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Nuevas tecnologías. Impacto en las empresas
  1.   Introducción
  2.   Evolución tecnológica en las últimas décadas
  3.   Importancia de las nuevas tecnologías
  4.   La influencia de Internet
  5.   Las tecnologías aplicadas al Marketing
  6.   Procesos de marketing y ventas en las PYMES
  7.   El mobile-marketing

Introducción
El desarrollo tecnológico –Internet, comunicaciones móviles,
banda ancha, satélites, microondas, etc.– está produciendo
cambios significativos en la estructuraeconómica y social, y
en el conjunto de las relaciones sociales.
La información se ha convertido en el eje promotor de
cambios sociales, económicos y culturales. El auge de las
telecomunicaciones ha producido una transformación de las
tecnologías de la información y de la comunicación, cuyo
impacto ha afectado a todos los sectores de la economía y de
la sociedad.
La expansión de redes informáticas ha hecho posible la
universalización de los intercambios y relaciones, al poner en
comunicación a amplios sectores de ciudadanos residentes en
espacios geográficos muy distantes entre sí. Los espacios
nacionales se han visto superados por las tecnologías de las
información que no tienen fronteras: informaciones políticas,
militares, económicas –especialmente financieras–, sociales,
empresariales, etc. se intercambian y se transmiten cada día
por todo el mundo, de manera que nuestra vida está
condicionada en cada momento por lo que está sucediendo a
miles de kilómetros de distancia. Cualquier acontecimiento
político o económico ocurrido en un país puede tener una
repercusión importante en la actividad económica de otras
naciones. La subida de los tipos de interés en Estados
Unidos, por ejemplo, afecta al precio del dinero en Europa y,
consiguientemente, a la liquidez monetaria de los ciudadanos,
y por tanto, a sus posibilidades de consumo y bienestar.
La información ha contribuido a que los acontecimientos que
se suceden a escala mundial, continental o nacional nos
resulten más cercanos, y que la idea de la "aldea global"de
MacLuhan se vaya haciendo realidad. Nuestra visión del
mundo está adquiriendo una nueva dimensión por encima de
países, comunidades y localidades, lo mismo que le sucede a
las empresas. Estamos ante un nuevo modelo social, la
"sociedad globalizada", en el que las fronteras desaparecen
en beneficio de los intercambios de ideas, mensajes,
productos, servicios, personas...
Evolución tecnológica en las últimas décadas
La evolución histórica de las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones TIC), en su corta andadura de menos de
40 años, vive un camino paralelo al de las corrientes
organizativas que han sido implantadas en las empresas. La
coincidencia de este hecho obedece a una condición de
reciprocidad entre los cambios organizativos y los
tecnológicos que los posibilitan. En esta evolución histórica,
podemos determinar cuatro etapas que resumen el cambio
producido en relación a la aplicación de las tecnologías de la
información:

Desde 1950 Desde 1980         Desde1990   Desde1995

1ª        2ª        3ª
GENERACIÓ GENERACIÓ GENERACIÓ
N         N         N         4ª GENERACIÓN

Aplicacione Bases        de               Telecomunicacion
s           datos             Redes y     es
aisladas     e integración terminales     Digitalización

                                          Internet

                                          Rediseño procesos

                             Procesos     comerciales

             Procesos        de gestión

             Procesos
             administrativ
             os

La importancia e influencia de las tecnologías en una
empresa están directamente ligadas a las características de la
misma, por tanto serán diferente bien se trate de una PYME o
de una Gran Empresa. Con frecuencia, en las empresas no
existe una verdadera reflexión respecto a si es bueno tener
una gran dimensión, sino que se pretende crecer siempre que
se pueda. Suele asociarse tamaño a ventajas; sin embargo,
esto no es del todo cierto, ya que no siempre resulta
beneficioso que las empresas crezcan, pues se podría perder
el control y eso, siempre, tiene un impacto negativo.
Importancia de las nuevas tecnologías
Hoy en día, los progresos en las denominadas tecnologías de
la información, que abarcan los equipos y aplicaciones
informáticas y las telecomunicaciones, están teniendo un
gran efecto. De hecho, se dice que estamos en un nuevo tipo
de sociedad llamada Sociedad de la información o Sociedad
de Conocimiento, que viene a reemplazar a los dos modelos
socioeconómicos precedentes, la sociedad agraria y la
sociedad industrial.
En el modelo agrario, la explotación de la tierra era la manera
de generar riqueza. En el modelo industrial, las nuevas
tecnologías y los nuevos sistemas productivos, posibilitaron la
fabricación masiva de productos de consumo.
