1. METODA'GETTING'THINGS'DONE'
!
Když!na!počátku!nového!tisíciletí!vyšla!kniha!Davida!Allena!Mít$vše$hotovo,!mohla!se!stát!jednou!ze!stovek,!které!zaujmou!v!knihkupectví!
několik!jednotlivců,!aby!poté!upadly!do!zapomnění.!Nyní,!po!deseti!letech,!představuje!zkratka!GTD!doslova!brand,!značku,!která!dokáže!
prodávat!vše!od!papírového!bločku!až!po!software.!Stejně!tak!ale!působí!jako!kouzelné!zaklínadlo,!jež!může!lidem!výrazně!napomoci!
zbavit!se!stresu!a!dělat!svoji!práci!kvalitněji!a!efektivněji.!!
!
Metoda!Getting!Things!Done!si!vybudovala!unikátní!postavení!–!prodávají!se!milióny!kusů!Allenových!knih,!vznikají!blogy,!fóra,!
specializovaná!školení.!Příčinu!bezesporu!tvoří!logický!a!praxí!podpořený!systém!kroků.!GTD!workflow!sice!vyžaduje!osobní!snahu!
naučit!se!jednotlivé!fáze,!stejně!tak!vůli!systém!udržovat!při!životě,!na!stranu!druhou!jako!jedna!z!mála!dokáže!metoda!GTD!
vyprodukovat!výsledky!v!tak!krátkém!čase.!!
$
Mít$vše$hotovo$zní!lákavě!a!díky!GTD!to!není!nemožné.!Dokonce!je!to!téměř!na!dosah!ruky.!Pomocí!Allenovy!metody!se!člověk!naučí!
veškeré!nápady,!podněty!a!úkoly!odkládat!do!tzv.!schránky.!První!krok!však!představuje!pouze!základní!stavební!kámen!systému,!s!nímž!
lze!zásadně!omezit!pocit!napětí!a!klidnou!mysl!využít!na!realizaci!projektů!či!na!relaxaci!a!osobní!rozvoj.!!
!
Metoda!GTD!toho!hodně!nabízí,!ale!má!také!svá!úskalí.!Proto!se!jako!nejlepší!cesta!k!jejímu!aplikování!do!života!nabízí!konzultace!se!
zkušenými!uživateli!nebo!účast!na!specializovaných!seminářích.!Za!pomocí!lektorů!totiž!může!být!GTD!přizpůsobeno!potřebám!a!praxi!
jednotlivce,!stejně!tak!lze!metodu!obohatit!o!prvky!dalších!metod!a!postupů,!nebo!naopak!ji!výrazně!zjednodušit.!
Když!člověk!dá!šanci!Davidu!Allenovi!a!jeho!systému,!nemůže!prohloupit.!Ostatně,!kdo!by!nechtěl!zvládat!práci!i!život!a!cítit!se!při!tom!
dobře?...!
!
!
3. 1.'fáze'|'SHROMAŽĎOVÁNÍ'/'ZAZNAMENÁVÁNÍ'
!
!
vizitky!
dopisy,!
formuláře!
Naučte!se!všímat!si!všeho,!co!
v!aktuální!podobě!nepatří!na!
současné!místo,!a!sebrat!to.!
věci!
FYZICKÝ!SBĚR!
Problémy)při)sbírání)
Řešení)problémů)
Máte!výrazně!víc!věcí,!než!se!vejde!do!jedné!schránky!
Vytvořte!si!místo!i!vedle!schránky,!během!zpracování!
a!uspořádání!se!vypořádáte!i!s!nimi.!
Necháte!se!svést!k!uklízení!a!uspořádávání!
Pokud!nemáte!dostatek!času,!rozfázujte!proces!
uspořádávání!na!dílčí!části!(např.!komoda,!šuplíky...).!!
Máte!již!nějakou!část!věcí!shromážděnou!a!
uspořádanou!
MáteYli!již!nějaký!existující!systém,!resp.!seznamy!
položek,!berte!je!jako!vstupní!materiál!do!vaší!nové!
schránky.!
Narazíte!na!zásadní!věci,!u!nichž!budete!chtít,!aby!
nezapadly!
Ujistěte!se,!zda!věc,!na!kterou!jste!narazili,!je!opravdu!
tak!akutní.!Pokud!ano,!vyřeště!ji!hned.!Jinak!dejte!do!
schránky,!jistě!se!k!ní!totiž!brzy!zase!při!třídění!vrátíte.!
5. 2.'fáze'|'ZPRACOVÁNÍ'–'JAK'VYPRÁZDNIT'SCHRÁNKU'
!
schránka
Co je to?
Je to
realizovatelné?
NE
ZAHODIT
Projekty
ANO
(plánování)
NĚKDY/MOŽNÁ
INFORMACE
Jaký bude
další krok?
projekty
o několika krocích
Projektové plány
(zhodnotit další kroky)
zabere to méně než dvě minuty?
ano
ne
Udělejte to
Delegujte to
Čekám na...
(práci někoho dalšího)
!
Kalendář
(udělat v určitý čas)
Odložte to
na později
Další kroky
(udělat v nejbližší
možné době)
11. 4.'fáze'|'HODNOCENÍ'–'JAK'UDRŽET'SYSTÉM'FUNKČNÍ'
Volné)papíry)–!Posbírejte!různé!útržky!papíru,!vizitky,!stvrzenky!a!jiné!dokumenty,!všechny!vložte!do!
vstupní!přihrádky!ke!zpracování.!
Postup!
při!
revizi!
Zpracujte)své)poznámky)–!Projděte!deníkové!zápisy,!poznámky!z!porad,!nápady,!které!jste!si!
poznačili.!Zařaďte!do!seznamů!realizovatelné!položky,!projekty,!věci,!na!které!čekáte,!záznamy!do!
diáře.!Zbavte!se!nepotřebných!poznámek.!
Minulá)data)z)diáře)–!Projděte!v!diáři!uplynulá!data!a!případné!zbývající!další!kroky,!užitečné!
informace!přeneste!do!aktivního!systému.!!
Kalendář)na)nadcházející)dny)–!Projděte!záznamy!v!diáři!do!budoucna.!Zaznamenejte,!co!ještě!
musíte!udělat!v!souvislosti!s!přípravou!a!uspořádáním!nadcházejících!událostí.!
Vyprázdněte)hlavu)–!Zapiště!nové!projekty,!další!kroky,!věci,!na!které!čekáte,!položky!typu!"Někdy/
Možná"!a!další!poznámky,!které!jste!dosud!nezachytili.!
Zkontrolujte)seznamy)projektů)–!Zhodnoťte!stav!jednotlivých!projektů,!cílů!a!výsledků!a!zajistěte,!
abyste!u!každého!měli!v!systému!alespoň!jeden!bezprostředně!navazující!konkrétní!další!krok.!
Zkontrolujte)seznamy)dalších)kroků)–!Odškrtněte!si!hotové!akce.!Zaznamenejte!připomenutí!
dalších!kroků.!
Zkontrolujte)seznam)"Někdy/Možná")a)"Čekám)na")–!Zkontrolujte!projekty,!které!už!mohou!být!
aktivní,!odstraňte!položky,!které!vás!nadále!nezajímají.!Podle!potřeby!si!poznamenejte!další!kroky!
nutné!ke!sledování!jednotlivých!položek!–!odškrtněte!přijaté!položky.!
!
!
