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DR. ADM. JORGE BRAVO TORO
Consultor y Docente en Gestión Pública
ORGANIZACIONES
 • Es la unión de dos o más personas para el logro de objetivos comunes mediante la
   ejecución de procesos técnicos, actividades y uso de recursos.


OBJETIVOS SOCIALES DE LAS ORGANIZACIONES
 • Satisfacen necesidades sociales .
 • Crean riqueza y bienestar.
 • Generan empleo.
 • Promueven el desarrollo socioeconómico.

EMPRESA
 • Es una unidad de producción de bienes o servicios para la satisfacción de un mercado.
 EVALUACION                                                FINES
     SUPERVISION                                               OBJETIVOS
     VERIFICACION                                              METAS
     ORIENTACION                                               POLITICAS
     ETROALIMENTACION                                          ESTRATEGIAS
                                                                PROGRAMAS
                               CON                     P        PRESUPUESTOS


                                      P.A
                         CO.                               O

 COMITES
                                       D                         FUNCIONES
 COMISIONES
                                                                 ESTRUCTURAS
 REUNIONES
                                                                 CARGOS
 ASAMBLEAS
                                                                 METODOS
 CIRCULOS DE ESTUDi O
                                                                 PROCEDIMIENTOS
 TRABAJO
                            DELEGACION DE FUNCIONES             RECURSOS
 INFORMACION
                            DESCONCENTRACION                    SISTEMAS

                            AUTORIDAD/RESPONSABILIDAD
                            TOMA DE DECISIONES
                            RESOLVER CONFLICTOS
                            COMUNICACION
I   PROCESO   O
POLITICO

                                            ECONOMICO
DEMOGRAFICO
                       CLIENTES

                        EMPRESA    I   II       III
                    PROVEERDORES

                     INDUSTRIA
      TECNOLOGICO                           SOCIAL
Planeamiento Estratégico

Estrategia Competitiva

Calidad Total

Cultura Organizacional

Liderazgo Estratégico

Organización Estratégica

Tercerización

Globalización y Administración Internacional

Administración Por Valores

Organizaciones Virtuales

Organizaciones del Conocimiento
Manejo y
                                                               Administración
                                            Manejo de los
                                                                del Cambio
                                             Criterios de
                            Manejo de la    Calidad, Servici
                           Competitividad   os y Confianza.

             Manejo del
              Desarrollo
             Tecnológico

Manejo del
 Contexto
Planeación Estratégica.

Paga por Desempeño.

Alianza Estratégica.

Medición de la Satisfacción del Cliente.

Análisis del valor de los accionistas.

Declaraciones de Visión y Misión.

Benchmarking.

Reducción de Tiempos de ciclos.

Estrategias Ágiles

Equipos audio dirigidos.

Gruopware (Temas de grupo).
Forman el vehículo mediante el cual la estrategia y la
practica de la administración, las herramientas y las
técnicas, los atributos de la personalidad y el éxito
trabajan para producir resultados eficaces en las
organizaciones.




Son los bloques constructivos sobre los que descansa
la administración efectiva.




Son los medios con los cuales los directivos traducen su
propio estilo, estrategias y herramientas o técnicas
favoritas a la práctica.
LA INTELIGENCIA EMOCIONAL
             CONSISTE:



• Habilidades de auto conocimiento.
• Auto reglamentación o auto control.
• Motivación
• Habilidad de entender las señales emotivas
  y conductuales de los demás (empatía)
• Habilidades interpersonales.
Comunicación Verbal (incluye escuchar).

Manejo del tiempo y del stress.

Manejo de decisiones individuales.

Reconocimiento, Definición y Resolución de problemas.

Motivación e influencia en los demás.

Delegación.

Fijación de metas y creación de visión.

Autoconocimiento.

Formación de equipos.

Manejo de conflicto.
Son conductuales



  A veces son
contradictorias o                      Son controlables
  paradójicas.




             Están
                                  Se pueden
       interrelacionadas
                                  desarrollar.
        y sobrepuestas.
Son tanto                                                               Son
                       Tanto competidos     Son capaces de ser
participativos como                                                 controlados, estables
                      como competitivos.   flexibles y creativos.
 muy impulsores.                                                        y racionales.
Desarrollar actividades directivas altamente competentes es
mucho más complicado que desarrollar habilidades como
aquellas asociadas con un oficio o un deporte.




Las habilidades directivas:


• Están ligadas a un conocimiento básico más complejo que
  otros tipos de habilidades.
• Están inherentemente conectadas a la interacción con otros
  individuos.


Lo que si tienen en común todas las habilidades
es el potencial de mejorar a través de la
práctica.
Evaluar su
                                  conocimiento y
                                 comportamiento
                                     actuales
 Aplicar nuevas
                                                            Aprender las mejores
habilidades en su
                                                             Prácticas y por qué
  entorno de
                                                                 funcionan
      trabajo



                      Practicar las
                                               Analizar casos
                     competencias y
                                                 de éxitos y
                         obtener
                    retroalimentación             fracasos
Cambio
                                                Flexibilidad
  HABILIDADES DE CLAN                                          HABILIDADES DE ADHOCRACIA
   Comunicar con apoyo.                                         Solución analítica y creativa de problemas
   Formación de equipos y trabajo en equipo.                    dirección hacia el cambio positivo.
   Facultamiento.                                               Promoción de la innovación


Mantenimiento
                                                                                         Posicionamiento
interno
                                                                                         externo
   HABILIDADES DE JERAQUÍA                                      HABILIDADES DE MERCADO
    Manejo del estrés personal.                                Motivación de los demás.
    Manejo del tiempo.                                         Obtención de poder e influencia.
    Mantener autoconocimiento.                                 Manejo de conflictos.
    Resolución analítica de problemas.

                                                Control
                                                Estabilidad
Apartarse
                              de la
                            Solución
Deshágase                      sin                   Genere el                Busque la
de su Ego.                 resultado.                Impacto.                  Causa.