Sin embargo, la generación de la riqueza en la actualidad
tiene que ver con otras maneras de proceder. Además de la
importancia de la acumulación de capital y de la tecnología
productiva, lo que en verdad se convierte en algo decisivo es
saber qué quieren los clientes, qué hacen los competidores,
dónde y a quién se puede comprar y vender en mejores
condiciones, qué cambios legislativos pueden afectar a la
empresa o a un sector, etcétera.
En definitiva, resulta fundamental contar con la información
oportuna para tomar las mejores decisiones en el momento
adecuado. En esta situación las nuevas tecnologías de la
información son muy relevantes. Permiten obtener y procesar
mucha más información que los medios manuales. Así que
las empresas invierten en ellas.
Sin embargo, como cualquier tecnología, se debe tener
presente que las TIC son sólo un instrumento (eso sí, muy
potente y flexible) para la gestión de las empresas. Por tanto,
es evidente que las nuevas tecnologías son un elemento
imprescindible y en continuo desarrollo dentro de cualquier
empresa. No obstante las tecnologías están mucho más
presentes en las grandes empresas que en las medianas y
pequeñas ( PYME); esto se debe principalmente a la
dimensión de la empresa y, como consecuencia, al ámbito de
actuación de la misma y a su capacidad de inversión y
gestión, aunque poco a poco esta diferencia se va acortando,
ya que muchas PYME están empezando a ser conscientes de
que el uso de las TIC es una cuestión clave para su expansión
y supervivencia.
La influencia de Internet
Sin lugar a dudas, las nuevas tecnologías han llevado consigo
un cambio espectacular y drástico en todas las empresas. En
los últimos años cabe destacar a Internet como el elemento
revolucionario, seguido de la telefonía móvil. En escaso
tiempoInternet se ha hecho imprescindible en cualquier
empresa, con independencia de su tamaño, y tal ha sido su
influencia, que la mayor parte de los hogares españoles lo
utiliza constantemente. Aun queda camino por recorrer, pero
ya se empiezan a ver casos de empresas en las que los
conceptos tradicionales desaparecen a consecuencia de
Internet. Una de las consecuencias más claras es el
cuestionamiento de los planteamientos tradicionales sobre el
tamaño.
Ya existen empresas que operan en Internet con un ámbito de
operaciones mundial y, sin embargo, son consideradas
pequeñas o medianas bajo los parámetros tradicionales de
número de empleados o cifra de inversiones en activo fijo.
La mayoría de la sociedad realiza un uso diario del
ordenador, cuya utilización tiene lugar sobre todo en el hogar
y en el centro de trabajo. Por tanto, podemos deducir, que
gran parte del uso tiene un objetivo laboral (todo el tiempo
empleado en el trabajo y parte del dedicado en casa, ya que
muchas personas prefieren trabajar en casa. En cuanto al
uso de Internet, es más reducido, sobre todo en las PYMES.
Así, diversos estudios destacan que las organizaciones no
están consiguiendo mejorar sus resultados empleando
Internet por una o varia de las siguientes causas:
  1. Desconocimiento total o parcial de las importantes
      oportunidades que ofrecen las nuevas tecnologías en
      general (e Internet en particular)
  2. Poco apoyo por parte de la dirección.
  3. Retorno de la inversión poco claro.
  4. Se subestiman las posibilidades que brinda Internet a la
      empresa.
  5. Falta de planificación en el proceso de integración de
      Internet.
  6. Falta de personal cualificado para este área.
  7. No se remodelan los procesosde la empresa para la
      correcta adecuación del negocio.
  8. No se tiene como prioritario.
  9. Resistencia al cambio.
  10. Falta de metodología en el desarrollo del proyecto.
Con lo que, como se puede observar aún hay mucho camino
por recorrer aunque muchas de ellas ya han dado el primer
paso. Las PYMES tienen multitud de posibilidades en
Internet, con un enfoque distinto a las multinacionales, pues
sus inversiones son necesariamente mucho menores, pero
tienen muchísimas posibilidades por delante.
Las tecnologías aplicadas al Marketing
Al igual que Internet, el Marketing ha ido ligado a la "empresa
de los últimos años". Es el modo específico de ejecutar o
llevar a cabo la relación de intercambio que consiste en
identificar, crear, desarrollar y servir a la demanda. Es fácil
pensar a partir de la definición, que la tecnología tiene una
importancia vital dentro del Marketing. La tecnología en los
últimos años ha transformado la oferta a la que puede optar
el consumidor; productos que hace años solo estaban al
alcance de pocos consumidores, hoy en día son productos
que se utilizan en todos los hogares. El ritmo al que se
suceden las innovaciones está transformando el mercado de
manera radical.
