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FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIÓN
Econ: Yusabeth Sotomayor
Ciencias y disciplinas en las que se fundamenta
la Administración
PROCESO ADMINISTRATIVO
Proceso Administrativo
Administración es la ciencia del sentido común
Lourdes Münch
OB J E T I V O G E NE RA L
Conocer y aplicar las etapas del
proceso administrativo
Metodología básica de la
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¿ Quienes son los Gerentes?
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cafeterías alrededor del país facturó en 2013, USD 22 millones.
Empresaria ecuatoriana conocida
por su incursión en los negocios
agrícola, inmobiliario, industrial,
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del Consorcio Nobis - uno de
los grupos empresariales más grandes
de Ecuador - del que Noboa es
Un gerente es alguien que coordina y supervisa
el trabajo de otras personas para que se logren
los objetivos de la organización.
 Sus edades varían entre los 18 y los 80 años de edad.
 Dirigen tanto grandes empresas como aquellas que apenas empiezan.
 Se encuentran en departamentos de gobierno, hospitales, pequeños
negocios, agencias no lucrativas, museos, escuelas entre otras.
 También es posible encontrar gerentes desempeñando funciones
directivas en cualquier país del mundo.
 Además, algunos gerentes son de alto nivel, mientras que otros son
de primera línea.
Clasificación de los gerentes
Gerentes de primera línea: dirigen el trabajo
del personal que por lo general está
involucrado con la producción de la
organización o con el servicio a los clientes de
la empresa.
Gerentes de nivel alto: son
los responsables de tomar
decisiones de la empresa y
de establecer los
objetivos y planes que
afectan toda la
organización.
Gerentes de nivel medio:
Dirigen el trabajo de los
gerentes de primera línea.
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Vicepreside
nte Gerente
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Eficiencia y Eficacia en la
Administración
La administración implica garantizar que la gente responsable de
realizar actividades laborales las realice de forma eficiente y eficaz,
o al menos es a lo que aspiran los gerentes.
En organizaciones exitosas, la alta eficiencia y la alta
eficacia por lo general van de la mano.
¿ Que hacen los Gerentes?
De acuerdo con el enfoque de las funciones, los gerentes realizan ciertas
actividades o funciones mientras coordinan eficiente y eficazmente el
trabajo de otros.
¿Cuáles son estas funciones?
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
Conoce al enemigo y conócete a ti mismo y, en cien batallas, no correrás jamás peligro.
Sun-Tzu, Siglo IV a.C.
OB J E T I V O G E NE RA L
Aplicar el proceso de
planeación en las
organizaciones.
P L A N E A C I Ó N
¿ Qué se quiere obtener?
La planeación es la determinación del rumbo hacia el que se dirige
la organización y los resultados que se pretende obtener
mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para
minimizar riesgos tendientes a lograr la misión y visión
organizacional con una mayor probabilidad de éxito.
Importancia de la
Planeación
Con la planeación se promueve la eficiencia, se optimizan recursos se reducen
costos y se incrementa la productividad al establecer claramente los resultados por
alcanzar.
Algunas de las ventajas de la planeación son:
 Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los esfuerzos y
recursos se dirijan hacia su consecución.
 Establece alternativas para hacer frente a las contingencias que se
pueden presentar en el futuro.
 Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las oportunidades del
entorno y las debilidades se convierten en fortalezas.
 Establece la base para efectuar el control.
Tipos de Planeación
Estratégica. Se realiza en los altos niveles
de la organización. Generalmente es a
mediano y a largo plazo, y a partir de ésta
se elaboran todos los planes de los
distintos niveles de la empresa.
Táctica o funcional. Comprende los planes
que se elaboran en cada una de las áreas de
la empresa con la finalidad de lograr el plan
estratégico.
Operativa. Se diseña de acuerdo con los
planes tácticos; y, como su nombre lo
indica, se realiza en los niveles operativos.
De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la
organización que abarque y con el periodo que comprenda, la planeación puede ser:
Elementos del plan estratégico
El plan estratégico es también conocido como plan maestro o plan de
negocios; en él se plasman los elementos del proceso de planeación.
Filosofía Organizacional
Para formularla debe considerarse la pregunta: ¿Qué temas, valores y
prioridades filosóficas son importantes para el futuro de la organización?
La filosofía comprende:
Credo. Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta
de
los integrantes de la empresa.
Valores. Pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los
individuos en la empresa. Los valores deben compartirse y practicarse por
todos los miembros de la empresa.
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La misión es la
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La visión es el
enunciado del estado
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para la organización,
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estimula acciones
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Las siguientes tres preguntas son
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Clase semana 3 efixiencia y eficacia

  • 2. Ciencias y disciplinas en las que se fundamenta la Administración
  • 3.
  • 4. PROCESO ADMINISTRATIVO Proceso Administrativo Administración es la ciencia del sentido común Lourdes Münch OB J E T I V O G E NE RA L Conocer y aplicar las etapas del proceso administrativo
  • 5.
