Power point. Herramientas básicas de generación de presentaciones digitales.

1. Herramientas básicas de generación de
presentaciones digitales:
Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
“SAGRADO CORAZÓN” FASTA
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LA COMUNICACIÓN (TIC)

2. IES N°8 – Nivelación 2013 – Introducción a las Competencias Digitales
Prof. Walter Teves 2
ÍNDICE
Herramientas básicas de generación de presentaciones digitales:
Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.
La ventana de PowerPoint 2007………………………………………………………… 3
Herramientas básicas de PowerPoint 2007: Agregar texto……………………………… 4
Formato de texto…………………………………………………………………………. 5
Párrafos…………………………………………………………………………………… 7
Alineaciones……………………………………………………………………………… 8
Interlineado......................................................................................................................... 9
Insertar imágenes prediseñadas………………………………………………………….. 10
Insertar texto decorativo WordArt……………………………………………………….. 12
Fondo de diapositivas…………………………………………………………………….. 15
Animaciones……………………………………………………………………………… 16
Agregar una dispositiva en blanco……………………………………………………….. 20

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Herramientas básicas de generación de presentaciones digitales:
Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.
La ventana de PowerPoint 2007
1. Botón Office.
2. Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Barra de menús.
4. Barra de titulo.
5. Botones: minimizar, maximizar y cerrar.
6. Barra de herramientas.
7. Reglas.
8. Diapositiva o área de trabajo.
9. Esquema de diapositivas.
10. Barra de estado.
11. Casilla para agregar notas que no aparecen durante la presentación.
12. Vistas de documento.
13. Zoom.
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Herramientas básicas de PowerPoint 2007
Agregar texto
En PowerPoint los textos se escriben en “cuadros de texto”. Cuando iniciamos el programa
la ventana muestra la primera diapositiva que a su vez contiene, en forma predeterminada, dos
cuadros de texto como se observa en la figura:
Estos cuadros de texto permiten
agregar en principio un título y un
subtítulo o bien dos textos que sean
relevantes para la presentación.
Los cuadros se pueden suprimir
como cualquier imagen. Para esto
basta dar “clic” sobre el borde del
cuadro para seleccionarlo y presionar
la tecla Supr. En la figura vemos que
el primer cuadro está seleccionado
ya que su perímetro contiene
tiradores (cuadritos y círculos) y
además se observa el círculo verde
de rotación de la imagen cuadro.
Para agregar texto lleva el
puntero del ratón sobre el cuadro y
da un “clic”. Aparecerá el cursor
indicando que está listo para
escribir tal como se observa en la
figura.

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Ahora escribe el texto indicado:
COMPETENCIAS DIGITALES.
En el segundo cuadro escribe
“Brindan herramientas, recursos,
materiales y gran variedad de
entornos educativos”. El resultado
se muestra en la figura.
Formato de texto
En cada cuadro podemos dar formato de texto. El procedimiento aplicado para cambiar el
tamaño de texto, elegir la fuente, el estilo, colores, y las demás opciones de Fuente es similar al
utilizado en Word.
El primer paso es SELECCIONAR
EL CUADRO DE TEXTO
correspondiente para activar las
herramientas de Fuente que se
encuentran en el menú Inicio.

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Despliega la lista de fuentes, Elige por ejemplo: Fuente: Arial
Tamaño de fuente:
Despliega la lista de opciones de tamaño de fuente y seleccionar por ejemplo: 48
Estilos de fuente:
Los estilos para aplicar a la fuente que se observan a primera vista en el orden dado en la figura
son: Negrita (N), Cursiva (K) y Subrayado (S).
Al dar un clic sobre cualquiera de los estilos se activan, y el resultado se observa en el texto
seleccionado. Para quitar cualquier estilo hay que desactivar dando un clic en la opción
correspondiente al estilo activado.
Para el caso del título, selecciona el Estilo de fuente: Negrita (N).