               Genere                    Obtenga                 Explore el
             Curiosidad.                Evidencia.               efecto de
                                                                   Onda.
Desarrollo           Manejo
                        de auto –             del
                      conocimiento         Conflicto

         Manejo                                            Motivación
           del                                                de los
         Estrés                                            Empleados


Solución analítica           HABILIDADES                      Comunicación
  y creativa de               DIRECTIVAS                               de
   problemas                 ESENCIALES                           Apoyo



      Facultamiento                                     Ganar poder

             y                                          e influencia

        Delegación
                      Dirección hacia    Formación de
                        el cambio       equipos eficaces
                         positivo
Desarrollo del
         Autoconocimiento.




 Solución
Analítica y             Manejo del
 crítica de           Estrés Personal.
problemas.
Desde la antigüedad el conocimiento del Yo interno ha
sido considerado el punto central del comportamiento
humano.




• Conocerte a ti mismo (Platón – Pitágoras – Sócrates).
• No importa lo que se piense que seas, sino lo que eres en
  realidad (42 años a.c. Publicices)
• Aquel que gobierna a los demás, debe primero ser amo
  de sí mismo.
• La autocorrección, el autoconocimiento y el
  autocontrol, sólo estas tres cosas conllevan al poder
  soberano (Alfred Lord Tennyson).
Las investigaciones a cerca del concepto de inteligencia
emocional es decir la capacidad de manejarse así mismo, y
de manejar las relaciones con los demás, ha sido
identificada como uno de los factores más importantes del
éxito ente líderes y directivos (Coleman 1998, Coleman &
Rhee 1999)




El conocimiento ha sido identificado como un aspecto
crucial de la inteligencia emocional y es más poderoso para
pronosticar el éxito en la vida que el coeficiente intelectual
(Coleman 1997).
 El manejo de uno mismo depende primero y
  principalmente del Autoconocimiento.
 Otras habilidades para el manejo de uno mismo están
  vinculadas y constituidas muy de cerca con el
  autoconocimiento.

                                     Ayudan a los individuos a
  Desarrollo de autocontrol.        crear una dirección para
  Establecer prioridades y metas.   sus vidas.


  Manejo eficaz del tiempo          Hacen posible que los
                                     individuos se adopten y
  Manejo del estrés.                organicen a su entorno.
Síntoma           Manejo del Estrés             Táctico



                 Manejo del Tiempo


           Establecimiento de Prioridades y
                       Metas.

                 Autoconocimiento
Problema                                      Estratégico
EL CONOCIMIENTO DE UNO                TÉCNICAS Y MÉTODOS
      MISMO COMPRENDE:           • Dinámicas de grupos.
• El autoconocimiento.           • Técnicas de meditación.
• La introspección.              • Aromaterapia.
• La comprensión de uno mismo.   • Masajes diversos.
                                 • Bioretroalimentación.
                                 • Regímenes de ejercicios físicos.
AREAS IMPORTANTES DEL AUTOCONOCIMIENTO

                                       Valores
                              Determinan los estándares
                                Personales y el Juicio
                                       Moral


        Actitudes
                                                               Estilo de Aprendizaje
      (hacia el cambio)
                                                              Determinan la adquisición
Determinan la adaptabilidad
                                                                  y evaluación de la
    y la responsabilidad
                                                                     información

                                    Necesidades
                                  Interpersonales
                              Determinan las preferencias
                              y los patrones de interacción
ASPECTOS CENTRALES DEL AUTOCONOCIMIENTO.


Valores personales.                         Estilo de Aprendizaje
• Son el centro de la dinámica del          • Se refiere a la forma en que los
  comportamiento y tienen una parte muy       individuos hacen acopio y procesan la
  importante al unificar la personalidad.     información.
Logros del desempeño eficaz de las
      habilidades Directivas.
Lograr éxito en la vida
Desempeñarse eficazmente en equipos.
Tomar decisiones competentes.
Aprendizaje y desarrollo de por vida.
Creatividad.
Competencia en comunicación.
Elementos Principales
  del Estrés
                            La fuerza que afecta a los
                            individuos generalmente
Una forma de entender la    están equilibradas en el
                                                                                      Sin    restricción,   esas
dinámica del estrés es      campo de fuerza; es decir
                                                                                      fuerzas pueden llevar a
pensar en él como el        el poder de las fuerzas      Los sentimientos de estrés
                                                                                      resultados
producto de un “campo       impulsoras se empareja       son el producto de ciertos
                                                                                      patológicos, tales como la
de fuerza”. Estas fuerzas   exactamente con el poder     factores de estrés dentro
                                                                                      ansiedad, enfermedades
actúan para estimular o     de         la      fuerzas   o fuera del individuo.
                                                                                      del corazón y colapso
inhibir el desempeño        restrictivas, por tanto el
                                                                                      mental.
deseado por el individuo.   desempeño          cambia
                            cuando        las  fuerzas
                            cambian el equilibrio.
Elasticidad o Fuerzas Restrictivas del Estrés
    La mayoría de las personas
                                         Estas fuerzas restrictivas incluyen     Fuerzas restrictivas fuertes llevan a
   desarrollan cierta elasticidad o
                                               patrones de conducta,               bajo índices cardiacos, buenas
      fuerzas restrictivas para                                                relaciones interpersonales, estabilidad
                                           características psicológicas y
contrarestar los factores del estrés e                                          emocional, manejo eficaz del estrés-
                                           relaciones sociales de apoyo.
 inhibir los resultados patológicos.




      La Ausencia de Fuerzas Restrictivas lleva a lo
                       contrario
Reacciones
 al Estrés
La etapa de alarma se caracteriza
                                        Fisiológicamente, los recursos de
por incrementos graves de ansiedad
                                        energía del individuo se movilizan y
o temor si el factor de estrés es una
                                        se incrementa el ritmo cardiaco la
amenaza o por incrementos de
                                        presión sanguínea y la capacidad de
pena o depresión si el factor de
                                        estar alerta
estrés es una pérdida.
MECANISMO DE DEFENSA AL ESTRÉS
                                                                                      El cuarto es el retiro, este
                                El segundo es regresión         El tercero es la      puede tomar formas tanto
                                                                                                                      El quinto es la fijación, el
El primero es agresión que     que es la adopción de un      represión, incluye una        psicológicas como
                                                                                                                     cual es persistente con una
incluye atacar el factor de      patrón de conducta o        negación del factor de   físicas, los individuos caer
                                                                                                                      respuesta sin importar su
          estrés.              respuesta que fue exitoso        estrés, olvido o         en fantasías, falta de
                                                                                                                               eficacia.
                              en alguna ocasión anterior.   redefinición del mismo.        atención, u olvido
                                                                                              involuntario.




