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Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen 
Real Life Best Practices aus Word, Ind...
Agenda 
1. Einführung: Willkommen im Dschungel! 
2. Workflow aus Microsoft Word - ZEBRA 
3. Workflow aus Adobe InDesign - ...
1. 
Willkommen 
im Dschungel
Im Dschungel gilt das Recht des Größeren ...
... oder des Stärken!
Klare Regeln helfen beim Überleben.
Für barrierefreie PDFs 
sind diese Regeln: 
PDF/UA
PDF/UA (ISO 14289-1:2012) 
• ISO-Seite zu PDF/UA: 
http://www.iso.org/iso/ 
catalogue_detail.htm?csnumber=54564 
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Mehr zu PDF/UA, Matterhorn-Protokoll, ... 
• Markus Erle: Was Sie schon 
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Wichtige PDF/UA Anforderungen 
• Voraussetzungen: 
Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache 
• Gestaltung und Layout: ...
Logische Dokumentstruktur ist das Skelett 
eines barrierefreien Dokumentes
Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze 
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Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze 
• Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als 
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Wie prüfen wir auf 
PDF/UA?
PDF Accessibility Checker (PAC) 2.0: PDF/UA-Check 
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(auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) 
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PAC 2.0: Detailbericht 
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Workflow: 
PDF/UA aus Microsoft Word
Gutmütige Dokumente in schwarzweiß?
Sie kommen einem öfters quer als man denkt.
Konvertierung 
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Barrierefreies PDF 
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Workflow im Überblick 
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Autor 
Workflow im Überblick 
Prüfen und Korrigieren 
• Acrobat XI Pro 
• axesPDF...
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Workflow im Überblick 
1. Word so benutzen, wie 
es gedacht ist 
• Formatv...
Projektbeispiel: Infoblätter 
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Projektbeispiel: Infoblätter 
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Ausgangssituation 
• Ziel: PDF/UA 
• revisionsintensiv 
• insgesamt über 60 Dokumente 
• zwischen 1 Seite und über 200 Sei...
Wie sind wir vorgegangen? 
• Dokumenttypen analysiert 
• Pilotdokumente festgelegt 
• Standard-Dokumentvorlage erstellt 
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Besondere Herausforderungen 
• Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren 
• Unterschiedlichkeit der Dokumente 
• Tabell...
Schlanker Workflow durch kombiniertes Prüfen & Korrigieren 
Demo Korrekturworkflow 
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Gelernte Lektionen 
• Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle 
Dokumente neu setzen 
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3. 
Workflow: 
PDF/UA aus Adobe InDesign
Man kann mit ihnen schmusen, aber ehe man sich 
versieht, hat ihre Pranke einen erwischt.
Konvertieren 
Prüfen & 
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4.Workflow und Werkzeuge - InDesign 
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4.Workflow und Werkzeuge - InDesign 
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4.Workflow und Werkzeuge - InDesign 
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4.Workflow und Werkzeuge - InDesign 
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1. In InDesign 
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Projektbeispiel: Reihe „Policy Paper“ 
Ausgangssituation 
• Ziel: PDF/UA 
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Wie sind wir vorgegangen? 
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InDesign CC - „Spickzettel“ (Cheat Sheet“) 
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4. 
Workflow: 
PDF/UA-konforme Formulare
Bereits der pure Anblick macht deutlich: 
Hier ist nichts Gutes zu erwarten!
4.Workflow und Werkzeuge - Formulare aus InDesign 
Konvertieren 
Prüfen & 
korrigieren 
Barrierefreies PDF 
Autor nutzen 
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Projektbeispiel: Anmeldeformular Stadtbücherei 
Ausgangssituation 
• Ziel: PDF/UA 
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Wie sind wir vorgegangen? 
• Formular in InDesign nachgebaut 
• Mustervorlage erstellt 
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abweichender von den Standardeinste...
5. 
