1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
SALCEDO LINARES JOHAN LEONARDO
SIERRA SUAREZ JUAN DAVID
904
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C.
2014
BASES DE DATOS RELACIONALES

2. ACCESS 2010
SALCEDO LINARES JOHAN LEONARDO
SIERRA SUAREZ JUAN DAVID
904
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISTO PARA EL TERCER
PERDIODO ACADEMICO
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C.
2014

3. TABLA DE CONTENIDO

4. OBJETIVOS
GENERAL
El objetivo principal de una base de datos en Access 2010 es facilitar a la
gente la forma de guardar información ordenada y precisa de algo en
específico. Para lo cual ayuda a tener una base de datos ordenada y obtener
la información a la mano.
ESPECIFICOS
1. comprender el concepto de una tabla de datos, haciendo referencia a que
es un objeto en el cual se utiliza para almacenar la información que
necesitamos. Una tabla contiene los datos proporcionados por uno, ya sea
un tema o asunto en particular.
2. aplicar el concepto de relaciones el cual permite la utilización simultanea
de datos procedentes de más de una. Esta característica de Access 2010
hace un trabajo más corto y sencillo a la hora de trabajar en nuestra base de
datos.
3. analizar la característica formulario de Access 2010 diseñado para la
introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas;
formando diferentes tipos de formularios, pero los que más se utilizan tiene
la forma de pestaña de datos.
4. comprender el concepto de informe diseñado para dar formato calcular
imprimir y resumir datos seleccionados de la tabla. Esta opción también
Nos permite introducir o archivar de manera fácil e instantánea la
información requerida.

5. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un conjunto de datos correspondientes a un mismo
significado y almacenados seguidamente para su siguiente uso. Una
biblioteca es un ejemplo de una base de datos en su mayoría por
Documentos y textos.
Las bases de datos son utilizadas para guardar datos y realizar tablas en
diferentes ocasiones como:
En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.
En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar.
En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
En la escuela para matricular a los alumnos
En el comercio para controlar la información.
La importancia de una base de datos en la actualidad siempre es poder
obtener información de forma más rápida y más correcta, más ahora que se
utilizan grandes cantidades de información, una base de datos se puede
utilizar en una empresa, con cada información de cada empleado, o
información de clientes o de proveedores, teniendo toda esa información se
pueden hacer resúmenes de datos, hacer relaciones en las tablas y sacar
estadísticas.
Las bases de datos no pueden servir y aportarnos ayuda en el futuro de
manera organizada y segura, por ejemplo en trabajos o listas de la
universidad, el empleo, alguna clase de trabajo que necesite de organización
o clasificación.

6. 1. MICROSOFT ACCESS 2010
Conceptos básicos
Base de datos
Tablas de datos
Consultas
Formularios
Informes
Páginas
Macros
Compuestas
Ilustración 1 componentes de una base de datos
Una tabla de datos es un objeto que se utiliza para almacenar los datos. Una
tabla contiene información sobre un tema o un asunto en particular, como
hemos visto antes.
Otra opción de una base datos es la consulta la que proporciona una visión
personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios
tipos de conductas para: Seleccionar, Actualizar, Borrar datos, Etc.
Un formulario es un objeto de Access diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos en las tablas.
Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y recibir datos seleccionados de las tablas.
Una página de Access es un tipo especial de página web diseñada para ver
datos y trabajar con ellos desde internet o desde un intranet.
Un macro es el objeto de Access que define de forma estructurada las
acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento
determinado.

7. 2. Como hacer bases de datos:
Ilustración 2 ventana como crear una base de datos
Abrir ACCESS 2010 y seleccionar
“BARRA DE DATOS EN BLANCO”

8. 2. Ponerle nombre a la base de datos.
Ilustración 3 ventana como poner el nombre a la base de datos
Hacer click en “ARCHIVO”
y después en “GUARDAR
COMO”
Poner nombre a
preferencia de la base
datos que se cree.
3. Crea tabla de bases de datos de ACCESS 2010
Ilustración 4 ventana como añadir el nombre a la tabla

9. 4. Asignamos los nombres de los campos
Ilustración 5 ventana como asignar nombre a las casilla
Asignar los nombres en
las casillas.
5. Escoger tipo de datos
Ilustración 6 ventana como escoger tipo de datos

