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Atelier sur la mise en oeuvre
         des méthodes de travail collaboratives




Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008        1
Outils de travail collaboratif et Mégalis

 Mégalis en 2007 :
    • augmentation du nombre d'interlocuteurs
    • augmentations des services proposés

 => besoin d'organiser les échanges avec l'ensemble des interlocuteurs en fonction
 des besoins et objectifs fixés.

 Aujourd'hui, Mégalis propose des outils permettant de faciliter les échanges.

 Pour que de tels outils aient un apport concret, des méthodes de travail et
 d'organisations doivent être mises en place.




Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                           2
L'existant au sein de Mégalis
 Les outils à disposition au sein de Mégalis :
             ●   sites Internet : Mégalis, e-mégalis, réseau du net public breton
             ●
                 listes de diffusion
             ●   visioconférence
             ●   webcollaboration
             ●   streaming video
             ●   base documentaire e-mégalis
             ●   Forums e-mégalis
             ●   Espace de rédaction collective e-mégalis

 => Outils pour les échanges entre les collectivités et Mégalis
           => à disposition des collectivités pour leurs besoins propres,
                  => mais aussi pour des travaux entre collectivités et leurs partenaires
Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                              3
Les lieux d'échanges
 Les lieux d'échanges entre Mégalis et les utilisateurs des services

    Commissions thémaTIC                     Réunion Référents Mégalis
    - E-administration
    - Education et formation
    - Santé et services aux personnes
    - Culture numérique et vie dans la cité

                                              Présentation / démonstration au
    Groupes de travail                       sein des collectivités
    - Acheteurs
    - Actes
    - Technique                               Réseau du net public breton
    - Archivage numérique



Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                       4
Les acteurs de Mégalis
 Les différents acteurs au sein des collectivités
         ●   Directeur général des services / Secrétaire général (Secrétaire de mairie)
         ●   Directeur informatique / Responsable informatique
         ●
             Acheteur public
         ●   Référent Mégalis
         ●   Responsable services assemblées




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Les sites Internet de Mégalis
 Le site www.megalis.org

 Accès
 - site sous SPIP
 - rédaction par un prestataire extérieure
 - accès uniquement en lecture pour les internautes

 Objectif
 Apporter de l'information à tous les publics sur le Syndicat mixte Mégalis et les
 services offerts.




Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                      6
Les sites Internet de Mégalis
 Le site www.e-megalisbretagne.org

 Accès
 - site sous SPIP
 - rédaction par Mégalis et un prestataire extérieur
 - accès uniquement en lecture pour les internautes

 Objectif
 - Apporter de l'information sur l'e-administration en général à tous les publics.
 - Apporter de l'information sur les services proposés sur la plate-forme à tous les
 publics et principalement, aux entreprises et aux agents utilisant la plate-forme.
 - Donner accès aux services proposés sur la plate-forme.




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Les sites Internet de Mégalis
 Le site du réseau du net public breton
         www.megalis.org/reseau-netpublic

 Accès
 - site sous SPIP + wiki sous Mediawiki
 - rédaction par un prestataire extérieure, et par flux RSS des partenaires
 - accès uniquement en lecture pour les internautes et en écriture sur le wiki

 Objectif
 - Diffusion et valorisation des bonnes pratiques vers tout public
 - wiki entre les partenaires pour la production de documents et l'organisation
 d'évènements
 - wiki tout public pour échanger et faire connaître les bonnes pratiques des usages
 TIC en Bretagne

Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                           8
Les sites Internet de Mégalis
 Propositions d'évolutions

  Espace réservé aux membres de Mégalis ?
       = création d'un compte Mégalis web ?
       = quid compte e-mégalis versus compte Mégalis web ?

  Proposer des wikis ?

  Regrouper tous les sites en un seul ?