Entre los procesos normales de funcionamiento de una
empresa, los procesos comerciales, de atención al cliente y
marketing, a través de un contacto directo a través de los
canales habituales de ventas, o establecido por medio de un
Contact Center (Call Center), son probablemente los más
importantes para el éxito de todo negocio. Son los principales
responsables de la entrada de ingresos, de la fidelización de
los clientes y, en gran medida, de la diferenciación de la
competencia.
A este bloque de procesos se les puede denominar de forma
genérica como "Marketing y Ventas" y su mejora y
optimización debería ser una de las prioridades de todas las
empresas, y en especial de las de menos recursoscomo las
PYMES.
Sin embargo, las PYMES, en general, no son grandes
utilizadoras de soluciones de marketing. Las principales
razones para esta situación son: la escasa formación y el
desconocimiento de las mismas, el excesivo precio de las
soluciones de este tipo existentes en el mercadoy la falta de
tiempo para planificar y desarrollar acciones de marketing.
En los últimos años, la explosión de la Sociedad de la
Información y las mejoras en las comunicaciones ha dado
lugar al desarrollo de aplicaciones y herramientas que
permiten evolucionar y sacar el máximo provecho de los
procesos de negocio tradicionales, facilitando así, por
ejemplo, un claro aumento de la productividad y una
sustancial mejora en la relación y conocimiento de los
clientes. Sin embargo, la experiencia adquirida en los últimos
años y la crisisdel sector tecnológico en especial, han
demostrado que la tecnología en sí no es una solución para
las empresas, sino que su valor está en que facilita la mejora
y optimización de sus procesos de negocio.
Todas las soluciones tecnológicas se implantan primero en las
grandes empresas, con mayor capacidad de inversión y
recursos, pero una vez ajustadas al mercado y comprobados
los beneficios que aportan, comienzan a introducirse
gradualmente en las PYMES.




Procesos de marketing y ventas en las PYMES
Entre las primeras soluciones en incorporarse, se encuentran
las que mejoran los procesos de Marketing y Ventas. Entre
éstas se encuentran las soluciones que permiten fidelizar a
los clientes, como las tarjetasy los clubes de fidelización; las
que consiguen incrementar las ventas, como el marketing
viral o las promociones; y las que optimizan el conocimiento y
la relación con los clientes, como el marketing de permiso.
1) Fidelización de clientes
Según la consultora americana Bain, las empresas pierden y
ganan, como media, la mitad de sus clientes cada 5 años.
Además, la misma consultora ha demostrado que si se reduce
en un 5% el número de clientes que se pierden cada año, los
beneficios pueden llegar a doblarse. Las razones de este
incremento de beneficios son las siguientes:
•   Cuesta menos retener clientes que buscar y capturar
    nuevos.
•   Los clientes fieles tienden a hacer compras mayores.
•   Los clientes fieles no siempre le dan al precio la mayor
    importancia mientras que los nuevos sí.

Fuentes de investigación de mercado como Business Europe
indican que los principales factores de fidelización son los
siguientes: en primer lugar la conveniencia, en segundo lugar
el precio y tercero, la distancia. A continuación aparece el
servicio, la atención al cliente y la calidad del producto o
servicio.
2) Promociones
Las promociones son una herramienta de marketing que se
utiliza como forma de obtener ingresos a corto plazo, de
lanzar nuevos productos o de volver a generar interés en
ellos, de deshacerse de stocks. Todo ello con una inversión
limitada y controlada.
Internet y el teléfono móvil permiten llevar a cabo las
promociones en tiempo real y de forma personalizada, por lo
que el valor percibido por el cliente se incrementa
enormemente ya que se aprovecha la compulsividad del
momento, y la sensación de exclusividad e inmediatez que
estos medios proporcionan. Por esta razón, están proliferando
las promociones que hacen uso de los conocidos códigos
"rasca" que de forma inmediata permite saber si se ha
obtenido un premio (en el caso de sorteo) o qué premio se ha
obtenido (si es premio seguro).
3) Marketing viral
El marketing viral es la estrategia que anima a las personas a
pasar un mensaje de correo promocional a otros, creando la
posibilidad de una amplia repercusión para el mensaje. El
teléfono móvil se ha convertido en otra herramienta de
marketing viral, gracias a la posibilidad que ofrece de reenvío
de mensajes de texto y de dedicatorias de voz.
En el marketing viral la compulsividad, el valor del mensaje y
la facilidad para reenviarlo son las claves para conseguir una
mayor repercusión. Así, por ejemplo los mensajes que
incluyen promociones o los que recompensan el hecho de
traer clientes nuevos alcanzan una mayor difusión.