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Color de fuente:
Para aplicar color de fuente despliega la paleta de colores, como se indica en la figura. A
medida que el puntero del ratón se desplaza por los diferentes colores de la paleta se muestra
el nombre correspondiente a cada uno. En el ejemplo, el color seleccionado es: Azul, Énfasis 1.
ACTIVIDAD
Utilizando los procedimientos vistos para dar formato al primer cuadro de texto (TÍTULO),
aplica formato al segundo cuadro de texto (Subtítulo) según las siguientes indicaciones:
Fuente: Arial
Tamaño: 32
Estilo de fuente: Normal
Color de fuente: Negro
Párrafos:
Las herramientas para establecer las configuraciones de Párrafo se encuentran en el mismo
menú en que se encuentran las herramientas para dar formato de fuente: el menú Inicio.
En la figura se muestra las herramientas de Párrafo de PowerPoint:

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Para configurar un párrafo en un cuadro de texto, es decir establecer su alineación,
interlineado, sangría, entre otras opciones, es necesario seleccionar el cuadro pertinente. El
siguiente paso será seleccionar con un clic una de las herramientas de alineación.
Alineaciones:
Alinear un texto en un cuadro de texto implica desplazarlo según se quiera a la izquierda,
derecha, centro o bien a lo ancho del cuadro de texto. Para esto contamos con cuatro opciones
dadas en el orden presentado en la figura:
Alineación Izquierda; Alineación Centrada; Alineación Derecha y
Alineación Justificada
En forma predeterminada los cuadros de texto tienen Alineación Centrada. Experimenta
también con las otras opciones de modo de reconocer los sentidos de desplazamiento de los
textos dentro de los cuadros de texto según la alineación elegida.
La figura muestra que ambos cuadros de texto tienen Alineación Centrada.

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Interlineado
Al igual que en Word, al desplegar la herramienta de interlineado, se muestran los valores
numéricos que representan los espacios entre líneas.
En forma predeterminada está seleccionado con una tilde el valor 1,0. En general es la
medida más adecuada para aplicar en las tareas desarrolladas en PowerPoint. En general, Los
interlineados se aplican teniendo en cuenta las características de la presentación o bien del
requerimiento particular del profesor o institución.
En nuestro caso dejamos el Interlineado en 1,0.
Acciones para manipular el cuadro de texto
Para manipular el cuadro de texto, es decir desplazarlo, cambiar su tamaño y rotarlo, será
necesario tener seleccionado el cuadro correspondiente. Hay que tener en cuenta que estas
acciones no se aplicarán al texto propiamente dicho sino al cuadro que lo contiene.
Para desplazar el cuadro de texto ubica el puntero del ratón sobre cualquier punto del
borde hasta que el puntero tome la forma de dos flecha cruzadas:
Luego pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltar desplaza el cuadro. Puedes soltar y
volver a desplazar hasta el lugar adecuado de la diapositiva.
También puedes utilizar las flechas del movimiento del cursor del teclado para efectuar el
desplazamiento.
Entonces primero desplaza el cuadro de texto (TÍTULO) hacia la parte superior de la
diapositiva. Y luego desplaza el cuadro de texto (subtítulo) hacia la parte inferior de la
diapositiva de modo que los cuadros tengan la distribución espacial según se observa en la
figura de abajo.

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Cabe aclarar que este procedimiento de desplazamiento del cuadro de texto (así como los
de agrandar-achicar y rotar) es igual al visto en el manejo de imágenes en Word1
, por lo cual al
cuadro de texto lo denominamos también “imagen cuadro de texto”.
Figura que muestra los cuadros de texto desplazados y ubicados en la parte superior e
inferior de la dispositiva.
Insertar imágenes prediseñadas
El procedimiento para insertar imágenes
es el siguiente:
Accede al menú Insertar, ubica las
opciones de Ilustraciones:
Da “clic” sobre Imágenes prediseñadas.
1
Por lo explicado véase en Word los procedimientos para achicar-agrandar la imagen cuadro de texto, así como la
acción de rotación.

