Dokumen tersebut membahas tentang pengertian data dan informasi, satuan-satuan data digital, hirarkhi data, basis data, komponen sistem basis data, manfaat penggunaan basis data, dan keunggulan penggunaan sistem manajemen basis data (DBMS).

1. DATA & BASIS DATA
By : Yuntika Andini
41812120175

2. PENGERTIAN DATA DAN
INFORMASI
• Datamerupakan bahan yang akan diolah
menjadi suatu bentuk, yang Iebih berguna
dan lebih mempunyai arti, Sedangkan
informasi adalah hasil pengolahan data
atau hasil proses dari Data tersebut.

3. • Informasi adalahdata yang diolah dan
dibentuk menjadi lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya. Informasi
merupakan pengumpulan dan pengolahan
data untuk memberikan keterangan atau
pengetahuan. Maka dengan demikian sumber
informasi adalah data. Data adalah kesatuan
yang menggambarkan suatu kejadian atau
kesatuan nyata.

4. DATA PENGOLAHAN INFORMASI

5. DARI BIT KE INFORMASI
• Sistem biner adalah sistem bilangan yang hanya
mengenal dua macam angka yang disebut dengan
istilah bit (binary digit), berupa 0 dan 1.
• Bit-bit dapat digunakan untuk menyusun karakter apa
saja. Istilah karakter dalam dunia komputer berarti:
1. Huruf, misalnya A dan z.
2. Digit, seperti 0,1, 2,3,4,5,6,7,8, 9
3. Selain huruf maupun digit, seperti tanda +, - serta &
dan bahkan simbol-simbol seperti β.

6. SATUAN DATA
• Bit merupakan satuan data terkecil dalam
sistem komputer. Yaitu berupa byte,
megabyte, gigabyte, terabyte dan petabyte.

7. Satuan Ekivalen Keterangan
Bit Terdiri dari nilai 0 atau 1
Nible 4 Bit
Byte 8 Bit Untuk menyimpan sebuah karakter
pada sistem ASCII atau EBCDIC
Kilobyte (KB) 1024 Byte Awal PC hanya memiliki memori
sebesar 640 kilobyte
Megabyte (MB) 1024 Kilobyte Memori PC pada saat ini berkisar
antara 64 – 256 megabyte
Gigabyte (GB) 1024 Megabyte Ukuran hard disk yang digunakan
berkisar antara 20 – 40 gigabyte
Terabyte (TB) 1024 Gigabyte Database yang sangat besar
Petabyte (PB) 1024 Terabyte Penggunaan di masa mendatang

8. DATA
Data adalah obyek yang diproses.
Untuk memproses maka data harus dibawa dari storage (tempat menyimpan)
ke ALU (tempat proses)

9. Data dapat dibagi 2 golongan besar,
yaitu
• Character : Adalah data yang tidak akan mengalami
perhitungan-perhitungan arithmetic. Misalnya :Nama
pegawai, nomor pegawai
• Numerik : Adalah data yang akan mengalami
perhitungan arithmetic. Misalnya : bilangan-bilangan

10. HIRARKHI DATA
• Bit(Binary Digit) : pembentuk data yang paling elementer dalam
storage.Ada 2 macam kombinasi bit, yaitu 0 (nol) dan 1 (satu).
• Character (byte) : unit data terkecil dalam storage yang mempunyai
address (alamat).Macam macam character Angka (0-9), Huruf (A-Z),
Special Character (+ - * / = . , dsb)
• Field/ Item : kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu
arti,
• Record / Rekaman / Tupel : Adalah kumpulan dari field-field yang
lengkap.
• File : kumpulan dari record-record yang sejenis.
• Basis Data : kumpulan dari bermacam-macam file yang disimpan didalam
satu disk.
•

11. BASISDATA
• Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras
computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis
data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem
informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi
para pemakai. Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem
informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk
beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.

12. Basis data mempunyai beberapa criteria penting, yaitu:
• Berorientasi data dan bukan berorientasi program
• Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa
perlu menguah basis datanya
• Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun
strukturnya
• Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara
mudah.
• Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

13. Komponen-komponen sistem basis data adalah
• Hardware, sebagai pendukung operasi pengolahan data seperti
CPU, memori, disk, terminal dan sebagainya.
• Software sistem operasi (Windows 9x, Windows 2000/XP, Linux,
UNIX)
• Software pengelola basis data (DBMS) seperti MS-Access, SQL,
Oracle)
• Software program aplikasi misalnya Visual Basic, Delphi, Visual
Foxpro)
• Basis data (semua data yang diperlukan, dipelihara, dikelola oleh
Sistem Basis Data)
• Pemakai/pengguna basis data (user)