Zusammenfassung
Zusammenfassung 
• Bordmittel der Mainstream-Programme genügen nicht für 
effiziente Workflows 
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Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen

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Einführungsvortrag beim Fortgeschrittenen-Workshop zum Thema "Barrierefreie PDFs effizient erstellen" bei der Pre-Conference zur Capito-Fachtagung am 30.09.2014 im Kursaal, Stuttgart-Bad Cannstatt

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Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen

  1. 1. accessible Born to be wild - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen Real Life Best Practices aus Word, Indesign & Formulare Hommage an die Walter Tigers Tübingen - Glückwunsch zum gewonnenen Kampf gegen den Abstieg! Markus Erle (Wertewerk) capito - 30. September 2014
  2. 2. Agenda 1. Einführung: Willkommen im Dschungel! 2. Workflow aus Microsoft Word - ZEBRA 3. Workflow aus Adobe InDesign - LEOPARD 4. Workflow für Formulare - NASHORN 5. Fazit
  3. 3. 1. Willkommen im Dschungel
  4. 4. Im Dschungel gilt das Recht des Größeren ...
  5. 5. ... oder des Stärken!
  6. 6. Klare Regeln helfen beim Überleben.
  7. 7. Für barrierefreie PDFs sind diese Regeln: PDF/UA
  8. 8. PDF/UA (ISO 14289-1:2012) • ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/ catalogue_detail.htm?csnumber=54564 • PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/ pdfua-competence-center/?lang=de • PDF/UA kompakt: http://www.pdfa.org/2013/06/pdfua-kompakt/? lang=de Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  9. 9. Mehr zu PDF/UA, Matterhorn-Protokoll, ... • Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten - IKT-Forum 2013, A-Linz http://blog.axespdf.com/index.php/ leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei- ikt2013.html Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  10. 10. Wichtige PDF/UA Anforderungen • Voraussetzungen: Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache • Gestaltung und Layout: Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durch visuelle Eigenschaften vermitteln • Logische Dokumentstruktur & Semantik: Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eine Kennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge • Sonstiges: Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  11. 11. Logische Dokumentstruktur ist das Skelett eines barrierefreien Dokumentes
  12. 12. Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze • Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet • Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge • Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag („Etikett“) • Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen • Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung) Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  13. 13. Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze • Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Maschinell Artefakt gekennzeichnet • Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Mensch Mensch Reihenfolge • Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag („Etikett“) • Kongruent: was zusammengehört, muss Mensch zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen • Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder Maschinell benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung) Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  14. 14. Wie prüfen wir auf PDF/UA?
  15. 15. PDF Accessibility Checker (PAC) 2.0: PDF/UA-Check Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  16. 16. • kostenlos PAC 2.0 - Kurzprofil (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) • alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn- Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht • Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung: - vereinfachte Strukturansicht - detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument - alle Attribute zu PDF-Tags - Rollenzuordnung - Statistik Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  17. 17. PAC 2.0: Detailbericht Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  18. 18. PAC 2: Screenreader-Vorschau Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  19. 19. PAC 2.0: Strukturbaum und Seitenansicht Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  20. 20. 2. Workflow: PDF/UA aus Microsoft Word
  21. 21. Gutmütige Dokumente in schwarzweiß?
  22. 22. Sie kommen einem öfters quer als man denkt.
