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Archivo de gestión 
Archivo de la oficina productora de los documentos 
donde se reúne la documentación en trámite o 
sometida a continua utilización y consulta 
administrativa por el personal de las oficinas. Con 
carácter general, no podrá custodiar documentos 
que superen los diez años de antigüedad
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• Instrumento de control que relaciona 
correlativamente el contenido de cada 
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• Conjunto de procedimientos destinados 
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• Instrumento que describe genéricamente 
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  • 4. Cuadro topográfico • Instrumento de control que relaciona correlativamente el contenido de cada una de las unidades de conservación de un depósito de archivo.
  • 5. Soporte • Material físico en el cual se registra la información (papel, pergamino, cintas, discos magnéticos, etc.).
  • 6. Inventario • Relación más o menos detallada que describe todas las unidades de un fondo, siguiendo su organización en series documentales.
  • 7. Minuta • Documento que se hace para documentar una reunión, asamblea cual sea el fin determinado que requiera la empresa.
  • 8. DIPLOMATICA • Reglas para conocer y distinguir documentos solemnes y auténticos.
  • 9. DOCUMENTO ACTIVO • Es aquel utilizado habitualmente con fines administrativos.
  • 10. DOCUMENTO INACTIVO • Aquel que ha dejado de emplearse con fines administrativos y legales.
  • 11. ENCUADERNACION • Cubierta para proteger documentos cosidos o pegados, en forma de libro.
  • 12. FOLIO • Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas.
  • 13. HERALDICA • Técnica que estudia los escudos de armas o blasones, analizando su origen, rasgos simbólicos, evolución y significado socio-jurídico.
  • 14. INDICE • Lista alfabética o numérica de términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, contenidos tanto en los propios documentos como en los instrumentos de descripción.
  • 15. INDICE CRONOLOGICO • Listado consecutivo de fechas.
  • 16. LEGAJO • En los archivos históricos es el conjunto de documentos que forman una unidad documental.
  • 18. ORGANIGRAMA • Representación gráfica de la estructura orgánica de algún tipo de organización o entidad, que indica las distintas oficinas o unidades administrativas que conforman una entidad u organismo.
  • 19. PROTOCOLO • Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales, que los escribanos y notarios autorizan con formalidades.
  • 20. REGISTRO DE DOCUMENTOS • Anotación de los datos del documento en los modelos de control.
  • 21. REGISTRO TOPOGRAFICO • Instrumento de control que relaciona correlativamente el contenido de cada una de las unidades de conservación, indicando su posición exacta en un depósito de archivo.
  • 22. REPROGRAFIA • Conjunto de procedimientos destinados a la multiplicación foto técnica y la policopia de documentos, mediante técnicas como la fotografía, la fotocopia y el microfilm.
  • 23. TIPOLOGIA DOCUMENTAL • Estudio de las diferentes clases de documentos que pueden distinguirse según su origen y características diplomáticas.
  • 24. TOPONIMIA • Estudio del origen y significación de los nombres propios de un sitio o lugar.
  • 25. GUIA • Instrumento que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos, indicando las características fundamentales de los mismos. organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documentación.