Pasos para el uso de calendario en MIcrosft Project 2010 Ing. Patricio Muñoz

1. Por Irina Blojina , Rosario Cárdenas y Patricio Muñoz

2.  Vocablo que la Academia da como equivalente
Almanaque y definido como registro o catálogo
que comprende todos los días del año,
distribuidos por meses, con datos astronómicos ,
principio de las estaciones, fases de la Luna y
otras muchas noticias y épocas relativas a los
actos religiosos y civiles, principalmente de
santos y festividades.

3. • En el cómputo del tiempo no existe un solo
método o sistema, y de ahí que se llame
calendario gregoriano el que estableció el
papa Gregorio XIII en 1582, cuya
característica consiste en no contar como
bisiestos los años que terminan siglo, salvo
cuando sus dos primeras cifras son
múltiplo de 4, para lo cual hizo correr diez
días en el mes de octubre de aquel año.

4. • Frente a él está el calendario juliano, que
cuenta como bisiestos todos los años cuyo
número de días es divisible por cuatro,
aunque terminen siglo. Se llama así
porque lo estableció Julio César para todo
el imperio romano.
• El calendario gregoriano es utilizado
actualmente por todas las naciones
cristianas, con excepción de las que siguen
el cisma griego, y el juliano lo utilizan los
cismáticos griegos y es aplicado por las
naciones musulmanas para los cálculos
astronómicos y los usos de la agricultura

5. La definición que nos da el Diccionario
dela Real Academia de la Lengua Española
en su segundo tomo es la siguiente:
• 1. Sistema de representación del paso de los días,
agrupados en unidades superiores como semanas,
meses, años, etc.
• 2. Lámina o conjunto de láminas en que se representa
gráficamente el calendario.
• 3. Distribución de determinadas actividades en distintas
fechas a lo largo de un año.
• 4. Data (del tiempo o lugar).

6. El Calendario del Proyecto: se usa para designar la
programación de trabajo predeterminado de todas las
tareas de un proyecto.
Define los días laborables y no laborables y las horas para
las tareas.
El calendario de proyecto especifica cuándo puede tener
lugar un proyecto.
En este calendario del proyecto todos los días de la
semana son laborables.

7. El Calendario de Recursos: es un calendario de disponibilidad
de un recurso individual, basados en la configuración del
calendario Estándar.
- Para modificar los calendarios, da clic en CAMBIAR tiempo
de trabajo, en la ficha General, del cuadro de diálogo
INFORMACIÓN DEL RECURSO.
- También puede crear y asignar calendarios de recursos
para recursos individuales o grupos de recursos con el fin de
indicar horas de trabajo específicas.
- Por ejemplo, puede asignar un recurso al turno de tarde o
turno de noche. Puede modificar los calendarios de recursos
para indicar períodos no laborables, como vacaciones o
permisos.

8. El Calendario de Tareas: las tareas se programan
según los periodos laborables del calendario de
proyecto.
Puede personalizar los periodos laborables
desde el calendario del proyecto en un
calendario de tareas, si hay tareas que necesitan
completarse a distintas horas, especialmente si
son independientes de los recursos.
Calendario de tareas resulta útil para
equipamiento que ejecuta y completa tareas en
noches o fines de semana.

9. El Calendario Base: se usa como una plantilla para el calendario de
proyecto, calendario de recursos y calendario de tareas.
El Programa MS Project maneja tres calendarios
base:
Estándar (8:00 a 17:00 con una hora de
descanso)
24 horas (refleja una programación sin tiempo
de descanso , para programar recursos y tareas
en diferentes turnos de todo el día)
Turno de noche (refleja una programación por
turnos desde lunes por la noche, sábado por la
mañana, de 11:00p.m. a 8:00 a.m., con una
hora de descanso).

10. DESCRIPCIÓN GENERAL DE
CALENDARIOS DEL PROYECTO
• Calendario del proyecto
 Es el calendario que designa la programación de todas las tareas del
proyecto.
• Calendario de recursos
 Project crea calendarios de recursos individuales basado en la
configuración del calendario estándar.
• Calendario de tareas
 Las tareas se programan según los períodos laborales del proyecto,
pudiendo personalizar los períodos laborales desde el calendario del
proyecto.
• Calendario base
 Se usa como plantilla en la que se basan el calendario del proyecto
 De recursos y tareas “ calendario estándar”, 8:00 a 17:00 con una hora de
comida, 24 horas, turnos de la noche.

11. Como crear un nuevo calendario base
A
Para el ejemplo vamos a definir un
horario de trabajo de 8h diarias de lunes
a viernes y sábados medio día.
A. Elegimos archivo
B. En la ventana, la opción de
Project
C. Programación en esta ventana
decidimos las horas de trabajo
destinados al proyecto.
D. Aceptar
B

12. MS PROJECT 2010
B
C

13. MS PROJECT 2010
Cambiar tiempo de trabajo
Cuando queremos crear un
calendario nuevo con horas y días
extendidos de labores.
1
2
1. Seleccionamos cambiar
tiempo de trabajo
2. Crear calendario
3. Crear un nuevo calendario
base
4. Cambiar nombre “
Calendario de Campo”
5. Seleccionar días de la
semana laborables “ lunes a
viernes”
6. Cambiar horas
7. Seleccionamos sábado
8. Cambiar horas
9. Aceptar

14. MS PROJECT 2010
4

15. MS PROJECT 2010
5
6
Seleccionamos los
días y las horas

16. MS PROJECT 2010
7/8

17. 1 MS PROJECT 2010
Colocar como calendario del proyecto
1. Archivo
2. Ventana de información
3. Seleccionamos calendario del
proyecto
4. Seleccionamos la opción grabada
“Calendario de Campo”
2
3

18. MS PROJECT 2010
4

19. MS PROJECT 2010
 Información de tiempo en el proyecto
1. Seleccionamos información del
proyecto
2. La opción estadística

20. MS PROJECT 2010

21. MS PROJECT 2010
1
 Como establecer días no laborables:
2
1. Seleccionamos Proyecto
2. Cambiar calendario laboral
3. Excepciones
4. En el recuadro describimos la
fecha con comienzo y fin del
día no laborable
5. Seleccionamos la opción
detalles, para establecer el
período no laboral
3 6. Aceptamos
5
4

22. MS PROJECT 2010
6

23. CONCLUSIONES:
 El calendario es una unidad de control y medida.
 Dentro del programa de MS PROJECT 2010, el calendario es una unidad de
control de tiempo y tareas, dentro de actividades y estrategias.
 El calendario nos permite definir metas.
CONCLUSIONES:
 Dentro de todo proyecto es necesario definir claramente los
parámetros y la disposición de tareas en función del tiempo “
calendario”.
 El calendario nos permite controlar el trabajo.
 El calendario esta fusionado en todas las partes y operaciones de un
proyecto.

24. Fuentes bibliográficas:
 Manual de Office Project 2010, Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, 2011. pp 23.39
 Microsoft C (2010) Ayuda de Project. Recuperado el 4 de Noviembre 2012.