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Les listes de diffusion
 Accès
 - outil mailman
 - création et mise à jour par Mégalis

 Objectif
 Liste d'informations uniquement => communication vers les membres et
 utilisateurs.
 Listes existantes
      Groupe de travail                         Commissions thématiques
      grp.travail.actes@megalis.org             usages@megalis.org
      grp.travail.acheteurs@megalis.org         commission.e-administration@megalis.org
      grp.travail.dsi@megalis.org               education.bretagne@megalis.org
      archives@megalis.org                      sante@megalis.org
      grp.suivi.groupement-cde@megalis.org      demat-pays-amf@megalis.org
                                                demat-cci@megalis.org
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Les listes de diffusion

 Evolution en cours des listes = création de listes adaptées aux besoins de
 communication de Mégalis
     Fonctionnement du Syndicat             Commissions thémaTIC
     delegues.titulaires@megalis.org        commission.culture-numerique@megalis.org
     delegues.suppleants@megalis.org        commission.e-administration@megalis.org
     referents@megalis.org                  commission.education-formation@megalis.org
     direction.generale@megalis.org         commission.sante-services@megalis.org
     direction.xxx@megalis.org

     Groupes de travail                     E-mégalis
     grp.archivage.numerique@megalis.org    organismes.professionnels@megalis.org
     grp.suivi.groupement-cde@megalis.org   admin-emegalis@megalis.org
     grp.technique@megalis.org              formateurs-greta@megalis.org
     grp.acheteurs@megalis.org
     grp.actes@megalis.org                  Partenaires
                                            liste-amf@megalis.org
                                            liste-pays@megalis.org


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Les listes de diffusion
  Propositions d'évolutions
   Créer d'autres listes ?
   Créer des listes de diffusion avec modération ?
   Créer des listes de diffusion sans modération ?




Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                   12
Les outils de communication et de collaboration
 La visioconférence
 Accès
 -   Service opéré par Novasight
 -   Nécessite une salle dédiée et des équipements spécifiques sur chaque site
 -   Accès aux bénéfiaires des services Mégalis via le réseau Mégalis ou via Internet.
 -   Accès de sites non Mégalis par RNIS ou Internet

 Objectif
 Faciliter l'accès aux réunions organisées par Mégalis en évitant les déplacements

            => réunions des groupes de travail
            => réunions des commissions thémaTIC.



Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                           13
Les outils de communication et de collaboration
La visioconférence
Fonctionnalités proposées :

- Une qualité sonore améliorée (son large bande 7Khz)

- La diffusion de documents numériques (radiographie, IRM, présentation de type
powerpoint …) en format original et en simultané avec l’audio et la vidéo sur
l’ensemble des sites compatibles (H.239)

- Une mosaïque des sites visualisés adaptable pour chaque site participant

- Une plus grande fluidité vidéo grâce à des débits plus importants et de nouvelles
normes vidéo supportées (H.264)

 - Un système de réservation des visioconférences sur Internet et la visualisation de
Journée Mégalis/DGME terminaux de visioconférence sur 24 heures
 l’occupation des – 17 janvier 2008                                            14
Les outils de communication et de collaboration
 Le webcollaboration
 Accès
 - Service opéré par Rétis Comunication
 - Ne nécessite pas de logiciel sur les ordinateurs concernés car utilise la
 technologie flash d'Adobe incluse dans tous les navigateurs
 - Accès aux bénéfiaires des services Mégalis via le réseau Mégalis et via Internet

 Objectif
 Faciliter l'organisation de réunions en permettant :
         - l'accès aux échanges depuis son poste de travail, en évitant les
         déplacements dans des salles spécifiques,
         - le partage en ligne de documents et d'applications
         - la rediffusion de contenu multimédia (eLearning)

Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                      15
Les outils de communication et de collaboration
 Le webcollaboration
 Fonctionnalités proposées

 - Espaces privés virtuels de réunions

 - Une salle de séminaire pour un grand nombre de participants

 - Portail web pour la planification et la mise en place des réunions

 - Notion de rôle
          - administrateur de site
          - présentateur
          - participant

 - Stockage et rediffusion de documents
Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                  16
Les outils de communication et de collaboration
 Le streaming vidéo
 Accès
 - Service opéré par FT/Fictis
 - Nécessite l'installation d'équipements et logiciels sur site pour produire la vidéo
 + ressource humaine pour la prise de vue et/ou le montage vidéo.
 - Ne nécisste pas d'installation particulière sur les postes pour lire les video
 diffusées

 Objectif
 Donner accès aux contenus filmés des réunions organisées

            => en temps réel

            => ou en différé.
Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                         17
Les outils de communication et de collaboration
Le streaming vidéo
Fonctionnalités proposées

- Créer, gérer et diffuser des contenus audiovisuels par un logiciel Windows :
    - gestion d'une bibliothèque de contenus :
          - stockage et indexation des contenus en base de données
          - gestion des méta-données descriptives.
    - assistant de publication des contenus au sein d'espaces web.
    - gestion des statistiques d'accès aux contenus.

