Présentation et bilan de la mise en place de Calice68, le portail documentaire et participatif des bibliothèques du Haut-Rhin. Diaporama présenté à Lyon lors d'une formation Mediat Rhône Alpes le 15 mars 2012
2. Plan
Génèse de Calice68
1ère phase : un catalogue départemental
2ème phase : un catalogue enrichi et participatif
3ème phase : stabilisation et fonctionnement
Perspectives
3. La Génèse
Source d'inspiration : la coopération transfrontalière
Visibilité et fédération du réseau des BM
Maturité du marché des portails
4. Calice68, 1ère phase
Fédération des catalogues de BM en 2 temps : les plus
grandes en premier
Choix du libre pour assurer un maximum de
compatibilité avec le parc de logiciel existant dans
notre département
5.
6. Calice68, 1ère phase
Donner une visibilité de l'action culturelle de
l'ensemble des bibliothèques du département
Prise en charge de tous les coûts par le CG
Accompagnement pro-actif de la DSI
7.
8.
9. Calice68, 1ère phase
Base fusionnée = pas de disponibilité des documents
Catalogue et/ou site web pour certaines bibliothèques
Proposer un catalogue attrayant (couverture)
Mini système de réservation pour prêt inter-réseau
10. Calice68, 2ème phase
20 nouvelles bibliothèques dans le catalogue
Des notices enrichies
Un catalogue participatif
11.
12.
13.
14. Calice68, 2ème phase
Un portail modulable et personnalisable à souhait
Chaque bibliothèque peut avoir son domaine
Univers thématique possible
Mais une partie administration un peu complexe
15. Calice68, la mise en
oeuvre
Co-construction et co-développement avec le
prestataire qui créer un nouveau produit
Fruit de la fusion de nos idées respectives
16. Calice68, 3ème phase
Stabilisation des fonctionnalités et pérénisation du
fonctionnement
Un collègue chargé de la médiation numérique
Formation permanente et régulière du réseau
17. Calice68, 3ème phase
Suivi attentif des mises à jour
Ressources numériques systématiquement associées
Trouver une dynamique participative au-delà des
bibliothécaires : calendrier de l'avent et Tour de
France vélo
19. Calice68, 3ème phase
Perspectives
Création d'univers thématique et dissémination
Simplification de l'administration
Mise en place d'un workflow efficace pour le suivi des
réservation
20. Conclusion
Importance de la phase de conception
Se donner le temps
Former, former, former
Penser évolutivité
Vers des applications ?
21. Merci de votre attention!
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