 Si éstos mecanismos de defensa reducen el sentimiento de estrés
 de una persona nunca se experimentan los efectos negativos, como
 la presión alta, ansiedad o desórdenes mentales.
Fuentes Fundamentales del Estrés
Factores Estresantes de Tiempo
 Sobrecarga de trabajo.
 Falta de control.


Factores Estresantes de Encuentro
 Conflicto de funciones.
 Conflicto de temas.
 Conflictos de acciones.
Factores Estresantes de la situación
 Condiciones de trabajo desfavorables
 Cambio rápido


Factores Estresantes Anticipatorios
 Expectativas desagradables.
 Miedo.
ESTRATEGIAS DIRECTIVAS PARA LA ELIMINACIÓN DEL ESTRÉS

    Tipo de Estrés             Estrategias de Eliminación

Tiempo                 Manejo eficaz del tiempo.
                       Manejo eficiente del tiempo.
                       Delegación.

Encuentro              Colaboración y construcción de equipos.
                       Inteligencia emocional.


De la situación        Rediseño del trabajo




Anticipatorio          Establecimiento de metas.
                       Pequeños triunfos.
DESARROLLO DE LA ELASTICIDAD



Elasticidad    Acondicionamiento
                                        Control Dietico.
                 cardiovascular.
Fisiológicas

Elasticidad    Relaciones Sociales.   Personalidad Fuerte.
                                                                 Técnicas de           Estrategias de
                                                             Relajación Profunda.   relajación profunda.
Psicológica

Elasticidad      Estilo de Vida
                 balanceado de             Mentores           Trabajo en Equipo
   Social            Apoyo
ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DE LA VIDA



         Actividades        Actividades
                            Espirituales
              Físicas

Actividades
                                       Actividades
Culturales
                                       Familiares


 Actividades                       Actividades
 de Trabajo                         Sociales
                    Actividades
                   Intelectuales
Los Directivos eficaces
                                                           son capaces de
     La solución de
                           El trabajo del Directivo           resolver
   problemas es una
                               en particular, es        problemas, tanto en
    habilidad que se
                            inherentemente uno         forma analítica como
  requiere para cada
                                de solución de          creativa, aunque se
 persona en casi todos
                                 problemas.            requieren diferentes
los aspectos de su vida.
                                                      habilidades para cada
                                                         tipo de problema.
FASES
SOLUCIÓN ANALÍTICA
  DE PROBLEMAS

                             Evaluar y    Implementar
               Generar
Definir el                  Seleccionar    la solución y
             Soluciones
Problema                        una         monitorear
             Alternativas
                            Alternativa    su ejecución
RESTRICCIONES PARA LA SOLUCIÓN CREATIVA DE
PROBLEMAS

                            A la mayoría de las              Estos bloques los
                          personas se les dificulta        inhiben de solucionar
                               solucionar los               eficazmente ciertos
La solución creativa de    problemas en forma                   problemas.
problemas se enfoca en      creativa (Por qué).           • Estos bloques en su mayoría
  generar algo menor.      • Porque han desarrollado             son en gran medida
                           ciertos bloques conceptuales     personales en contraste con
                               en sus actividades de            los interpersonales u
                              solución de problemas.              organizacionales.
BLOQUES CONCEPTUALES
1.   Constancia
     o   Pensamiento vertical.                           Definir un problema en una sola forma sin considerar visiones
                                                          alternativas.
     o   Lenguaje de pensamiento
                                                         No utilizar más de un lenguaje para definir y evaluar el
                                                          problema.

2. Compromiso
     o   Estereotipo basado en la experiencia pasada.    Los problemas presentes son vistos sólo como variaciones de
     o   Ignorancia de similitudes.                       los problemas pasados

                                                         Fracaso al percibir las similitudes entre elementos que
                                                          inicialmente parecen ser distintos

3. Comprensión
     o   Distinción de la figura y el piso.              No filtrar la información irrelevante o encontrar la
                                                          información necesaria.
     o   Restricciones artificiales.
                                                         Establecer límites muy angostos de un problema

4. Complacencia
     o   Falta de cuestionamiento.                       No hacer preguntas.
     o   Falta de pensamiento                            Desviación hacia la actividad en vez del trabajo mental.
PREPARACIÓN               INCUBACIÓN
 Incluye acopio de        Incluye la actividad
                          mental inconsciente
  datos, definir el
                           en la que la mente
 problema, generar            combina los
   alternativas y            pensamientos
 examinar toda la         no relacionados en
    información.          la búsqueda de una
                                solución.




 VERIFICACIÓN             ILUMINACIÓN

 Incluye evaluar la      Ocurre cuando una
solución relativa con   idea se reconoce y se
 algún estándar de      articula una solución
    aceptación.                creativa.
Evaluación de Problemas
                   SI                                                                       NO
                               Resultados prodecibles?
                               Suficiente información presente?
                               Están claras las conexiones de medios y
                               fines?


Restricciones                                              Bloqueos Conceptuales
 Problemas de definición.                                  Constancia.
 Solución – generación de problemas.                       Compromiso.
 Implementación    y    seguimiento    a   los             Comprensión.
 problemas.
                                                            Complacencia.


