
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
(PPD)
SEKOLAH

5
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN
Sektor Perancangan dan
Penyelarasan, Bahagian
Sukan, KPM.
Menghantar surat siaran
pelaksanaan i-KePS kepada JPN.
Sukan, KPM.
Memberi taklimat kepada
Pentadbir Instrumen di
Peringkat JPN.
Sukan, KPM.
Mengedar perisian aplikasi dan
manual i-KePS Kepada JPN.
(http://www.moe.gov.my/my/
ikeps)
Sukan, KPM.
Mengumpul dan menyemak data i-
KePS yang diperolehi daripada
JPN.
Sukan, KPM.
Menganalisis data i-KePS yang
diperolehi daripada JPN.
Sukan, KPM.
Membuat laporan melalui data
yang berkaitan.
Sukan, KPM.
Menyimpan data dalam sistem
pangkalan data i-KePS.
MULA
MENGHANTAR SURAT
SIARAN
TAKLIMAT
PI
MENGEDAR PERISIAN DAN
MANUAL I-KePS
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA
PROSES MENGANALISIS
DATA
MEMBUAT
LAPORAN DATA
MENYIMPAN DATA
TAMAT

6
PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI (JPN)
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
Pengarah JPN
Menerima surat siaran
pelaksanaan i-KePS daripada
KPM.
Unit Sukan, JPN
Taklimat kepada pentadbir
instrumen (PI) di peringkat
PPD.
Unit Sukan, JPN
manual i-KePS kepada PPD.
Unit Sukan, JPN
Mengumpul dan menyemak
data i-KePS yang telah
disahkan oleh PI PPD/G
Unit Sukan, JPN Menganalisis data.
Unit Sukan, JPN.
Menyedia dan menghantar
laporan i-KePS peringkat JPN
yang telah disahkan kepada
KPM.
Unit Sukan, JPN
Menyimpan data dalam sistem
pangkalan data di JPN.
MULA
MENERIMA
SURAT SIARAN
TAKLIMAT PI DI
PERINGKAT PPD
MENGEDAR
PERISIAN DAN MANUAL
i-KePS KEPADA PPD
PROSES
MENGANALISA DATA
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA
MENYEDIA
DAN MENGHANTAR
LAPORAN NEGERI
KEPADA KPM
MENYIMPAN
DATA
TAMAT

7
PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD)
Penyelia Kanan Sukan /
Penyelia Sukan PPD
JPN.
Penyelia Sukan, PPD
Taklimat kepada Pentadbir
Instrumen di peringkat sekolah.
Penyelia Sukan, PPD
manual i-KePS kepada
sekolah.
Penyelia Sukan, PPD
Mengumpul dan menyemak
data i-KePS yang telah
disahkan daripada sekolah.
Penyelia Sukan, PPD
Proses menganalisis data.
Penyelia Sukan, PPD
Menyedia dan menghantar
laporan i-KePS peringkat
PPD kepada JPN.
Penyelia Sukan, PPD
Menyimpan data dalam Sistem
Pangkalan Data di PPD.
TAMAT
MENERIMA
SURAT SIARAN
TAKLIMAT PI DI
PERINGKAT SEKOLAH
MENGEDAR PERISIAN
DAN MANUAL i-KePS
KEPADA SEKOLAH
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA
PROSES
MENGANALISA DATA
MENYEDIA
DAN MENGHANTAR LOPARAN
PPD KEPADA JPN
MENYIMPAN
DATA
TAMAT

8
PERINGKAT SEKOLAH
Pengetua / Guru Besar GPK
Kokurikulum
Setiausaha Sukan Sekolah
PPD/JPN.
Kokurikulum
Mengisi dan mengesahkan
maklumat i-KePS yang
diperlukan. (Aplikasi i-KePS
v.1.0-2014)
Kokurikulum
Menghantar data i-KePS yang
telah disahkan oleh
Pengurusan/Pentadbir Sekolah
kepada PPD.
Kokurikulum
Menyimpan data i-KePS di
peringkat sekolah
MULA
MENERIMA
SURAT SIARAN
MENGISI
MAKLUMAT i-KePS
MENGHANTAR
DATA i-KePS KEPADA
PPD
MENYIMPAN DATA
MULA

