Este documento describe los conceptos básicos de un presupuesto de proyecto. Define un presupuesto como un documento que traduce los planes de un proyecto en términos monetarios estimando los costes y los ingresos necesarios. Explica que un presupuesto es necesario para planificar adecuadamente los recursos financieros y controlar los gastos e ingresos de un proyecto. Además, detalla los pasos clave para elaborar un presupuesto como enumerar artículos de gasto, calcular costes, identificar fuentes de ingreso y

1. El Presupuesto de un Proyecto

2. Temario
• Definición Presupuesto
• Los planes operacionales
• Cálculo de Costes: Categorías
• Origen del Presupuesto
• Reglas Presupuestarias
• Tipos de presupuestos
• Entradas, herramientas/técnicas y salidas
• Pasos para el cálculo del presupuesto.

3. ¿Qué es un presupuesto?
Documento que traduce los planes en dinero.
• Gasto  dinero que necesita gastarse para conseguir las
actividades planificadas
• Ingresos  dinero que necesita generarse para cubrir los costes
de finalización del trabajo
Consiste en una estimación con fundamento sobre las
necesidades en términos monetarios para realizar tu
trabajo.

4. ¿Por qué es necesario un
presupuesto?
Obliga a pensar
Indica cuánto dinero rigurosamente sobre
necesitas para llevar a las consecuencias de
cabo tus actividades. tu planificación de
actividades.
Una buena práctica
Permite controlar tus para la contabilidad y
ingresos y gastos. transparencia
financiera.

5. ¿Quién debería participar en la
elaboración del presupuesto?
El Director financiero El Director del
y/o contable proyecto

6. Los planes operacionales

7. Cálculo de costes: Categorías
Costes
operacionales
Costes de Costes
inversión organizativos
Costes de empleo
de personal

8. Cálculo de costes de operaciones

9. Cálculo de costes organizativos

10. De dónde viene el presupuesto
Donaciones.
Ingresos generados de
Campañas.
las ventas o servicios.
Inversiones. Suscripciones.
Acontecimientos Cuota de
especiales. afiliación.

11. Reglas presupuestarias (Parte I)
El presupuesto se calcula por toda la duración del proyecto.
Las contribuciones en especie (sin dinero, con mercancías) deberían
incluirse a modo de anotación aparte dentro del presupuesto.
Calcular siempre
Investigación y Democracia y Marketing o
Costes iniciales
desarrollo gobierno relaciones públicas

12. Reglas presupuestarias (Parte II)
• Los cálculos no son meras
valoraciones, sino conjeturas
hechas con fundamento.
• Documentar todo el
presupuesto

13. Tipos de presupuestos
Presupuesto de • Mínimo necesario para que la
organización o proyecto sobreviva y
supervivencia tenga un funcionamiento útil.
Presupuesto • Se basa en los ingresos garantizados en
el momento en el que se planifica el
garantizado presupuesto.
Presupuesto • Lo que gustaría hacer en caso de que
óptimo recaudaras dinero extra.

14. Entradas, herramientas/técnicas y
salidas

15. Pasos para la elaboración del
Presupuesto
1. Enumerar los artículos en los que gastas
el dinero
2. Calcular el coste de unidad de los
artículos de referencia, seguido de los
costes anuales
3. Enumera tus posibles fuentes de ingreso
o entradas brutas, y después
categorízalas.

16. Pasos para la elaboración del
Presupuesto
5. Preparar tu formato de presupuesto.
6. Realizar la suma de lo presupuestado.
7. Añadir anotaciones para explicar los
artículos que no estén claros.
8. Obtener una respuesta sobre tu
presupuesto.
9. Concluir tu presupuesto.

17. Preguntas