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Observa que a la derecha de la ventana, aparece el panel
“Imágenes prediseñadas”. En la casilla “Buscar:” escribe una
palabra que represente la imagen que queremos encontrar. Por
ejemplo: computadora. Luego pulsa el botón Buscar.
Aparecerán imágenes referidas a la palabra escrita en la
casilla de búsqueda.
¡A tener en cuenta!
Verifica que en la casilla “Buscar en:” esté seleccionada la
opción “Todas las colecciones” como se observa en la figura.
También verifica que en la casilla “Los resultados deben
ser:” esté seleccionada la opción Imágenes. Para esto despliega
las opciones de la casilla “Los resultados deben ser:” como se
observa en la siguiente figura:
Entonces, para insertar una imagen prediseñada “clic” (o doble “clic”) sobre la imagen
elegida y esta aparecerá automáticamente en la diapositiva:

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ACTIVIDAD:
Modifica la imagen2
cambiando su tamaño, desplaza la misma si es necesario:
ACTIVIDAD:
Guarda la presentación de PowerPoint en el Escritorio de la computadora. El
procedimiento para guardar la presentación de PowerPoint es el mismo que el realizado en
Word.
Guarda la presentación con el Nombre de archivo indicado en la figura:
Insertar texto decorativo WordArt
Para hacer más atractiva la presentación utilizaremos texto decorativo WordArt. Para esto,
accede al menú Insertar y ubica WordArt:
2
véase en Word los procedimientos para achicar-agrandar la imagen, así como la acción de desplazamiento de la
misma.

13. IES N°8 – Nivelación 2013 – Introducción a las Competencias Digitales
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Despliega WordArt y selecciona una opción de
la paleta, por ejemplo: Relleno – Énfasis 2,
Biselado mate cálido, según se indica en la figura:
Aparecerá en la diapositiva un cuadro de texto con el diseño del texto decorativo elegido
con la leyenda “Escriba aquí el texto” como se observa a continuación:
A continuación suprime el texto con la tecla Supr. O bien “clic” dentro del cuadro y procede
a borrar el texto predeterminado. Luego escribe la palabra “TECNOLOGÍA” como se muestra en
la figura:

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ACTIVIDAD:
Ubica la palabra TECNOLOGÍA en forma vertical a la izquierda de la imagen central.
Aplica a la palabra un tamaño de fuente igual a 40.
Luego ubica una nueva palabra TECNOLOGÍA a la derecha de la imagen central con el
mismo tamaño que la primera y guarda los cambios realizados.
El resultado se muestra en la figura:

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Fondo de diapositivas
El menú Diseño contiene varias herramientas para aplicar color de fondo a cada diapositiva
de la presentación:
En nuestro caso utilizaremos las opciones de Fondo, que se
encuentran a la derecha de la barra de herramientas de Diseño:
Despliega Fondo para obtener el
cuadro: Dar formato a fondo:
En Relleno observa que está
seleccionada la opción Relleno
sólido. Con un poco de práctica
puedes experimentar con las otras
opciones: Relleno degradado;
Relleno con imagen o textura.
En nuestro caso trabajaremos
con Relleno sólido.
Despliega “Color:” para que
aparezca la paleta de colores que se
observa en la figura posterior:

16. IES N°8 – Nivelación 2013 – Introducción a las Competencias Digitales
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Observa que la paleta contiene colores que tienen nombres propios. Elige por ejemplo:
Canela, Fondo 2, con un “clic”. Observa que la diapositiva muestra el color seleccionado:
Prueba utilizar también la barra de Transparencia para variar la intensidad del color
seleccionado:
En la parte inferior del cuadro hay tres botones:
Restablecer fondo: En caso que se haya modificado la Transparencia, con un “clic” sobre
este botón la transparencia vuelve a 0%.
Cerrar: Aplica el color seleccionado solo a la diapositiva tratada. En caso de contar con
varias diapositivas, esta opción es la adecuada si se quiere aplicar un color distinto a cada una.
Aplicar a todo: En caso de tener varias diapositivas, al dar “clic” en este botón el color
elegido se aplicará a todas de una sola vez.
Animaciones
Trataremos las herramientas básicas para aplicar animaciones a textos e imágenes.
El procedimiento para aplicar animaciones es el mismo para cualquier elemento que se
inserte en la diapositiva, sea cuadro de texto o cualquier imagen.
A continuación veremos cómo aplicar animación a un elemento, de modo que luego
puedes aplicar las mismas acciones a los demás objetos de la diapositiva:

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Accede al menú Animaciones y ubica la opción Personalizar animación:
Da un “clic” sobre el botón Personalizar animación. Observa que aparecerá a la derecha de
la ventana de PowerPoint el panel: Personalizar animación. Para que este panel este activo
selecciona el elemento de la diapositiva al que aplicarás la animación. En este caso es el primer
cuadro de texto según se observa en la figura:
Luego da “clic” en el botón Agregar efecto para obtener
las opciones de animación que son cuatro: Entrada (estrella
verde; Énfasis (estrella amarilla); Salir (Estrella roja); y
Trayectoria de la animación (estrella blanca).
Estas opciones hacen referencia a la forma en que el
objeto ingresará a la diapositiva en el caso del efecto de