- Créer des contenus audiovisuels enrichis

- Opérer des retransmissions audiovisuelles d'évènements en direct

 Les formats supportés sont Windows Media et Real video.
Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 possible (tranche conditionnelle)
 Le format Flash video (flv) est                                            18
Les outils de communication et de collaboration
 Propositions d'évolutions

      Tout d'abord faire connnaître ...
      • organisation en avril de 4 réunions, une par dpt, présentant les outils visio,
      webcollaboration et streaming.
      • publication d'un guide « mode d'emploi de la visioconférence »

      Ensuite utiliser les services au sein de Mégalis
      • Proposer la visioconférence pour tous les évènements organisés par Mégalis ?
      • Proposer le service Webcollaboration pour les réunions des groupes de
        travail ?
      • Mettre en oeuvre le Streaming vidéo pour :
                 •les réunions des commissions thémaTIC ?
                 •les réunions des groupes de travail ?
                 •tous les évènements organisés par Mégalis ?

Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                         19
La plate-forme e-mégalis
 La base de connaissance e-mégalis
 Accès
 - plate-forme e-mégalisbretagne.org
 - en lecture à tout utilisateur ayant un compte
 - en écriture à une liste d'utilisateurs paramétrée par Mégalis

 Objectif
 Donner accès à des documents : sur des thèmes métiers utiles aux agents des
 collectivités, sur des projets de Mégalis, etc ...

 Propositions d'évolutions
 Mise en ligne de tous documents validés, qui n'ont pas vocation à évoluer :
          - marchés publics : modèles de CCTP, de CCAP, étude juridique, etc.
          - Compte-rendus de réunions

Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                     20
La plate-forme e-mégalis
 Les forums e-mégalis
 Accès
 - plate-forme e-mégalisbretagne.org
 - création des thèmatiques par Mégalis
 - en lecture/écriture à tout utilisateur ayant un compte

 Objectif
 Donner la possibilité aux agents des collectivités d'échanger sur des thèmatiques.

 Propositions d'évolutions
 Création de grandes thématiques :
         - Marchés publics ?
         - Systèmes d'informations ?
         - Actes ?

Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                       21
La plate-forme e-mégalis
 L'espace de rédaction collective e-mégalis
 Accès
 - plate-forme e-mégalisbretagne.org
 - en lecture/écriture à tout utilisateur ayant un compte

 Objectif
 Création de documents de manière collective : mise en ligne de documents,
 définition des contributeurs, réservation de documents, gestion des versions et
 historiques des contributions.

 Propositions d'évolutions
 Création de compte-rendus de réunion ?
 Création de cahier des charges ?


Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                   22
Exemple d'échanges au sein de Mégalis

 Mise en oeuvre d'un nouveau service
         •    Constituer un groupe de travail
         •    Organiser les réunions
         •    Suivre les inscriptions
         •    Diffuser les comptes-rendus
         •    Valider les comptes-rendus
         •    Mettre en ligne des documents validés : ordre du jour, présentations,
              compte-rendus, feuille émargement, ...
         •    Discuter en dehors des réunions en temps réel ou différé
         •    Prendre des décisions
         •    Elargir le groupe de travail


Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                      23
Exemple d'échanges au sein de Mégalis
 Mise en oeuvre d'un nouveau service
                                           Organiser les
                                                                          Diffuser les   Valider les   Mettre en ligne
                        Constituer un        réunions,   Participer aux
                                                                           comptes-      comptes-      des documents
                       groupe de travail    suivre les     réunions
                                                                            rendus        rendus           validés
                                           inscriptions
Outils
site Internet, blog,
                               x                 x                             x                              x
wiki, ...

listes de diffusion            x                 x                                            x

visioconférence                                                x

webcollaboration                                               x

streaming video

base documentaire
                                                                               x                              x
e-mégalis

Forums e-mégalis                                                                              x

Espace de rédaction
                                                                                              x
collective e-mégalis

Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                                                       24
Exemple d'échanges au sein de Mégalis
 Mise en oeuvre d'un nouveau service
                          Discuter en dehors des réunions                         Elargir le groupe de
                                                          Prendre des décisions
                              en temps réel ou différé                                   travail

   Outils
   site Internet, blog,
                                        x                                                  x
   wiki, ...
   listes de diffusion                  x                                                  x

   visioconférence                                                  x

   webcollaboration                     x                           x

   streaming video
   base documentaire
   e-mégalis
   Forums e-mégalis                     x
   Espace de rédaction
   collective e-mégalis

Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                                                   25
Les outils de travail collaboratif

  Avant la mise en oeuvre, prendre en compte les impacts en terme d’organisation
 au sein de Mégalis, et dans les collectivités
     => avoir visibilité sur le planning prévisionnel des évènements/réunions
     => pouvoir estimer la charge de travail de chaque type d'acteurs

  Une fois les choix effectués, faire connaître au plus grand nombre, l'organisation
 et les outils choisis => définir un plan de communication

                 Mise en oeuvre d'une organisation collaborative
                                        =
                               Echanges, partages
                                       =
                  enrichissement mutuel de tous les partenaires

Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008                                        26

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Outils Collaboratifs Mégalis V3

  • 1. Atelier sur la mise en oeuvre des méthodes de travail collaboratives Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 1
  • 2. Outils de travail collaboratif et Mégalis Mégalis en 2007 : • augmentation du nombre d'interlocuteurs • augmentations des services proposés => besoin d'organiser les échanges avec l'ensemble des interlocuteurs en fonction des besoins et objectifs fixés. Aujourd'hui, Mégalis propose des outils permettant de faciliter les échanges. Pour que de tels outils aient un apport concret, des méthodes de travail et d'organisations doivent être mises en place. Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 2
  • 3. L'existant au sein de Mégalis Les outils à disposition au sein de Mégalis : ● sites Internet : Mégalis, e-mégalis, réseau du net public breton ● listes de diffusion ● visioconférence ● webcollaboration ● streaming video ● base documentaire e-mégalis ● Forums e-mégalis ● Espace de rédaction collective e-mégalis => Outils pour les échanges entre les collectivités et Mégalis => à disposition des collectivités pour leurs besoins propres, => mais aussi pour des travaux entre collectivités et leurs partenaires Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 3
  • 4. Les lieux d'échanges Les lieux d'échanges entre Mégalis et les utilisateurs des services Commissions thémaTIC Réunion Référents Mégalis - E-administration - Education et formation - Santé et services aux personnes - Culture numérique et vie dans la cité Présentation / démonstration au Groupes de travail sein des collectivités - Acheteurs - Actes - Technique Réseau du net public breton - Archivage numérique Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 4
  • 5. Les acteurs de Mégalis Les différents acteurs au sein des collectivités ● Directeur général des services / Secrétaire général (Secrétaire de mairie) ● Directeur informatique / Responsable informatique ● Acheteur public ● Référent Mégalis ● Responsable services assemblées Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 5
  • 6. Les sites Internet de Mégalis Le site www.megalis.org Accès - site sous SPIP - rédaction par un prestataire extérieure - accès uniquement en lecture pour les internautes Objectif Apporter de l'information à tous les publics sur le Syndicat mixte Mégalis et les services offerts. Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 6
  • 7. Les sites Internet de Mégalis Le site www.e-megalisbretagne.org Accès - site sous SPIP - rédaction par Mégalis et un prestataire extérieur - accès uniquement en lecture pour les internautes Objectif - Apporter de l'information sur l'e-administration en général à tous les publics. - Apporter de l'information sur les services proposés sur la plate-forme à tous les publics et principalement, aux entreprises et aux agents utilisant la plate-forme. - Donner accès aux services proposés sur la plate-forme. Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 7
  • 8. Les sites Internet de Mégalis Le site du réseau du net public breton www.megalis.org/reseau-netpublic Accès - site sous SPIP + wiki sous Mediawiki - rédaction par un prestataire extérieure, et par flux RSS des partenaires - accès uniquement en lecture pour les internautes et en écriture sur le wiki Objectif - Diffusion et valorisation des bonnes pratiques vers tout public - wiki entre les partenaires pour la production de documents et l'organisation d'évènements - wiki tout public pour échanger et faire connaître les bonnes pratiques des usages TIC en Bretagne Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 8
  • 9. Les sites Internet de Mégalis Propositions d'évolutions  Espace réservé aux membres de Mégalis ? = création d'un compte Mégalis web ? = quid compte e-mégalis versus compte Mégalis web ?  Proposer des wikis ?  Regrouper tous les sites en un seul ? Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 9