4) El marketing de permiso
El marketing de permiso es la base del marketing relacional y
consiste en que la empresa invite a sus clientes a apuntarse a
recibir información sobre su negocio. Es una herramienta
poderosa de fidelización y promoción que se gestiona
mediante una serie de reglas simples:
•   Captura de clientes (opt-in): la primera fase consiste en
    obtener información de los clientes para poder llevar a
    cabo la comunicación con ellos. Estos datos pueden ser la
    dirección de correo, la dirección de e-mail, el teléfono fijo o
    el móvil, y se pueden obtener gracias a través de
    formularios, catálogos, en los productos, en la página Web,
    SMS, etc.
•   Baja de clientes (opt-out): debe ofrecerse a los clientes
    registrados la posibilidad de darse de baja y borrar sus
    datosde forma sencilla. Esto, además de ser un necesario
    desde el punto de vista legal, redunda en un aumento de
    confianza de los clientes y en un incremento en el número
    de registros
•   Comunicación de valor real: esta regla se resume en no
    hacer con los clientes lo que no le gustarían que le
    hicieran a uno. Los mensajes deben ser percibidos más
    como fuente de información de valor que como publicidad.
    Para ello, es fundamental elegir cuidadosamente los
    mensajes para que los clientes tengan un interés real en
    ellos. A modo de ejemplo, la inmediatez, la originalidad, la
    exclusividad y la información local son percibidos como
    valor real por los clientes.
•   Costes razonables: al ser una herramienta de
    comunicación directa, cuanto mayor es el número de
    clientes, mayor es el coste de la comunicación (salvo en el
    caso de e-mail), por lo que al crecer el número de registros,
    deben negociarse precios de volumen por la comunicación.
    Existe la posibilidad de compartir los costes de
    comunicación mediante el patrocinio de la misma por otra
    compañía. De todos modos, el marketing de permiso
    construye una base de datos de clientes que va a ir
    proporcionando negocio para el medio plazo, por lo que
    parte de su coste puede verse como una inversión
•   Atención a clientes: debe respaldarse el esfuerzo en
    marketing de permiso con un buen servicio de atención a
    clientes, que atienda eficazmente a éstos a través de
    cualquier canal.
•   Tecnología adecuada a los clientes: el marketing de
    permiso se basa en la comunicación con los clientes, de
    modo que debe usar los medios de comunicación que los
    clientes utilizan realmente. Por ejemplo, en España menos
    de 7 millones de personas acceden habitualmente a
    Internet, mientras que más de 37 millones poseen un
    teléfono móvil, por lo que este medio es bastante más
    efectivo como base del marketing de permiso para la
    mayoría de las empresas, y en especial las PYMES.




El mobile-marketing
Los teléfonos móviles se han convertido en dispositivos
indispensables y personales: la cobertura móvil en España,
en enero de 2004, es del 99% del territorio y el 88% de la
poblacióntiene teléfono móvil. El uso del móvil es superior al
del teléfono fijo e incluso el modelo del terminal móvil se
percibe como un identificador de estatus. Todo esto hace que
en España (y también en Europa), el teléfono móvil sea el
canal de comunicación interactivo de mayor potencial para
aplicaciones de marketing y ventas.
Los terminales móviles europeos (GSM/GPRS actualmente y
UMTS en un futuro próximo) disponen del servicio de envío y
recepción de mensajes cortos (SMS), y este servicio a su vez
ofrece una serie de beneficios que han hecho que se envíen
hoy más SMS que llamadas efectuadas cada día, que los
ingresos generados por SMS superen el 15% de la facturación
de las principales operadoras móviles y que se envíen más de
1.000 millones de SMS al mes en España. Además son
sencillos de usar (especialmente de recibir) e inmediatos, por
lo que permiten acciones en tiempo real o por tramos horarios
e interactuar con otros medios en directo (TV, radio, etc.).
Gran parte de los teléfonos móviles actuales también
disponen de navegadoresWAP para acceso a Internet, pero su
uso es más limitado ya que la navegación es lenta y viene
condicionada por la pequeña pantalla del terminal. En
combinación con otras herramientas, como es GPS, pueden
ofrecer servicios basados en la localización del usuario y en la
personalización (elección de perfiles de uso).
Por todo ello, las herramientas de marketing y ventas basadas
en el teléfono móvil y SMS. o MMS (Mensajería Multimedia),
también llamadas de m-marketing, pueden efectivamente
conseguir incrementar los ingresos y fidelizar a los clientes de
la gran mayoría de las empresas en España hoy.