Solución racional de problemas                             Solución creativa de problemas
 Definir el problema.                                     1.   Para mejorar la definición del problema:
                                                                      Hacer lo extraño familiar y lo familiar
 Generar soluciones alternativas.
                                                                       extraño.
 Evaluar y seleccionar alternativas                                  Invertir la definición
 Llevar a cabo y dar seguimiento a la                     2.   Mejorar la generación de alternativas:
 solución.                                                            Diferir el juicio.
                                                                      Expandir alternativas actuales.
                                                                                                            46
                                                                      Combinar atributos no relacionados
PRINCIPIOS PARA FOMENTAR LA INNOVACIÓN
                  PRINCIPIOS                                     EJEMPLOS


1.    Separar la Gente;               Permitir a los individuos trabajar solos así como con los
                                       equipos y fuerzas de tarea.
     unir la gente                    Alentar los reportes de minorías y legitimar las funciones de
                                       “abogado del diablo”.
                                      Alentar la membresía heterogénea en los equipos.
                                      Separar los grupos o subgrupos en competencias.


2. Vigilar y estimular.               Hablar con los clientes
                                      Identificar las expectativas de los clientes, tanto antes como
                                       después de la venta.
                                      Hacer a la gente responsable.
                                      Utilizar estímulos de “punta filosa”


3. Recompensar múltiples funciones      Campeón de ideas.
                                        Patrocinador y mentor.
                                        Orquestador y facilitador.
                                        Rompe – reglas.
Les recomiendo ver las siguientes películas.

• “Star Treck” y “Doce del Patíbulo”, como ejemplo de creación de Equipos.
• “K- Pax” lo ayuda a reflexionar sobre la ruptura de paradigmas y la
  estimulación de la curiosidad.
• “Espartaco” Orientado a la formación de equipos y establecimiento de
  Normas.
• “K-19” para poner ejemplos del líder timonel.
• “JFK” relacionado con la perseverancia.
• “Un Domingo Cualquier” sobre el pensamiento creativo.
• “Buscando a Nemo” sobre la importancia de equilibrio entre razón y
  fantasía.
• “Medium” sobre ejemplos de paciencia, comunicación y saber escuchar.
HABILIDADES INTERPERSONALES

                  Manejo del Conflicto




       Ganar                             Motivación
      poder e                              de los
     influencia                          Empleados




                   Comunicación de
                       Apoyo
HABILIDADES GRUPALES


              Facultamiento
               y Delegación



                        Dirección
        Formación
                         hacia el
        de equipos
                         cambio
         eficaces
                        positivo
LIDERAZGO

        ¿QUE ES UN LÍDER?


No hay una definición universalmente aceptada de lo que es un
líder; sin embargo, un punto de acuerdo es que los lideres son
personas que tienen seguidores
Los lideres existen en todos los ámbitos y tienen
características más o menos distintas, se ha teorizado la
existencia de diferentes tipos de lideres, así:
Compromiso     Desafió
             real      permanente



                                El valor de
Ejemplaridad
                                los valores
                 LIDERAZGO
AUTOCRÁTICO         DEMOCRÁTICO               LIBERAL                CARISMATICO




          SITUACIONAL         PARTICIPATIVO             RELACIONAL
Su punto de vista siempre prevalece por encima de las demás personas



Toma personalmente todas las decisiones importantes


Aparenta que es un experto en todo o, por lo menos, que posee mayor
experiencia que cualquiera de sus seguidores


Utiliza los premios y los castigos como formas de chantaje



No permite que sus seguidores conozcan sus debilidades y errores
Es aquel que prioriza la
    participación del
 comunidad, permite
que el grupo decida por
  la política a seguir y
 tomar las diferentes
decisiones a partir de lo
   que el grupo opine
• Se caracteriza por un líder que
         adopta un papel
  pasivo, abandona el poder en
   manos del grupo, en ningún
   momento juzga ni evalúa las
    aportaciones de los demás
  miembros del grupo, quienes
     gozan de total libertad, y
  cuentan con el apoyo del líder
       sólo si se lo solicitan.
Es aquel que atrae emocionalmente a sus
seguidores, busca ser admirado, obtener
el afecto y el reconocimiento de sus
seguidores



Cuando lo anterior no sucede, sus propios
temores de resultar desagradable a
quienes lo deberían seguir lo lleva a
actuar en forma autoritaria




El carismático a veces también chantajea
como una forma de mantener el control
del grupo
Plantea el hecho de que no existe un estilo de liderazgo
que sirva para todas las ocasiones ni para todas las
personas




Este tipo de líder tiene comportamientos diferentes de
acuerdo a la madurez de sus seguidores, y existen dos tipos
de conductas que lo identifican:




Orientada a la tarea.- se     Orientada a la relación.- hay
comunica diciendo que es lo   una             comunicación
que       tiene         que   bilateral, dando apoyo
hacer, cuándo, cómo y         socio-emocional,       ayuda
dónde se debe llevar a cabo   “socio     psicológica”     y
la tarea                      facilitando las conductas
Requiere de cinco habilidades
propias que lo identifican:



• Reto en el proceso.
• Inspirar una visión compartida.
• Habilitar a otros para actua.
• Modelar el camino.
• Reconocer las contribuciones y celebrar los
  logros.
Es el menos conocido en
nuestro      medio,     algunos
estudiosos del liderazgo dicen
que el líder ideal deberá ser de
tipo relacional y se caracteriza
por:
• Alto enfoque en las relaciones
• Búsqueda incesante por construir la
  calidad en su organización
• Cuidado especial de las finanzas de la
  misma
EL LIDERAZGO INSTRUMENTAL
             EL LIDERAZGO PARTICIPATIVO                        Ofrece a los subordinados orientación
Permite a los subordinados influir en las decisiones de sus     más bien específica y aclara lo que se
   superiores y puede resultar en mayor motivación.              espera de ellos; incluye aspectos de
                                                              planeación, organización, coordinación y
                                                                     control por parte del líder.
Es importante por ser la capacidad de un
jefe para guiar y dirigir a una organización.



    Una organización puede tener una
    planeación adecuada, control y
    procedimiento de organización y no
    sobrevivir a la falta de un líder
    apropiado.



