Dokumen tersebut berisi kisi-kisi soal teori untuk ujian nasional sekolah menengah kejuruan kompetensi keahlian administrasi perkantoran. Terdapat 36 standar kompetensi lulusan yang akan diuji meliputi pengetahuan tentang prinsip administrasi perkantoran, fungsi pekerjaan kantor, komunikasi, pelayanan pelanggan, penampilan, lingkungan kerja, pengadaan peralatan kantor, penggandaan dokumen, surat menyurat

1. 6045-14/15 Hak Cipta pada Kemdikbud KST-1/2
UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2014/2015
KISI-KISI SOAL TEORI KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 120 menit
No. Standar Kompetensi Lulusan Kemampuan yang Diuji
1 Memahami prinsip-prinsip
penyelenggaraan administrasi
perkantoran
Mengidentifikasi prinsip-prinsip
penyelenggaraan administrasi perkantoran
2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan
kantor dalam organisasi
Mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan
kantor
3 Mengaplikasikan keterampilan
dasar komunikasi
Menentukan media komunikasi yang
digunakan dalam lingkungan kantor
4 Menerapkan komunikasi melalui
telepon
Menerapkan etika menangani telepon
Menerapkan spelling abjad dalam
berkomunikasi melalui telepon
5 Menyediakan bantuan kepada
pelanggan didalam dan diluar
organisasi
Menentukan bantuan kepada pelanggan
didalam dan diluar organisasi
6 Memelihara Standar penampilan
diri
Mengidentifikasi standar penampilan
pribadi
7 Menerapkan konsep lingkungan
hidup
Menganalisis konsep lingkungan hidup di
tempat kerja
8 Menerapkan ketentuan pertolongan
pertama pada kecelakaan
Menerapkan ketentuan pertolongan pertama
pada kecelakaan dilingkungan kerja
9 Mengoperasikan aplikasi perangkat
lunak
Menganalisis aplikasi perangkat lunak
dalam memproses dokumen/naskah
10 Melakukan prosedur pengadaan
peralatan kantor
Menjelaskan prosedur pengadaan peralatan
kantor
Menjelaskan prosedur pengadaan peralatan
kantor
11 Memelihara peralatan kantor Menerapkan cara memelihara peralatan
kantor
12 Mengidentifikasi dokumen-
dokumen kantor
membedakan jenis-jenis dokumen kantor
13 Melakukan surat menyurat Menjelaskan prinsip surat menyurat
14 Memilih jenis penggandaan
dokumen yang sesuai
Memilih jenis alat penggandaan dokumen
sesuai kebutuhan
15 Menangani surat/dokumen kantor Menjelaskan tata cara cara penanganan
surat/dokumen
DOKUMEN NEGARA

2. 6045-14/15 Hak Cipta pada Kemdikbud KST-2/2
No. Standar Kompetensi Lulusan Kemampuan yang Diuji
16 Mendistribusikan surat/dokumen Mengidentifikasi tata cara pendistribusian
surat/dokumen
17 Memproses e-mail Menerapkan tata cara penanganan e-mail
18 Menentukan sistem kearsipan Menentukan sistem kearsipan sesuai
kebutuhan kegiatan organisasi / kantor
Membandingkan sistem kearsipan yang
digunakan dalam organisasi/instansi
19 Menentukan kebutuhan alat dan
bahan kearsipan
Menentukan kebutuhan alat dan bahan yang
sesuai dengan penyimpanan arsip
Menghitung jumlah kebutuhan alat
penyimpanan arsip
20 Membuat catatan dikte untuk
menghasilkan naskah/dokumen
Menjelaskan cara membuat catatan dikte
untuk menghasilkan naskah/dokumen
21 Membuat dokumen Mengidentifikasi kebutuhan dalam
membuat dokumen
22 Memproses perjalanan bisnis Menganalisis dokumen perjalanan bisnis
23 Mendeskripsikan perjalanan bisnis Menganalisis informasi perjalanan bisnis
24 Melaksanakan penanganan
perjalanan bisnis
Menyusun agenda perjalanan pimpinan
sesuai kebutuhan
25 Mengelola pertemuan/rapat Menjelaskan jenis-jenis rapat
26 Mempersiapkan pertemuan/rapat Menganalisis keperluan rapat
27 Menyelenggarakan pertemuan/rapat Menentukan penataan ruang
pertemuan/rapat
28 Membuat Catatan hasil
pertemuan/rapat
Menjelaskan cara membuat catatan hasil
pertemuan/rapat
29 Mendistribusikan hasil
pertemuan/rapat
Menjelaskan cara pendistribusian hasil
pertemuan/rapat
30 Mengelola dana kas kecil Mengidenifikasi metode pembukuan dana
kas kecil
31 Mempersiapkan administrasi kas
kecil
Menentukan persiapan administrasi kas
kecil
32 Membukukan mutasi dan selisih
dana kas kecil
Menganalisis pembukuan mutasi dan selisih
dana kas kecil didalam perusahaan
33 Mendokumentasikan bukti-bukti
kas kecil
Menerapkan tata cara mendokumentasikan
bukti-bukti kas kecil
34 Memberikan pelayanan kepada
pelanggan
Mengidentifikai pelayanan kepada
pelanggan
35 Mengelola data/informasi ditempat
kerja
Menentukan cara pengolahan data/informasi
36 Mengaplikasikan administrasi
perkantoran ditempat kerja
Menjelaskan administrasi
kepegawaian/ketenagaan