Contabilidad De Costos

COSTOS UNA HERRAMIENTA
UTIL PARA LA GESTION

Autor:

WILSON ARROYO VALENCIA

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

La contabilidad tiene un propósito fundamental que es
proporcionar información financiera relacionada con una
empresa. La gerencia requiere de esta información para planear y
controlar las actividades de un negocio.

En tiempos memorables las operaciones de una organización eran
sencillas y el comerciante sabia el precio que pagaba por los
productos, lo que recibía y los costos relacionados con estos;
este comerciante calculaba de manera sencilla la utilidad de cada
producto vendido.


Pero todos sabemos que el ambiente comercial ha cambiado. A
principios del siglo XIX, la revolución industrial introdujo el
proceso de producción de múltiples etapas y fue necesario
determinar el costo de cualquier producto en cada fase y medir el
desempeño de los trabajadores y gerentes en cada una de las
etapas. La medida común de eficiencia era el costo por unidad
producida.

Fue entonces necesario introducir un sistema contable que
suministrara la información para medir los costos de un producto y
el control de las operaciones.


Surge entonces la contabilidad de costos como herramienta para
que la gerencia pueda desempeñar una tarea tan importante como
es la tomar sus decisiones de una forma fácil y más eficiente.


Es una parte muy importante de la contabilidad de gestión que se
encarga de suministrar la información analítica, relativa a los
costos de los productos y servicios generados por la empresa, a
efectos de determinar el valor de las existencias y el costo de los
productos vendidos.

Función

La contabilidad de costos se ocupa de identificar, definir, clasificar,
asignar, medir, controlar, reportar y analizar los diferentes costos
tanto directos como indirectos asociados con la producción de
bienes y servicios para facilitar la toma de decisiones.

Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos

Se encarga de los
Se encarga de la
estados financieros
acumulación y análisis
para uso externo
de los costos para uso
interno

Contabilidad Financiera Vs. Contabilidad de Costos


Objetivos de la Contabilidad de Costos
Proporciona datos a la contabilidad financiera en lo referente
1 a la valoración de Inventarios, determinación del costo de
productos vendidos para elaborar los Estados financieros

Permite tomar decisiones bien fundamentadas
2 proporcionando herramientas para analizar la rentabilidad
de los productos, servicios y procesos productivos

3
Evalúa la gestión de la empresa en todos los niveles
jerárquicos de la misma


Costos, Gastos y Perdidas

Costo
Se define como el valor sacrificado para la adquisición de bienes o
servicios, dicho en otros términos son las erogaciones o
desembolsos necesarios para conseguir un objeto determinado.

Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se
clasifican como activos( inventarios)


Gasto

Son erogaciones o desembolsos que se consumen en un periodo
determinado.

Perdida
Son reducciones en la participación de la empresa por las que no se
ha recibido ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de
capital.


Costo de Producción
El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos
en que se ha incurrido o se va a incurrir y que deben consumir los
centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones
de ser entregado al sector comercial.

Elementos del Costo de Producción
A finales del siglo XIX se hace la siguiente clasificación de los
elementos del costo de producción:


Todo aquel elemento físico (materias primas)
que es necesario consumir durante el proceso de
Materiales elaboración de un producto, de sus accesorios y
de su envase. Esto con la condición de que el
consumo del insumo debe guardar relación
proporcional con la cantidad de unidades
producidas..

Los materiales a su vez se clasifican en :


Materiales Directos Son aquellas materias primas que permiten
identificar de que esta hecho el articulo.

Son aquellas materias primas que
Materiales Indirectos intervienen en menor proporción en la
conformación del articulo, normalmente su
costo es poco representativo.


Mano de Obra Representa la remuneración ( incluyendo los
sobrecostos de la nómina) que se hace a las
personas que intervienen en el proceso
productivo de manera directa o indirecta.

La mano de obra a su vez se clasifica en :


Directa sobrecostos de la nómina) por el tiempo
realmente invertido en la labor productiva.

Indirecta sobrecostos de la nómina) por el tiempo no
productivo y la remuneración del personal que
interviene indirectamente en la producción


Costos Indirectos Son los demás costos necesarios para
de Fabricación que se lleve a feliz termino el proceso
productivo.

Servicios públicos de fabrica
Arrendamiento de fabrica
Mantenimiento maquinaria y equipo
Depreciación Maquinaria y equipo
Repuestos
Fletes
Otros


TERMINOLOGIA BASICA

Costo Primo Costo de Costo de Costo Precio de
Conversión Producción Integral Venta

Materiales
+
Mano de
Obra
+
Costos Indirectos
de Fabricación
+

Gastos
Operacionales
+
Utilidad


CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Desde diferentes ópticas los costos pueden clasificarse de la siguiente
forma de acuerda a:
Su relación con la Función :
 De producción : Los ligados a la función de aprovisionamiento y producción
 De Administración : Los ligados a las funciones administrativas
 De Distribución : Los ligados a las funciones comercialización o venta
Su identificación con el producto :
 Directos : Los que se identifican plenamente con una actividad, producto,
Proceso productivo o departamento.
 Indirectos : Los que no se identifican con un producto o proceso productivo.
El momento en que se calculan :
 Históricos : Se calculan en el momento en que se realiza la producción.
 Predeterminados: Se calculan antes de iniciar el proceso productivo.

Su afectación temporal:
Del Periodo : Los que se identifican con intervalos de tiempo y no con producto
 Del Producto: Los involucrados con la obtención y distribución del produc

Su Variabilidad:

Fijos : Aquellos que no dependen de la producción o actividad productiva

Variables : Aquellos que si dependen o están relacionados directamente con la
actividad productiva.