9
BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)
Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:
(i) Manual Pengguna Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
(I-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015.
(ii) Soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
(I-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015;
(iii) Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan
Sekolah (i-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015 boleh dicapai melalui Portal Bahagian Sukan KPM
(http://www.moe.gov.my/my/ikeps); dan
(iv) Senarai Pentadbir Instrumen (PI) peringkat JPN/PPD.
SENARAI PEGAWAI RUJUK
Encik Mohd Fauzee Bin Ramli
SK Benut, Pontian, Johor
Email : fauzeeramli@gmail.com
No. Telefon : 07-6903058 (Pejabat), 014-2756682 (HP)
No. Faks : 076903058
Email : fauzeeramli@gmail.com
Zaid Bin Zakaria
Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia
No. Faks : 0388841041
Email : zaid2094@gmail.com/ZAID@moe.gov.my
Encik Ronzi Bin Zainal
No. Faks : 0388841041
Email : zronzie71@gmail.com/ronzi.zainal@moe.gov.my

10
SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G
Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.1.0: 2015
(http://www.moe.gov.my/my/ikeps)
BIL. NAMA NEGERI
JABATAN/
SEKOLAH
NO-TEL. ALAMAT EMAIL
1 FAUZEE BIN RAMLI JOHOR
SK BENUT
PONTIAN
014-2756682 fauzeeramli@gmail.com
2
MOHAMMAD KHAFIZ
BIN MOHAMAD ALI
JOHOR
SK NGEE
HENG
J. BAHRU
017-7974878 md_khafiz@yahoo.com.my
3
FAIZUL ANUAR BIN
SAHARUDDIN
JOHOR JPN JOHOR 019-7501085 lifetime_zul@yahoo.com
4
BADRUL HISHAM BIN MOHD
RIDHWAN
KEDAH JPN KEDAH 019-4332234 Badrul.sukan@gmail.com
5 AZIZAN BIN OTHMAN KEDAH
SK PADANG
PUSING
019-5929190 zanskpp@gmail.com
6
MOHAMAD AZLI SHAM BIN
OSMAN
KELANTAN
SK KUALA
KERAI
019-9436833 m.azlisheam@yahoo.com
7 NOR HISHAM BIN MUHAMMAD KELANTAN
JPN
KELANTAN
013-9587887 syam7887@yahoo.com
8 KHALIL BIN IBRAHIM KELANTAN
PPD
MACHANG
019-9530497 Khalilibrahim405@gmail.com
9 MD NOH BIN YUSOFF MELAKA PPD JASIN 013-3794696 -
10 BASHIR BIN ABU BAKAR MELAKA
SK MELAKA
PINDAH
013-6376655 bashir_rohan@yahoo.com
11 RUSNAH BT ISMAIL MELAKA
PPD MELAKA
TENGAH
012-2725355 ros7450@yahoo.com
12
HJ. MOHD NASIR BIN HJ. A
HAMID
MELAKA JPN MELAKA 012-9264739 hjnasir57@yahoo.com
13 AB AZIZ BIN JANTAN MELAKA
PPD ALOR
GAJAH
019-6662925 abaziz.jantan@moe.gov.my
14 NOR AISHAH BTE ABD GHANI
NEGERI
SEMBILAN
JPN
N. SEMBILAN 019-6640251 aishahusjpns@gmail.com
15 ALIZMAN BIN ALAM
NEGERI
SEMBILAN
PPD JEMPOL 013-3038279 alizmanalam@yahoo.com
16 RUSEHAIZA BIN MD DARUS
NEGERI
SEMBILAN
PPD
KUALA PILAH
013-6040326
011-33006580
sukanppdkp@gmail.com
17 MOHD NIZAR BIN HARTOYO
NEGERI
SEMBILAN
SK ROMPIN 013-2082048 niz_bh@yahoo.com
18 NAGARAJAN A/L VELOO
PULAU
PINANG
UNIT SUKAN
JPN P.PINANG
017-4162303 syrjn23@yahoo.com