  23. 23. Konvertierung Prüfen & Korrigieren W Autor Barrierefreies PDF nutzen Workflow im Überblick Screenreader • JAWS • NVDA (kostenlos) PDF-Reader • VIP PDF-Reader (kostenlos) Konvertierung in Tagged PDF • integriert (Word, Libre Office / Open Office) • Adobe PDF-Maker (Add-In) • axesPDF for Word (Add-In) Autorenwerkzeuge • Word 2007 • Word 2010 • Word 2013 • Libre Office / Open Office (kostenlos) • axesPDF for Word (Add-In) Prüfen und Korrigieren • Acrobat XI Pro • axesPDF QuickFix Prüfen (kostenlos) • PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. • callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2. 1. Word so benutzen, wie es gedacht ist • Formatvorlagen • verfügbare Werkzeuge für Tabellen, Fußnoten 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen • Alternativtexte / Artefakte Die Konvertierung sollte • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen • typische Fehler korrigieren Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software • anderen assistiven Technologien (AT) • Mobiler PDF-Viewer 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen • Semantik • Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen
  24. 24. Workflow im Überblick Konvertierung Prüfen & Korrigieren W Autor Screenreader • JAWS • NVDA (kostenlos) PDF-Reader • VIP PDF-Reader (kostenlos) Konvertierung in Tagged PDF • integriert (Word, Libre Office / Open Office) • Adobe PDF-Maker (Add-In) • axesPDF for Word (Add-In) Autorenwerkzeuge • Word 2007 • Word 2010 • Word 2013 • Libre Office / Open Office (kostenlos) • axesPDF for Word (Add-In) Prüfen und Korrigieren • Acrobat XI Pro • axesPDF QuickFix Prüfen (kostenlos) • PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. • callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2. Barrierefreies PDF nutzen 1. Word so benutzen, wie es gedacht ist • Formatvorlagen • verfügbare Werkzeuge für Tabellen, Fußnoten 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen • Alternativtexte / Artefakte Die Konvertierung sollte • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen • typische Fehler korrigieren Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software • anderen assistiven Technologien (AT) • Mobiler PDF-Viewer 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen • Semantik • Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen
  25. 25. Konvertierung Prüfen & Korrigieren W Autor Workflow im Überblick Prüfen und Korrigieren • Acrobat XI Pro • axesPDF QuickFix Prüfen (kostenlos) • PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. • callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2. Screenreader • JAWS • NVDA (kostenlos) PDF-Reader • VIP PDF-Reader (kostenlos) Konvertierung in Tagged PDF • integriert (Word, Libre Office / Open Office) • Adobe PDF-Maker (Add-In) • axesPDF for Word (Add-In) Autorenwerkzeuge • Word 2007 • Word 2010 • Word 2013 • Libre Office / Open Office (kostenlos) • axesPDF for Word (Add-In) Barrierefreies PDF nutzen 1. Word so benutzen, wie es gedacht ist • Formatvorlagen • verfügbare Werkzeuge für Tabellen, Fußnoten 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen • Alternativtexte / Artefakte Die Konvertierung sollte • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen • typische Fehler korrigieren Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software • anderen assistiven Technologien (AT) • Mobiler PDF-Viewer 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen • Semantik • Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen
  26. 26. Konvertierung Prüfen & Korrigieren W Autor Workflow im Überblick 1. Word so benutzen, wie es gedacht ist • Formatvorlagen • verfügbare Werkzeuge für Tabellen, Fußnoten 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen • Alternativtexte / Artefakte Die Konvertierung sollte • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen • typische Fehler korrigieren Barrierefreies PDF nutzen Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software • anderen assistiven Technologien (AT) • Mobiler PDF-Viewer Autorenwerkzeuge • Word 2007 • Word 2010 • Word 2013 • Libre Office / Open Office (kostenlos) • axesPDF for Word (Add-In) Konvertierung in Tagged PDF • integriert (Word, Libre Office / Open Office) • Adobe PDF-Maker (Add-In) • axesPDF for Word (Add-In) Prüfen und Korrigieren • Acrobat XI Pro • axesPDF QuickFix Prüfen (kostenlos) • PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. • callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2. Screenreader • JAWS • NVDA (kostenlos) PDF-Reader • VIP PDF-Reader (kostenlos) 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen • Semantik • Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen
  27. 27. Projektbeispiel: Infoblätter Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  28. 28. Projektbeispiel: Infoblätter Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  29. 29. Projektbeispiel: Infoblätter Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  30. 30. Ausgangssituation • Ziel: PDF/UA • revisionsintensiv • insgesamt über 60 Dokumente • zwischen 1 Seite und über 200 Seiten • ein- und zweispaltig • es standen zum größten Teil nur PDFs als Ausgangsdokumente zur Verfügung Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  31. 31. Wie sind wir vorgegangen? • Dokumenttypen analysiert • Pilotdokumente festgelegt • Standard-Dokumentvorlage erstellt • Test mit axesPDF for Word Beta • PDF/UA-Check & Korrektur mit axesPDF QuickFix • Umsetzung der Pilotdokumente und Abstimmung der Vorlage • „Serienproduktion“ • Erstellung neuer Dokumentvorlagen • Korrekturworkflow eingerichtet Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  32. 