En los últimos años varias empresas se han enfocado en el
mercado de las soluciones móviles de marketing
desarrollando herramientas de m-marketing orientadas a
potenciar los negocios de las empresas. Varias empresas
diseñan y comercializa productos de m-marketing que
permiten a las PYMES la realización de acciones de
fidelización y promociónde una manera fácil y barata a través
del teléfono móvil, por lo que una vez que sus ventajas sean
conocidas y apreciadas, es de prever, que su uso se
incremente.

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  • 1. Nuevas tecnologías. Impacto en las empresas 1. Introducción 2. Evolución tecnológica en las últimas décadas 3. Importancia de las nuevas tecnologías 4. La influencia de Internet 5. Las tecnologías aplicadas al Marketing 6. Procesos de marketing y ventas en las PYMES 7. El mobile-marketing Introducción El desarrollo tecnológico –Internet, comunicaciones móviles, banda ancha, satélites, microondas, etc.– está produciendo cambios significativos en la estructuraeconómica y social, y en el conjunto de las relaciones sociales. La información se ha convertido en el eje promotor de cambios sociales, económicos y culturales. El auge de las telecomunicaciones ha producido una transformación de las tecnologías de la información y de la comunicación, cuyo impacto ha afectado a todos los sectores de la economía y de la sociedad. La expansión de redes informáticas ha hecho posible la universalización de los intercambios y relaciones, al poner en comunicación a amplios sectores de ciudadanos residentes en espacios geográficos muy distantes entre sí. Los espacios nacionales se han visto superados por las tecnologías de las información que no tienen fronteras: informaciones políticas, militares, económicas –especialmente financieras–, sociales, empresariales, etc. se intercambian y se transmiten cada día por todo el mundo, de manera que nuestra vida está condicionada en cada momento por lo que está sucediendo a miles de kilómetros de distancia. Cualquier acontecimiento político o económico ocurrido en un país puede tener una
  • 2. repercusión importante en la actividad económica de otras naciones. La subida de los tipos de interés en Estados Unidos, por ejemplo, afecta al precio del dinero en Europa y, consiguientemente, a la liquidez monetaria de los ciudadanos, y por tanto, a sus posibilidades de consumo y bienestar. La información ha contribuido a que los acontecimientos que se suceden a escala mundial, continental o nacional nos resulten más cercanos, y que la idea de la "aldea global"de MacLuhan se vaya haciendo realidad. Nuestra visión del mundo está adquiriendo una nueva dimensión por encima de países, comunidades y localidades, lo mismo que le sucede a las empresas. Estamos ante un nuevo modelo social, la "sociedad globalizada", en el que las fronteras desaparecen en beneficio de los intercambios de ideas, mensajes, productos, servicios, personas... Evolución tecnológica en las últimas décadas La evolución histórica de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC), en su corta andadura de menos de 40 años, vive un camino paralelo al de las corrientes organizativas que han sido implantadas en las empresas. La coincidencia de este hecho obedece a una condición de reciprocidad entre los cambios organizativos y los tecnológicos que los posibilitan. En esta evolución histórica, podemos determinar cuatro etapas que resumen el cambio producido en relación a la aplicación de las tecnologías de la información: Desde 1950 Desde 1980 Desde1990 Desde1995 1ª 2ª 3ª GENERACIÓ GENERACIÓ GENERACIÓ N N N 4ª GENERACIÓN Aplicacione Bases de Telecomunicacion s datos Redes y es
  • 3. aisladas e integración terminales Digitalización Internet Rediseño procesos Procesos comerciales Procesos de gestión Procesos administrativ os La importancia e influencia de las tecnologías en una empresa están directamente ligadas a las características de la misma, por tanto serán diferente bien se trate de una PYME o de una Gran Empresa. Con frecuencia, en las empresas no existe una verdadera reflexión respecto a si es bueno tener una gran dimensión, sino que se pretende crecer siempre que se pueda. Suele asociarse tamaño a ventajas; sin embargo, esto no es del todo cierto, ya que no siempre resulta beneficioso que las empresas crezcan, pues se podría perder el control y eso, siempre, tiene un impacto negativo. Importancia de las nuevas tecnologías Hoy en día, los progresos en las denominadas tecnologías de la información, que abarcan los equipos y aplicaciones informáticas y las telecomunicaciones, están teniendo un gran efecto. De hecho, se dice que estamos en un nuevo tipo de sociedad llamada Sociedad de la información o Sociedad de Conocimiento, que viene a reemplazar a los dos modelos socioeconómicos precedentes, la sociedad agraria y la sociedad industrial. En el modelo agrario, la explotación de la tierra era la manera de generar riqueza. En el modelo industrial, las nuevas
