2. Es un programa que permite el ingreso y almacenamiento de datos mediante
la programación y creación de formularios, así como otras actividades, como
consultas e informes impresos.
3. 1. Creas una "Tabla", en la que se definen los "Campos" de los datos a ingresar, así
como el tipo de datos a ingresar, sea texto, números, imágenes, etc.
2. Una vez creadas las tablas necesarias, creas una relación entre las tablas, para que
al momento de utilizar otras opciones como las consultas, puedan facilitarte el
trabajo.
3. A continuación creas los formularios, los cuales consisten en cuadros de diálogo
que te facilitan el ingreso de datos para almacenarlas en las tablas. Éstas se pueden
generar automáticamente o ser creadas por el usuario, de manera personalizada.
4. Si se desea, puede crearse un panel de control para facilitar el ingreso a los
formularios, tablas y para crear consultas de datos.
Este programa es muy útil en escuelas y establecimientos donde se necesita un
control sobre calificaciones, asistencias de estudiantes y cualquier otra actividad
relacionada.
4. TABLAS: Es el conjunto acerca de datos de una persona,
cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a
través de filas y columnas que forman cuadros.
5. CONSULTAS: Es una solicitud de información al
computador acerca de la base de datos. Las consultas se
visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica,
que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de
tablas.
6. FORMULARIOS: Es el sitio en específico en el que se
encuentran anotados la información de unos de los datos de la
base de datos. En los formularios se puede colocar nombres,
apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos,
etc.
7. INFORMES: Gracias a los informes el usuario puede imprimir
las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una
pagina. Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o
incluso formularios.
8. MACROS: Se utilizan para la creación de funciones
específicas y la personalización de un sistema.
9. MODULOS: Es Utilizan para la creación de funciones
más complejas y personalizadas que las de los macros.
10. CONTROLES: Son unos de los elementos gráficos que
facilitan la interfaz con el usuario. Los formularios y los
informes son controles.
11. En conclusión Microsoft Access es un programa que
a sido diseñado para poder manipular grandes
cantidades de datos importantes o información
mediante bases de datos. Microsoft Access contiene
también muchas formas para poder mantener un
orden con la información como las tablas y los
formularios al igual que también cuenta con
elementos que ayudan al usuario o usuaria como,
por ejemplo, las consultas, utilizadas para ubicar los
datos, informes, utilizado para imprimir la información
y la base de datos, macros y módulos, utilizados
para crear funciones que faciliten el trabajo, y los
controles, que facilitan la internas con el usuario.
