Prestaciones y nomina

1. PRESTACIONES SOCIALES Y LIQUIDACION DE NOMINA.
PRESENTADO POR:
KAREN JOHANNA ESPITIA
MAYRA ALEJANDRA ALBARRACIN
WILVER SMITH VELASQUEZ
PESENTADO A:
OLGA LUCIA UREÑA
FUNDACION UNIVESITARIA SAN MATEO
CONTABILIDAD II
BOGOTA
2014

2. PRESTACIONES SOCIALES.
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el
empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de
trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la
generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica.
PRIMA DE SERVICIOS.
Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual,
quince días se deben pagar, por tardar el ultimo día del mes de junio y los
restantes quince días en los primeros 20 días del mes de diciembre.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo, la
prima de servicios se calculara en proporción al tiempo laborado, cualquiera
que este sea y se halla:
SALARIO BASE * Nº DE DIAS TRABAJADOS / 360
CESANTÍAS.
El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada año
de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado.
Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario
mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en
los tres (3) últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables,
se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año de
servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año.
En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base
para el caculo de las cesantías.
La liquidación del las cesantías se hará el ultimo día de cada año o al finalizar
el contrato.
Se halla:
SALARIO BASE * Nº DE DIAS TRABAJADOS / 360

3. INTERES DE CESANTIAS.
El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantías un
12% anual, o proporcionalmente al tiempo trabajado.
Se halla:
Nº DE DIAS TRABAJADOS / 30 = EL % SE APLICARA AL VALOR DE LAS
CESANTIAS.
VACACIONES.
Las vacaciones son un descanso remunerado, periodo en el cual se deben
hacer las respectivas cotizaciones en seguridad social y aportes parafiscales.
En cuanto a las prestaciones sociales, los días de vacaciones no se
descuentan para efecto de calcular las prestaciones sociales. Si en un
semestre el trabajador gozó de 15 días de vacaciones, al calcular las
prestaciones sociales se hará sobre 180 días y no sobre 165, puesto que no
hay norma que permita tal disminución.
Se halla:
(SUELDO BASE – AUX. DE TRANSPORTE) * Nº DE DIAS TRABAJDOS / 720
EJEMPLO:
 SR. MARIO GONZALEZ
Fecha de ingreso abril 14/11
Fecha de retiro octubre 17/14
Sueldo $ 718.000
Vacaciones pagadas abril 13/13
Contrato a término indefinido.
Cesantías: $790.000 * 287 / 360 = $ 629.805
Interés cesantías: 287 / 30= 9.56% $629.805 * 9.56% = $60.209
Prima de servicios: $ 790.00 * 107 / 360 = $ 234.805
Vacaciones: ($ 790.000-72000) * 544 / 720 = $ 542.489

4. NOMINA.
La nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un
empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la
nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que
prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante
en una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, nómina
es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la nómina afectan
considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están
sujetos a las leyes y reglamentos
Se puede decir que la Nómina se divide en tres secciones: Devengado,
Deducciones y Apropiaciones.
DEVENGADO: el devengado corresponde a todos los conceptos por los que
un empleado recibe una remuneración, como son el Salario, horas extras,
comisiones, Auxilio de transporte, recargos nocturnos (1.75) y diurnos (1.25),
etc. La sumatoria de estos valores conforma lo que se llama total devengado,
que es la totalidad de los ingresos que recibe un empleado como remuneración
por su trabajo.
DEDUCCIONES: Una vez determinado el valor total que un trabajador ha
ganado en una quincena o en un mes, se procede a restar los conceptos que
por obligación el empleado debe pagar, ya sea a la empresa o a terceros. Entre
los principales conceptos que pueden estar a cargo de un trabajador, y que por
consiguiente se debe descontar (deducir) del total devengado, tenemos:
 E.P.S 4%
 Pensión 4%
 Retención en la fuente por salarios U.V.T <195> (1=27845).
 Prestamos empresariales, descuentos, fondo de empleados, demandas.
APROPIACIONES DE NOMINA: Las apropiaciones de nómina, a diferencia de
las deducciones de nómina, en su totalidad están a cargo de la empresa. Es la
empresa la que debe apropiar y pagar los diferentes valores por este concepto.
Las apropiaciones de nómina están conformadas por los siguientes conceptos,
que son determinados en la Liquidación de la nómina:
 salud 8.5%
 pensión 12%
 A.R.L 0.522%