Es vital para la supervivencia de cualquier
negocio u organización
Persuasión
            Coacción
Sugestión
•   Es la responsable de administrar
                                   La Alta               toda la organización.
                                  gerencia           •    Estas personas reciben el
                                                         nombre de ejecutivos.
                                                     •   Establecen las políticas de las
                                                         operaciones y dirigen la
                                                         interacción de la organización
                                                         con su entorno.


Los gerentes de niveles medios
   dirigen las actividades de
                                 Gerentes
gerentes de niveles más bajos     Medios
    y, en ocasiones, las de
  empleados de operaciones.



                                              •   Las personas responsables del
                                                  trabajo de las demás.
                                              •    ocupan el nivel más bajo de una
                                                  organización
                                  Gerentes
                                              •   gerente de primera línea serían el
                                 de Primera
                                    Línea         jefe o el supervisor de producción
                                                  de una planta fabril
• Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes:

 1. Posición en el mercado

 2. Innovación

 3. Productividad

 4. Recursos físicos y financieros

 5. Rentabilidad (rendimientos de beneficios)

 6. Actuación y desarrollo gerencial

 7. Actuación y actitud del trabajador

 8. Responsabilidad social
Toma de decisiones




                                     Manejo del tiempo




                             Manejo de
                             conflictos



                 Manejo del estrés

Comunicación y
empatía
COMUNICACIÓN Y
                        EMPATÍA




                                              MANEJO Y
 TOMA DE
                                             CONTROL DEL
DECISIONES
                                               ESTRÉS




        MANEJO DEL                    MANEJO DE
         TIEMPO                       CONFLICTOS
DR. ADM. JORGE BRAVO TORO
CONSULTOR - DOCENTE EN GESTIÓN PÚBLICAY PRIVADA


              jmbrato@yahoo.com
                Cel: 999960103

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Exp. 05.06 desarrollo hab. directivas y estilos de liderazgo agregado parte de liderazgo