11
NAMA NEGERI
JABATAN/
SEKOLAH
19 ADNAN BIN DAHALAN
PULAU
PINANG
JPN
P. PINANG
019-4572761 Adnan_dahalan19@yahoo.com
20 NOR AZMAN BIN BACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 azman.bachok@moe.gov.my
21
SYED AHMAD SHOBAUDIN
BIN SYED ABDULLAH
PAHANG JPN PAHANG 014-5451551 sasliz69@yahoo.com.my
22 MOHD RADZI BIN MD ISA PAHANG
SK INDERA
SHAHBANDAR
012-5833330 radzimdisa@gmail.com
23
AHMAD SHUKRI BIN
MOHAMMAD
PERAK JPN PERAK 019-5732719 Shukri8789@gmail.com
24 NORZAIDI BIN BADARIDIN PERAK
SK PADANG
CHANGKAT
012-5527722 norzaidi73@yahoo.com
25 MUHD HALIN OTHMAN PERAK
SK POS
BERSIH
SLIM RIVER
016-4584746 skpbhem2012@gmail.com
26 SAMSUDIN SALLEH PERAK
SMK RAJA
PEREMPUAN
KELSOM
012-4565077 samsudinsalleh@ymail.com
27
MOHD ROZLISHAM BIN MOHD
SAAD
PERAK
SK DATO
LAKSMANA
RAJA
MAHKOTA
019-4586321 chekgusham@yahoo.com
29 HJ. ROSLAN B DIN PERAK
SK BARU
PARIT BUNTAR
012-5318032 roslandin67@yahoo.com
30
MUHAMMAD ADDIB B CHE
HASNAN
PERAK
SMK TAMAN
PANGLIMA
019-5124521
muhammadadidiman@gmail.co
m
31
SEENI ABBAS ALI BIN ILHAN
MOHAIDEEN
PERAK
SK JATI
IPOH
016-3236177 abbasnd@yahoo.com
32 MOHD MIRZA MOHAMAD PERAK
SK
METHODIST 012-4964755 Myja_1981@yahoo.com.my
33 MAHAMAD ZAIDI B SAELH PERAK
SK SRI ADIKA
RAJA
019-4802424 mahdzaidi@gmail.com
34 MOHD SHAHRUL B DAUD PERAK
SMK
AMBROSE
012-5731956 Ict.cikgu@gmail.com
35 ZAINUDDIN BIN AHMAD PERLIS JPN PERLIS 012-4544190 zainuddin55@yahoo.com
36 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS
SK
SERI INDRA
019-4651122
masterminds_1122@yahoo.
com
37 ZAINAL BIN MADI SABAH JPN SABAH 013-6722681 zbmwid@yahoo.com
38 HENRY KENNETH LAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920
henrykenlawren@yahoo.com

12
NAMA NEGERI
JABATAN/
SEKOLAH
39 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK 013-8425183 nojesajip@yahoo.com
40 WILLIAM AK ANUT SARAWAK
PPD SIBU
SARAWAK
013-8644463 william_anut@yahoo.com
41 DICKEN AK KELUE SARAWAK PPD SERIAN 013-8297749 dickenkilue@gmail.com
42 ASHLEY WILLIAM SARAWAK PPD PADAWAN 019-8184089 ashleywilliamkutoh@gmail.com
43
AHMAD LUTFI BIN MOHD
YAZID
SELANGOR
JPN
SELANGOR
019-2787612 Lutfiathletic09@yahoo.com
44
DAYANG RANIAH BT. AWING
JALIL
SELANGOR
JPN
SELANGOR
014-7163010 dygraniah@gmail.com
45 SHARIFUDIN BIN KADIR SELANGOR
SK BANDAR
UTAMA
DAMANSARA 2
019-2178677 Shafirudin28@gmail.com
46
WAN ROSHUAMAN BIN WAN
AHMAD
SELANGOR SK SERDANG 019-20185555 Wan_aman212@yahoo.com
47 WAN AZALI BIN WAN YUSOF T’GGANU
PPD
H. T’GGANU
019-9134188 azali_y@yahoo.com
48
MOHD KHALIL BIN ABDUL
RAHMAN
T’GGANU PPD SETIU 013-4535614 zulaikazuki@yahoo.com
49 SUHAIMI BIN MOHAMAD T’GGANU
SMK CHENEH
BARU,
KEMAMAN
019-9066388 Suhaimi@yahoo.com
50
NOOR AMIRA BINTI WAN
HASSAN
T’GGANU
SMK
JERANGAU
012-9707744 Mira2you@yahoo.com
51 NUR LAILI BT LOCKMAN T’GGANU
SMK TENGKU
LELA SEGARA,
MARANG
019-9317137 Elly_2705@yahoo.com
52
MOHAMAD OTHMAN BIN
ISHAK
WP
K. LUMPUR PPW SENTUL 012-9702170 bellacute_3@yahoo.com.my
53 AIMAN BIN IZHAR
WP
K. LUMPUR
JPN WP
K. LIMPUR
017-7788916 Moja_aiman88@yahoo.com
54 ABING BING HJ SABANG
WP
K. LUMPUR PPW KERAMAT 018-9898840
Abing.sabang.moe@1govuc.go
v.my
55 SAARI BIN BAHARUDDIN
WP
K. LUMPUR
PPW
BANGSAR
0122232032 saari@oum.edu.my
56 SULAIMAN BIN RIZLAN
WP
PUTRAJAYA
JPN
PUTRAJAYA
012-3109790
03-88903087
Sulaiman.rizlan@yahoo.com
57 CALLY AWAT MOGURING WP LABUAN SK BEDAU 013-8641353 unitsukanlabuan@gmail.com