32. Besondere Herausforderungen • Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren • Unterschiedlichkeit der Dokumente • Tabellen nachbauen / mehrseitige Tabellen • Bugs der axesPDF for Word-Beta: beispielsweise Listen in Tabellen • mehrfach verwendete Fußnoten • Korrekturworkflow - docx-basiert oder PDF-basiert? • mangelnde Word-Kenntnisse mancher Autoren • Begrenze Bereitschaft bei Autoren, sich auf Neues einzulassen Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  33. 33. Schlanker Workflow durch kombiniertes Prüfen & Korrigieren Demo Korrekturworkflow Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  34. 34. Gelernte Lektionen • Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen • Word-Bordmittel reichen nicht aus, um PDF/UA zu erfüllen (auch nicht in Kombination mit Adobe PDF-Maker) • Aktueller Kompromiss mit Zusatzwerkzeugen ist bereits relativ schlank: Prüfen und Korrigieren in einem Schritt - mittelfristig werden keine Korrekturen am PDF mehr notwendig sein • Originaldateien zentral zu organisieren hat sich bewährt • Autoren erhalten Kopien um im Änderungsmodus Korrekturen einzugeben • Speichern in Acrobat noch notwendig, da Beta-Version • Einsatz von Acrobat-Aktionen sehr hilfreich Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  35. 35. 3. Workflow: PDF/UA aus Adobe InDesign
  36. 36. Man kann mit ihnen schmusen, aber ehe man sich versieht, hat ihre Pranke einen erwischt.
  37. 37. Konvertieren Prüfen & korrigieren Barrierefreies PDF nutzen 4.Workflow und Werkzeuge - InDesign Autor Autorenwerkzeuge • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag (Add-In) Konvertierung in Tagged PDF • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag Screenreader • JAWS • NVDA (kostenlos) PDF-Reader • VIP PDF-Reader (kostenlos) Prüfen und Korrigieren • Acrobat XI Pro • axesPDF QuickFix Prüfen (kostenlos) • PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. • callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2. 1. In InDesign • Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen • verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen • Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen Die Konvertierung sollte • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen • typische Fehler korrigieren Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software • anderen assistiven Technologien (AT) • Mobiler PDF-Viewer 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen • Semantik • Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen
  38. 38. 4.Workflow und Werkzeuge - InDesign Konvertierung Prüfen & korrigieren Autor Autorenwerkzeuge • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag (Add-In) Konvertierung in Tagged PDF • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag Barrierefreies PDF nutzen Screenreader • JAWS • NVDA (kostenlos) PDF-Reader • VIP PDF-Reader (kostenlos) Prüfen und Korrigieren • Acrobat XI Pro • axesPDF QuickFix Prüfen (kostenlos) • PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. • callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2. 1. In InDesign • Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen • verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen • Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen Die Konvertierung sollte • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen • typische Fehler korrigieren Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software • anderen assistiven Technologien (AT) • Mobiler PDF-Viewer 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen • Semantik • Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen
  39. 39. 4.Workflow und Werkzeuge - InDesign Konvertierung Prüfen & korrigieren Autor Barrierefreies PDF nutzen Autorenwerkzeuge • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag (Add-In) Konvertierung in Tagged PDF • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag Screenreader • JAWS • NVDA (kostenlos) PDF-Reader • VIP PDF-Reader (kostenlos) Prüfen und Korrigieren • Acrobat XI Pro • axesPDF QuickFix Prüfen (kostenlos) • PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. • callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2. 1. In InDesign • Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen • verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen • Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen Die Konvertierung sollte • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen • typische Fehler korrigieren Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software • anderen assistiven Technologien (AT) • Mobiler PDF-Viewer 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen • Semantik • Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen
  40. 40. 4.Workflow und Werkzeuge - InDesign Konvertierung Prüfen & korrigieren 1. In InDesign • Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen • verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen • Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen Die Konvertierung sollte • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen • typische Fehler korrigieren Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software • anderen assistiven Technologien (AT) • Mobiler PDF-Viewer Konvertierung in Tagged PDF • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag Autor Barrierefreies PDF nutzen Autorenwerkzeuge • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag (Add-In) Screenreader • JAWS • NVDA (kostenlos) PDF-Reader • VIP PDF-Reader (kostenlos) 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen • Semantik • Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen Prüfen und Korrigieren • Acrobat XI Pro • axesPDF QuickFix Prüfen (kostenlos) • PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. • callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2.