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Entrada. En Énfasis se observará un efecto intermedio como expandir la imagen y volver a
achicarla. La opción Salir mostrará un efecto que una salida definitiva a la imagen. El efecto de
Trayectoria de la animación es más personalizado y requiere de un poco más de práctica para el
trazado de desplazamientos en forma manual en la diapositiva.
Para nuestro ejemplo, nos interesa utilizar la primera: Entrada (Estrella verde). Cabe aclarar
que una vez aprendido el manejo de esta opción, la utilización de las otras es similar y su uso
resulta muy sencillo.
Entonces, lleva el puntero del
ratón sobre la opción Entrada
(Estrella verde).
En la lista que se despliega elige
la última opción: Más efectos…, con
un “clic”.
Aparecerá el cuadro: Agregar efecto de entrada. Da “clic” en cada efecto para ver cómo se
producen en la imagen de la diapositiva:

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Observa que el cuadro tiene una
barra de desplazamiento vertical a la
derecha, por lo que desplazando la
misma se pueden ver más efectos y
cada uno con nombre propio y cada
grupo de efectos bajo una categoría
específica.
Por ejemplo: elige en la categoría
moderado el efecto de entrada
Desdoblar, con un “clic”.
Luego pulsa en el botón Aceptar
para aplicar el efecto elegido.
Cada vez que se aplica un efecto a un elemento de la diapositiva, se numera. En la figura
observa que el primer cuadro de texto es el primer elemento al que se aplicó un efecto de
animación y está precedido por el número 1. Observa también que en el panel: Personalizar
animación, se muestra el título del efecto aplicado: Modificar: Desdoblar; su velocidad: Rápido
(se puede cambiar a Lento; Muy lento; Medio); su y representación como ícono en la estrella
verde (en este caso es un efecto de entrada).

20. IES N°8 – Nivelación 2013 – Introducción a las Competencias Digitales
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Si se quiere quitar el efecto aplicado: clic en el número del elemento, en este ejemplo es el
número 1 del primer cuadro de texto. Luego pulsa el botón Quitar que se encuentra en el
panel Personalizar animación. Luego realiza nuevamente el procedimiento de agregar un efecto
de Entrada.
Recuerda guardar los cambios realizados.
Para probar lo realizado da clic en el botón Reproducir
que se encuentra en la parte inferior del panel Personalizar
animación.
Para ver la presentación en pantalla completa pulsa el
botón Presentación o bien presiona la tecla F5. En esta modalidad deberás dar clic con el ratón
para que se produzca la animación.
ACTIVIDAD
Aplica efecto de Entrada (estrella verde) a los demás elementos de la dispositiva. Se
requiere que la aplicación del efecto de Entrada a cada elemento sea en orden sucesivo.
Agregar una dispositiva en blanco
Para agregar una nueva diapositiva accede al menú Inicio y
ubica la opción Nueva diapositiva.
Luego despliega Nueva dispositiva para obtener la paleta de diseños o Temas de Office
como se muestra en la siguiente figura:

21. IES N°8 – Nivelación 2013 – Introducción a las Competencias Digitales
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Cada tema de Office de la
paleta contiene un diseño con
nombre propio. Al dar un clic
sobre cualquiera de estas
opciones se incluirá a la columna
de Esquema de diapositivas y será
sobre la cual trabajaremos.
En nuestro caso, elegiremos la
primera opción: Diapositiva de
título. Un clic sobre la misma y
aparecerá en el Esquema de la
columna izquierda de la ventana
de PowerPoint.
Ahora podemos comenzar a diseñar una nueva presentación, esta vez en la diapositiva 2:
ACTIVIDAD: Completa la presentación tratada en clases con 3 diapositivas. La primera ya
está realizada. Desarrolla las otras dos con temas de interés educativo. Puedes seguir
trabajando con “Tecnologías digitales”. Sobre la forma de volcar contenido sigue el modelo de
la primera diapositiva.