10. 6. La tabla debe quedar así.
Ilustración 7 ventana como debería quedar la tabla
7. Guardamos los datos realizados en la tabla.
Ilustración 8 ventana como guardar la información

11. 8. Llenamos los registros.
Ilustración 9 como llenar los campos
ASI QUEDA LA TABLA REALIZADA
CLIENTES
Ilustración 10 como queda la tabla

12. EMPLEADOS
Ilustración 11 tabla de empleados
PRODUCTO
Ilustración 12 tabla de producto

13. 4 inventarios
Ilustración 13 tabla de inventario
FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para dictar los
registros de una tabla.
Parca crear un formulario hay que hacer click en “Crear” y luego en “Asistente para
formularios”.
Ilustración 14 como crear un formulario

14. Seleccionamos para hacer un formulario según la tabla deseada
Ilustración 15 como añadir los campos deseados
Haga click para añadir los campos deseados para los fomularios
Hacemos click sobre el boton “Siguiente” para seguir el proceso
Ilustración 16 seguir los pasos mencionados

15. Dejar activada la opcion clumna.
Ilustración 17 seguir pasos mencionados
Le damos click en “Finalizar”
Ilustración 18 aceptamos las opciones

16. Y así queda su formulario…
Ilustración 19 visón de cómo queda la tabla
MODIFICAMOS EL FORMULARIO: Dandole click derecho en “Vista de diseño”
Ilustración 20 como modificar un formulario

17. Para modificar el formulario
Consta de tres secciones:
Sección encabezado
Sección detalle
Sección pie de formulario
Ilustración 21 partes de un formulario
Ilustración 22 como debe quedar el formulario

19. }

20. INFORMES
Un informe es un objeto de la base de datos que sirve para resumir
información, los informes se usan de una manera fácil para introducir o
archivar instantáneamente los datos.
Para crear un informe hacemos clic en “Crear” y en asistente para informes
Ilustración 23 como crear un informe
Seleccionamos la tabla a la cual queremos crear el informe
Hacemos clic en el botón para introducir los campos
seleccionados

21. Ilustración 24 como ordenar los registros
Ordenamos los registros de manera que nosotros queramos.
Ilustración 25 seleccionamos los pasos mencionados
Seleccionamos la opción “En columnas” y siguiente.

22. Ilustración 26 seleccionamos los pasos mencionados
Asignamos un título y hacemos clic en “Finalizar”.
Ilustración 27 así quedara el informe
Y así se verá su informe.

23. RELACIONES
BASES DE DATOS RELACIONALES
Una base de datos relacionada
permite la utilización simultánea de
datos procedentes de más de una
tabla
RELACIÓN UNO A UNO Relación uno o varios Relación varios o varios
Cuando un registro de una
tabla puede estar
relacionado con único
registro de la otra tabla y
viceversa
Cuando un registro de una tabla
(secundaria) solo puede estar
relacionada con un único
registro de la otra tabla (tabla
principal) y un registro de la otro
tabla (tabla principal) puede
tener más de un registro
relacionado en la primera tabla
(tabla secundaria)
Cuando un registro de una
tabla puede estar relacionado
con más de un registro de la
otra tabla y viceversa

24. CAMPOS EN COMÚN
Ilustración 28 campos en común
Ilustración 29 campos en común
Ilustración 30 campos en común

25. Ilustración 31 tabla
CREAR RELACIONES
1. primero vamos a la opción herramientas base de datos y después hacemos clic en
relaciones
Ilustración 32 como crear una relación

26. 2. elegimos las tablas para hacer las relaciones
Ilustración 33 tablas para relacionar
3. hacemos las relaciones respectivas
Ilustración 34 relación respectiva

27. 4 y así quedara las relaciones
Ilustración 35 como debe quedar la relación

28. CONCLUSIONES
1. informar a la gente de cómo puede almacenar información de forma
precisa organizada en una base de datos en Access 2010 el cual lo podemos
poner en práctica en la vida cotidiana y trabajos en general
2. describir todas las herramientas de Access 2010 de una forma sencilla y
rápida al momento de ponerlo en práctica
3. laborar en Access 2010 con las diferentes funciones y herramientas que
posee poniendo en práctica lo aprendido
4. utilizar Access 2010 nos puede ayudar en la organización de datos de una
empresas colegios hospitales etc…
5. aprender las facilidades que nos brinda Access 2010 para poner en
práctica en la vida cotidiana

29. BIBLIOGRAFÍA
http://www.aulaclic.es/