  41. 41. Projektbeispiel: Reihe „Policy Paper“ Ausgangssituation • Ziel: PDF/UA • erscheint regelmäßig • zwischen 16 und 36 Seiten • Fußnoten • Text als Worddokument • unterschiedliche Autoren Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  42. 42. Wie sind wir vorgegangen? • Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren • InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert • Bereinigen der erhaltenen Word-Datei • Satz des Textes und Korrekturläufe • Nach Abnahme: Erstellen der beiden Versionen indd bf und print • bf: Querverweise anlegen (Fußnoten), Änderung des Zeichenformats „Hyperlink“ • Konvertierung und ersten Check mit axaio MadeToTag (InDesign-Plug-In) • Prüfen und Korrigieren in einem Schritt mit Hilfe von axesPDF QuickFix Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  43. 43. Gelernte Lektionen • InDesign-Bordmittel reichen nicht aus • Schlanker Workflow ist jedoch mit Zusatzwerkzeugen bereits möglich - mittelfristig auch ohne Korrekturen am PDF • Kompromisslösung der Fußnoten als optische Fußnoten und logische Endnoten verursacht hohen Aufwand bei Fußnotenänderungen • Optimierte Dokumentvorlage für Autoren hilft etwas, ersetzt aber nicht das Bereinigen vor dem Beginn des Setzens • Im Moment ist noch Speichern unter Acrobat Pro notwendig (beispielsweise für korrekte Anzeige unter Firefox) Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  44. 44. InDesign CC - „Spickzettel“ (Cheat Sheet“) Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  45. 45. 4. Workflow: PDF/UA-konforme Formulare
  46. 46. Bereits der pure Anblick macht deutlich: Hier ist nichts Gutes zu erwarten!
  47. 47. 4.Workflow und Werkzeuge - Formulare aus InDesign Konvertieren Prüfen & korrigieren Barrierefreies PDF Autor nutzen Autorenwerkzeuge • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag (Add-In) Konvertierung in Tagged PDF • ab InDesign CS 5.5 • axaio MadeToTag Screenreader • JAWS • NVDA (kostenlos) PDF-Reader • VIP PDF-Reader (kostenlos) Prüfen und Korrigieren • Acrobat XI Pro • axesPDF QuickFix Prüfen (kostenlos) • PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. • callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2. Die Konvertierung sollte • PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen • fehlende Barrierefreiheitseigen– schaften ergänzen • typische Fehler korrigieren Das PDF „lesen“ mit • Screenreader • Braille-Display • Zoom-Software • anderen assistiven Technologien (AT) • Mobiler PDF-Viewer 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen • Semantik • Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen 1. Siehe Indesign- Workflow 2. Formularfelder gestalten 3. Eigenschaften festlegen 4. Formularfelder verankern
  48. 48. Projektbeispiel: Anmeldeformular Stadtbücherei Ausgangssituation • Ziel: PDF/UA • strenge Layoutvorgaben, kein Redesign • möglichst geringer Zusatzaufwand bei Änderungen Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  49. 49. Wie sind wir vorgegangen? • Formular in InDesign nachgebaut • Mustervorlage erstellt • Formularfelder in Indesign gesetzt und verankert (für die Position in der logischen Reihenfolge) • Konvertierung mit InDesign • Prüfen und Korrigieren mit axesPDF QuickFix • Vervollständigen der Formularfeldeigenschaften in Acrobat Pro Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  50. 50. Wie sind wir vorgegangen? Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  51. 51. Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  52. 52. Gelernte Lektionen • Immer noch sehr hoher Nacharbeitungsaufwand in Acrobat Pro - je abweichender von den Standardeinstellungen in InDesign desto aufwändiger • In InDesign keine „Formular-Intelligenz“ hinterlegbar • Aufwand für nachträgliche „Formular-Intelligenz“ teilweise höher als Aufwand für nachträgliches taggen • Bei mehreren Formularen konsequent standardisieren und mit Felderbibliotheken bzw. kompletten Bausteinen (zum Beispiel Mitgliedsdaten) arbeiten • Erhöhter Aufwand für Praxis-Testing • Formular-Workflow nur bedingt reif für „schlanke Serienproduktion“ Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  53. 53. 5. Zusammenfassung