  • 1. DR. ADM. JORGE BRAVO TORO Consultor y Docente en Gestión Pública
  • 2. ORGANIZACIONES • Es la unión de dos o más personas para el logro de objetivos comunes mediante la ejecución de procesos técnicos, actividades y uso de recursos. OBJETIVOS SOCIALES DE LAS ORGANIZACIONES • Satisfacen necesidades sociales . • Crean riqueza y bienestar. • Generan empleo. • Promueven el desarrollo socioeconómico. EMPRESA • Es una unidad de producción de bienes o servicios para la satisfacción de un mercado.
  • 3.  EVALUACION  FINES  SUPERVISION  OBJETIVOS  VERIFICACION  METAS  ORIENTACION  POLITICAS  ETROALIMENTACION  ESTRATEGIAS  PROGRAMAS CON P  PRESUPUESTOS P.A CO. O  COMITES D  FUNCIONES  COMISIONES  ESTRUCTURAS  REUNIONES  CARGOS  ASAMBLEAS  METODOS  CIRCULOS DE ESTUDi O  PROCEDIMIENTOS TRABAJO  DELEGACION DE FUNCIONES  RECURSOS  INFORMACION  DESCONCENTRACION  SISTEMAS  AUTORIDAD/RESPONSABILIDAD  TOMA DE DECISIONES  RESOLVER CONFLICTOS  COMUNICACION
  • 4. I PROCESO O
  • 5. POLITICO ECONOMICO DEMOGRAFICO CLIENTES EMPRESA I II III PROVEERDORES INDUSTRIA TECNOLOGICO SOCIAL
  • 6. Planeamiento Estratégico Estrategia Competitiva Calidad Total Cultura Organizacional Liderazgo Estratégico Organización Estratégica Tercerización Globalización y Administración Internacional Administración Por Valores Organizaciones Virtuales Organizaciones del Conocimiento
  • 7. Manejo y Administración Manejo de los del Cambio Criterios de Manejo de la Calidad, Servici Competitividad os y Confianza. Manejo del Desarrollo Tecnológico Manejo del Contexto
  • 8. Planeación Estratégica. Paga por Desempeño. Alianza Estratégica. Medición de la Satisfacción del Cliente. Análisis del valor de los accionistas. Declaraciones de Visión y Misión. Benchmarking. Reducción de Tiempos de ciclos. Estrategias Ágiles Equipos audio dirigidos. Gruopware (Temas de grupo).
  • 9.
  • 10. Forman el vehículo mediante el cual la estrategia y la practica de la administración, las herramientas y las técnicas, los atributos de la personalidad y el éxito trabajan para producir resultados eficaces en las organizaciones. Son los bloques constructivos sobre los que descansa la administración efectiva. Son los medios con los cuales los directivos traducen su propio estilo, estrategias y herramientas o técnicas favoritas a la práctica.
  • 11. LA INTELIGENCIA EMOCIONAL CONSISTE: • Habilidades de auto conocimiento. • Auto reglamentación o auto control. • Motivación • Habilidad de entender las señales emotivas y conductuales de los demás (empatía) • Habilidades interpersonales.
  • 12. Comunicación Verbal (incluye escuchar). Manejo del tiempo y del stress. Manejo de decisiones individuales. Reconocimiento, Definición y Resolución de problemas. Motivación e influencia en los demás. Delegación. Fijación de metas y creación de visión. Autoconocimiento. Formación de equipos. Manejo de conflicto.
  • 13. Son conductuales A veces son contradictorias o Son controlables paradójicas. Están Se pueden interrelacionadas desarrollar. y sobrepuestas.
  • 14. Son tanto Son Tanto competidos Son capaces de ser participativos como controlados, estables como competitivos. flexibles y creativos. muy impulsores. y racionales.
  • 15. Desarrollar actividades directivas altamente competentes es mucho más complicado que desarrollar habilidades como aquellas asociadas con un oficio o un deporte. Las habilidades directivas: • Están ligadas a un conocimiento básico más complejo que otros tipos de habilidades. • Están inherentemente conectadas a la interacción con otros individuos. Lo que si tienen en común todas las habilidades es el potencial de mejorar a través de la práctica.
  • 16. Evaluar su conocimiento y comportamiento actuales Aplicar nuevas Aprender las mejores habilidades en su Prácticas y por qué entorno de funcionan trabajo Practicar las Analizar casos competencias y de éxitos y obtener retroalimentación fracasos
  • 17. Cambio Flexibilidad HABILIDADES DE CLAN HABILIDADES DE ADHOCRACIA  Comunicar con apoyo.  Solución analítica y creativa de problemas  Formación de equipos y trabajo en equipo.  dirección hacia el cambio positivo.  Facultamiento.  Promoción de la innovación Mantenimiento Posicionamiento interno externo HABILIDADES DE JERAQUÍA HABILIDADES DE MERCADO  Manejo del estrés personal.  Motivación de los demás.  Manejo del tiempo.  Obtención de poder e influencia.  Mantener autoconocimiento.  Manejo de conflictos.  Resolución analítica de problemas. Control Estabilidad
  • 18. Apartarse de la Solución Deshágase sin Genere el Busque la de su Ego. resultado. Impacto. Causa. Genere Obtenga Explore el Curiosidad. Evidencia. efecto de Onda.
  • 19. Desarrollo Manejo de auto – del conocimiento Conflicto Manejo Motivación del de los Estrés Empleados Solución analítica HABILIDADES Comunicación y creativa de DIRECTIVAS de problemas ESENCIALES Apoyo Facultamiento Ganar poder y e influencia Delegación Dirección hacia Formación de el cambio equipos eficaces positivo
  • 20.
  • 21. Desarrollo del Autoconocimiento. Solución Analítica y Manejo del crítica de Estrés Personal. problemas.
  • 22.
  • 23. Desde la antigüedad el conocimiento del Yo interno ha sido considerado el punto central del comportamiento humano. • Conocerte a ti mismo (Platón – Pitágoras – Sócrates). • No importa lo que se piense que seas, sino lo que eres en realidad (42 años a.c. Publicices) • Aquel que gobierna a los demás, debe primero ser amo de sí mismo. • La autocorrección, el autoconocimiento y el autocontrol, sólo estas tres cosas conllevan al poder soberano (Alfred Lord Tennyson).
  • 24. Las investigaciones a cerca del concepto de inteligencia emocional es decir la capacidad de manejarse así mismo, y de manejar las relaciones con los demás, ha sido identificada como uno de los factores más importantes del éxito ente líderes y directivos (Coleman 1998, Coleman & Rhee 1999) El conocimiento ha sido identificado como un aspecto crucial de la inteligencia emocional y es más poderoso para pronosticar el éxito en la vida que el coeficiente intelectual (Coleman 1997).
  • 25.  El manejo de uno mismo depende primero y principalmente del Autoconocimiento.  Otras habilidades para el manejo de uno mismo están vinculadas y constituidas muy de cerca con el autoconocimiento. Ayudan a los individuos a Desarrollo de autocontrol. crear una dirección para Establecer prioridades y metas. sus vidas. Manejo eficaz del tiempo Hacen posible que los individuos se adopten y Manejo del estrés. organicen a su entorno.
  • 26. Síntoma Manejo del Estrés Táctico Manejo del Tiempo Establecimiento de Prioridades y Metas. Autoconocimiento Problema Estratégico
  • 27. EL CONOCIMIENTO DE UNO TÉCNICAS Y MÉTODOS MISMO COMPRENDE: • Dinámicas de grupos. • El autoconocimiento. • Técnicas de meditación. • La introspección. • Aromaterapia. • La comprensión de uno mismo. • Masajes diversos. • Bioretroalimentación. • Regímenes de ejercicios físicos.