  • 6. Metodología básica de la Administración
  • 7. ¿ Quienes son los Gerentes?
  • 8. A Richard Peet, la palabra café le impulsó su visión de fundar Sweet & Coffee, firma ecuatoriana que gracias a sus 54 cafeterías alrededor del país facturó en 2013, USD 22 millones. Empresaria ecuatoriana conocida por su incursión en los negocios agrícola, inmobiliario, industrial, comercial y turístico, a través del Consorcio Nobis - uno de los grupos empresariales más grandes de Ecuador - del que Noboa es
  • 9. Un gerente es alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas para que se logren los objetivos de la organización.
  • 10.  Sus edades varían entre los 18 y los 80 años de edad.  Dirigen tanto grandes empresas como aquellas que apenas empiezan.  Se encuentran en departamentos de gobierno, hospitales, pequeños negocios, agencias no lucrativas, museos, escuelas entre otras.  También es posible encontrar gerentes desempeñando funciones directivas en cualquier país del mundo.  Además, algunos gerentes son de alto nivel, mientras que otros son de primera línea.
  • 11. Clasificación de los gerentes Gerentes de primera línea: dirigen el trabajo del personal que por lo general está involucrado con la producción de la organización o con el servicio a los clientes de la empresa. Gerentes de nivel alto: son los responsables de tomar decisiones de la empresa y de establecer los objetivos y planes que afectan toda la organización. Gerentes de nivel medio: Dirigen el trabajo de los gerentes de primera línea. Presidente – Vicepreside nte Gerente RegionalSupervisores
  • 12. Eficiencia y Eficacia en la Administración La administración implica garantizar que la gente responsable de realizar actividades laborales las realice de forma eficiente y eficaz, o al menos es a lo que aspiran los gerentes. En organizaciones exitosas, la alta eficiencia y la alta eficacia por lo general van de la mano.
  • 13.
  • 14. ¿ Que hacen los Gerentes? De acuerdo con el enfoque de las funciones, los gerentes realizan ciertas actividades o funciones mientras coordinan eficiente y eficazmente el trabajo de otros. ¿Cuáles son estas funciones?
  • 15. PLANEACIÓN PLANEACIÓN Conoce al enemigo y conócete a ti mismo y, en cien batallas, no correrás jamás peligro. Sun-Tzu, Siglo IV a.C. OB J E T I V O G E NE RA L Aplicar el proceso de planeación en las organizaciones.
  • 16. P L A N E A C I Ó N ¿ Qué se quiere obtener? La planeación es la determinación del rumbo hacia el que se dirige la organización y los resultados que se pretende obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos tendientes a lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad de éxito.
  • 17. Importancia de la Planeación Con la planeación se promueve la eficiencia, se optimizan recursos se reducen costos y se incrementa la productividad al establecer claramente los resultados por alcanzar. Algunas de las ventajas de la planeación son:  Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los esfuerzos y recursos se dirijan hacia su consecución.  Establece alternativas para hacer frente a las contingencias que se pueden presentar en el futuro.  Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las oportunidades del entorno y las debilidades se convierten en fortalezas.  Establece la base para efectuar el control.
  • 18. Tipos de Planeación Estratégica. Se realiza en los altos niveles de la organización. Generalmente es a mediano y a largo plazo, y a partir de ésta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la empresa. Táctica o funcional. Comprende los planes que se elaboran en cada una de las áreas de la empresa con la finalidad de lograr el plan estratégico. Operativa. Se diseña de acuerdo con los planes tácticos; y, como su nombre lo indica, se realiza en los niveles operativos. De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organización que abarque y con el periodo que comprenda, la planeación puede ser:
  • 19. Elementos del plan estratégico El plan estratégico es también conocido como plan maestro o plan de negocios; en él se plasman los elementos del proceso de planeación.
  • 20. Filosofía Organizacional Para formularla debe considerarse la pregunta: ¿Qué temas, valores y prioridades filosóficas son importantes para el futuro de la organización? La filosofía comprende: Credo. Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de los integrantes de la empresa. Valores. Pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los individuos en la empresa. Los valores deben compartirse y practicarse por todos los miembros de la empresa. Compromiso. Responsabilidad de la empresa ante la sociedad. La filosofía organizacional es el conjunto de postulados, valores, creencias y compromisos que rigen la vida de la empresa y sus integrantes.
  • 21. Definición de Misión y Visión La misión es la definición amplia del propósito de la empresa y la descripción del negocio o giro al que se dedica. La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organización, provee dirección y estimula acciones concretas para lograrla. Las siguientes tres preguntas son básicas para definir la misión:  ¿Quiénes somos?  ¿A qué nos dedicamos?  ¿Cuál es nuestro valor agregado y/o ventaja competitiva? La visión debe reunir las siguientes características:  Breve.  Fácil de captar y recordar.  Inspiradora.
  • 22. Principios de la Planeación