  • 4. tecnologías y los nuevos sistemas productivos, posibilitaron la fabricación masiva de productos de consumo. Sin embargo, la generación de la riqueza en la actualidad tiene que ver con otras maneras de proceder. Además de la importancia de la acumulación de capital y de la tecnología productiva, lo que en verdad se convierte en algo decisivo es saber qué quieren los clientes, qué hacen los competidores, dónde y a quién se puede comprar y vender en mejores condiciones, qué cambios legislativos pueden afectar a la empresa o a un sector, etcétera. En definitiva, resulta fundamental contar con la información oportuna para tomar las mejores decisiones en el momento adecuado. En esta situación las nuevas tecnologías de la información son muy relevantes. Permiten obtener y procesar mucha más información que los medios manuales. Así que las empresas invierten en ellas. Sin embargo, como cualquier tecnología, se debe tener presente que las TIC son sólo un instrumento (eso sí, muy potente y flexible) para la gestión de las empresas. Por tanto, es evidente que las nuevas tecnologías son un elemento imprescindible y en continuo desarrollo dentro de cualquier empresa. No obstante las tecnologías están mucho más presentes en las grandes empresas que en las medianas y pequeñas ( PYME); esto se debe principalmente a la dimensión de la empresa y, como consecuencia, al ámbito de actuación de la misma y a su capacidad de inversión y gestión, aunque poco a poco esta diferencia se va acortando, ya que muchas PYME están empezando a ser conscientes de que el uso de las TIC es una cuestión clave para su expansión y supervivencia. La influencia de Internet Sin lugar a dudas, las nuevas tecnologías han llevado consigo un cambio espectacular y drástico en todas las empresas. En los últimos años cabe destacar a Internet como el elemento revolucionario, seguido de la telefonía móvil. En escaso tiempoInternet se ha hecho imprescindible en cualquier
  • 5. empresa, con independencia de su tamaño, y tal ha sido su influencia, que la mayor parte de los hogares españoles lo utiliza constantemente. Aun queda camino por recorrer, pero ya se empiezan a ver casos de empresas en las que los conceptos tradicionales desaparecen a consecuencia de Internet. Una de las consecuencias más claras es el cuestionamiento de los planteamientos tradicionales sobre el tamaño. Ya existen empresas que operan en Internet con un ámbito de operaciones mundial y, sin embargo, son consideradas pequeñas o medianas bajo los parámetros tradicionales de número de empleados o cifra de inversiones en activo fijo. La mayoría de la sociedad realiza un uso diario del ordenador, cuya utilización tiene lugar sobre todo en el hogar y en el centro de trabajo. Por tanto, podemos deducir, que gran parte del uso tiene un objetivo laboral (todo el tiempo empleado en el trabajo y parte del dedicado en casa, ya que muchas personas prefieren trabajar en casa. En cuanto al uso de Internet, es más reducido, sobre todo en las PYMES. Así, diversos estudios destacan que las organizaciones no están consiguiendo mejorar sus resultados empleando Internet por una o varia de las siguientes causas: 1. Desconocimiento total o parcial de las importantes oportunidades que ofrecen las nuevas tecnologías en general (e Internet en particular) 2. Poco apoyo por parte de la dirección. 3. Retorno de la inversión poco claro. 4. Se subestiman las posibilidades que brinda Internet a la empresa. 5. Falta de planificación en el proceso de integración de Internet. 6. Falta de personal cualificado para este área. 7. No se remodelan los procesosde la empresa para la correcta adecuación del negocio. 8. No se tiene como prioritario. 9. Resistencia al cambio. 10. Falta de metodología en el desarrollo del proyecto.