5. Aportes parafiscales:
 Caja de compensación 4%
 I.C.B.F 3%
 Sena 2%
Prestaciones sociales:
 Cesantías 8.33%
 Interés de cesantías 1%
 Prima de servicios 8.33%
 Vacaciones 4.17%
Para liquidar una nomina:
Total devengado – total deducido = neto a pagar.
EJEMPLO:
Empresa colombiana de aduanas ltda.
NIT. 860.078.432-5
Nomina octubre 2014
 Alexandra rubio
 Sueldo $805.000
 4 H.E.D.
 6 H.E.N.
 Días trabajados 28
Sueldo: $805.000 * 28 / 30 = $751.333
Aux transporte: $72.000 * 28 / 3 =$ 67.200
H.E.D $805.000 / 240 * 1.25 * 4= $16.771
H.E.N $805.000 / 240 * 1.75 * 6 = $ 35.219
TOTAL DEVENGADO: $ 870.523
Deducciones $870.523 – $67. 200= $803.323
E.P.S $803.323 * 4 %= $32.133
Pensión $803.323 * 4 %= $32.133
$870.523 - $ 64.266 = $806.527 NETO A PAGAR:

6.  Juan Velásquez
 sueldo $ 789.500
 Bonificación $ 28.000
 Préstamo otorgado por la empresa aux. educativo cuota mensual
$38.000.
 Días trabajados 30
Sueldo: $789.500
Aux transporte: $72.000
Bonificación $ 28.000
TOTAL DEVENGADO: $ 889.500
Deducciones $889.500– $72.000= $817.500
E.P.S $817.500 * 4 %= $32.700
Pensión $817.500 * 4 %= $32.700
Cuota mensual $ 38.000
$889.500 - $ 103.400 = $786.100 NETO A PAGAR:
 Mario Martínez.
 Sueldo$ 698.400
 8 H.E.D
 Comisión $ 48.000
 Días trabajados 30
Sueldo: $698.400
Aux transporte: $72.000
Comisión $ 48.000
H.E.D $698.400 / 240 * 1.25 * 8= $29.100
TOTAL DEVENGADO: $ 847.500
Deducciones $847.500 – $72.000= $775.500
E.P.S $775.500 * 4 %= $31.020
Pensión $775.500 * 4 %= $31.020
$847.500 - $ 62.040 = $ 785.460 NETO A PAGAR:

7.  Carlos López
 Sueldo $ 715.000
 3H.E.D
 Días trabajados 18
Sueldo: $715.000 * 18 / 30 = $429.000
Aux transporte: $72.000 * 18/ 30 =$ 43.200
H.E.D $715.000/ 240 * 1.25 *34= $11.172
TOTAL DEVENGADO: $ 483.372
Deducciones $483.372 – $43.200= $440.172
E.P.S $440.172 * 4 %= $17.607
Pensión $440.172 * 4 %= $17.607
$483.372 - $ 35.214 = $448.158 NETO A PAGAR:
Apropiaciones:
(Total devengado – aux. transporte).* %
E.P.S $2.836.495 *8.5% =$ 226.920
Pensión $2.836.495 *12% = $ 340.379
A.R.L. $2.836.495 *0.522 = $ 14.806
Caja de compensación $2.836.495 *4% = $ 113.460
I.C.B.F $2.836.495 *3% = $ 85.095
Sena $2.836.495 *2% =$ 56.730
Cesantías $2.836.495 *8.33% = $ 236.280
Interés de cesantías $2.836.495 *1% = $ 28.365
Prima de servicios $2.836.495 *8.33% = $ 236.280
Vacaciones $2.836.495 *4.17% = $ 118.282

8. CIBERGRAFIA:
http://www.gerencie.com/prestaciones-sociales.html
http://es.wikipedia.org/wiki/N%C3%B3mina
http://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html