13
PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN
SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0-2015)
Cara Memasang Aplikasi i-KePS
1. Aplikasi i-KePS dibangunkan berasaskan MS-Access.
2. Anda cuma perlu salin (copy) sahaja dari sumber (cd-rom atau thumb drive) ke komputer anda.
Klik dan tarik ke desktop (click and drag)
Aplikasi i-KePS dari sumber ke desktop anda
Aplikasi telah
berada di
desktop, sedia
untuk digunakan

14
Menjalankan aplikasi i-KePS
1. Dwi-klik (double) pada ikon yang terwujud tadi.
2. Paparan berikut akan terpapar. Klik pada butang " Saya Faham dan Ingin Teruskan"

15
Paparan Utama
Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :
Set A:
(i) Maklumat Asas Sekolah
(ii) Maklumat Prasarana Sukan
(iii) Kemudahan Sukan 1
(iv) Kemudahan Sukan 2
Set B:
(i) Pelaksanaan Sukan Sekolah
(ii) Perancangan Program Sukan Sekolah
(iii) Maklumat Penyertaan Sekolah 1
(iv) Maklumat Penyertaan Sekolah 2
Set C:
(i) 1Murid 1Sukan A (Enrolmen penyertaan murid dalam kelab sukan dalam 2 muka surat)
(ii) 1Murid 1Sukan B (Maklumat Penglibatan Murid dalam Kegiatan 1Murid 1Sukan )

16
Set A:
1. Maklumat Asas Sekolah
Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah
Maklumat Asas sekolah
hendaklah dilengkapkan
mengikut Data Emis
Sekolah.

17
b. Pengisian Data Negeri
c. Pengisian Data Daerah
Pilihan butang drop down
disediakan bagi membuat
pilihan negeri.
pilihan Daerah.
Pilihan Daerah akan wujud
selepas pemilihan negeri
dibuat.

18
d. Pengisian Data Kod Sekolah
e. Pengisian Data Nama Sekolah
pilihan Kod Sekolah.
Sila pastikan Kod Sekolah
yang dipilih mengikut Kod
Sekolah sebenar.
Nama Sekolah akan wujud
secara automatik selepas
pilihan Kod Sekolah dibuat.

19
f. Pengisian Data Jenis Sekolah
g. Pengisian Data Lokasi
Pilihan butang drop
down disediakan bagi
membuat pilihan Jenis
Sekolah.
pilihan lokasi.
sila rujuk data EMIS sekolah.

20
h. Pengisian Data Parlimen
i. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)
pilihan Parlimen.
sila rujuk data EMIS
sekolah.
pilihan DUN
sila rujuk data EMIS
sekolah.

21
j. Pengisian Data Bilangan Pelajar
k. Pengisian Data Sesi Sekolah
Enrolmen murid hendaklah
dilengkapkan, Sila rujuk
Penyata Bulan ....tahun
semasa pengisian data.
Jumlah keseluruhan murid
akan wujud secara
Automatik.
pilihan Sesi Sekolah.

22
l. Pengisian Data Gred Sekolah
m. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks
pilihan Gred Sekolah.
Pengisian nombor telefon
dan faks sekolah hendaklah
diisi secara manual.
Awalan nombor telefon dan
faks sekolah hendaklah
dimulakan dengan Kod
Negara.
Contoh: +607-XXXXXXX

23
n. Pengisian Data Gred Padang
o. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah
menu disediakan bagi
membuat pilihan gred
padang.
Perincian Gred Padang
boleh dirujuk berpandukan
butang yang disediakan dan
pada terminologi.
Pengisian data Jurulatih
bertauliah hendaklah diisi
secara manual.
(sila rujuk terminologi)

24
p. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.
2. Maklumat Prasarana Sukan
a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
Butang Simpan Data dan
Keluar ke Menu Utama
hendaklah digunakan
selepas selesai mengisi
data.
Sila buat pilihan Kod
Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
membuat pilihan sekolah.

25
b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
(i) Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada
ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak
perlu ditandakan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,
Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
(iii) Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang
disediakan.
Sila pastikan maklumat
prasarana sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)

26
3. Maklumat Kemudahan Sukan
a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan
b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah
(i) Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan
menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan
yang berkaitan, tidak perlu ditandakan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat
Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
(iii) Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat
kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan
yang perlu dibuat dibuat pilihan.
(iv) Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang
Simpan yang disediakan.
Sila pastikan maklumat
kemudahan sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)

27
Set B
1. Pelaksanaan Sukan Sekolah
Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah
Butang Simpan dan Keluar
ke Menu Utama.

