Portfolio Management In Innovaties (PMI 2007)

Portfolio management in innovaties.
Frank Gottenbos, Hans Winterink & Dennis Roqué
PMI Project Management Parade, 8 mei 2007.

Introductie.

  Doel presentatie: inzicht geven hoe binnen T-Mobile Project Portfolio
management inricht om innovaties te ondersteunen en welke lessen
daarbij zijn opgedaan.
  Presentatie vanuit het perspectief van de IT-afdeling.
  Thema innovatie
  Waar zitten de moeilijkheden bij implementatie?

Portfolio Management in innovaties. Page 2
Frank Gottenbos, Hans Winterink & Dennis Roqué, 8 mei 2007.

Inhoud presentatie.

1. Inleiding.
1.1 Achtergrond T-Mobile & project omgeving.
1.2 Portfolio Management – de uitdaging!
2. Wat deden we, wat doen we nu, wat geleerd?
2.1 Balanceren vraag & capaciteit.
2.2 Portfolio samenstelling (priorisering).
2.3 Waarde maximalisatie projecten.
3. Samenvatting & afsluiting.


T-Mobile: het wereldwijde netwerk.

 Een van de meest
toonaangevende bedrijven in
mobiele communicatie.
  Een van de drie strategische
business units van Deutsche
Telekom.
  Wereldwijd meer dan 106
miljoen klanten mobiele
communicatie.
  In Nederland stevige nummer 3
positie met een jaaromzet van meer
dan 1 miljard euro en 2,6 miljoen
klanten.

Innovaties van T-Mobile.

3.

1. 2.

1.September 2005: Open internet op je mobiel.
2.Januari 2006: Flex tariefplan.
3.April 2006: T-Mobile als eerste met HSDPA in
Nederland.
4.September 2006: T-Mobile opent aanval op
vaste lijn. 4.


Beat the competition, innovate!

Brands: service providers and MVNO’s (Not pretending to be complete)
The image cannot
be displayed. Your
computer may not

Uitdaging: concurrentie voorblijven door waarde van het innovatie portfolio te
maximaliseren, binnen begrensde middelen.

Portfolio Management: de ‘balancing act’.
Uitdaging in Portfolio Management bij T-Mobile is het maximaliseren van waarde innovatieportfolio
binnen beperkte middelen budget, resources/kennis en IT-architectuur.

Waarde maximalisatie Binnen begrensde middelen
innovatie portfolio

€€
Samenstelling
portfolio Resources/ Architectuur
kennis


Portfolio Management: de ‘balancing act’.
In deze presentatie zullen een aantal aspecten van de portfolio management balanceer act worden
behandeld.

1 Balanceren vraag & capaciteit.
2 Samenstelling portfolio.
3 Waarde maximalisatie projecten.

€€
Samenstelling
kennis


Balanceren vraag en capaciteit.

€€
Samenstelling
kennis


€€
Samenstelling
kennis

Wat deden we eerst?

  Reactief op vraag vanuit ‘business’.
  Korte termijn focus.
  Gevolgen:
  Onregelmatige belasting teams;
  Architectuur niet klaar voor vraag vanuit business;
  Nee verkopen, gedwongen priorisering op laatste moment.


€€
Samenstelling
kennis

Wat doen we nu?

1 Blik op toekomstige projecten (>1 jaar).
Ideevorming Initiatie Analyse Realisatie Nazorg

2 Tijdige en continue bepaling van impact projecten.

Impact teams
Project A
Project B
Project C
…

Impact
architectuur


€€
Samenstelling
kennis

Wat doen we nu?

3 Vroegtijdig balanceren portfolio en benodigde middelen.

€€
Samenstelling
kennis

  Periodieke meeting project-verantwoordelijken vanuit afdelingen;
  Periodieke IS portfolio meeting met TL’s, architecten;
  Definiëren acties om balans te bewaken.


€€
Samenstelling
kennis

Wat hebben we geleerd?

  Medewerking van velen vereist;
  Doeners, korte-termijn blik;
  Motivatie groeit naarmate belanghebbenden ‘pijn’ ervaren;
  Presentatie/discussie nut & noodzaak vooraf;
  Continu proces, borgen in vaste periodieke meetings;
  Verantwoordelijkheid centraal bij Portfolio Manager;
  Aanhouder wint!


Portfolio samenstelling.

€€
Samenstelling
kennis


€€
Samenstelling
kennis

Wat deden we eerst?

  Centraal overleg met alle functies
over portfolio samenstelling.
  Consensus, iedere afdeling mag paar
projecten doen.
  Wie het hardst zwaait...., krijgt het
meest!


€€
Samenstelling
kennis

Wat doen we nu?

 Ideevorming.  Classificatie projecten.  Advies op basis van
  Strategische bijdrage rationele analyse.
  Financiële bijdrage
  Risico/Complexiteit


€€
Samenstelling
kennis


  Moeilijk goede classificatiemodellen te maken;
  Testen en matchen met ‘gevoel’;
  Afstemming voor acceptatie.
  Objectieve vaststelling nodig.
  Mogelijk bedreigend.
  Hulpmiddel.
  Portfolio ‘board’ beslist.


Waarde maximalisatie projecten.

€€
Samenstelling
kennis


€€
Samenstelling
kennis

Wat deden we eerst?


€€
Samenstelling
kennis

Wat doen we nu?

  Toepassen 80/20 regel op scoping projecten.

Reqs Value Added
Value
REDEFINE
SOLUTION
Vital Few 20% High
KEEP ON TRACK KEEP ON TRACK
AND/OR
REQUIREMENT

80 REDEFINE REDEFINE
SOLUTION SOLUTION
% Medium KEEP ON TRACK
AND/OR AND/OR
REQUIREMENT REQUIREMENT

Useful Many
80
ELIMINATE ELIMINATE ELIMINATE
% Low
REQUIREMENT REQUIREMENT REQUIREMENT
20%
Low Medium
Cost
High


€€
Samenstelling
kennis


  Dwing relatieve belang projectdelen aan te geven.
  Focus op ‘total cost of ownership’.
  Begin vroeg in project levenscyclus.
  Ondersteunend voor project selectie, geen vervanging.
  Creëert kleinere projecten, maakt portfolio balanceren makkelijker.


Samenvatting & afsluiting.


Samenvatting & afsluiting.
€€
Samenstelling
kennis

  Uitdaging: concurrentie voorblijven door waarde van het innovatie
portfolio te maximaliseren, binnen begrensde middelen:
  Afstemming vraag & capaciteit.
  Portfolio samenstelling (priorisering).
  Waarde maximalisatie projecten.
  Theorie is ‘straightforward’.
  Houd rekening met ‘cultuur-impact’.

  Positieve ervaringen opgedaan: samenwerking tussen afdelingen
verbetert, meer stabiliteit in portfolio’s.


Contact details

  Frank Gottenbos: frank.gottenbos@t-mobile.nl
  Hans Winterink: hans.winterink@t-mobile.nl
  Dennis Roqué: dennis.roque@t-mobile.nl


Portfolio Management In Innovaties (PMI 2007)

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Portfolio Management In Innovaties (PMI 2007)

Ähnlich wie Portfolio Management In Innovaties (PMI 2007) (20)

Portfolio Management In Innovaties (PMI 2007)