Presentación digital cuyo objetivo es poner de manifiesto la necesidad de la Dirección de Proyectos en cualquier tipo de institución.

1. Dirección de Proyectos
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS,
UNA PROPUESTA DE VALOR
Javier Lacunza, MBA, PMP

2. Dirección de Proyectos
¿PORQUÉ EXISTE UNA CRECIENTE
NECESIDAD DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
EN TODO TIPO DE INSTITUCIONES?
Javier Lacunza, MBA, PMP

3. Dirección de Proyectos
• Los ciclos de vida de los productos/servicios
son cada vez más cortos.
• Las operaciones repetitivas para fabricarlos-
elaborarlos son por consiguiente también
cada vez más cortos.
• En las empresas e instituciones existe la
tensión entre gestionar el día a día y
“gestionar el futuro”, entre la explotación y la
exploración.
Javier Lacunza, MBA, PMP

4. Dirección de Proyectos
TIEMPO PRESENTE -------------- TIEMPO FUTURO
Explotación
Exploración
El tiempo dedicado a las operaciones repetitivas –explotación – va
disminuyendo en detrimento del tiempo dedicado a PROYECTOS –
explotación – sean estos proyectos de desarrollo de nuevos productos o
servicios, nuevos canales de comunicación con clientes, proveedores o en
general diversos grupos de interesados, aplicación de nuevas tecnologías de
producción más flexibles – producción 4.0, implementación de rutinas de
innovación, despliegue de la estrategia de la institución, etc.
Javier Lacunza, MBA, PMP

5. Dirección de Proyectos
Operaciones
repetitivas.
On-going
business.
versus
PROYECTOS
Javier Lacunza, MBA, PMP

6. Dirección de Proyectos
Las operaciones del día a día, ya se trate de procesos de producción, aplicación
de protocolos en instituciones de cualquier tipo, procedimientos relacionados
con el área Económica-Financiera, procesos de compra, de calidad, ………..
se encuentran ampliamente estandarizados, se aplican teniendo en
cuenta criterios de eficiencia y de optimización de recursos.
Y si, como apreciamos de forma cada vez más clara, las empresas e
instituciones necesitan imperiosamente – por la propia dinámica de cambio
permanente de la sociedad– innovar - , crear nuevas realidades, ………………..
¿Porqué no se aplican los mismos criterios de
eficiencia a los esfuerzos limitados en el tiempo
que dan como resultado nuevas realidades?
En otras palabras, a los PROYECTOS
Javier Lacunza, MBA, PMP

7. Dirección de Proyectos
Las empresas e instituciones abordan los proyectos por diferentes razones, todas
ellas bien conocidas y relacionadas con el ritmo de cambio creciente de nuestra
sociedad:
• Demanda del mercado: por ejemplo la aplicaciones basadas en i-cloud para
gestionar los aspectos económico-financieros de las empresas o instituciones.
• Necesidad social: por ejemplo un proyecto que una ONG tiene que desarrollar
para dotar de electricidad a una región en vías de desarrollo.
• Consideraciones ambientales: por ejemplo la necesidad de sustituir motores
de gasolina por motores eléctricos en un determinado sector de producción.
• Solicitud de un cliente: por ejemplo un cliente solicita la construcción de una
planta llave en mano.
• Avance tecnológico: por ejemplo la necesidad de incluir en el producto de una
empresa sensores que transmitan datos con el objetivo de monitorizar su
funcionamiento.
• Requisito legal: por ejemplo la necesidad de adecuar las máquinas producidas
por una empresa a las nuevas regulaciones en materia de seguridad.
Javier Lacunza, MBA, PMP

8. Dirección de Proyectos
En otras muchas ocasiones los proyectos se abordan para desplegar las
Líneas Estratégicas definidas por la institución.
• En relación a la innovación
• En relación al aumento de cuota de mercado en un área geográfica.
• En relación a la diferenciación de la competencia.
• En relación a un cambio en la estrategia de Márketing.
• En relación al mejoramiento de procesos
• En relación a la integración de la cadena de valor
• En relación a la integración de las TIC´s
• En relación a la implantación de un sistema de monitorización del
mercado
• …………
Javier Lacunza, MBA, PMP

9. Dirección de Proyectos
Operaciones
”del día a día”
Demanda del mercado
Necesidad social
Consideraciones ambientales
Solicitud de un cliente
Avance tecnológico
Requisito legal
Necesidad de cambio – constante - debido a:
Despliegue de la
estrategia
A través de PROYECTOS
Resultados de los
proyectosSe incorporan al día a día
RUN THE BUSINESS vs RUN THE CHANGE
Javier Lacunza, MBA, PMP

10. Dirección de Proyectos
Importancia CRECIENTE de los PROYECTOS
Necesidad de abordarlos
desde un punto de vista
profesional, estandarizado.
Necesidad de una mayor coherencia
entre la realidad – demanda creciente
de proyectos - y la forma de gestionarlos.
Necesidad de la figura
del Director de Proyectos
Profesional.
Javier Lacunza, MBA, PMP

11. Dirección de Proyectos
No abordamos los proyectos desde un punto de vista profesional.
Perdemos tiempo
Perdemos dinero
No se especifican los requisitos del
producto o servicio que vamos a
crear
No se define cómo vamos a hacerlo
Ni quien dirigirá el proyecto
Muchas veces ni cuanto
durará
Pensamos que los proyectos salen adelante aplicando el sentido común
CONSECUENCIAS
Javier Lacunza, MBA, PMP

12. Dirección de Proyectos
Existen estándares de Dirección de Proyectos ampliamente reconocidos y
aplicados durante muchos años en todos los sectores de actividad.
El más conocido y aceptado es el del PMI – Project Management Institute –
Una gestión profesionalizada de proyectos supone abordar de forma
sistemática la gestión de las siguientes áreas:
• Gestión de la integración
• Gestión del alcance
• Gestión de costos
• Gestión de tiempos
• Gestión de los RRHH
• Gestión de la calidad
• Gestión de las comunicaciones
• Gestión de los riesgos
• Gestión de las compras
• Gestión de los grupos de interesados en el proyecto
Javier Lacunza, MBA, PMP