  • 6. Con lo que, como se puede observar aún hay mucho camino por recorrer aunque muchas de ellas ya han dado el primer paso. Las PYMES tienen multitud de posibilidades en Internet, con un enfoque distinto a las multinacionales, pues sus inversiones son necesariamente mucho menores, pero tienen muchísimas posibilidades por delante. Las tecnologías aplicadas al Marketing Al igual que Internet, el Marketing ha ido ligado a la "empresa de los últimos años". Es el modo específico de ejecutar o llevar a cabo la relación de intercambio que consiste en identificar, crear, desarrollar y servir a la demanda. Es fácil pensar a partir de la definición, que la tecnología tiene una importancia vital dentro del Marketing. La tecnología en los últimos años ha transformado la oferta a la que puede optar el consumidor; productos que hace años solo estaban al alcance de pocos consumidores, hoy en día son productos que se utilizan en todos los hogares. El ritmo al que se suceden las innovaciones está transformando el mercado de manera radical. Entre los procesos normales de funcionamiento de una empresa, los procesos comerciales, de atención al cliente y marketing, a través de un contacto directo a través de los canales habituales de ventas, o establecido por medio de un Contact Center (Call Center), son probablemente los más importantes para el éxito de todo negocio. Son los principales responsables de la entrada de ingresos, de la fidelización de los clientes y, en gran medida, de la diferenciación de la competencia. A este bloque de procesos se les puede denominar de forma genérica como "Marketing y Ventas" y su mejora y optimización debería ser una de las prioridades de todas las empresas, y en especial de las de menos recursoscomo las PYMES. Sin embargo, las PYMES, en general, no son grandes utilizadoras de soluciones de marketing. Las principales razones para esta situación son: la escasa formación y el
  • 7. desconocimiento de las mismas, el excesivo precio de las soluciones de este tipo existentes en el mercadoy la falta de tiempo para planificar y desarrollar acciones de marketing. En los últimos años, la explosión de la Sociedad de la Información y las mejoras en las comunicaciones ha dado lugar al desarrollo de aplicaciones y herramientas que permiten evolucionar y sacar el máximo provecho de los procesos de negocio tradicionales, facilitando así, por ejemplo, un claro aumento de la productividad y una sustancial mejora en la relación y conocimiento de los clientes. Sin embargo, la experiencia adquirida en los últimos años y la crisisdel sector tecnológico en especial, han demostrado que la tecnología en sí no es una solución para las empresas, sino que su valor está en que facilita la mejora y optimización de sus procesos de negocio. Todas las soluciones tecnológicas se implantan primero en las grandes empresas, con mayor capacidad de inversión y recursos, pero una vez ajustadas al mercado y comprobados los beneficios que aportan, comienzan a introducirse gradualmente en las PYMES. Procesos de marketing y ventas en las PYMES Entre las primeras soluciones en incorporarse, se encuentran las que mejoran los procesos de Marketing y Ventas. Entre éstas se encuentran las soluciones que permiten fidelizar a los clientes, como las tarjetasy los clubes de fidelización; las que consiguen incrementar las ventas, como el marketing viral o las promociones; y las que optimizan el conocimiento y la relación con los clientes, como el marketing de permiso. 1) Fidelización de clientes Según la consultora americana Bain, las empresas pierden y ganan, como media, la mitad de sus clientes cada 5 años. Además, la misma consultora ha demostrado que si se reduce en un 5% el número de clientes que se pierden cada año, los
  • 8. beneficios pueden llegar a doblarse. Las razones de este incremento de beneficios son las siguientes: • Cuesta menos retener clientes que buscar y capturar nuevos. • Los clientes fieles tienden a hacer compras mayores. • Los clientes fieles no siempre le dan al precio la mayor importancia mientras que los nuevos sí. Fuentes de investigación de mercado como Business Europe indican que los principales factores de fidelización son los siguientes: en primer lugar la conveniencia, en segundo lugar el precio y tercero, la distancia. A continuación aparece el servicio, la atención al cliente y la calidad del producto o servicio. 2) Promociones Las promociones son una herramienta de marketing que se utiliza como forma de obtener ingresos a corto plazo, de lanzar nuevos productos o de volver a generar interés en ellos, de deshacerse de stocks. Todo ello con una inversión limitada y controlada. Internet y el teléfono móvil permiten llevar a cabo las promociones en tiempo real y de forma personalizada, por lo que el valor percibido por el cliente se incrementa enormemente ya que se aprovecha la compulsividad del momento, y la sensación de exclusividad e inmediatez que estos medios proporcionan. Por esta razón, están proliferando las promociones que hacen uso de los conocidos códigos "rasca" que de forma inmediata permite saber si se ha obtenido un premio (en el caso de sorteo) o qué premio se ha obtenido (si es premio seguro). 3) Marketing viral El marketing viral es la estrategia que anima a las personas a pasar un mensaje de correo promocional a otros, creando la posibilidad de una amplia repercusión para el mensaje. El teléfono móvil se ha convertido en otra herramienta de
  • 9. marketing viral, gracias a la posibilidad que ofrece de reenvío de mensajes de texto y de dedicatorias de voz. En el marketing viral la compulsividad, el valor del mensaje y la facilidad para reenviarlo son las claves para conseguir una mayor repercusión. Así, por ejemplo los mensajes que incluyen promociones o los que recompensan el hecho de traer clientes nuevos alcanzan una mayor difusión. 4) El marketing de permiso El marketing de permiso es la base del marketing relacional y consiste en que la empresa invite a sus clientes a apuntarse a recibir información sobre su negocio. Es una herramienta poderosa de fidelización y promoción que se gestiona mediante una serie de reglas simples: • Captura de clientes (opt-in): la primera fase consiste en obtener información de los clientes para poder llevar a cabo la comunicación con ellos. Estos datos pueden ser la dirección de correo, la dirección de e-mail, el teléfono fijo o el móvil, y se pueden obtener gracias a través de formularios, catálogos, en los productos, en la página Web, SMS, etc. • Baja de clientes (opt-out): debe ofrecerse a los clientes registrados la posibilidad de darse de baja y borrar sus datosde forma sencilla. Esto, además de ser un necesario desde el punto de vista legal, redunda en un aumento de confianza de los clientes y en un incremento en el número de registros • Comunicación de valor real: esta regla se resume en no hacer con los clientes lo que no le gustarían que le hicieran a uno. Los mensajes deben ser percibidos más como fuente de información de valor que como publicidad. Para ello, es fundamental elegir cuidadosamente los mensajes para que los clientes tengan un interés real en ellos. A modo de ejemplo, la inmediatez, la originalidad, la exclusividad y la información local son percibidos como valor real por los clientes.