  • 10. Les listes de diffusion Accès - outil mailman - création et mise à jour par Mégalis Objectif Liste d'informations uniquement => communication vers les membres et utilisateurs. Listes existantes Groupe de travail Commissions thématiques grp.travail.actes@megalis.org usages@megalis.org grp.travail.acheteurs@megalis.org commission.e-administration@megalis.org grp.travail.dsi@megalis.org education.bretagne@megalis.org archives@megalis.org sante@megalis.org grp.suivi.groupement-cde@megalis.org demat-pays-amf@megalis.org demat-cci@megalis.org Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 10
  • 11. Les listes de diffusion Evolution en cours des listes = création de listes adaptées aux besoins de communication de Mégalis Fonctionnement du Syndicat Commissions thémaTIC delegues.titulaires@megalis.org commission.culture-numerique@megalis.org delegues.suppleants@megalis.org commission.e-administration@megalis.org referents@megalis.org commission.education-formation@megalis.org direction.generale@megalis.org commission.sante-services@megalis.org direction.xxx@megalis.org Groupes de travail E-mégalis grp.archivage.numerique@megalis.org organismes.professionnels@megalis.org grp.suivi.groupement-cde@megalis.org admin-emegalis@megalis.org grp.technique@megalis.org formateurs-greta@megalis.org grp.acheteurs@megalis.org grp.actes@megalis.org Partenaires liste-amf@megalis.org liste-pays@megalis.org Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 11
  • 12. Les listes de diffusion Propositions d'évolutions  Créer d'autres listes ?  Créer des listes de diffusion avec modération ?  Créer des listes de diffusion sans modération ? Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 12
  • 13. Les outils de communication et de collaboration La visioconférence Accès - Service opéré par Novasight - Nécessite une salle dédiée et des équipements spécifiques sur chaque site - Accès aux bénéfiaires des services Mégalis via le réseau Mégalis ou via Internet. - Accès de sites non Mégalis par RNIS ou Internet Objectif Faciliter l'accès aux réunions organisées par Mégalis en évitant les déplacements => réunions des groupes de travail => réunions des commissions thémaTIC. Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 13
  • 14. Les outils de communication et de collaboration La visioconférence Fonctionnalités proposées : - Une qualité sonore améliorée (son large bande 7Khz) - La diffusion de documents numériques (radiographie, IRM, présentation de type powerpoint …) en format original et en simultané avec l’audio et la vidéo sur l’ensemble des sites compatibles (H.239) - Une mosaïque des sites visualisés adaptable pour chaque site participant - Une plus grande fluidité vidéo grâce à des débits plus importants et de nouvelles normes vidéo supportées (H.264) - Un système de réservation des visioconférences sur Internet et la visualisation de Journée Mégalis/DGME terminaux de visioconférence sur 24 heures l’occupation des – 17 janvier 2008 14
  • 15. Les outils de communication et de collaboration Le webcollaboration Accès - Service opéré par Rétis Comunication - Ne nécessite pas de logiciel sur les ordinateurs concernés car utilise la technologie flash d'Adobe incluse dans tous les navigateurs - Accès aux bénéfiaires des services Mégalis via le réseau Mégalis et via Internet Objectif Faciliter l'organisation de réunions en permettant : - l'accès aux échanges depuis son poste de travail, en évitant les déplacements dans des salles spécifiques, - le partage en ligne de documents et d'applications - la rediffusion de contenu multimédia (eLearning) Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 15
  • 16. Les outils de communication et de collaboration Le webcollaboration Fonctionnalités proposées - Espaces privés virtuels de réunions - Une salle de séminaire pour un grand nombre de participants - Portail web pour la planification et la mise en place des réunions - Notion de rôle - administrateur de site - présentateur - participant - Stockage et rediffusion de documents Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 16
  • 17. Les outils de communication et de collaboration Le streaming vidéo Accès - Service opéré par FT/Fictis - Nécessite l'installation d'équipements et logiciels sur site pour produire la vidéo + ressource humaine pour la prise de vue et/ou le montage vidéo. - Ne nécisste pas d'installation particulière sur les postes pour lire les video diffusées Objectif Donner accès aux contenus filmés des réunions organisées => en temps réel => ou en différé. Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 17