  • 28. AREAS IMPORTANTES DEL AUTOCONOCIMIENTO Valores Determinan los estándares Personales y el Juicio Moral Actitudes Estilo de Aprendizaje (hacia el cambio) Determinan la adquisición Determinan la adaptabilidad y evaluación de la y la responsabilidad información Necesidades Interpersonales Determinan las preferencias y los patrones de interacción
  • 29. ASPECTOS CENTRALES DEL AUTOCONOCIMIENTO. Valores personales. Estilo de Aprendizaje • Son el centro de la dinámica del • Se refiere a la forma en que los comportamiento y tienen una parte muy individuos hacen acopio y procesan la importante al unificar la personalidad. información.
  • 30. Logros del desempeño eficaz de las habilidades Directivas. Lograr éxito en la vida Desempeñarse eficazmente en equipos. Tomar decisiones competentes. Aprendizaje y desarrollo de por vida. Creatividad. Competencia en comunicación.
  • 31.
  • 32. Elementos Principales del Estrés La fuerza que afecta a los individuos generalmente Una forma de entender la están equilibradas en el Sin restricción, esas dinámica del estrés es campo de fuerza; es decir fuerzas pueden llevar a pensar en él como el el poder de las fuerzas Los sentimientos de estrés resultados producto de un “campo impulsoras se empareja son el producto de ciertos patológicos, tales como la de fuerza”. Estas fuerzas exactamente con el poder factores de estrés dentro ansiedad, enfermedades actúan para estimular o de la fuerzas o fuera del individuo. del corazón y colapso inhibir el desempeño restrictivas, por tanto el mental. deseado por el individuo. desempeño cambia cuando las fuerzas cambian el equilibrio.
  • 33. Elasticidad o Fuerzas Restrictivas del Estrés La mayoría de las personas Estas fuerzas restrictivas incluyen Fuerzas restrictivas fuertes llevan a desarrollan cierta elasticidad o patrones de conducta, bajo índices cardiacos, buenas fuerzas restrictivas para relaciones interpersonales, estabilidad características psicológicas y contrarestar los factores del estrés e emocional, manejo eficaz del estrés- relaciones sociales de apoyo. inhibir los resultados patológicos. La Ausencia de Fuerzas Restrictivas lleva a lo contrario
  • 34. Reacciones al Estrés La etapa de alarma se caracteriza Fisiológicamente, los recursos de por incrementos graves de ansiedad energía del individuo se movilizan y o temor si el factor de estrés es una se incrementa el ritmo cardiaco la amenaza o por incrementos de presión sanguínea y la capacidad de pena o depresión si el factor de estar alerta estrés es una pérdida.
  • 35. MECANISMO DE DEFENSA AL ESTRÉS El cuarto es el retiro, este El segundo es regresión El tercero es la puede tomar formas tanto El quinto es la fijación, el El primero es agresión que que es la adopción de un represión, incluye una psicológicas como cual es persistente con una incluye atacar el factor de patrón de conducta o negación del factor de físicas, los individuos caer respuesta sin importar su estrés. respuesta que fue exitoso estrés, olvido o en fantasías, falta de eficacia. en alguna ocasión anterior. redefinición del mismo. atención, u olvido involuntario. Si éstos mecanismos de defensa reducen el sentimiento de estrés de una persona nunca se experimentan los efectos negativos, como la presión alta, ansiedad o desórdenes mentales.
  • 36. Fuentes Fundamentales del Estrés Factores Estresantes de Tiempo  Sobrecarga de trabajo.  Falta de control. Factores Estresantes de Encuentro  Conflicto de funciones.  Conflicto de temas.  Conflictos de acciones. Factores Estresantes de la situación  Condiciones de trabajo desfavorables  Cambio rápido Factores Estresantes Anticipatorios  Expectativas desagradables.  Miedo.
  • 37. ESTRATEGIAS DIRECTIVAS PARA LA ELIMINACIÓN DEL ESTRÉS Tipo de Estrés Estrategias de Eliminación Tiempo Manejo eficaz del tiempo. Manejo eficiente del tiempo. Delegación. Encuentro Colaboración y construcción de equipos. Inteligencia emocional. De la situación Rediseño del trabajo Anticipatorio Establecimiento de metas. Pequeños triunfos.
  • 38. DESARROLLO DE LA ELASTICIDAD Elasticidad Acondicionamiento Control Dietico. cardiovascular. Fisiológicas Elasticidad Relaciones Sociales. Personalidad Fuerte. Técnicas de Estrategias de Relajación Profunda. relajación profunda. Psicológica Elasticidad Estilo de Vida balanceado de Mentores Trabajo en Equipo Social Apoyo
  • 39. ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DE LA VIDA Actividades Actividades Espirituales Físicas Actividades Actividades Culturales Familiares Actividades Actividades de Trabajo Sociales Actividades Intelectuales
  • 40.
  • 41. Los Directivos eficaces son capaces de La solución de El trabajo del Directivo resolver problemas es una en particular, es problemas, tanto en habilidad que se inherentemente uno forma analítica como requiere para cada de solución de creativa, aunque se persona en casi todos problemas. requieren diferentes los aspectos de su vida. habilidades para cada tipo de problema.
  • 42. FASES SOLUCIÓN ANALÍTICA DE PROBLEMAS Evaluar y Implementar Generar Definir el Seleccionar la solución y Soluciones Problema una monitorear Alternativas Alternativa su ejecución
  • 43. RESTRICCIONES PARA LA SOLUCIÓN CREATIVA DE PROBLEMAS A la mayoría de las Estos bloques los personas se les dificulta inhiben de solucionar solucionar los eficazmente ciertos La solución creativa de problemas en forma problemas. problemas se enfoca en creativa (Por qué). • Estos bloques en su mayoría generar algo menor. • Porque han desarrollado son en gran medida ciertos bloques conceptuales personales en contraste con en sus actividades de los interpersonales u solución de problemas. organizacionales.
  • 44. BLOQUES CONCEPTUALES 1. Constancia o Pensamiento vertical.  Definir un problema en una sola forma sin considerar visiones alternativas. o Lenguaje de pensamiento  No utilizar más de un lenguaje para definir y evaluar el problema. 2. Compromiso o Estereotipo basado en la experiencia pasada.  Los problemas presentes son vistos sólo como variaciones de o Ignorancia de similitudes. los problemas pasados  Fracaso al percibir las similitudes entre elementos que inicialmente parecen ser distintos 3. Comprensión o Distinción de la figura y el piso.  No filtrar la información irrelevante o encontrar la información necesaria. o Restricciones artificiales.  Establecer límites muy angostos de un problema 4. Complacencia o Falta de cuestionamiento.  No hacer preguntas. o Falta de pensamiento  Desviación hacia la actividad en vez del trabajo mental.
  • 45. PREPARACIÓN INCUBACIÓN Incluye acopio de Incluye la actividad mental inconsciente datos, definir el en la que la mente problema, generar combina los alternativas y pensamientos examinar toda la no relacionados en información. la búsqueda de una solución. VERIFICACIÓN ILUMINACIÓN Incluye evaluar la Ocurre cuando una solución relativa con idea se reconoce y se algún estándar de articula una solución aceptación. creativa.