Mixtos : Los que tienen un componente fijo y otro variable y se clasifican en:
 Semivariables
 Escalonados

Su Importancia:

Relevantes : Varían de acuerdo a la decisión que se adopte.
Irrelevantes : No varían significativamente en función con las alternativas
que se elija.

Tipo de Costos Incurridos:

Desembolsables : Implican una salida de efectivo

 De Oportunidad : se originan al tomar una determinada decisión, la cual
provoca la renuncia de otro tipo de opción que pudiera ser considerada


Según la forma de acumulación de los costos :

 Costos por Ordenes de Producción : consiste en que los tres elementos del
costo de producción ( materiales directos, mano de obra directa y C.I.F. )se
acumulan a cada pedido, orden o lote de producción especifico

 Costos por Procesos : consiste en que los tres elementos del costo de produc-
ción ( materiales, mano de obra y C.I.F )se acumulan a cada etapa o sección
del proceso productivo

 Costos Basados en Actividades : Los costos se acumulan a las actividades
necesarias para la producción, administración y distribuciones de los bienes
y servicios.


CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
El siguiente esquema muestra el ciclo contable de los costos de producción
7105
Inventario de Cost. De Prod.
Cost. De Pn Mat. Directos. Inv. De Prod. Terminados
Materiales. Vendidos
P.T. P.T. Vta. Vta.
M.D. M.D.
P.P.

7205
Nomina de Fabrica por Cost. De Prod. Mano de Obra Inventario de Prod. En
Distribuir Dir. Proceso
P.T-
M.O.D. M.O.D.
P.P.
P.P.

7305
C.I.Fs ( Aplicados ) Cost. De Prod. C.I.F.s

P.T.
C.i.fs C.i.fs

P.P.


ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

MATERIALES ………………..………………..……………………….…..XXXXXXX
MANO DE OBRA ………………..………………..………………...…..XXXXXXX
C.I.F. ………………...………………..………………..………………….…..XXXXXXX

COSTO DE PRODUCCIÓN..……………..…………………..……..XXXXXXX
Mas I.I.P.P……………………..…………..……..………………..…….….XXXXXXX

COSTO DE PRODUCTO EN PROCESO .…………..…….…..XXXXXXX
Menos I.F.P.P.………………..…………..………….………………….….XXXXXXX

COSTO DE PRODUCTO TERMINADO ..…………..….…..XXXXXXX
Mas I.I.P.T……………………..…………..……..……………………...….XXXXXXX

COSTO DE MERCANCIA DISPONIBLE. ..……..………..…..XXXXXXX
Menos I.F.P.T.………………..…………..……..……….……………….….XXXXXXX

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS...…………………….…..XXXXXXX


ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS……………………………………………………………….…..XXXXXXX
Menos COSTO DE PROD.VENDIDOS…………….……..XXXXXXX

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS……………………………....XXXXXXX

Menos GASTOS OPERACIONALES …………………...…..XXXXXXX
Administración …………………….…..XXXXXXX
Ventas…………….……………………..…..XXXXXXX
UTILIDAD OPERACIONAL…….………………………….…..XXXXXXX
Mas OTROS INGRESOS………………..…..……………….…..XXXXXXX

Menos OTROS EGRESOS……………..…………………….…..XXXXXXX

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS..………………….…..XXXXXXX
Menos PROV. DE IMPUESTOS……..…………………….…..XXXXXXX

UTILIDAD NETA…………………………..…………………….…..XXXXXXX

VENTAS………………………………………………………….….……XXXXXXX
Menos COSTO VARIABLE……………….….…………….……XXXXXXX

MARGEN DE CONTRIBUCION………..……………….…..XXXXXXX
Menos COSTOS FIJOS………………..……………………...…..XXXXXXX
Producción…….…………………….…..XXXXXXX
Administración …………….…….…..XXXXXXX
Ventas…………….…………………….…..XXXXXXX
UTILIDAD OPERACIONAL…….……………………………...XXXXXXX
Mas OTROS INGERESOS………………..………………….…..XXXXXXX
Menos OTROS EGRESOS……………..…………………….…..XXXXXXX

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS..………………….…..XXXXXXX
Menos PROV. DE IMPUESTOS……..…………………….…..XXXXXXX

UTILIDAD NETA…………………………..…………………….…..XXXXXXX

Materiales Directos e Indirectos

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricación Directos o Variables
Costos o Gtos de Admon y Directos o Variables
Ventas


Punto de Equilibrio
Nivel de ventas donde los ingresos son iguales a los egresos

Costos Fijos Totales
P.Eu=
M.C unitario


Materiales Directos e Indirectos

Mano de Obra Directa e Indirecta

Costos Indirectos de Fabricación Variables y Fijos


POR ORDEN DE PRODUCCION

MOD= CIFs=
MD=
$ 2.500.000 $ 350.000
$1.000.000


Cía. Taylor Ltda.
HOJA DE COSTOS


POR PROCESOS

Mat,MO,Cifs. Mat,MO,Cifs. Mat,MO,Cifs.

PROC.B PROC.C ALMACEN
PROC.A
P.T.


Costeo Tradicional

ADMINISTRA
PRODUCCION
CION

COSTO GASTO


Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación

Costeo Tradicional


Costeo Integral

Costos de
Producción
Producción
Administración

Costos de
Otros
Administración Costos de Costos
Dist. Y
Vtas


C
o
s
t
o



VENTAS………………………………………………………….….…..XXXXXXX

Menos COSTO DE PROD. VENDIDOS……………..…..XXXXXXX

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS………………………….…..XXXXXXX


MUCHAS GRACIAS


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