O papel dos projetos na gestão estratégica focada em resultados

O papel dos Projetos na Gestão Estratégica focada em Resultados
Prof. Wankes Leandro
www.wankesleandro.com

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O que é Estratégia?

Um roteiro pela selva do planejamento estratégico
Henry Mintzberg

Um roteiro pela selva do planejamento estratégico
Apresenta 10 escolas de formulação estratégica

Escola Ambiental
processo reativo
Escola do Design
processo conceitual
Escola Cultural
processo coletivo
Escola do Poder
processo de negociação
Escola Cognitiva
processo mental
Escola do Empreendedorismo
processo visionário
Escola do Posicionamento
processo analítico
Escola da Configuração
processo de transformação
Escola do Planejamento
processo formal
Escola do Aprendizado
processo emergente

Objetivos
Estratégia
Circunstâncias
Recursos
• Modelo Genérico do Processo Estratégico

Objetivos
Estratégia
Circunstâncias
Recursos
• Modelo Genérico do Processo Estratégico
A avaliação das estratégias é muito semelhante à avaliação de decisões

Como avaliar a Gestão Estratégica???

• O método mais tradicional de avaliação de decisões é:
A PROVA DO PUDIM

• O método mais tradicional de avaliação de decisões é:
A PROVA DO PUDIM
A DECISÃO QUE FUNCIONA, OU A ESTRATÉGIA QUE DÁ O RESULTADO ESPERADO, OU PRÓXIMO, É CONSIDERADA BOA.
E A QUE NÃO FUNCIONA COMO ESPERADO É CONSIDERADA RUIM.

Como desenhar uma Estratégia?
Como elaborar um Plano Estratégico?

Modelo genérico de desenho da Estratégia
Desejos e aspirações da estrutura de poder
Desejos e aspirações do pessoal

O que a org. é?
O que ela faz?
Como ela está?
Onde está?
Visão da situação atual da empresa
O que vem por aí?
Como vai afetar a sua org.?
Políticas Públicas
Previsões

O que a org. é?
O que ela faz?
Como ela está?
Onde está?
O que vem por aí?
Previsões
Desafios e prioridades à responder
Das respostas surgem

O que a org. será?
O que ela fará?
Como ela fará?
Onde?
O que a org. é?
O que ela faz?
Como ela está?
Onde está?
O que vem por aí?
Previsões
Decisões estratégicas
Futuro
esperado
O que a org. será?
O que ela fará?
Como ela fará?
Onde?
Futuro
desejado

O que a org. será?
O que ela fará?
Como ela fará?
Onde?
O que a org. é?
O que ela faz?
Como ela está?
Onde está?
O que vem por aí?
Previsões
Futuro
esperado
Gap analysis
Formulação das estratégias
O que a org. será?
O que ela fará?
Como ela fará?
Onde?
Futuro
desejado

O que a org. será?
O que ela fará?
Como ela fará?
Onde?
O que a org. é?
O que ela faz?
Como ela está?
Onde está?
O que vem por aí?
Previsões
Futuro
esperado
Gap analysis
Formulação das estratégias
O que a org. será?
O que ela fará?
Como ela fará?
Onde?
Futuro
desejado
TRADUZIR A ESTRATÉGIA EM TERMOS OPERACIONAIS
COMO???!!!

Qual é a ferramenta para
TRADUZIR A ESTRATÉGIA EM TERMOS OPERACIONAIS??

Qual é a ferramenta para
TRADUZIR A ESTRATÉGIA EM TERMOS OPERACIONAIS??
Balanced ScoreCard
BSC

Mapa Estratégico
Finanças
Clientes
Processos Internos
Aprendizado e Crescimento
Visão e Missão

Mapa Estratégico – Se for Órgão Público
Finanças
Orçamento
Clientes
Sociedade
Processos Internos

Mapa Estratégico – Se for Órgão Público
Sociedade
Clientes
Processos Internos
Orçamento
Finanças

Mapa Estratégico
Finanças
Clientes
Processos Internos
Tema a
Tema b
Tema n
Tema i
Tema ii
Tema x
Tema
A
Tema B
Tema N
Tema
1
Tema
2
Tema
X

Mapa Estratégico
Finanças
Clientes
Processos Internos
Gestão Operacional
Inovação
Regulatório e Social
Experiência de compra
Avaliação de Desempenho
Design
Garantia
Margem de lucro
Certificações e Títulos
Retorno sobre o investimento

Mapa Estratégico
Sociedade
Processos Internos
Orçamento
Temas
Visão e Missão
COERÊNCIA

Mapa Estratégico
Sociedade
Processos Internos
Orçamento
Temas
Visão e Missão
COERÊNCIA
Objetivo Estratégico

Mapa Estratégico
Indicadores
Metas
Iniciativa
[Verbo Infinitivo]
+
[Produto/Serviço]
Como será medido e acompanhado o sucesso do alcance do objetivo
O nível de desempenho ou taxa desejado
Projetos & Programas

Projetos
Projetos sempre criam algo novo
ou melhorado!
Produtos e/ou
Serviços novo ou melhorados

Projetos
Hoje
ideia

Projetos
Hoje
ideia
Futuro
Produtos
e/ou
Serviços

Projetos
Hoje
ideia
Futuro
Produtos
e/ou
Serviços
Projetos

Projetos
Hoje
ideia
Futuro
Produtos
e/ou
Serviços
Projetos
É o esforço para materializar (tornar real) uma ideia.

As organizações públicas ou privadas devem constantemente melhorar seus produtos e serviços

Como as organizações fazem isso?

Como as organizações fazem isso?
Gerenciando
Projetos!!!

Sociedade
Processos Internos
Orçamento
Temas
Visão e Missão
COERÊNCIA
Programas & Projetos

As estratégias se materializam pelos projetos

Os processos de Ger. Projetos - PMBOK
•São 5 os grupos de processos:
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento e controle

Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento e controle
11 processos
Ao todo são 47 processos recomendados como boa prática de Gerência de Projetos pelo PMI
Os processos de Ger. Projetos - PMBOK
•São 5 os grupos de processos:

Por dentro de um processo...
ENTRADAS
TRABALHO
SAÍDAS

Processos de Gerenciamento de Projetos - PMBOK
Escopo
Custo
Tempo

Qualidade
Escopo
Custo
Tempo

Qualidade
Escopo
Custo
Tempo
RH
Comunicação
Aquisições
Riscos

Qualidade
Escopo
Custo
Tempo
RH
Comunicação
Aquisições
Riscos
Integração

Qualidade
Escopo
Custo
Tempo
RH
Comunicação
Aquisições
Riscos
Integração
Partes
Interessadas

•Dividido em 13 capítulos - Cap 1 a 3: introdução. - Cap 4 a 13: as 10 áreas de conhecimento da GP
Qualidade
Escopo
Custo
Tempo
RH
Comunicação
Aquisições
Riscos
Integração
Partes
Interessadas

Conceitos principais
•Estratégias são formuladas para ter resultados diferentes
•Projetos materializam ideias
•Projetos sempre criam algo novo ou melhorado
•Projetos = Mudança
•As organizações têm que mudar se adaptar
•Projetos são O MEIO pelo qual as organizações mudam
•As estratégias se materializam pelos projetos

Prof. Wankes Leandro
wankesleandro@gmail.com
“Palavras simples. Argumentos fortes.”
Blog: www.wankesleandro.com
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Obrigado e
Sucesso sempre!!!

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