  • 46. Evaluación de Problemas SI NO  Resultados prodecibles?  Suficiente información presente?  Están claras las conexiones de medios y fines? Restricciones Bloqueos Conceptuales  Problemas de definición.  Constancia.  Solución – generación de problemas.  Compromiso.  Implementación y seguimiento a los  Comprensión. problemas.  Complacencia. Solución racional de problemas Solución creativa de problemas  Definir el problema. 1. Para mejorar la definición del problema:  Hacer lo extraño familiar y lo familiar  Generar soluciones alternativas. extraño.  Evaluar y seleccionar alternativas  Invertir la definición  Llevar a cabo y dar seguimiento a la 2. Mejorar la generación de alternativas: solución.  Diferir el juicio.  Expandir alternativas actuales. 46  Combinar atributos no relacionados
  • 47. PRINCIPIOS PARA FOMENTAR LA INNOVACIÓN PRINCIPIOS EJEMPLOS 1. Separar la Gente;  Permitir a los individuos trabajar solos así como con los equipos y fuerzas de tarea. unir la gente  Alentar los reportes de minorías y legitimar las funciones de “abogado del diablo”.  Alentar la membresía heterogénea en los equipos.  Separar los grupos o subgrupos en competencias. 2. Vigilar y estimular.  Hablar con los clientes  Identificar las expectativas de los clientes, tanto antes como después de la venta.  Hacer a la gente responsable.  Utilizar estímulos de “punta filosa” 3. Recompensar múltiples funciones  Campeón de ideas.  Patrocinador y mentor.  Orquestador y facilitador.  Rompe – reglas.
  • 48. Les recomiendo ver las siguientes películas. • “Star Treck” y “Doce del Patíbulo”, como ejemplo de creación de Equipos. • “K- Pax” lo ayuda a reflexionar sobre la ruptura de paradigmas y la estimulación de la curiosidad. • “Espartaco” Orientado a la formación de equipos y establecimiento de Normas. • “K-19” para poner ejemplos del líder timonel. • “JFK” relacionado con la perseverancia. • “Un Domingo Cualquier” sobre el pensamiento creativo. • “Buscando a Nemo” sobre la importancia de equilibrio entre razón y fantasía. • “Medium” sobre ejemplos de paciencia, comunicación y saber escuchar.
  • 49. HABILIDADES INTERPERSONALES Manejo del Conflicto Ganar Motivación poder e de los influencia Empleados Comunicación de Apoyo
  • 50. HABILIDADES GRUPALES Facultamiento y Delegación Dirección Formación hacia el de equipos cambio eficaces positivo
  • 51.
  • 52. LIDERAZGO ¿QUE ES UN LÍDER? No hay una definición universalmente aceptada de lo que es un líder; sin embargo, un punto de acuerdo es que los lideres son personas que tienen seguidores Los lideres existen en todos los ámbitos y tienen características más o menos distintas, se ha teorizado la existencia de diferentes tipos de lideres, así:
  • 53. Compromiso Desafió real permanente El valor de Ejemplaridad los valores LIDERAZGO
  • 54. AUTOCRÁTICO DEMOCRÁTICO LIBERAL CARISMATICO SITUACIONAL PARTICIPATIVO RELACIONAL
  • 55. Su punto de vista siempre prevalece por encima de las demás personas Toma personalmente todas las decisiones importantes Aparenta que es un experto en todo o, por lo menos, que posee mayor experiencia que cualquiera de sus seguidores Utiliza los premios y los castigos como formas de chantaje No permite que sus seguidores conozcan sus debilidades y errores
  • 56. Es aquel que prioriza la participación del comunidad, permite que el grupo decida por la política a seguir y tomar las diferentes decisiones a partir de lo que el grupo opine
  • 57. • Se caracteriza por un líder que adopta un papel pasivo, abandona el poder en manos del grupo, en ningún momento juzga ni evalúa las aportaciones de los demás miembros del grupo, quienes gozan de total libertad, y cuentan con el apoyo del líder sólo si se lo solicitan.
  • 58. Es aquel que atrae emocionalmente a sus seguidores, busca ser admirado, obtener el afecto y el reconocimiento de sus seguidores Cuando lo anterior no sucede, sus propios temores de resultar desagradable a quienes lo deberían seguir lo lleva a actuar en forma autoritaria El carismático a veces también chantajea como una forma de mantener el control del grupo
  • 59. Plantea el hecho de que no existe un estilo de liderazgo que sirva para todas las ocasiones ni para todas las personas Este tipo de líder tiene comportamientos diferentes de acuerdo a la madurez de sus seguidores, y existen dos tipos de conductas que lo identifican: Orientada a la tarea.- se Orientada a la relación.- hay comunica diciendo que es lo una comunicación que tiene que bilateral, dando apoyo hacer, cuándo, cómo y socio-emocional, ayuda dónde se debe llevar a cabo “socio psicológica” y la tarea facilitando las conductas
  • 60. Requiere de cinco habilidades propias que lo identifican: • Reto en el proceso. • Inspirar una visión compartida. • Habilitar a otros para actua. • Modelar el camino. • Reconocer las contribuciones y celebrar los logros.
  • 61. Es el menos conocido en nuestro medio, algunos estudiosos del liderazgo dicen que el líder ideal deberá ser de tipo relacional y se caracteriza por: • Alto enfoque en las relaciones • Búsqueda incesante por construir la calidad en su organización • Cuidado especial de las finanzas de la misma
  • 62. EL LIDERAZGO INSTRUMENTAL EL LIDERAZGO PARTICIPATIVO Ofrece a los subordinados orientación Permite a los subordinados influir en las decisiones de sus más bien específica y aclara lo que se superiores y puede resultar en mayor motivación. espera de ellos; incluye aspectos de planeación, organización, coordinación y control por parte del líder.
  • 63. Es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir a una organización. Una organización puede tener una planeación adecuada, control y procedimiento de organización y no sobrevivir a la falta de un líder apropiado. Es vital para la supervivencia de cualquier negocio u organización
  • 64. Persuasión Coacción Sugestión
  • 65. Es la responsable de administrar La Alta toda la organización. gerencia • Estas personas reciben el nombre de ejecutivos. • Establecen las políticas de las operaciones y dirigen la interacción de la organización con su entorno. Los gerentes de niveles medios dirigen las actividades de Gerentes gerentes de niveles más bajos Medios y, en ocasiones, las de empleados de operaciones. • Las personas responsables del trabajo de las demás. • ocupan el nivel más bajo de una organización Gerentes • gerente de primera línea serían el de Primera Línea jefe o el supervisor de producción de una planta fabril
  • 66. • Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes: 1. Posición en el mercado 2. Innovación 3. Productividad 4. Recursos físicos y financieros 5. Rentabilidad (rendimientos de beneficios) 6. Actuación y desarrollo gerencial 7. Actuación y actitud del trabajador 8. Responsabilidad social
  • 67. Toma de decisiones Manejo del tiempo Manejo de conflictos Manejo del estrés Comunicación y empatía
  • 68. COMUNICACIÓN Y EMPATÍA MANEJO Y TOMA DE CONTROL DEL DECISIONES ESTRÉS MANEJO DEL MANEJO DE TIEMPO CONFLICTOS
  • 69. DR. ADM. JORGE BRAVO TORO CONSULTOR - DOCENTE EN GESTIÓN PÚBLICAY PRIVADA jmbrato@yahoo.com Cel: 999960103