  54. 54. Zusammenfassung • Bordmittel der Mainstream-Programme genügen nicht für effiziente Workflows • Sowohl der Word- als auch der InDesign-Workflow sind mit Zusatz-Werkzeugen bereits relativ schlank möglich (Korrekturen auf Knopfdruck bzw. mit Hilfe von Stapelverarbeitung/Aktionen) • Der Formular-Workflow erfordert noch sehr viel Handarbeit. Die Werkzeuge - allen voran InDesign - sind hier noch nicht so weit. Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  55. 55. Nützliche Links zu eingesetzten Tools • axaio MadeToTag: http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag • axesPDF QuickFix: www.axespdf.com • axesPDF for Word: www.axespdf.com • callas pdfGoHTML: http://www.callassoftware.com/callas/doku.php/ de:products:pdfgohtml • PAC 2 - Stiftung „Zugang für alle“: http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker- pac/pac-2.html Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  56. 56. Nützliche Links zu weiteren Infos • axesPDF-Blog - Expertenwissen rund um PDF-Barrierefreiheit http://blog.axespdf.com/ • CheatSheet „Barrierefreie PDFs erstellen mit Adobe InDesign CC“ http://blog.axespdf.com/ • CheatSheet „Barrierefreie PDFs erstellen mit Microsoft Word 2010“ http://blog.axespdf.com/ • ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564 • Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten - IKT-Forum 2013, A-Linz http://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html • PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de • PDF/UA kompakt: http://www.pdfa.org/2013/06/pdfua-kompakt/?lang=de Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  57. 57. Dann Vollgas ins Abenteur! Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  58. 58. ? Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  59. 59. Bildnachweise • Titelfoto: Welcome to the Jungle! - Hommage an die Walter Tigers Tübingen! Glückwunsch zum erfolgreichen Kampf gegen den Abstieg! • Giraffe zwischen hohen Bäumen: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258287609/ - Lizenz: CC BY 2.0 • Gepard mit Beute: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258298511/ - Lizenz: CC BY 2.0 • Eingangsschild Serengeti Nationalpark: http://www.flickr.com/photos/davidberkowitz/5698875123/ - Lizenz: CC BY 2.0 • Knochen afrikanischer Tiere: https://www.flickr.com/photos/boegh/5676987381/ - Lizenz: CC BY-SA 2.0 • 2 Zebras: https://www.flickr.com/photos/davidberkowitz/5699736434/ - Lizenz: CC BY 2.0 • Zebra rennt auf die Straße: https://www.flickr.com/photos/boegh/5677551794/ - Lizenz: CC BY-SA 2.0 • Leopard auf einem Baum: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258414621/ - Lizenz: CC BY 2.0 • Nashorn auf der Straße: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258413707/ - Lizenz: CC BY 2.0 • Straße mit 2 Safari-Fahrzeugen: https://www.flickr.com/photos/boegh/5676990461/ - Lizenz: CC BY-SA 2.0 Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
  60. 60. Markus Erle erle@wertewerk.de Twitter: @aixe12 Xing: Markus Erle Wertewerk Mirabeauweg 4 D-72072 Tübingen www.wertewerk.de

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