2. Hecho por:
Yeison Galeano Pérez (Gerente general)
Sandra Mirella Restrepo (Gerente de
servicios)
Luis Márquez (Gerente financiero)
Steven Ochoa(Gerente Administrativo )
Gestión Documental
SENA
Medellín
2014
3. Somos una empresa con personal
capacitado y dedicada a la prestación de
servicios de alquiler y custodia de
información.
Contamos con una de experiencia de más
de 15 años, brindamos a nuestros clientes
un servicio de bodegaje, calidad e
innovación como nuestro principio base.
Cada una de nuestras instalaciones cuenta
con la más alta calidad en seguridad,
adecuaciones de espacios y disposición de
la información.
QUIÉNES SOMOS?
4. Estamos comprometidos en proveer y
comercializar soluciones innovadoras en custodia
de informacion, que contribuyan a modernizar y a
mejorar la eficacia de nuestros clientes e innovar
en el área de la Gestión Documental, con
servicios de calidad.
MISIÓN
5. En el 2018, proyectar ser reconocidos nacional e
internacionalmente y lograr posicionamiento en el
mercado con el fin de establecer soluciones integrales
a nuestros clientes y socios.
Además, está en nuestro objetivo estar en más de 40
países para ofrecer nuestro mejor servicio con sedes e
instalaciones adquiriendo nuevas estrategias
innovadoras en la custodia documental.
VISIÓN
6.
7. ACUERDO 037 DE 2002
(Septiembre 20 de 2014)
Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los
requisitos para la contratación de los servicios de depósito,
custodia, organización, reprografía y conservación de
documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y
sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000
.
ACUERDO 049 2000
(Mayo 05)
Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación
de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre
“condiciones de edificios y locales destinados a archivos”
8. • Ubicación; Sin riesgos de humedad subterránea o problemas de inundación y que
ofrezca estabilidad.
• Situados lejos de industrias contaminantes o posible peligro por atentados u objetivo
bélicos.
• Prever el espacio suficiente para albergar la documentación acumulada y su natural
incremento.
• Aspectos estructurales, Carga mínima de 1.200 k/mt2 - Pisos, muros, techos y
puertas deben estar construidos con material ignífugo (protege contra el fuego)
• Distribución, Las áreas destinadas para la custodia del archivo debe tener elementos
de control y aislamiento que garanticen la seguridad de los acervos. - Las zonas de
trabajo archivístico, consulta y, prestación de servicios estarán fuera de las de
almacenamiento.
9. Cu stodia de documentos (alta en servicio) $10.000.000
mensual.
Digitalizacion $5.000.000 al mes.
Asesorias en base a la normatividad vigente manejo
documental $15.000.000 conferencia.