  • 10. Costes razonables: al ser una herramienta de comunicación directa, cuanto mayor es el número de clientes, mayor es el coste de la comunicación (salvo en el caso de e-mail), por lo que al crecer el número de registros, deben negociarse precios de volumen por la comunicación. Existe la posibilidad de compartir los costes de comunicación mediante el patrocinio de la misma por otra compañía. De todos modos, el marketing de permiso construye una base de datos de clientes que va a ir proporcionando negocio para el medio plazo, por lo que parte de su coste puede verse como una inversión • Atención a clientes: debe respaldarse el esfuerzo en marketing de permiso con un buen servicio de atención a clientes, que atienda eficazmente a éstos a través de cualquier canal. • Tecnología adecuada a los clientes: el marketing de permiso se basa en la comunicación con los clientes, de modo que debe usar los medios de comunicación que los clientes utilizan realmente. Por ejemplo, en España menos de 7 millones de personas acceden habitualmente a Internet, mientras que más de 37 millones poseen un teléfono móvil, por lo que este medio es bastante más efectivo como base del marketing de permiso para la mayoría de las empresas, y en especial las PYMES. El mobile-marketing Los teléfonos móviles se han convertido en dispositivos indispensables y personales: la cobertura móvil en España, en enero de 2004, es del 99% del territorio y el 88% de la poblacióntiene teléfono móvil. El uso del móvil es superior al del teléfono fijo e incluso el modelo del terminal móvil se percibe como un identificador de estatus. Todo esto hace que en España (y también en Europa), el teléfono móvil sea el canal de comunicación interactivo de mayor potencial para aplicaciones de marketing y ventas.
  • 11. Los terminales móviles europeos (GSM/GPRS actualmente y UMTS en un futuro próximo) disponen del servicio de envío y recepción de mensajes cortos (SMS), y este servicio a su vez ofrece una serie de beneficios que han hecho que se envíen hoy más SMS que llamadas efectuadas cada día, que los ingresos generados por SMS superen el 15% de la facturación de las principales operadoras móviles y que se envíen más de 1.000 millones de SMS al mes en España. Además son sencillos de usar (especialmente de recibir) e inmediatos, por lo que permiten acciones en tiempo real o por tramos horarios e interactuar con otros medios en directo (TV, radio, etc.). Gran parte de los teléfonos móviles actuales también disponen de navegadoresWAP para acceso a Internet, pero su uso es más limitado ya que la navegación es lenta y viene condicionada por la pequeña pantalla del terminal. En combinación con otras herramientas, como es GPS, pueden ofrecer servicios basados en la localización del usuario y en la personalización (elección de perfiles de uso). Por todo ello, las herramientas de marketing y ventas basadas en el teléfono móvil y SMS. o MMS (Mensajería Multimedia), también llamadas de m-marketing, pueden efectivamente conseguir incrementar los ingresos y fidelizar a los clientes de la gran mayoría de las empresas en España hoy. En los últimos años varias empresas se han enfocado en el mercado de las soluciones móviles de marketing desarrollando herramientas de m-marketing orientadas a potenciar los negocios de las empresas. Varias empresas diseñan y comercializa productos de m-marketing que permiten a las PYMES la realización de acciones de fidelización y promociónde una manera fácil y barata a través del teléfono móvil, por lo que una vez que sus ventajas sean conocidas y apreciadas, es de prever, que su uso se incremente.