AUDITOR - DAS AUDITMANAGEMENT

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AUDITOR - DAS AUDITMANAGEMENT

  1. 1. AUDITOR – DAS AUDITMANAGEMENT.7 Schritte durchdas QS-Tool AUDITOR Think out of the box. Think Auditor.
  2. 2. Vorteile manuelle Befragung mit Excel, Word, per E-Mail … AUDITOR DAS AUDIT-MANAGEMENT zentral & webbasiert Faktorengewichtungstrukturierte Übersicht Erinnerungs­ unktion f Delegation autom. Auswertung revisionssicher
  3. 3. AUDITOR – DAS AUDITMANAGEMENT. AUDITOR ist eine Software, die primär zur Qualitätssicherung eingesetzt wird. Prüfungen werden mittels Fragebögen durchgeführt. Diese sind thematisch strukturiert und mit Bewertungsfaktoren hinterlegt. Die Fragebögen werden von Sachkundigen bearbeitet. Basierend auf den Bewertungsfaktoren finden automatische Auswertungen statt, die in das Gesamtergebnis einfließen.
  4. 4. step 11. as soll geprüft werden? W Ziel: Qualitätsbewertung einer Schulung. ohne AUDITOR: in Form von Papier- bzw. Excel-Fragebögen mit AUDITOR: Online-Befragung mit automatischer Auswertung, auch mobil immer überall erreichbar
  5. 5. step 2A B C 2. er soll die Qualität der Schulung beurteilen? W ohne AUDITOR: Erfassen von einzelnen Bewertern (z.B. Schulungsteilnehmer Herr Muster) mit AUDITOR: Erfassen von Bewertern mit Gruppenzuordnung Bewertergruppen im Beispiel: - Bewertung der Schulung durch Schulungsteilnehmer - Bewertung des Schulungsinhalts durch Experten - Bewertung der Schulung durch Dozierende
  6. 6. step 3 A B CDie Gewichtung gibt an, wie schwer das 3. ie stark wiegen die einzelnen Bewertungen im Gesamtergebnis? WEinzelergebnis im Gesamtergebnis wiegt.In diesem Beispiel wiegt die Bewertung desSchulungsinhalts doppelt so schwer wie die ohne AUDITOR:Bewertung der Schulungsteilnehmer. Gewichtung von den Bewertergruppen nur manuell möglich mit AUDITOR: individuelle Gewichtung von Bewertergruppen regulierbar Bewertergruppen im Beispiel: - Bewertung der Schulung durch Schulungsteilnehmer (A, 30% Relevanz im Gesamtergebnis) - Bewertung des Schulungsinhalts durch Experten (B, 60%) - Bewertung der Schulung durch Dozierende (C, 10%)
  7. 7. step 4 4. Fragebögen erstellen Für den Schulungsteilnehmer (A), den Experten (B) und die Dozierenden (C) werden Fragebögen erstellt.A B C ohne AUDITOR: Fragebogen pro Bewertergruppe erstellen, unübersichtlich mit AUDITOR: strukturierter Überblick dank Baumstruktur für Erstellung keine Programmierkenntnisse erforderlich e inzelne Fragen sind mit Bewertungsfaktoren hinterlegt Beispiel: Lehrinhalt doppelt so wichtig wie die Räumlichkeiten
  8. 8. step 5 Schulungsteiln. (A) Experte Lehrinhalt (B) Dozierende (C) 5. Bearbeitung / Ausfüllen der Fragebögen Den drei oder mehr Bewertergruppen werdenIn diesem Beispiel wurde die Schulung vonden Schulungsteilnehmern und Experten überLehrinhalte als sehr gut bewertet (grüner Haken). die jeweiligen Fragebögen zugesandt.Dozierende bewerten die Schulung als schlecht.Wie bereits in Step 3 erwähnt, ist die Gewichtungder Fragebögen (A, B und C) zu berücksichtigen. ohne AUDITOR:Schulungsteilnehmer: 30 %Experte Lehrinhalt: 60 % aufwändiger Versand der Fragebögen an die einzelnen BewerterDozierende: 10 % manuelle Erinnerung nötig mit AUDITOR:Bedeutung: automatisches Auffordern der Bewerter per E-MailDie schlechte Bewertung durch die Dozierendenwiegt mit 10 % nur relativ gering, was dieGesamtbewertung nur marginal beeinflusst. Erinnerungsfunktion Delegation „per Knopfdruck“ an Mitarbeiter u. Kollegen möglich
  9. 9. step 66. usammenführung der Ergebnisse Z Nach vollständiger Bearbeitung der Fragebögen findet die Zusammenführung der Einzelbewertungen inkl. Auswertung statt ohne AUDITOR: manuelles Zusammentragen der Bewertungen u. auswerten mit AUDITOR: vollautomatische Auswertung auf Basis zuvor festgelegter Parameter (Gewichtung der Einzelfragen und der Fragebögen)
  10. 10. step 7AA BBB CCC A 7. Revisionssicherheit und Versionierung Langzeitbeobachtung von Qualitätsentwicklungen Versionierung bei Anpassungen (Version 2011, 2012, 2013 …) ohne AUDITOR: hoher Organisationsaufwand verschiedene Versionen im Umlauf (bei regelmäßigen QS-Maßnahmen) mit AUDITOR: immer aktuellste Version dank zentraler Datenhaltung Wiedervorlage sowie Versionierung möglich Revisionssichere Ablage (Fragebögen im Nachhinein nicht veränderbar)
  11. 11. Ablauf A B C 2. Bewertungsfaktoren mit Gewichtungen Gewichtung der einzelnen Merkmale, Auswertungsverfahren bestimmen bestimmen 1. rüfgegenstand P 3. Fragebogen A B C definieren erstellen AUDITOR Webbasiert und zentral DAS AUDIT-MANAGEMENT Experte zu Thema A 6. Gesamtergebnis / 4. rüfung der Faktoren P Zertifizierung durch Experten Experte zu Thema B Revisionssichere Ablage, 5. usammenführung Z Erinnerungsservice per E-Mail, Delegation durch die Experten möglich A B C Wiedervorlage sowie der ErgebnisseA BB CC A Versionierung möglich Experte zu Thema C Automatische Auswertung auf Basis der Fragebogen-Einstellung (2. u. 3.)
  12. 12. Vorteile manuelle Befragung mit Excel, Word, per E-Mail … AUDITOR DAS AUDIT-MANAGEMENT zentral webbasiert Faktorengewichtungstrukturierte Übersicht Erinnerungs­ unktion f Delegation autom. Auswertung revisionssicher
  13. 13. AUDITOR – DAS AUDITMANAGEMENT. Möchten auch Sie weg von der Papier- bzw. Excel-Sheet-Verteilung und manueller Konsolidierung? Dann ist AUDITOR die richtige Lösung für Sie. www.fsp-auditor.com www.fsp-gmbh.com

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