DFG – Rundgespräch
Gemeinsames Internetportal für
   Bibliotheken, Archive und
            Museen.
Ein Online-Informations...
BAM - Portal




Bibliotheken Archive    Museen
Datenbestände
–   Staatliche Archivverwaltung Baden-Württemberg
–   Landesarchivdirektion Baden-Württemberg
–   Hauptstaat...
Rahmenbedingungen
• Heterogene Metasuchmaschine
• primär inhaltlichen Kontext und Suche
  – Bibliotheksgut, Archivgut und ...
Erschließungsmethoden

Archivarische                                 Sacherschließung durch
Erschließung durch            ...
Dateneinbindung
                         Onlinebestände
Onlinebestände           vorhanden
vorhanden, regelmäßige         ...
Datenformate
• Archive
  – Daten aus dem Fachportal, via JDBC
  – MIDOSA95 (Findbücher)
  – AZULAV (Beständeübersichten )
...
BAM-Portal.de


 http://www.BAM-Portal.de
Suchoptionen
• Freitextsuche
• Expertensuche ermöglicht die Suche nach:
  –   Titel, Objektbezeichnungen und Objekteigenna...
Individualisierter Zugang
Ergebnis
• Vertiefende Informationen, Verweis auf die
  Fachinformationen
  – Archive
     • Fachportal Online Findbücher ...
• Bibliotheken:
  Sacherschließung durch
  Beschlagwortung
  einzelner Werke

• Archive:
  Archivarische
  Erschließung du...
Herausforderungen an eine
     interdisziplinären Recherche

• Unterschiedliche Erschließungswerkzeuge
• Heterogene Beschr...
Freitextsuche

• Suche nach unspezifischen, „freien“ Begriffen
  in Titel- bzw. Objektbeschreibungs-Feldern
• Vorteile:
  ...
Zeitspannendefinitionen
Für den           Spannweite für   Spannweite für    1. Jahrhundert vor Christi        100 bis 0 a...
Konversion unterschiedlicher
              Zeitangaben
Weimarer Republik       00.00.1918-00.00.1933
1. H. 20. Jh.        ...
Bibliothekarische Ansetzung von
          Geographika – Lexikalisches Prinzip
Geographische Namen werden i.d.R. in der im ...
Ableitungen
Archivischer Thesaurus
       Geographie (BW) –
     Administratives Prinzip
Hauptansetzung Obergröningen : Abtsgmünd, Aal...
Archivischer Thesaurus
Geografika           Geographie
Biberach
        Suche


 Benutzer nimmt Verfeinerung der
    Ergeb...
Thema: „Gustav Heinemann“
     Kalliope / PND
Sachbegriffe:
kontextabhängig und vieldeutig
Automatische Indexierung




    Nach: Klaus Lepsky, Automatische Indizierung,
    http://www. fbi.fh-koeln.de/
Automatische Indexierung
              Computer-
              Linguistik

             Statistische
              Verfahr...
„Pikasso“ oder „Picasso“?
 Person/Körperschaft
 Pikasso
             Suche
Fazit

1.   Metasuchmaschine kann die Zugänge über
     Fachpräsentationssysteme nicht ersetzen
2.   Eine institutionsüber...
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BAM-PORTAL Zugang zum kulturellem Erbe in Museen, Archiven und Bibliotheken.

