1. Integrantes de equipo: Ivonne Juárez Texis
Melissa Zempoaltecatl Cortes
Karen Belem Rubio Sánchez
Monica Gutiérrez Carreto
METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL
TELETRABAJO
A este proceso lo hemosdenominado “metodología secuencial para el desarrollo e
implantación del teletrabajo”
Las etapas que contemplamos en la metodología secuencial para el desarrollo e
Implantación del teletrabajo en una organización son las siguientes:
Metodología secuencial para el desarrollo e implantación del
teletrabajo.
1º Realizar un estudio de viabilidad.
2º Designar un director del proyecto y comunicar la iniciativa al resto organización.
4º Establecer el procedimiento y los criterios de selección.
5º Formar a los participantes.
6º Diseñar y comenzar el proyecto piloto experimental
7º Evaluar el proyecto piloto experimental
8º Diseñar y poner en marcha el proyecto final.
El estudio de viabilidad.
Se pretende proyectar un esquema general del concepto de teletrabajo y plantear
las etapas por las que hay que pasar para implantar el teletrabajo con éxito; la
organización no debe comprometerse a seguir adelante con el proyecto, sobre
todo, si no tiene la seguridad de que le será beneficioso, hay que analizar el
entorno en busca de las amenazas y
oportunidades que podemos aprovechar o evitar gracias al teletrabajo.
2. Para ello debemos realizar un estudio de viabilidad, siendo sus objetivos
fundamentales:
Objetivos del estudio de viabilidad
1. Identificar y cuantificar los problemas de nuestra organización que pretendemos
resolver con el teletrabajo.
2. Selección del ámbito de aplicación. Consideraremos las áreas de la
organización que son susceptibles de aplicarles el teletrabajo.
3. Implicar a todos los estamentos de la organización, especialmente, al
subsistema de dirección, sobre todo si la iniciativa no surgió en éste.
4. Identificar las ventajas e inconvenientes, tratando de que el programa equilibre
las necesidades de toda la organización, incluyendo a los queestán encargados de
poner en marcha el proyecto y los potenciales tele trabajadores.
5. Conocer el interés general que despierta el teletrabajo en la organización.
6. Análisis de los sistemas informáticos y de comunicación de la organización.
Esto es, laevaluación de las necesidades de infraestructuras y equipamiento
tecnológico.
El director del proyecto y el comité de implantación
La etapasiguiente consiste en crear un grupo de trabajo y designar un coordinador
general, juntos analizarán la propuesta de forma más detallada. Para ello hay que
identificar a losindividuos que apoyan el proyecto, ya que, uno de los objetivos que
deben cumplir es elde promocionarlo en el seno de la organización
Siguiendo la guía de Smart Valley5, el director debe cumplir con las siguientes
labores:
1. Resaltar el valor que tiene el teletrabajo para la organización y para el
individuo.
2. Establecer plazos de tiempo.
3. Actuar como líder en el proceso de selección.
4. Establecer normas de seguridad de los datos.
5. Identificar y recomendar los recursos de apoyo necesarios
6. Determinar las normas de evaluación.
Tanto el director del proyecto como el comité de implantación deben coordinar
recursos, esfuerzos y opiniones para no dejar cuestiones sin planificar.
3. Los empleados que permanecen en la oficina tienden a pensar que ellostendrán
que hacer ahora el trabajo de sus compañeros,la necesidad de evitar la creencia
de que los teletrabajadoresno están trabajando, o al menos, no tanto como si
estuvieran en la oficina
Selección de los candidatos
El proceso de la selección de los teletrabajadores, así mismo, señalaremos los
criterios por los que nos debemos guiar el interés general que despierta el
teletrabajo
Principios para conocer el interés en el teletrabajo
Comunes a todos los participantes
Ventajas e inconvenientes que el teletrabajo conlleva para la organización y el
individuo
Motivaciones por las que está interesado en el teletrabajo
Características personales que requieren teletrabajadores y supervisores
Trabajadores
Expectativas en el nivel de flexibilidad
El nivel de distracciones en la oficina y en el hogar
Creencia que lo que se pretende es hacer trabajar más horas de las convenidas
Para los directivos
Expectativas hacia los resultados generales del teletrabajo
Dificultades que se pueden plantear en la comunicación entre directivo y
trabajador
Criterios de selección de los trabajadores
La selección de los teletrabajadores, respecto a sus características personales,
profesionales y las circunstancias particulares que lo pueden hacer adecuados o
no para el teletrabajo.
El individuo no es capaz de realizar sus funciones sin la disciplina, estructura y la
interacción social que se transmite en una oficina tradicional
4. La decisión final de quién va a integrar el grupo de teletrabajo, bajo nuestro punto
devista, debe recaer en los directivos directamente vinculados,