  • 18. Les outils de communication et de collaboration Le streaming vidéo Fonctionnalités proposées - Créer, gérer et diffuser des contenus audiovisuels par un logiciel Windows : - gestion d'une bibliothèque de contenus : - stockage et indexation des contenus en base de données - gestion des méta-données descriptives. - assistant de publication des contenus au sein d'espaces web. - gestion des statistiques d'accès aux contenus. - Créer des contenus audiovisuels enrichis - Opérer des retransmissions audiovisuelles d'évènements en direct Les formats supportés sont Windows Media et Real video. Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 possible (tranche conditionnelle) Le format Flash video (flv) est 18
  • 19. Les outils de communication et de collaboration Propositions d'évolutions  Tout d'abord faire connnaître ... • organisation en avril de 4 réunions, une par dpt, présentant les outils visio, webcollaboration et streaming. • publication d'un guide « mode d'emploi de la visioconférence »  Ensuite utiliser les services au sein de Mégalis • Proposer la visioconférence pour tous les évènements organisés par Mégalis ? • Proposer le service Webcollaboration pour les réunions des groupes de travail ? • Mettre en oeuvre le Streaming vidéo pour : •les réunions des commissions thémaTIC ? •les réunions des groupes de travail ? •tous les évènements organisés par Mégalis ? Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 19
  • 20. La plate-forme e-mégalis La base de connaissance e-mégalis Accès - plate-forme e-mégalisbretagne.org - en lecture à tout utilisateur ayant un compte - en écriture à une liste d'utilisateurs paramétrée par Mégalis Objectif Donner accès à des documents : sur des thèmes métiers utiles aux agents des collectivités, sur des projets de Mégalis, etc ... Propositions d'évolutions Mise en ligne de tous documents validés, qui n'ont pas vocation à évoluer : - marchés publics : modèles de CCTP, de CCAP, étude juridique, etc. - Compte-rendus de réunions Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 20
  • 21. La plate-forme e-mégalis Les forums e-mégalis Accès - plate-forme e-mégalisbretagne.org - création des thèmatiques par Mégalis - en lecture/écriture à tout utilisateur ayant un compte Objectif Donner la possibilité aux agents des collectivités d'échanger sur des thèmatiques. Propositions d'évolutions Création de grandes thématiques : - Marchés publics ? - Systèmes d'informations ? - Actes ? Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 21
  • 22. La plate-forme e-mégalis L'espace de rédaction collective e-mégalis Accès - plate-forme e-mégalisbretagne.org - en lecture/écriture à tout utilisateur ayant un compte Objectif Création de documents de manière collective : mise en ligne de documents, définition des contributeurs, réservation de documents, gestion des versions et historiques des contributions. Propositions d'évolutions Création de compte-rendus de réunion ? Création de cahier des charges ? Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 22
  • 23. Exemple d'échanges au sein de Mégalis Mise en oeuvre d'un nouveau service • Constituer un groupe de travail • Organiser les réunions • Suivre les inscriptions • Diffuser les comptes-rendus • Valider les comptes-rendus • Mettre en ligne des documents validés : ordre du jour, présentations, compte-rendus, feuille émargement, ... • Discuter en dehors des réunions en temps réel ou différé • Prendre des décisions • Elargir le groupe de travail Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 23
  • 24. Exemple d'échanges au sein de Mégalis Mise en oeuvre d'un nouveau service Organiser les Diffuser les Valider les Mettre en ligne Constituer un réunions, Participer aux comptes- comptes- des documents groupe de travail suivre les réunions rendus rendus validés inscriptions Outils site Internet, blog, x x x x wiki, ... listes de diffusion x x x visioconférence x webcollaboration x streaming video base documentaire x x e-mégalis Forums e-mégalis x Espace de rédaction x collective e-mégalis Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 24
  • 25. Exemple d'échanges au sein de Mégalis Mise en oeuvre d'un nouveau service Discuter en dehors des réunions Elargir le groupe de Prendre des décisions en temps réel ou différé travail Outils site Internet, blog, x x wiki, ... listes de diffusion x x visioconférence x webcollaboration x x streaming video base documentaire e-mégalis Forums e-mégalis x Espace de rédaction collective e-mégalis Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 25
  • 26. Les outils de travail collaboratif Avant la mise en oeuvre, prendre en compte les impacts en terme d’organisation au sein de Mégalis, et dans les collectivités => avoir visibilité sur le planning prévisionnel des évènements/réunions => pouvoir estimer la charge de travail de chaque type d'acteurs Une fois les choix effectués, faire connaître au plus grand nombre, l'organisation et les outils choisis => définir un plan de communication Mise en oeuvre d'une organisation collaborative = Echanges, partages = enrichissement mutuel de tous les partenaires Journée Mégalis/DGME – 17 janvier 2008 26