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  1. 1. DFG – Rundgespräch Gemeinsames Internetportal für Bibliotheken, Archive und Museen. Ein Online-Informationssystem. Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim 14.03.2003
  2. 2. BAM - Portal Bibliotheken Archive Museen
  3. 3. Datenbestände – Staatliche Archivverwaltung Baden-Württemberg – Landesarchivdirektion Baden-Württemberg – Hauptstaatsarchiv Stuttgart – Generallandesarchiv Karlsruhe – Staatsarchive Ludwigsburg, Wertheim, Sigmaringen und Freiburg – Südwestdeutscher Bibliotheksverbund – Landesmuseum für Technik und Arbeit in Mannheim – Badisches Landesmuseum Karlsruhe – Württembergisches Landesmuseum Stuttgart – Stadtgeschichtliches Museum Leipzig
  4. 4. Rahmenbedingungen • Heterogene Metasuchmaschine • primär inhaltlichen Kontext und Suche – Bibliotheksgut, Archivgut und Museumsexponate – Informationsverknüpfung • Berücksichtigung der Arbeitstraditionen • Berücksichtigung der unterschiedlichen Erschließungsmethoden • Fachgerechte Abbildung und Präsentation
  5. 5. Erschließungsmethoden Archivarische Sacherschließung durch Erschließung durch Beschlagwortung hierarchische einzelner Werke Einordnung nach dem BAM- Provenienzprinzip Portal Dokumentarische Erschließung durch Ermittlung formaler Merkmale, Beschreibung und Benutzer Beschlagwortung der Objekte
  6. 6. Dateneinbindung Onlinebestände Onlinebestände vorhanden vorhanden, regelmäßige Keine Onlinebestände Updates vorhanden SWB LTA – BLM Archive SML - WLM Anfrage Ergebnisse Datenlieferung Datenlieferung BAM- Portal
  7. 7. Datenformate • Archive – Daten aus dem Fachportal, via JDBC – MIDOSA95 (Findbücher) – AZULAV (Beständeübersichten ) • Bibliotheken – Südwestdeutscher Bibliotheksverbund • Museen - Exporte aus folgenden Programmen: – Faust 3.0 – Gos – ImdasPro – Johann@HILF
  8. 8. BAM-Portal.de http://www.BAM-Portal.de
  9. 9. Suchoptionen • Freitextsuche • Expertensuche ermöglicht die Suche nach: – Titel, Objektbezeichnungen und Objekteigennamen – Schlagwörtern – Personen – Stichwörtern – Jahreszahlen • Suche über alle oder über ausgewählte Bereiche • Sortierung und Ergebnisreihenfolge skalierbar
  10. 10. Individualisierter Zugang
  11. 11. Ergebnis • Vertiefende Informationen, Verweis auf die Fachinformationen – Archive • Fachportal Online Findbücher und Bestandsübersichten, bis zur Einsicht der Archivalie – Bibliotheken • Bestand des SWB Verbundes, bis zum Volltext – Museen • Detailansichten der Museumsexponate, bis zum AV- Medium
  12. 12. • Bibliotheken: Sacherschließung durch Beschlagwortung einzelner Werke • Archive: Archivarische Erschließung durch die Einordnung in die Provenienz-Systematik und partielle Indizierung • Museen: Dokumentarische Erschließung durch Abstracts und Beschlagwortung
  13. 13. Herausforderungen an eine interdisziplinären Recherche • Unterschiedliche Erschließungswerkzeuge • Heterogene Beschreibungsdaten • Unterschiedliche Ansetzung von Begriffen für Indexierung • Fachlich problematisches „Mapping“
  14. 14. Freitextsuche • Suche nach unspezifischen, „freien“ Begriffen in Titel- bzw. Objektbeschreibungs-Feldern • Vorteile: – Keine Nachbearbeitung der vorhandenen Erschließungsdaten – Kein Zusatzaufwand im Zuge der Erschließung • Nachteile: – Keine Möglichkeiten der Ergebnisverfeinerung – Keine Qualitätskontrolle
  15. 15. Zeitspannendefinitionen Für den Spannweite für Spannweite für 1. Jahrhundert vor Christi 100 bis 0 ante Zeitraum um nach und vor Geburt 1. Hälfte des 17. Jahrhunderts 1601 bis 1650 Jahr 0 bis Jahr 200 Jahre +/ -100 Jahre 1. Drittel des 17. Jahrhunderts 1601 bis 1633 999 2. Drittel des 17. Jahrhunderts 1634 bis 1666 Jahr 1000 bis 100 Jahre +/ -50 Jahre Jahr 1499 3. Drittel des 17. Jahrhunderts 1667 bis 1600 Jahr 1500 bis 50 Jahre +/ -25 Jahre 1. Viertel des 17. Jahrhunderts 1601 bis 1625 Jahr 1799 1. Jahrzehnt des 17. 1601 bis 1610 Jahr 1800 bis 20 Jahre +/ -10 Jahre Jahrhunderts Jahr 1899 20er Jahre des 17. 1620 bis 1629 Jahrhunderts Jahr 1900 bis 5 Jahre + -3 Jahre Jahr 1945 Anfang des 17. Jahrhunderts 1601 bis 1615 Jahr 1946 bis 2 Jahre +/ -1 Jahr frühes 17. Jahrhundert 1601 bis 1615 heute Mitte des 17. Jahrhunderts 1646 bis 1655
  16. 16. Konversion unterschiedlicher Zeitangaben Weimarer Republik 00.00.1918-00.00.1933 1. H. 20. Jh. 00.00.1901-00.00.1950 Erster WK <1914-1918> 00.00.1914-00.00.1918 1928 00.00.1928 Oktober 1928 00.10.1928 06.10.1928 06.10.1928
  17. 17. Bibliothekarische Ansetzung von Geographika – Lexikalisches Prinzip Geographische Namen werden i.d.R. in der im Deutschen gebräuchlichen Form gemäß der „Liste der Nachschlagewerke“ angesetzt SW Berlin; Q Orts-Mü., B 1986 Abweichende Namen werden i.d.R. als Synonym erfasst. SW Mainz; BF Mogontiacum Erläuternde Bestandteile, d.h. Ergänzungen, die dem Ortsnamen im maßgeblichen Nachschlagewerk in gleicher typographischer Form beigefügt sind, gelten als Teil der Ansetzungsform. SW Freiburg <Breisgau>
  18. 18. Ableitungen
  19. 19. Archivischer Thesaurus Geographie (BW) – Administratives Prinzip Hauptansetzung Obergröningen : Abtsgmünd, Aalen, AA Wohnplatz Obergröningen Operator Wpl Teilort Abtsgmünd Gemeinde Aalen Landkreis Ostalbkreis Alternativ Gruningen
  20. 20. Archivischer Thesaurus Geografika Geographie Biberach Suche Benutzer nimmt Verfeinerung der Ergebnisse selbständig vor Ergebnis: „Biberach“ •Biberach an der Riß, BC •Biberach, OG •Biberach, Stkr. Heilbronn •Biberach <Riß> / Freiwillige Feuerwehr •...
  21. 21. Thema: „Gustav Heinemann“ Kalliope / PND
  22. 22. Sachbegriffe: kontextabhängig und vieldeutig
  23. 23. Automatische Indexierung Nach: Klaus Lepsky, Automatische Indizierung, http://www. fbi.fh-koeln.de/
  24. 24. Automatische Indexierung Computer- Linguistik Statistische Verfahren Abgleich mit Thesauri
  25. 25. „Pikasso“ oder „Picasso“? Person/Körperschaft Pikasso Suche
  26. 26. Fazit 1. Metasuchmaschine kann die Zugänge über Fachpräsentationssysteme nicht ersetzen 2. Eine institutionsübergreifende Recherche ist möglich, solange nur nach Inhalten gesucht wird 3. Qualitätsunterschiede im Ausgangsmaterial lassen sich durch eine Metasuchmaschine nicht ausgleichen 4. Durch Registersuche, maschinelle Indexierung und Thesauriabgleichungen lassen sich die Rechercheergebnisse verbessern 5. Die „perfekte Recherche“ bleibt eine Utopie
  27. 27. Technische Lösungen

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