O documento fornece dicas sobre como melhorar as habilidades de comunicação, incluindo como melhorar a postura, a comunicação verbal, apresentações e o uso de novas tecnologias como email e internet para se comunicar de forma mais eficaz.
2. Comentário das
apresentações
Avaliação da postura:
Falhas:
• Mãos enroladas
• Mãos soltas
• Andado desordenado
• Pêndulo
• Balanço do pé
• Apoio no quadro
• Apoio na perna
• Permanecer sentado
• Mãos no cabelo
• Mãos nos ombros e nos braços
3. Comentário das
apresentações
Comunicação Verbal
• Timbre de voz
• Repetição de palavras como é, né, tá,
entendeu?
• Fala rápida
• Nervosismo e insegurança na fala
• Excesso de leitura
• Erros de português
4. Comentário das
apresentações
Apresentação
• Pouca variedade de recursos
• Apresentações cansativas
• Falta de uniformização
• Falta de atividades criativas
• Falta de preparação
• Repetição do conteúdo
• Não comparecimento de membros do grupo
• Imagem apagada e letras pequenas
• Falta de controle de tempo
5. Comentário das
apresentações
Fatores Positivos:
• Encenações por parte da alguns
grupos
• Ilustrações
• Vídeos
• Bom domínio de conteúdo
• Uso de humor
6. Comentário das
apresentações
• Fatores positivos:
• Uso de mensagem final
• Uso de referência bibliográfica
• Eloqüência
• Habilidade em expressão corporal
7. Como se comunicar bem
O ABC da comunicação
• Transmissão da linguagem
• Resposta e compreensão da mensagem
• Reconhecer as barreiras
• Clareza e objetividade
• Escolher o meio correto
• Escrita, fala, gestos, imagens multimídia
8. Como se comunicar bem
Como interpretar a linguagem do corpo
• Seu corpo fala
• Controlar o nervosismo
• Diferenças culturais
• Pense no impacto
• Aparência
9. Como se comunicar bem
Como entender e usar os gestos
• Usar o gesto adequado
• Os gestos falam
• Praticar em frente ao espelho
• Mãos
• Olhos
10. Como se comunicar bem
Como aprender a ouvir
• Demonstre atenção
• Criar empatia
• Analisar
• Interprete o dialogo
• Saiba o que perguntar
• Supere preconceitos
11. Como se comunicar bem
Como fazer perguntas:
• Saiba o que perguntar
• Faça uma lista prévia
• Tipos de perguntas: aberta, fechada,
em busca de fatos, seqüência, busca
de retorno
• Ensaie o tom de voz
12. Como se comunicar bem
• Como ler com eficiência:
• Evite métodos ruins
• Leitura dinâmica
• Melhore sua memória
• Faça associação de idéias para melhorar a
memória
• Condições adequadas
• Não superestime seu poder de compreensão
13. Como se comunicar bem
Como tomar notas:
• Anotar pontos principais
• Escrita abreviada
• Usar mapas mentais
• Sublinhe as notas importantes
14. Como se comunicar bem
Como fazer contato:
• Saudações a todos
• Contato corporal
• Fim de encontro
• Despedida afetuosa
15. Como se comunicar bem
• Como passar informações
• Descubra o que interessa
• Busque ser entendido
• Dê retorno
• Não perca tempo
• Seja sincero
16. Como se comunicar bem
Pelo telefone:
• Melhore sua técnica
• Controle o tempo
• Fale com um roteiro
• Como deixar recado
• Como chegar à pessoa
• Televendas
17. Como se comunicar bem
Novas tecnologias:
• Como usar o fax
• Como usar o email
• Como usar a internet
• Acelere a comunicação
18. Como se comunicar bem
Por carta:
• Vá direto ao ponto
• Clareza
• Estrutura da carta
• Ordene os pensamentos
• Visualize o leitor
19. Como se comunicar bem
Como dar instruções :
• Defina o tipo
• Instrução verbal: objetivo, recursos,
tempo, método, quem irá recebê-la
• Delegue poder
20. Como se comunicar bem
A comunicação um a um:
• Através de reuniões
• Preparando da reunião
• Treine seu time
• Aconselhamento
• Boa reunião produz resultados
21. Como se comunicar bem
Como conduzir reuniões:
• Prepare
• Abertura
• Durante a reunião
• Encerramento
• Tempo
22. Como se comunicar bem
Como falar em público:
• Monte seu discurso
• Faça relações e repita
• Estimule o público
• Use recursos visuais
• Faça perguntas
• Escolha o local adequado
23. Como se comunicar bem
Como Vender:
• Técnicas de soft e hard sell
• Venda por escrito
• Venda pelo computador
• Verificação de cartas comerciais
24. Como se comunicar bem
Como negociar:
• Prepare-se para falar
• Domine as técnicas
• Negociação de compras
• Negocie com fornecedores e
funcionários
25. Como se comunicar bem
Como redigir relatórios:
• Faça uma pesquisa
• Estrutura do relatório
• Seja claro
• Seja conciso
• Apresentação do relatório
26. Como se comunicar bem
• Como escrever propostas:
• Defina-a
• Planeja-a
• Use técnicas adequadas
• Monte-a adequadamente
27. Como se comunicar bem
A comunicação interna:
• Comunique com os funcionários
• Marketing interno
• Tipos de mídias: papelada, eventos,
publicações, eletrônico, televisual
• Promova a equipe
28. Como se comunicar bem
• Como avaliar a recepção da
mensagem:
• Seja sincero com a equipe
• Percepção negativa
• Retorno
• Melhore