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Diagrama de gantt gestion empresarial
1. COLEGIO TOMAS CARRASQUILLA I.E.D
GESTION TECNOLOGICA Y DEL CONOCIMIENTO
DOCENTE : SANDRA ALVAREZ
ANDRES RAMOS
ANDRES PIRAGAUTA
WILFRAN BELTRAN
TEMA : DIAGRAMA DE GANTT
FECHA : MAYO 27 DE 2015
CURSO : 1103 J . M .
2. ¿ QUE ES UN DIAGRAMA DE GANTT ?
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar
y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo.
Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a
realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de
cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las
tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del
proyecto y la fecha de finalización prevista. Desarrollado por Henry
Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama se muestra en
un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a
realizar en secuencias de tiempo concretas. Las acciones entre sí
quedan vinculadas por su posición en el cronograma: por ejemplo, el
inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa
se verá representada con un enlace del tipo fin-inicio. También se
reflejan aquéllas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela en el
tiempo. Además, se pueden asignar a cada actividad los recursos que
ésta necesita, con el fin de controlar los costes y personal requeridos.
3. INFORMACION PARA SU DISEÑO
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se
indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: as actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional
a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el
eje horizontal conforme se ilustra.
Símbolos Convencionales
En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados
símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades
específicas del usuario, los básicos son los siguientes:
Iniciación de una actividad
Término de una actividad
Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de
la actividad.
Línea gruesa que indica la fracción ya realizada de la actividad, en
términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que
representa el plazo previsto.
Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al
tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una
abreviatura.
Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es
4. PASOS PARA CREARLO
1 .
Debes comprender la estructura de desglose de trabajo. El diagrama de
Gantt fue creado para colaborar con el propósito general de planificación e
implementación de una estructura de desglose de trabajo, la cual es la
estructura global del proyecto. Conocer más acerca de lo que esto quiere decir
puede ser muy útil para aquellos que están pensando en diseñar un diagrama
de Gantt o utilizar un recurso informático afín.
2 .
Reúne la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos que
están incluidos dentro de un proyecto más grande. Esta información es la
que utilizará el gerente de proyecto para construir el diagrama de Gantt.
3.
Crea las líneas de tiempo. Mientras vas observando toda la información
reunida, determina la duración de cada paso o proceso del proyecto. Agrega
esto a la información que tienes, y dibuja distintas duraciones para las barras
individuales que representan cada fase o proceso.
5. PASOS PARA CREARLO
4 Dibuja todas las barras en el gráfico. El diagrama de Gantt
reúne todas las piezas que están asociadas a una fecha
de finalización fija. Estableciendo una duración más
larga, la línea de tiempo para procesos más cortos se
vuelve más clara para aquellos que observen el diagrama
de Gantt.
5.
Evalúa la dependencia o las relaciones entre las fases y
los procesos.Observando el diagrama de Gantt puedes ver
con mayor claridad qué partes del proyecto dependen de
otras. Las herramientas informáticas a veces tienen
características avanzadas que pueden ayudar a las personas
que deben tomar decisiones, a aprender más a partir de una
observación visual del diagrama de Gantt.
6. PASOS PARA CREARLO
6.
Implementa el diagrama de Gantt en un
programa informático. Muchos gerentes de
proyectos deciden volcar toda la información en un
diagrama de Gantt y luego ingresarla en un entorno
informático. Por ejemplo, la herramienta de
planillas de cálculo de Excel puede ser un lugar
excelente para diseñar un diagrama de Gantt. Elige
el programa apropiado y digitaliza el diagrama de
Gantt. Esto te ayudará a trabajarlo dentro de una
arquitectura informática más grande.
7. EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE GANTT
1 . Ejemplo
Este ejemplo de un pequeño diagrama de gantt nos muestra
las fechas en las que se puso la tarea y la cantidad de
personas que cumplieron con cada una de las cinco tareas , se
puede interpretar que nadie termino la quinta tarea .
8. EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE GANTT
2 Ejemplo
Se puede
observar en este
diagrama las
actividades que
realizo Adriana
entre los meses
de mayo y
septiembre .
9. EJEMPLOS DE DIAGRAMAS DE GANTT
3. Ejemplo
En este se puede observar otro ejemplo de actividades programadas por
medio del diagrama, se puede ver el periodo de tiempo en que se van a
desarrollar las actividades entre abril y junio .
10. HERRAMIENTAS ONLINE PARA DISEÑAR
DIAGRAMAS DE GANTT
1http://try.wrike.com/latam/?ga_campaign=LATAM+SRCH+Gantt+Chart+ES&ga_ad
group=Online+Gantt+Chart&ga_keyword=%2Bdiagrama%20%2Bde%20%2Bgantt
%20%2Bonline&gclid=CPyY7YaP4sUCFQo
Wrike es una aplicación de gestión de proyectos en la misma línea que Asana,
DeskAway y muchos otros. Se trata de un portal donde se puede establecer un
proyecto e invitar a compañeros de trabajo a participar. Entonces usted puede
seguirlos objetivos del proyecto, listar nuevas tareas, comunicar los detalles y
asegurarse de que todos estén en la misma página. Se pueden realizar diagramas
de gantt en el para gestionar proyectos .
2. http://es.smartsheet.com/software-diagrama-gantt
Muestre su planeación de proyectos con el software interactivo del diagrama de
Gantt de Smartsheet. La herramienta en línea de gestión de proyectos de
Smartsheet toma las mejores y más poderosas características del software de
planificación de proyectos como MS Project, se casa con la facilidad de uso de una
hoja de cálculo en línea y luego las extiende en funciones de colaboración de
equipo y automatización de ahorro del tiempo. Es la forma más fácil de visualizar su
proyecto!
11. Herramientas online para diseñar diagramas de
gantt
3 . http://www.tomsplanner.es/
Tom's Planner es un software de diagrama de Gantt en línea que
permite a cualquier persona crear, colaborar y compartir
diagramas de Gantt en línea con un simple arrastrar y soltar. Es
basado en la web, muy intuitivo y fácil de usar. Vea la guia
rápida o pruebe Tom's Planner de forma gratuita (no es necesario
registrarse).