El documento habla sobre los documentos electrónicos. Brevemente resume que un documento electrónico es aquel cuyo soporte es un dispositivo electrónico o magnético y cuyo contenido está codificado en código digital. Explica que originalmente los documentos tenían como soporte el papel pero el desarrollo de las redes y el correo electrónico permitió que los documentos puedan leerse en soportes distintos al papel. Finalmente, menciona que un documento electrónico debe estar escrito en lenguaje binario y poder ser almacen
Documento electronico - Universidad Alas Peruanas Filial Arequipa
1. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
Facultad de Derecho y Ciencia Política
Escuela Académico Profesional de Derecho
TEMA:
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
EXPOSITORES:
Williamn Huillca Taco
Elard Daniel Hancco Quispe
Fiorella Rocío Pari Neyra
Wilfredo Richard Villa Jauja
2. HISTORIA
Originalmente, cualquier archivo o
registro electrónico fue considerado
como algo interno, ya que cuando
existía un destinatario final, el soporte
para
este
destinatario
era
invariablemente papel.
Sin embargo, el desarrollo de las redes
informáticas y el correo electrónico
alteraron esa situación, surgiendo
dispositivos destinatarios que leían el
documento en un soporte diferente del
papel.
3. Es un documento cuyo soporte
material es algún tipo de
dispositivo
electrónico
o
magnético, y en el que el contenido
está codificado mediante algún
tipo de código digital, que puede
ser
leído,
interpretado,
o
reproducido, mediante el auxilio de
detectores de magnetización.
4. De hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de
información y en muchos casos aumentó la velocidad de comunicación.
Sin embargo, el prescindir del papel creó el problema de la existencia de
múltiples formatos incompatibles.
Incluso los documentos más sencillos (en documentos en "plain text"),
no están libres de este problema: la mayoría de programas basados en el
sistema MS-DOS no trabajan correctamente con documentos de texto
basados en UNIX. Muchos más problemas aparecen en relación a
documentos electrónicos editados mediante procesadores de texto,
hojas de cálculo y procesadores gráficos CAD/DAO. Para resolver este
problemas, muchas compañías de software distribuyen visualizadores
gratuitos, que pueden leer los documentos electrónicos generados por
sus programas de edición, que generalmente no son gratuitos (un buen
ejemplo es Adobe's Acrobat Reader). La otra solución ampliamente
usada es desarrollar formas de código estandarizadas y abiertas (un buen
ejemplo es el código HTML).
5. Documento tradicional:
Documento electrónico:
1. Soporte: es el papel,
caracteres alfabéticos,
ilustraciones.
1.soporte: magnético , óptico,
etc.
2. El soporte y el contenido se
mantienen siempre juntos.
2. símbolos binarios que
deben descifrarse.
3. el contenido puede
separarse del contenido.
4. se requiere de una
estructura lógica software y
hardware para leerlo.
7. OPERACIONES AUTOMATIZADAS EN LA ELABORACIÓN DE
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
¿Que es una operación automatizada?
Es lo que nos permite realizar las tareas en un solo paso.
¿Que software te permite realizar las operaciones automatizadas?
Microsoft office.
¿Cuales son las operaciones automatizadas mas comunes?
Macros, plantillas y accesos rápidos.
Ejemplo de como se usan las operaciones automatizadas:
Ortografía, accesos directos, selección de unas herramientas,
diseño de folletos, al meter un dispositivo lo lee, cuando confirma
si se desea apagar el equipo, detecta la señal de internet, etc.
8.
Documento
el
que
en
cualquiera de sus etapas haya
participado de algún modo la
electrónica.
Documento que es objeto de
almacenamiento a través de
medios informáticos.
Documento que está escrito en
lenguaje binario en un soporte
adecuado para ser leído por un
computador.
9.
El documento debe estar escrito en
lenguaje binario.
El documento debe estar o poder ser
almacenado en soporte informático,
magnético, óptico o cualquier otra
clase de soporte que pudiera ser
desarrollado para tales fines.
El documento debe poder ser,
mediante
la
aplicación
del
correspondiente
programa
informático, transformado a alguna
clase de lenguaje o representación
comprensible por el ser humano.
13. Por lo tanto, el documento
electrónico debe:
Garantizar la integridad de los datos que contiene, es
decir, debe ser difícil realizar alteraciones en él, o al
menos se debe poder, con cierta facilidad, detectar
cambios o alteraciones fraudulentas en su contenido.
Perdurar en el tiempo, para cumplir las funciones de
archivo, prueba y publicidad.
Permitir la suscripción (firma), para poderse lograr la
identificación de los autores y la autentificación de su
contenido.
14. AUTORIA Y ALTERABILIDAD
Adopción de las medidas
de seguridad oportunas
que nos garanticen su
autoría,
integridad,
inalterabilidad,
legibilidad, estabilidad y
permanencia
en
el
tiempo.
15. LAS COPIAS
Documentos “originarios” y
“derivativos”.
El único original sería el
conservado en la memoria
del soporte informático que
lo crea y toda otra
representación sería copia.
Por su especial naturaleza,
no se podría diferenciar
entre original y copia.
16. Es la inteligencia la que, una vez que te haces
mayor, va a dar riqueza a tu vida.