14. Pengguna (user) basis data meliputi:
• Database Administrator : pengguna yang memiliki kewenangan sebagai pusat
pengendali seluruh sistem basis data maupun program-program yang
mengaksesnya, menentukan pola struktur basis data, memodifikasi, membagi
tugas pengolahan dan memberikan otoritas tertentu, dan sebagainya.
• Aplication programmers : yaitu programmer aplikasi yang berinteraksi dengan
sistem melalui pemanggilan Data Manipulation Language (DML) yang
dimasukkan ke dalam program yang tertulis.
• Sophisticated Users : Yaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem tanpa
harus menuliskan sendiri programnya diganti dengan melakukan permintaan
(request) dalam bentuk bahasa query basis data. Seperti menggunakan MS-Access,
SQL dan sebagainya.

15. • Specialized Users : Yaitu pengguna yang menuliskan
program aplikasi basis data khusus yang tidak sesuai
dengan framework pemrosesan data tradisional. Contoh:
Sistem pakar, multimedia dan sebagainya.
• Naive Users : Yaitu pengguna yang berinteraksi dengan
sistem dengan cara memanggil salah satu program aplikasi
yang telah disediakan. Contoh: operator pada bagian teller,
gaji, personalia, dan sebagainya.
•

16. Komponen DBMS

17. Manfaat yang diperoleh dari penyusunan database adalah
• Mengatasi kerangka (redundancy) data : Penyimpanan data yang sama pada
beberapa tempat selain bisa menyulitkan pemakai tentang aktualisasi data juga
memboroskan tempat penyimpanan, maka basis data akan mendeteksi dan
menghindari jika terjadi kerangkapan data.
• Menghindari terjadinya inkonsistensi data : Akibat lain jika terjadi kerangkapan
data, maka jika terjadi perubahan pada data yang satu sedangkan yang lain tidak
dirubah akan terjadi ketidakkonsistenan data. Untuk itu database akan
menyesuaikan terhadap data yang sama jika terjadi perubahan, jadi semua data
akan selalu ter-update.
• Mengatasi kesulitan dalam mengakses data : Memudahkan jika suatu saat akan
diambil atau dicetak data yang memiliki criteria tertentu, misalnya pada tanggal
tertentu, alamat tertentu, jumlah tertentu dan sebagainya.

18. • Menyusun format yang standar dari sebuah data : Data yang sama pada file yang
berbeda harus memilikiformat data berupa tipe dan jangkauannya harus sama.
Ketidaksamaan format data akan mengakibatkan sulit atau tidak biasanya
pengaksesan data yang lain.
• Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user) : Sebuah database bisa
dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).
• Melakukan perlindungan dan pengamanan data (data security) : Setiap data
hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan
memberikan login dan password terhadap masing-masing data.
• Menyusun integritas dan independensi data : Basis data merupakan data
komplek yang bisa diintegrasikan, sehingga memanipulasi untuk mendapatkan
berbaai bentuk lembar kerja dan laporannya yang diinginkan. Namun demikian
masing-masing data tidak saling tergantung terhadap data yang lain. Data-data
dalam basis data bisa saling berdiri sendiri.

19. Database Management System (DBMS)
• Sistem manajemen basis data (DataBase Management Systems –
DBMS) berisi kumpulan data yang saling berelasi dengan set
program untuk mengakses data tersebut. Jadi DBMS terdiri dari
database dan set program untuk menambah data, menghapus data,
mengubah, mengambil dan membaca data. Set program pengelola
merupakan suatu paket program yang dibuat agar memudahkan
dan mengefisienkan pemasukan atau perekaman informasi dan
pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam basis data.

20. Manfaat penggunaan DBMS adalah
• Untuk mengorganisasikan dan mengelola data dalam jumlah besar.
• Untuk membantu dalam melindungi data dari kerusakan yang
disebabkan penggunaan atau pengaksesan yang tidak sah.
• Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data retrieval)
• Untuk memudahkan dalam penggunaan atau pengaksesan data
secara bersamaan dalam suatu jaringan.
•

21. Keunggulan DBMS adalah
– Praktis : Penggunaan media penyimpan yang berukuran kecil
namun padat informasi.
– Cepat : Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih
cepat daripada manusia
– Mengurangi kejenuhan : Menghindari pekerjaan yang berulang-
ulang dan monoton yang bisa membosankan
– Terbaru (up to date) : Informasi yang tersedia mutakhir dan
akurat setiap saat.