28
b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah
(i) Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada
ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak
perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan
Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
Pilihan Bulan disediakan
dalam bentuk menu drop
down.

29
2. Perancangan Program Sukan Sekolah
a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan di Sekolah
b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah
(i) Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan
dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan
Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk
terminologi bagi rujukan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,
maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat
yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
ke Menu Utama.
Pilihan kenyataan program
yang dijalankan, disediakan
dalam bentuk Menu drop
down.

30
3. Maklumat Penyertaan Sekolah
a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan
(i) Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan
menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan
yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat
penglibatan di peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa
perlu ditandakan.
ke Menu Utama.

31
SET C
1. Maklumat 1Murid 1Sukan
a. 1Murid 1Sukan (A): Maklumat Enrolmen Murid Dalam Kelab Sukan
b. 1Murid 1Sukan: Maklumat Enrolmen (Muka surat 2)
1. Pilih Kod Sekolah dari "Drop-Down"
2. Nyatakan bilangan rumah
sukan dan kelab sukan sekolah
3. Isikan enrolmen murid mengikut
kelab yang terdapat di sekolah.
4. Klik butang ini untuk ke muka surat 2

32
b. 1Murid 1Sukan (B): Kekerapan Menjalankan Aktiviti
Isikan maklumat kekerapan menjalankan aktiviti dalam ruang yg disediakan

33
Mengekspot Maklumat Yang Telah Dilengkapkan
1. Pilih Pemacu (Thumb-Drive anda) dan klik butang yang berkaitan.
2. Apabila telah berjaya diekspot, terdapat 11 fail teks dalam pemacu anda, iaitu t1.txt hingga
t11.txt . Setiap satu fail mesti sekurang-kurangnya mempunyai saiz 1 kb.
Saiz 0 kb,
bermaksud tiada
maklumat, sila
semak semula
pengisian data

34
Cetak dan Papar Maklumat
Klik pada butang ini untuk memaparkan maklumat yang telah diisi seperti contoh dibawah:
Mencetak, Mengesah, Menyimpan dan Menghantar Maklumat
1. Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan, pihak sekolah hendaklah:
a. Mencetak, mengesah, menyimpan dan mempamerkan di sudut yang sesuai.
b. Menghantar data melalui emel kepada PI Peringkat PPD/G atau JPN yang telah dilantik.
(Sila rujuk senarai PI)
Klik butang ini untuk
mencetak

35
c. Memastikan PI PPD/G atau JPN menghantar data berkenaan kepada Bahagian Sukan
KPM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
Terminologi
BIL. ISTILAH KETERANGAN
1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Jurulatih yang mempunyai sijil yang diktiraf oleh
KPM/MSN
2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS v.1.0-2014
3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersama
dengan sekolah lain yang berhampiran atau
bersebelahan.
4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah
tiruan
Permukaan padang yang menggunakan rumput
tiruan.
5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.
6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti
sukan sahaja.
7 Bilik Sukan
1 Bay
2 Bay
3 Bay
Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).
Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).
Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).
* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah
tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira
sebagai bilik sukan.
8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untuk
pertandingan (SM/SR).
9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih
oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan
menjadi watak /identity sekolah.
10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan
sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat
kerjasasma dari PPD/JPN.

36
BIL. ISTILAH KETERANGAN
11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama
Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan
PSK
Contoh:
Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah
pengawasan Perstuan Sukan Kebangsaan
(PSK)/Majlis Sukan Negara (MSN).
12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan
Oleh PPD/JPN/KPM
Contoh:
a. Projek Sekolah Khas – (PPD/JPN).
b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi
Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.
13 PPD Pejabat Pendidikan Daerah.
14 JPN Jabatan Pendidikan Negeri.
15 KPM Kementerian Pendidikan Malaysia.
16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.
17 MSN Majlis Sukan Negara.
18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.
19 PLD Pusat Latihan Daerah.
20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.

37
PENGHARGAAN
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia
Semua Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri
Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)
Penyelia Sukan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Semua Pengetua/Guru Besar
Semua Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Semua Setiausaha Sukan
Semua Pentadbir Instrumen (PI)
Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS Tahun 2015

Manual i keps 2015

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (11)

Ähnlich wie Manual i keps 2015

Ähnlich wie Manual i keps 2015 (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (14)

Manual i keps 2015